Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hệ thống xuất nhập khẩu của công ty may Chiến Thắng

Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng nghÖ th«ng tin ®· trë thµnh nghµnh c«ng nghiÖp mòi nhän mang l¹i nhiÒu lîi Ých vµ cã nh÷ng tÝnh n¨ng to lín trong viÖc trî gióp con ng­êi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc t­ëng chõng nh­ rÊt khã kh¨n. Mét trong nh÷ng tiªu chuÈn ®Ó ®¸nh gi¸ mét ®Êt n­íc lµ ph¸t triÓn hay kh«ng lµ dùa vµo tiªu chuÈn c«ng nghÖ. Do vËy, trong lÜnh vùc nµy lu«n cã sù c¹nh tranh gay g¾t. §iÒu nµy ®· mang l¹i nhiÒu ph¸t minh s¸ng chÕ vµ nh÷ng c¶i tiÕn v­ît bËc. Do nh÷ng phÇn mÒm qu¶n lý ®ang dÇn trë nªn mét nh©n tè kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña nÒn kinh tÕ nªn c¸c doanh nghiÖp ®· b¾t ®Çu khëi ®éng viÖc øng dông CNTT vµo doanh nghiÖp m×nh. Nh­ng thùc tÕ t¹i c«ng ty May ChiÕn Th¾ng l¹i ch­a hoµn toµn ®­îc tin häc ho¸ trong qu¶n ly kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu c«ng ty May ChiÕn Th¾ng t«i ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi “X©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý hÖ thèng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng” lµm ®Ò tµi cña m×nh. Do thêi gian h¹n hÑp vµ kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn trong ®Ò tµi kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, kÝnh mong c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n cïng gãp ‎ y kiÕn ®Ó ®Ò tµi ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n Em ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Cao §×nh Thi ®· tËn t×nh h­íng dÉn em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy! Ch­¬ng I tæng quan vµ giíi thiÖu vÒ c«ng ty C«ng ty may ChiÕn Th¾ng lµ mét trong nh÷ng c«ng ty may mÆc thêi trang thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam. C«ng ty ra ®êi trong cuéc chiÕn chèng Mü cøu n­íc (2/3/1968) tõ chç nhµ x­ëng ®¬n x¬ dét n¸t, ph©n t¸n, c¸c c¬ së c¸ch nhau ®Õn hµng chôc km, thiÕt bÞ cò l¹c hËu, sè l­îng c«ng nh©n kh«ng nhiÒu. Ngµy nay c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ®· trë thµnh mét doanh nghiÖp may lín, cã bÒ dµy truyÒn thèng, ®­îc trang bÞ nhiÒu thiÕt bÞ chuyªn dïng hiÖn ®¹i, nhµ x­ëng khang trang s¹ch sÏ tho¸ng m¸t. S¶n phÈm chñ yÕu ban ®Çu chØ lµ c¸c quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, trang phôc cho qu©n ®éi, ®Õn nay ®· rÊt phong phó vÒ chñng lo¹i, ®Ñp, ®a d¹ng vÒ mÉu m·, chÊt l­îng cao vµ ®­îc xuÊt sang nhiÒu thÞ tr­êng cã uy tÝn nh­ EU, B¾c Mü, NhËt B¶n… Hµng n¨m doanh thu cña c«ng ty ®¹t kho¶ng 45, 445 tû ®ång, nép ng©n s¸ch kho¶ng 2 tû ®ång, s¶n l­îng ­íc ®¹t kho¶ng 1.510.000 s¶n phÈm may mÆc c¸c lo¹i, 4.214 m2 th¶m len, 1.050.000 ®«i g¨ng tay. §èi víi c«ng ty may ChiÕn Th¾ng th× hµng xuÊt nhËp khÈu may mÆc ®­îc chó träng hµng ®Çu. Hµng n¨m c«ng ty ®· ký kÕt ®­îc hµng tr¨m hîp ®ång gia c«ng xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. Sau ®©y lµ qu¸ tr×nh ký kÕt hîp ®ång thùc hiÖn qu¸ tr×nh ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång gia c«ng: §Çu tiªn, c«ng ty ký hîp ®ång gia c«ng víi kh¸ch hµng, trong ®ã quy ®Þnh ®¬n gi¸, yªu cÇu chÊt l­îng, ®iÒu kiÖn thanh to¸n vµ thêi gian xuÊt hµng sang n­íc b¹n. §ång thêi ®©y lµ mÆt hµng gia c«ng nªn c«ng ty sÏ nhËp nguyªn phô kiÖn nh­: v¶i, cóc, kho¸, m¸c,… tõ chÝnh c¸c c«ng ty ®Æt hµng nµy mµ kh«ng ph¶i tù mua ë bªn ngoµi. Sau khi ký kÕt hîp ®ång, c«ng ty sÏ dùa vµo tµi liÖu kü thuËt do kh¸ch hµng ®­a ra nh­: kÝch cì quÇn ¸o, mµu s¾c vµ c¸c lo¹i v¶i phô liÖu ®Ó ®­a ra mét b¶n ®Þnh møc vÒ sè l­îng phô kiÖn cÇn cã ®Ó phÝa bªn b¹n giao phô kiÖn cho m×nh. Sau ®ã qua qu¸ tr×nh tiÕn hµnh s¶n xuÊt, c«ng ty sÏ ®­a ra mét b¶n ®Þnh møc thùc tÕ ®Ó so s¸nh víi b¶n ®Þnh møc dù kiÕn xem thõa hay thiÕu bao nhiªu nguyªn phô liÖu ®Ó b¸o cho kh¸ch hµng ®Ó huû hoÆc tr¶ l¹i nÕu thõa hoÆc nhËp thªm nÕu thiÕu. Do ®©y lµ h×nh thøc gia c«ng cho n­íc ngoµi nªn khi nhËp nguyªn phô liÖu vÒ c«ng ty kh«ng ph¶i chÞu bÊt cø mét kho¶n tÝnh thuÕ nµo nªn viÖc tÝnh to¸n ®Ó x©y dùng b¶ng ®Þnh møc dù kiÕn lµ rÊt quan träng. ViÖc qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu nµy, c«ng ty qu¶n lý chñ yÕu trªn c¸c ®¬n ®Æt hµng cña tõng kh¸ch hµng vµ qu¶n lý dùa trªn c¸c chøng tõ. ë c«ng ty, bé phËn nµy viÖc tin häc ho¸ chØ dõng l¹i ë møc sö dông c¸c phÇn mÒm tin häc nh­ Word hoÆc Excel nªn viÖc cã mét phÇn mÒm ®Ó qu¶n lý viÖc xuÊt nhËp khÈu mét c¸ch chuyªn nghiÖp lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu trong giai ®o¹n hiÖn nay. CH­¬ng II C¬ së lý thuyÕt vµ ph­¬ng ph¸p luËn cña ®Ò tµi HiÖn nay, ngµnh qu¶n lÝ kinh doanh nãi chung vµ c«ng ty may ChiÕn Th¾ng nãi riªng, vÊn ®Ò ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin ®ang ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu nh»m hoµn chØnh hÖ thèng giao dÞch vµ qu¶n lÝ hµng ho¸ cña c«ng ty, nh»m t¨ng kh¶ n¨ng ho¹t ®éng, gi¶m bít sè l­îng nh©n viªn qu¶n lÝ, nh»m b¶o ®¶m chÝnh x¸c vµ kh¶ n¨ng b¶o mËt, an toµn d÷ liÖu cao. V× nh÷ng lÝ do trªn nªn viÖc thay thÕ vµ n©ng cÊp hÖ thèng qu¶n lÝ kinh doanh chÝnh lµ vÊn ®Ò cÊp b¸ch cho ngµnh kinh doanh. §Ó thùc hiÖn ®­îc môc tiªu nµy, em ph¶i vËn dông nh÷ng kiÕn thøc vÒ ph©n tÝch, thiÕt kÕ hÖ thèng, c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access Ph©n tÝch thiÕt kÕ vµ cµi ®Æt mét HTTT 1. Sù cÇn thiÕt vµ ph­¬ng ph¸p ph¸t triÓn mét HTTT 1.1.Sù cÇn thiÕt ph¶i ph¸t triÓn mét HTTT Mong muèn cña tÊt c¶ c¸c nhµ nhµ qu¶n lý s¸ng suèt lµ cã ®­îc mét HTTT cã chÊt l­îng tèt ®¶m b¶o tiªu chuÈn. Thùc tÕ ®Æt ra cho tæ chøc nh÷ng th¸ch thøc v« cïng khã kh¨n. §¨c biÖt khi sù c¹nh tranh ®· trë nªn khèc liÖt th× yÕu tè qu¶n lý tõ cÊp chiÕn l­îc ®Õn cÊp chiÔn thuËt ®Òu trë nªn v« cïng quan träng. Bªn c¹nh ®ã lµ c¸c t¸c ®éng cña nhiÒu yÕu tè kü thuËt còng nh­ phi kü thuËt. Cã thÓ tæng hîp vµ ®­a ra c¸c nh©n tè chÝnh nh­ sau: Nh÷ng vÊn ®Ò vÒ qu¶n lý Nh÷ng yªu cÇu míi cña nhµ qu¶n lý Sù thay ®æi cña c«ng nghÖ Thay ®æi s¸ch l­îc chÝnh trÞ Tuú thuéc vµo yªu cÇu thùc tiÔn cña c¸c mèi quan hÖ cña c¸c nh©n tè kÓ trªn ®èi víi mét HTTT mµ ng­êi cã tr¸ch nhiÖm sÏ ®i ®Õn quyÕt ®Þnh cuèi cïng. 1.2. Ph­¬ng ph¸p ph¸t triÓn HTTT Khi ®· cã nh÷ng yªu cÇu cÊp thiÕt vÒ ph¸t triÓn HTTT th× cÇn ph¶i cã mét ph­¬ng ph¸p ph¸t triÓn cho phï hîp víi tæ chøc ®Ó tr¸nh ®­îc nh÷ng dñi do kh«ng ®¸ng cã. Cã thÓ hiÓu Ph­¬ng ph¸p nh­ lµ mét tËp hîp c¸c b­íc vµ c¸c c«ng cô cho phÐp tiÕn hµnh mét qu¸ tr×nh ph¸t triÓn mét hÖ thèng chÆt chÏ nh­ng dÔ qu¶n lý h¬n. Ph­¬ng ph¸p ®­îc ®Ò nghÞ th«ng th­êng dùa vµo ba nguyªn t¾c c¬ b¶n sau: Nguyªn t¾c 1: Sö dông c¸c m« h×nh Lµ viÖc m« sö dông c¸c thùc thÓ ®· ®­îc m« h×nh ho¸ mét c¸ch trùc quan h¬n do ®ã cã thÓ n¾m b¾t ®­îc tinh thÇn cña hÖ thèng mét c¸ch tèt h¬n vµ dÔ hiÓu h¬n rÊt nhiÒu. MÆt kh¸c trªn thùc tÕ th× cã nh÷ng viÖc chóng ta kh«ng thÓ t¸c ®éng trùc tiÕp trªn ®èi t­îng mµ ph¶i th«ng qua m« h×nh. Ph­¬ng ph¸p sö dông c¸c m« h×nh còng nh÷ng ­u ®iÓm næi bËt cña nã. Nguyªn t¾c 2: ChuyÓn tõ c¸i chung sang c¸i riªng Tinh thÇn cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ ®i tõ c¸i tæng thÓ ®Õn c¸i bé phËn. Nh­ chóng ta ®· biÕt muèn t×m hiÓu mét tæ chøc hoÆc mét doanh nghiÖp chóng ta cÇn ph¶i hiÓu biÕt ®­îc nh÷ng ho¹t ®éng chung nhÊt cu¶ tæ chøc sau ®ã chóng ta míi ®i vµo tõng bé phËn tõng chi tiÕt. Nãi theo ng«n ng÷ cña triÕt häc th× nÕu kh«ng thÊy ®­îc rõng th× kh«ng thÓ ®Õn ®ã mµ xem xÐt tõng c©y ®­îc. Nguyªn t¾c 3: ChuyÓn tõ m« h×nh vËt lý sang m« h×nh l«gic khi ph©n tÝch vµ chuyÓn tõ m« h×nh l«gic sang m« h×nh vËt lý khi thiÕt kÕ. Nh­ chóng ta ®· biÕt th× khi ph©n tÝch chóng ta ph¶i vËn dông nh÷ng kiÕn thøc vµ hiÓu biÕt vÒ ®èi t­îng cÇn x¸c ®Þnh ®Ó biÕn mét lo¹t c¸c sù kiÖn c¸c c«ng viÖc rêi r¹c phi l«gic thµnh nh÷ng sù kiÖn nh÷ng c«ng viÖc cã cÊu tróc l«gic hîp lý vµ chÆt chÏ. SÏ lµ dÔ dµng h¬n cho ph©n tÝch nÕu nh­ chóng ta ®i tõ m« h×nh vËt lý sang m« h×nh l«gic. Ng­îc l¹i khi thiÕt kÕ chóng ta l¹i cÇn cô thÓ ho¸ c¸c m« h×nh l«gic ®· ®­îc x©y dùng. Khi ®ã th× viÖc thùc thi m« h×nh l«gic sÏ diÔn ra ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu. Vßng ®êi ph¸t triÓn cña mét HTTT HTTT ®­îc x©y dùng lµ s¶n phÈm cña hµng lo¹t c¸c ho¹t ®éng ®­îc gäi lµ ph¸t triÓn hÖ thèng. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn mét HTTT kÓ tõ khi nã sinh ra cho ®Õn khi lôi tµn gäi lµ vßng ®êi ph¸t triÓn hÖ thèng. §Ó xem xÐt mét c¸ch trùc quan mét vßng ®êi cña mét HTTT chóng ta xem xÐt m« h×nh ®­îc x¾p xÕp theo h×nh bËc thang (hay cßn gäi lµ m« h×nh th¸c n­íc) Khëi t¹o vµ lËp kÕ ho¹ch Ph©n tÝch ThiÕt kÕ TriÓn khai VËn hµnh b¶o tr× Thêi gian M« h×nh th¸c n­íc cña vßng ®êi hÖ thèng 2.1. Khëi t¹o vµ lËp kÕ ho¹ch dù ¸n Trong giai ®o¹n nµy cÇn chó ý ®Õn hai khÝa c¹nh ®ã lµ khëi t¹o vµ lËp kÕ ho¹ch. ®ã lµ nh÷ng b­íc ®Çu c¬ b¶n v¹ch ra cho h­íng ph¸t triÓn tiÕp theo. Qua ®©y chóng ta cã thÓ biÕt ®­îc dù ¸n cã thÓ x©y dùng trong bao l©u vµ c¸c nguån lùc cÇn cho ph¸t triÓn hÖ thèng. Trong ®ã chóng ta ph¶i x¸c ®Þnh râ môc tiªu nhiÖm vô còng nh­ vai trß vµ tÇm quan träng cña HTTT. CÇn ph¶i xem xÐt vÒ tÝnh kh¶ thi vÒ mÆt kinh tÕ, kü thuËt, thêi gian, tÝnh ph¸p lý vµ nguån lùc con ngõêi. 