Xây dựng và ứng dụng mô hình tích hợp ABC và EVA trong công tác quản trị chi phí tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hoàn Cầu Nha Trang

, kiểm soát nội bộ trong phòng để chốt số liệu chính xác, kịp thời, tạo niềm tin cho Ban lãnh đạo và chủ đầu tư về số liệu kế toán. Xây dựng lại hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang Hệ thống tài khoản hiện nay của Công ty tuy vẫn tuân thủ đúng quy định của Nhà nước nhưng do hạch toán chung nên mỗi lần tách số liệu hay cung cấp số liệu kế toán từng hoạt động theo yêu cầu của Ban lãnh đạo rất mất thời gian và không chính xác. Để luôn kịp thời thì việc xây dựng lại hệ thống tài tài khoản cụ thể cho từng hoạt động của công ty là rất cần thiết. Hệ thống tài khoản được xây dựng lại nhìn chung vẫn tuân thủ theo quy định của Nhà Nước nhưng rất cụ thể để phục vụ cho việc truy nguyên chính xác từng khoản mục chi phí cho từng hoạt động cụ thể. Việc xây dựng lại hệ thống tài khoản kế toán được chia thành hai mảng: Kinh doanh và xây dựng cơ bản. Trong mảng kinh doanh gồm các hoạt động kinh doanh sân golf, kinh doanh khu vui chơi và kinh doanh resort. Các tài khoản được chia nhỏ thành các tiểu khoản phục vụ cho việc hạch toán kế toán kinh doanh riêng cho từng hoạt động, từ đó tính được hiệu quả của từng hoạt động đó. Xây dựng hệ thống tài khoản càng chi tiết thì việc truy nguyên chi phí chung cho từng hoạt động càng chính. - Ứng dụng mô hình ABC và EVA dựa vào ứng dụng của phần mềm kế toán Nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, kế toán chi tiết sẽ hạch toán từng chi phí chi tiết vào các trung tâm chi phí liên quan. Mặc dù để ứng dụng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí thì khối lượng kế toán rất nhiều và phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ của phần mềm tin học làm cho công việc trở nên đơn giản hơn. Điều cần làm là yêu cầu công ty cung cấp phần mềm hỗ trợ việc tách nhỏ các tài khoản theo các đối tượng chịu phí. Tài khoản càng tách chi tiết thì việc phân tích hiệu quả càng chính xác. Ngoài việc tách nhỏ các chi phí, yêu cầu phần mềm tách kho thành kho kinh doanh và kho xây dựng cơ bản, tách các bút toán kết chuyển để sau khi kết chuyển thành lãi lỗ của từng hoạt động kinh doanh. IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận Hội nhập toàn cầu là xu thế tất yếu, các doanh nghiệp Việt Nam muốn đứng vững trong chính nền kinh tế đang chuyển đổi mạnh mẽ của đất nước thì phải làm sao để có thể vận hành các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả. Các doanh nghiệp cần cập nhật công nghệ, nhân lực và quản lý tiên tiến trên con đường phát triển của mình. Xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý khoa học tiên tiến là một trong những vấn đề quan trọng mà các nhà quản lý phải quan tâm. Kế toán quản trị là một công cụ mới và hữu hiệu trong việc quản lý, giúp cho các doanh nghiệp trong quá trình triển khai các chiến lược hoạt động và đạt được mục đích của mình. Để ứng dụng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí là rất phức tạp và tốn kém hơn các phương pháp truyền thống, vì vậy không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng đủ điều kiện áp dụng. Tuy nhiên, tại Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang, với tiềm lực tài chính mạnh cộng với nhận biết được tầm quan trọng của việc quản trí chi phí, vẫn khá đơn giản để có thể áp dụng. Ngoài ra, khi các doanh nghiệp không đủ điều kiện áp dụng hay không muốn áp dụng mô hình tích hợp ABC và EVA thay thế hoàn toàn hệ thống định giá truyền thống, thì mô hình này vẫn có thể được dùng riêng biệt như là một hệ thống chỉ được thiết kế để thu thập thông tin chính xác hơn cho các quyết định quản trị. Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang đang hoạt động ở nhiều lĩnh vực, có lĩnh vực đang là thế mạnh của Công ty nhưng có lĩnh vực hoạt động chỉ với mục đích lấy ngắn nuôi dài. Việc áp dụng mô hình ABC và EVA cho Công ty phân tích ra được Công ty đang hoạt động hiệu quả ở lĩnh vực nào, nên đầu tư vào lĩnh vực nào là có lợi nhất. Hoạt động còn lại chỉ với mục đích lấy ngắn nuôi dài thì Công ty có thể giao khoán cho bên ngoài để có chi phí hoạt động và tập trung vào lĩnh vực đang có tiềm năng. Với tình hình thực tế đó nên việc áp dụng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí tại Công ty là rất cần thiết. Điều này giúp cho Công ty có thể định hướng được hiệu quả hoạt động kinh doanh của Tạp chí Khoa học - Công nghệ Thủy sản Số 1/2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG • 199 từng hộ phận, từ đó xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh phù hợp. Tuy có nhiều nghiên cứu của nhiều tác giả về việc ứng dụng mô hình ABC hoặc ứng dụng việc tích hợp hai mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí của doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, qua việc nghiên cứu đề tài “Xây dựng và ứng dụng mô hình tích hợp ABC và EVA trong công tác quản trị chi phí tại Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang” được tác giả thực hiện chứng minh được mô hình này vẫn thích hợp để ứng dụng vào doanh nghiệp hoạt động trong ngành du lịch, đặc biệt là đối với Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang. Thực tế việc áp dụng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí của công ty được ban lãnh đạo xem xét là rất phù hợp và được sự ủng hộ rất cao. Với mong muốn cùng với ban lãnh đạo công ty xây dựng một hệ thống quản lý chặt chẽ và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, tác giả đã nghiên cứu sự phù hợp của việc ứng ứng mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí và xây dựng quy trình thực hiện việc ứng dụng này một cách hiệu quả nhất trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay. 2. Kiến nghị Để tạo điều kiện cho việc ứng dụng tích hợp hai mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí của Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang để công tác quản trị ngày càng tốt hơn, tác giả có một số kiến nghị sau: - Ban lãnh đạo Công ty cần đầu tư phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu hoạt động hiện tại và thích hợp cho việc ứng dụng hai mô hình ABC và EVA vào công tác quản trị chi phí. - Xây dựng một đội ngũ kế toán ít nhất là có Trưởng phó phụ trách kế toán am hiểu về quản trị chi phí, am hiểu về hai mô hình ABC và EVA đế định hướng cho các nhân viên còn lại quy trình áp dụng mô hình một cách bài bản và hiệu quả nhất.. - Ban lãnh đạo Công ty phải nhất quán theo những tiêu thức đã thống nhất trong việc áp dụng mô hình vào công tác kế toán. Điều này nghĩa là mỗi một quyết định về chi tiêu ban lãnh đạo đều phải rõ ràng chi tiêu cho hoạt động nào hoặc nhóm hoạt động nào để tạo điều kiện cho kế toán chi tiết hạch toán đúng cho trung tâm gây phát sinh chi phí. - Mỗi thay đổi về quy mô hay chuyển đổi các hình thức kinh doanh trong công ty đều cần có thời gian đủ để chuẩn bị và phổ biến rõ ràng để chuẩn bị cho hệ thống tài khoản đi theo chính xác. Điều này giúp cho kế toán chuẩn bị kịp thời hệ thống tài khoản thích hợp với việc chuyển đổi các hình thức kinh doanh của Công ty. TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt 1. Nguyễn Tấn Bình, 2009. Phân tích quản trị tài chính. NXB Thống kê. TP. Hồ Chí Minh. 2. Nguyễn Tấn Bình, 2005. Kế toán quản trị - Lý thuyết căn bản và nguyên tắc ứng dụng trong quyết định kinh doanh. NXB Thống kê. TP. Hồ Chí Minh. 3. Nguyễn Văn Dung, 2009. Kế toán quản trị nhà hàng khách sạn. NXB Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh. 4. Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang, 2009, 2010, 2011, 2012. Phương án đầu tư xây dựng và kinh doanh Khu nghỉ dưỡng Diamond Bay Resort anh Golf. 5. Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang, 2009, 2010. Dự toán chi phí đầu tư các hạng mục của Khu du lịch và giải trí Nha Trang. 6. Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang, 2010, 2011, 2012. Báo cáo tài chính. 7. Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang, 2011. Báo cáo và cam kết thực hiện dự án của Công ty TNHH Hoàn Cầu Nha Trang và phê duyệt dự án của UBND tỉnh Khánh Hòa. 8. Nguyễn Trọng Khang, 2013. Kiểm soát chi phí tại Công ty Cổ phần Hóa dầu Mê Kông. Luận văn Thạc sĩ Kinh tế. Trường Đại học Đà Nẵng. 9. Huỳnh Lợi, 2012. Kế toán chi phí. NXB Tài chính. 10. Nguyễn Thị Phương Loan, 2009. Quản trị chi phí, NXB Trường Đại học Mở TP. Hồ Chí Minh. 11. Trần Đức Thanh Nguyệt, 2009. Xây dựng mô hình tích hợp ABC - và EVA trong quản lý chi phí tại Công ty Dutch Lady Việt Nam. Luận văn Thạc sĩ kinh tế. Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh. 12. Nguyễn Mai Phương, 2013. Vận dụng giá trị kinh tế tăng thêm (Economic value added - EVA) trong việc đánh giá giá thành hoạt động tại Công ty CP Dầu thực vật Tường An. Luận văn Thạc sĩ Kinh tế. Trường Đại học Công nghiệp. TP. Hồ Chí Minh. Tạp chí Khoa học - Công nghệ Thủy sản Số 1/2015 200 • TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG 13. Nguyễn Ngọc Quang, 2011. Giáo trình Kế toán quản trị. NXB Đại học Kinh tế Quốc dân. 14. Nguyễn Thị Minh Tâm, 2010. Giáo trình Kế toán quản trị. NXB Trường Đại học Kinh tế. Đại học Quốc gia Hà Hội. 15. Nguyễn Hoàng Như Thảo, 2013. Vận dụng phương pháp tính giá ABC tại Công ty Cổ phần In và Bao bì Bình Định. Trường Đại học Đà Nẵng. 16. Bùi Văn Trường, 2008. Kế toán quản trị. NXB Lao động - Xã hội. 17. 18. 19. tail.325.aspx 20. Tiếng Anh 21. ACCA, 2005, 2006. Financial Information for Management. BPP Professional Education. 22. Anthony A.Athinson, Rajiv D.Banker, Robert S.Kaplan, S.Mark Young, 2004. Management Accounting. Third edition. Prentice Hall International, Inc. 23. Charles T.Horngern, Srikant M. Datar, George Foster, 2012. Cost Accounting - A Managerial Emphasis. Eleventh Edition. Prentice Hall International, Inc. 24. Cooper, R., 1988. The rise of Activity - based costing - part one: What is an ABC System? Journal of Cost Management, Vol 2, No 2: 45-54. 25. Hubbell, W.W., 1996. Combining Economic Value Added and Activities - Based Management. Journal of cost management, Vol 1, No 10: 18-29. 26. Hubbell, W.W., 1996. A case study in Economic Value Added and Activities - Based Management. Journal of cost management, Vol 2, No.10: 20-29. 27. Robert S.Kaplan, Anthony A.Athinson., Advanced Management Accounting. Third edition. Prentice Hall International, Inc.