2.2. Ph©n tÝch hÖ thèng PhÇn nµy nh»m x¸c ®Þnh yªu cÇu cña hÖ thèng mét c¸ch chi tiÕt h¬n. Nã ph¶i ®¶m b¶o cung cÊp c¸c d÷ liÖu c¬ së cho HTTT sau nµy. Ph©n tÝch ph¶i ®¶m b¶o x¸c ®Þnh ®­îc c¸c yªu cÇu, nghiªn cøu yªu cÇu vµ cÊu tróc cña nã vµ t×m gi¶i ph¸p cho thiÕt kÕ ban ®Çu. 2.3. ThiÕt kÕ hÖ thèng Tõ c¸c khÝa c¹nh ®· ®­îc xem xÐt vµ ph©n tÝch chóng ta tiÕn hµnh thiÕt kÕ bao gåm: thiÕt kÕ logic vµ thiÕt kÕ vËt lý. 2.4. TriÓn khai hÖ thèng Bao gåm hai c«ng viÖc lín vµ cô thÓ lµ: T¹o lËp c¸c ch­¬ng tr×nh vµ cµi ®Æt vµ chuyÓn ®æi hÖ thèng. 2.5. VËn hµnh vµ b¶o tr× B¾t ®Çu vËn hµnh vµ b­íc ®Çu khai th¸c hÖ thèng. Lóc nµy chuyªn viªn chØ ®ãng vai trß ng­êi h­íng dÉn. viÖc sö dông hÖ thèng hoµn toµn do ng­êi sö dông tiÕn hµnh. Trong qu¸ tr×nh vËn hµnh hÖ thèng lu«n ®­îc b¶o tr× theo kÕ ho¹ch ®Þnh tr­íc vµ khi cã nhu cÇu. 3. Kh¸i qu¸t c¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn HTTT Giai ®o¹n 1: §¸nh gi¸ yªu cÇu §¸nh gi¸ yªu cÇu gióp cho viÖc cung cÊp cho l·nh ®¹o tæ chøc nh÷ng d÷ liÖu ®Ých thùc ®Ò ra nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ thêi c¬, tÝnh kh¶ thi vµ hiÖu qu¶ mét dù ¸n ph¸t triÓn hÖ thèng. Giai ®o¹n nµy thùc hiÖn t­¬ng ®èi nhanh vµ kh«ng ®ßi hái chi phÝ lín. Giai ®o¹n ®¸nh gi¸ yªu cÇu bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau: + LËp kÕ ho¹ch ®¸nh gi¸ yªu cÇu. + Lµm râ yªu cÇu. + §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thùc thi. + ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o ®¸nh gi¸ yªu cÇu. Giai ®o¹n 2: Ph©n tÝch chi tiÕt Sau khi cã sù ®¸nh gi¸ thuËn lîi vÒ yªu cÇu. Nh÷ng môc ®Ých chÝnh cña ph©n tÝch chi tiÕt lµ lµm râ c¸c vÊn ®Ò vÒ hÖ thèng ®ang nghiªn cøu, x¸c ®Þnh nh÷ng nguyªn nh©n ®Ých thùc cña nh÷ng vÊn ®Ò ®ã, lµm râ nh÷ng rµng buéc vµ nh÷ng ¸p dông ®èi víi hÖ thèng ®ång thêi x¸c ®Þnh râ môc tiªu cña hÖ thèng míi ®Æt ra. Th«ng qua néi dung cña b¸o c¸o chi tiÕt sÏ quyÕt ®Þnh viÖc tiÕp tôc tiÕn hµnh hay ngõng ph¸t triÓn mét hÖ thèng míi. Giai ®o¹n ph©n tÝch chi tiÕt gåm nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ sau: + LËp kÕ ho¹ch ph©n tÝch chi tiÕt. + Nghiªn cøu m«i tr­êng cña hÖ thèng ®ang tån t¹i. + Nghiªn cøu hÖ thèng thùc t¹i. + ChuÈn ®o¸n vµ x¸c ®Þnh c¸c yÕu tè gi¶i ph¸p. + §¸nh gi¸ l¹i tÝnh kh¶ thi. + Thay ®æi ®Ò xuÊt cña dù ¸n. + ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o ph©n tÝch chi tiÕt. Giai ®o¹n 3: ThiÕt kÕ logic Giai ®o¹n thiÕt kÕ logic ®­îc thùc hiÖn nh»m x¸c ®Þnh tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn logic cña hÖ thèng th«ng tin, cho phÐp lo¹i bá ®îc c¸c vÊn ®Ò cña hÖ thèng thùc tÕ vµ ®­îc nh÷ng môc tiªu ®· ®­îc thiÕt lËp ë giai ®o¹n tr­íc. M« h×nh logic cña hÖ thèng míi sÏ bao gåm c¸c th«ng tin mµ hÖ thèng míi s¶n sinh, néi dung cña c¸c tÖp c¬ së d÷ liÖu, c¸c xö lý sÏ ph¶i thùc hiÖn vµ c¸c d÷ liÖu ®­îc nhËp vµo. M« h×nh logic sÏ ph¶i ®­îc n­gêi dïng xem xÐt vµ chuÈn y. Giai ®o¹n thiÕt kÕ logic bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau: + ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu. + ThiÕt kÕ xö lý. + ThiÕt kÕ c¸c luång d÷ liÖu vµo. + ChØnh söa tµi liÖu cho møc logic. + Hîp thøc ho¸ m« h×nh logic. Giai ®o¹n 4: §Ò xuÊt ph­¬ng ¸n vµ gi¶i ph¸p M« h×nh logic cña hÖ thèng míi m« t¶ c¸i mµ hÖ thèng nµy sÏ lµm. Khi m« h×nh nµy ®­îc x¸c ®Þnh vµ chuÈn y bëi ng­êi sö dông, th× c¸c ph©n tÝch viªn ph¶i nghiªng vÒ ph­¬ng tiÖn ®Ó thùc hiÖn hÖ thèng nµy. §ã lµ viÖc x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n kh¸c nhau ®Ó cô thÓ ho¸ m« h×nh logic. Mçi mét ph­¬ng ¸n lµ mét ph¸c ho¹ cña m« h×nh vËt lý ngoµi cña hÖ thèng nh­ng ph¶i lµ mét m« t¶ chi tiÕt. TÊt nhiªn lµ ng­êi sö dông sÏ thÊy dÔ dµng h¬n khi lùa chän m« h×nh vËt lý ngoµi ®­îc x©y dùng chi tiÕt nh­ng chi phÝ t¹o ra chóng lµ rÊt lín. V× vËy, ®Ó cho ng­êi sö dông lùa chän c¸c môc tiªu ®· ®Þnh tr­íc ph©n tÝch viªn ph¶i ®¸nh gi¸ c¸c ph­¬ng ¸n: nh÷ng lîi Ých vµ chi phÝ cña tõng ph­¬ng ¸n vµ ph¶i cã nh÷ng khuyÕn nghÞ cô thÓ. Nh÷ng ngêi sö dông sÏ lùa chän ph¬ng ¸n tèi ­u. C¸c c«ng ®o¹n cña cña giai ®o¹n ®Ò xuÊt ph­¬ng ¸n vµ gi¶i ph¸p: + X¸c ®Þnh c¸c rµng buéc tin häc vµ rµng buéc tæ chøc. + X©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p. + §¸nh gi¸ c¸c ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p. + ChuÈn bÞ vµ tr×nh bÇy c¸c b¸o c¸o cña giai ®o¹n ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i ph¸p. Giai ®o¹n 5: ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi Sau khi ®· lùa chän ®­îc ph­¬ng ¸n gi¶i ph¸p giai ®o¹n tiÕp theo lµ thiÕt kÕ vËt lý ngoµi. Giai ®o¹n nµy gåm 2 tµi liÖu cÇn cã: Mét tµi liÖu bao gåm tÊt c¶ ®Æc tr­ng cña hÖ thèng míi sÏ cÇn cho viÖc thùc hiÖn kü thuËt vµ tiÕp ®ã lµ tµi liÖu cÇn cho ngêi sö dông nã m« t¶ c¶ phÇn thñ c«ng vµ c¶ nh÷ng giao diÖn víi nh÷ng phÇn tin häc ho¸. Nh÷ng c«ng ®o¹n chÝnh cña thiÕt kÕ vËt lý ngoµi gåm: + LËp kÕ ho¹ch thiÕt kÕ vËt lý ngoµi. + ThiÕt kÕ chi tiÕt c¸c giao diÖn. + ThiÕt kÕ c¸ch thøc t­¬ng t¸c víi phÇn tin häc ho¸. + ThiÕt kÕ c¸c thñ tôc thñ c«ng. + ChuÈn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o vÒ thiÕt kÕ vËt lý ngoµi. Giai ®o¹n 6: TriÓn khai kü thuËt hÖ thèng KÕt thóc giai ®o¹n nµy kÕt qu¶ ®¹t ®îc lµ phÇn tin häc ho¸ cña hÖ thèng th«ng tin ®ã chÝnh lµ phÇn mÒm ®­îc x©y dùng. Nh÷ng ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ giai ®o¹n nµy ph¶i cung cÊp tµi liÖu m« t¶ vÒ hÖ thèng. C¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh triÓn khai kÜ thuËt lµ nh­ sau: + LËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn kü thuËt. + ThiÕt kÕ vËt lý trong. + LËp tr×nh. + Thö nghiÖm hÖ thèng. + ChuÈn bÞ tµi liÖu. Giai ®o¹n 7: Cµi ®Æt vµ khai th¸c §©y lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña mét dù ¸n ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin míi. Cµi ®Æt hÖ thèng cã nghÜa lµ ph¶i chuyÓn tõ hÖ thèng cò sang hÖ thèng míi. §Ó viÖc chuyÓn ®æi nµy thùc hiÖn víi nh÷ng va ch¹m Ýt nhÊt, cÇn ph¶i lËp kÕ ho¹ch mét c¸ch cÈn thËn. Giai ®o¹n nµy gåm c¸c c«ng ®o¹n sau ®©y: + LËp kÕ ho¹ch cµi ®Æt. + ChuyÓn ®æi. + Khai th¸c vµ b¶o tr×. + §¸nh gi¸. C¸c qu¸ tr×nh thiÕt kÕ cña mét HTTT a. Kh¶o s¸t b. X¸c ®Þnh yªu cÇu (M« h×nh nghiÖp vô) BiÓu ®å ng÷ c¶nh Danh s¸ch c¸c thùc thÓ d÷ liÖu BiÓu ®å ph©n r· chøc n¨ng C¸c ma trËn ph©n tÝch Tõ ®iÓn d÷ liÖu Danh s¸ch thùc thÓ d÷ liÖu rót gän BiÓu ®å ph©n r· chøc n¨ng rót gän chi tݪt BiÓu ®å ng÷ c¶nh miÒn nghiªn cøu M« t¶ chi tiÕt chøc n¨ng Hå s¬ tµi liÖu kh¶o s¸t tæng hîp S¬ ®å tæng qu¸t c¸c b­íc ph©n tÝch thiÕt kÕ a c. Ph©n tÝch yªu cÇu d. ThiÕt kÕ logic e. ThiÕt kÕ vËt lý M« t¶ chi tiÕt tiÕn tr×nh Tõ ®iÓn d÷ liÖu M« h×nh E- R BiÓu ®å luång d÷ kiÖu vËt lý §Æc t¶ lo gic mçi tiÕn tr×nh Tõ ®iÓn d÷ liÖu M« h×nh d÷ liÖu quan hÖ ThiÕt kÕ biÓu mÉu b¸o c¸o BiÓu ®å luång d÷ liÖu logic c¸c møc Tõ ®iÓn d÷ liÖu §Æc t¶ CSDL vËt lý ®Æc t¶ t­¬ng t¸c giao diÖn X¸c ®Þnh luång hÖ thèng §Æc t¶ modul mçi tiÕn tr×nh, S¬ ®å tæng qu¸t c¸c b­íc ph©n tÝch thiÕt kÕ b Ch­¬ngII: Ph©n tÝch thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh I. Ph©n tÝch hÖ thèng S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD – Data Flow Diagram) dïng ®Ó m« t¶ hÖ thèng th«ng tin nh­ s¬ ®å luång th«ng tin nh­ng trªn gãc ®é trõu t­îng. Trªn s¬ ®å chØ bao gåm c¸c luång d÷ liÖu, c¸c xö lý, c¸c l­u tr÷ d÷ liÖu, nguån vµ ®Ých nh­ng kh«ng hÒ quan t©m tíi n¬i, thêi ®iÓm vµ ®èi t­îng chÞu tr¸ch nhiÖm xö lý. S¬ ®å luång d÷ liÖu chØ ®¬n thuÇn m« t¶ hÖ thèng th«ng tin lµm g× vµ ®Ó lµm g×. Ký ph¸p dïng cho s¬ ®å luång d÷ liÖu : Ng«n ng÷ s¬ ®å luång d÷ liÖu DFD sö dông 4 lo¹i ký ph¸p c¬ b¶n: thùc thÓ, tiÕn tr×nh, kho d÷ liÖu, dßng d÷ liÖu. Tªn bé phËn Nguån hoÆc ®Ých Dßng d÷ liÖu Tªn tiÕn tr×nh xö lý TiÕn tr×nh xö lý TÖp d÷ liÖu Kho d÷ liÖu S¬ ®å DFD cã nhiÒu møc trong ®ã s¬ ®å ng÷ c¶nh (Context Diagram) thÓ hiÖn rÊt kh¸i qu¸t néi dung chÝnh cña hÖ thèng th«ng tin. §Ó m« t¶ chi tiÕt h¬n ta dïng kü thuËt ph©n r· s¬ ®å. B¾t ®Çu tõ s¬ ®å khung c¶nh ph©n r· ra thµnh s¬ ®å møc 1, tiÕp sau lµ møc 2… SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG Hệ thống quản lý xuất nhập khẩu quản lý nhập nguyên phụ liệu quản lý hàng xuất thống kê và báo cáo tìm kiếm Quản lý nhập nguyên phụ kiện lập định mức nhập lập phiếu nhập nguyên phụ kiện cập nhật danh mục nguyên phụ kiện khớp với nguyên phụ kiện về Quản lý hàng xuất ghi nhận khách hàng mới giải quyết đơn đặt hàng lập phiếu xuất hàng giải quyết xuất hàng cập nhật danh mục hàng thanh toán Thống kê và báo cáo thống kê nguyên phụ kiện nhập về thống kê hàng xuất đi thống kê nguyên phụ kiện tồn thống kê nhập xuất chi tiết Tìm kiếm tìm kiếm phiếu nhập nguyên phụ kiẹn tìm kiếm phiếu hàng xuất tìm kiếm phiếu thu Sơ đồ ngữ cảnh Hệ thống quản lý xuất nhập khẩu Khách hàng Yêu cầu đặt hàng Nguyên vật liệu Khách hàng Hợp đồng Hàng hóa Ban quản lý Yêu cầu tìm kiếm Ban quản lý Yêu cầu Tkê, Bcáo Kết quả tìm kiếm Tkê, Bcáo Hóa đơn Sơ đồ mức 0 danh mục phụ kiện danh mục hàng hoá 1.0 Quản lý nhập nguyên phụ kiện 2.0 Quản lý xuất hàng khách hàng phiếu nhập xuất phiếu thanh toán 4.0 Tìm kiếm 3.0 Tkê, Bcáo Ban quản lý hoá đơn hợp đồng hợp đồng hoá đơn yêu cầu tkê, bcáo yêu cầu tìm kiếm Phụ kiện DM khách hàng Hàng hóa KQ tìm kiếm TKª, BC¸o Sơ đồ phân rã mức 1(Quản lý nhập nguyên phụ kiện) Khách hàng 1.1 Kiểm tra phụ kiện Phiếu nhập xuất 1.2 Nhập nguyên phụ kiện Phụ kiện Phụ kiện đã kiểm tra Danh mục PK Hợp đồng Hóa đơn Sơ đồ phân rã mức 1 (Thống kê và báo cáo) Ban quản lý 3.1 Tkê, bcáo phụ kiện 3.2 Tkê, bcáo hàng xuất Phiếu nhập xuất Yêu cầu tkê, bcáo phụ kiện yêu cầu thống kê Tkê, bcáo phụ kiện Yêu cầu tkê, bcáo hàng xuất Tkê, bcáo hàng xuất Phiếu thanh toán DM Khách hàng Sơ đồ phân rã mức 1 (Tìm kiếm) Ban quản lý 4.1 Tìm kiếm phụ kiện nhập Phiếu nhập xuất 4.2 Tìm kiếm hàng xuất Yêu cầu tìm kiếm phụ kiện nhập Yêu cầu tìm kiếm hàng xuất DM Khách hàng Kết quả tìm kiếm hàng xuất Kết quả tìm kiếm phụ kiện nhập Kết quả tìm kiếm hàng xuất II. ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu 1. S¬ ®å ERD §¬n ®Æt hµng chi tiÕt Phô kiÖn chi tiÕt Phô kiÖn §¬n ®Æt hµng Kh¸ch hµng N­íc Gåm Gåm Cña Cña Gåm N N N N N 1 1 1 1 1 # M· phô kiÖn - Tªn phô kiÖn - §¬n vÞ - Khæ v¶i - §¬n gi¸ # M· phô kiÖn # M· ®¬n ®Æt hµng CT - Sè l­îng DK - Ngµy nhËp DK - Sè l­îng TT - Ngµy nhËp TT # M· ®¬n ®Æt hµng CT - M· §¬n ®Æt hµng - M· hµng - Sè l­îng hµng # M· §¬n ®Æt hµng - M· kh¸ch hµng - Ngµy ®Æt hµng - Ngµy hÑn - §Þa ®iÓm - Tr¹ng th¸i TH # M· kh¸ch hµng - M· n­íc - Hä Tªn - §Þa chØ # M· n­íc - Tªn n­íc Hµng ho¸ Cã 1 N # M· hµng - Tªn hµng - §¬n vÞ - §¬n gi¸ 2. S¬ ®å DSD Phô kiÖn #M· Phô kiÖn Tªn phô kiÖn §¬n vÞ … §¬n gi¸ Phô kiÖn chi tiÕt #M· ®¬n ®Æt hµng chi tiÕt Sè l­îng DK Ngµy nhËp DK … #M· Phô kiÖn §¬n ®Æt hµng chi tiÕt #M· ®¬n ®Æt hµng Sè l­îng hµng M· hµng #M· ®¬n ®Æt hµng chi tiÕt §¬n ®Æt hµng M· kh¸ch hµng Ngµy ®Æt hµng §Þa ®iÓm … #M· ®¬n ®Æt hµng Kh¸ch hµng #M· n­íc Tªn kh¸ch hµng §Þa chØ #M· kh¸ch hµng N­íc Tªn n­íc #M· n­íc 3. C¸c b¶ng trong c¬ së d÷ liÖu a. B¶ng PhuKien Kho¸ Tªn tr­êng KiÓu KÝch cì M« t¶ Yes Ma_PK Text 50 M· phô kiÖn No Ten_PK Text 50 Tªn phô kiÖn No Don_vi Text 50 §¬n vÞ tÝnh No Kho_vai Text 50 khæ v¶i No Don_gia Number Long Integer §¬n gi¸ b. B¶ng Phu_kien_chi_tiet Kho¸ Tªn tr­êng KiÓu KÝch cì M« t¶ Yes Ma_PK Text 50 M· phô kiÖn No Ma_ DDHCT Text 50 M· ®¬n ®Æt hµng chi tiÕt No So_luong_DK Number Long Integer Sè l­îng dù kiÕn No Ngay_nhap_DK Date/Time Ngµy nhËp dù kiÕn No Ngay_nhap_TT Date/Time Ngµy nhËp thùc tÕ No So_luong_TT Number Long Integer Sè l­îng thùc tÕ c. B¶ng Don_dat_hang_chi_tiet Kho¸ Tªn tr­êng KiÓu KÝch cì M« t¶ Yes Ma_DDHCT Text 50 M· ®¬n ®Æt hµng chi tiÕt No Ma_DDH Text 50 M· ®¬n ®Æt hµng No So_luong_hang Number Long Integer Sè l­îng hµng No Don_gia Number Long Integer §¬n gi¸ d. B¶ng Don_DH Kho¸ Tªn tr­êng KiÓu KÝch cì M« t¶ Yes Ma_DDH Text 50 M· ®¬n ®Æt hµng No Ma_KH Text 50 M· kh¸ch hµng No Ngay_DH Date/Time Ngµy ®Æt hµng No Ngay_giao_hang Date/Time Ngµy giao hµng No Dia_diem Text 50 §Þa ®iÓm No Trang_thai_TH Text 50 Tr¹ng th¸i thùc hiÖn e. B¶ng Khach_hang Kho¸ Tªn tr­êng KiÓu KÝch cì M« t¶ Yes Ma_KH Text 50 M· kh¸ch hµng No Ma_nuoc Text 50 M· n­íc No Ten_KH Text 50 Tªn kh¸ch hµng No Dia_chi Text 50 §Þa chØ f. B¶ng Nuoc Kho¸ Tªn tr­êng KiÓu KÝch cì M« t¶ Yes Ma_nuoc Text 50 M· n­íc No Ten_nuoc Text 50 Tªn n­íc g. B¶ng Hang_hoa Kho¸ Tªn tr­êng KiÓu KÝch cì M« t¶ Yes Ma_hang Text 50 M· hµng No Ten_hang Text 50 Tªn hµng No Don_vi Text 50 §¬n vÞ tÝnh No Co Text 50 Cì No Mau Text 50 Mµu 4. S¬ ®å quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng trong c¬ së d÷ liÖu 5. C¸c giao diÖn chÝnh a. Form chÝnh b. Form nhËp hµng ho¸ c. Form nhËp míi kh¸ch hµng c. Form söa xo¸ ho¸ ®¬n d. Form chän tiªu thøc T×m kiÕm e. Form t×m kiÕm phô kiÖn nhËp vÒ theo tõng kh¸ch hµng f. Form chän B¸o c¸o g. B¸o c¸o l­îng hµng xuÊt ®i h. B ¸o c¸o L­îng phô kiÖn nhËp vÒ KÕt luËn §Ò ¸n m«n häc víi ®Ò tµi “X©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n ly hÖ thèng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng” lµ mét ®Ò tµi hÊp dÉn vµ cã tÝnh øng dông cao. §Ò ¸n ®Æt ra nh­ mét bµi to¸n víi ®Çu bµi kh«ng qu¸ dµi nh­ng nã l¹i hµm chøa mét khèi l­îng cÇn nghiªn cøu thùc tiÔn t­¬ng ®èi lín. Víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy: Cao §×nh Thi, c¸c c« c¸c chó trong c«ng ty may ChiÕn Th¾ng, c¸c b¹n líp Tin häc 43A cïng víi sù lç lùc, cè g¾ng cña b¶n th©n §Ò ¸n ®· gi¶i quyÕt ®­îc c¬ b¶n nh÷ng g× mµ ®Çu bµi ®Æt ra. Tuy nhiªn, viÖc nghiªn cøu vµ thùc hiÖn §Ò ¸n tron thêi gian ng¾n céng víi khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu cho nªn §Ò ¸n vÉn cÇn ®­îc c¶i tiÕn, n©ng cÊp ®Ó hoµ thiÖn h¬n phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý trong thùc tiÔn thùc tiÔn. Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu thùc tiÔn, em ®· rót ra nhiÒu bµi häc kinh nghiÖm hÕt søc quý b¸u cho b¶n th©n. Kh«ng chØ vÒ mÆt chuyªn m«n mµ cßn vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tæ chøc mét ch­¬ng tr×nh cïng víi c¸c kü n¨ng x· héi kh¸c. §©y sÏ lµ hµnh trang hÕt søc quan träng ®Ó em cã thÓ tù tin trªn con ®­¬ng sù nghiÖp sau nµy. Phô lôc Tµi liÖu tham kh¶o TS. Tr­¬ng V¨n Tó, TS. TrÇn ThÞ Song Minh, Gi¸o tr×nh HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý, NXB : Hµ Néi , n¨m 1999 ThS. TrÇn C«ng UÈn. Gi¸o tr×nh c¬ së d÷ liªu NXB Thèng kª, n¨m 2000 TS. Tr­¬ng V¨n Tó Bµi gi¶ng hÖ thèng th«ng tin cña., N¨m 2004 Bµi gi¶ng vÒ HTTT cña ch­¬ng tr×nh cao häc cña viªn qu¶n trÞ kinh doanh.N¨m 2004. NguyÔn V¨n VÞ Ph­¬ng ph¸p luËn vÒ ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin, NXB §H Quèc gia Hµ Néi, N¨m2004