Tin học đại cương - Soạn thảo văn bản với Winword

đầu mục văn bản của bạn, bạn có thể tạo ra mục lục từ các đầu mục đó bằng các bước sau:Vào menu Insert  Reference  Index and TablesChọn tab Table of FiguresTrong phần Caption label: Bạn chọn nhãn Caption mà bạn đặt cho hình vẽ hoặc bảng. Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Tạo danh sách bảng, hình vẽCập nhật danh sách khi có thay đổiNhấn chuột phải vào phần danh sách hình vẽ hoặc bảng.Chọn Update Field để cập nhật mục lụcSau đó, chọn tùy chọn tương ứng để cập nhật mục lụcUpdate page numbers only: Chỉ cập nhật số trang trong mục lụcUpdate entire table: Cập nhật toàn bộ mục lục (cả tên các đầu mục).Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Tạo mục lục cho văn bảnInsert  Reference  Index and Tables, 2) Chọn tab Table of ContentsTrong phần Show levels: Bạn chọn số mức Heading muốn đưa ra mục lục. Thông thường chỉ đưa ra từ 3  4 mức Heading.4) Sau đó nhấn nút OK cho đến khi trở lại màn hình soạn thảo Word. Lúc này, mục lục sẽ được chèn vào vị trí con trở trước khi nhấn vào menu Insert.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Cập nhật mục lụcCập nhật danh mục lục khi có thay đổi Nhấn chuột phải vào phần mục lục Chọn Update Field để cập nhật mục lụcSau đó, chọn tùy chọn tương ứng để cập nhật mục lụcUpdate page numbers only: Chỉ cập nhật số trang trong mục lụcUpdate entire table: Cập nhật toàn bộ mục lục (cả tên các đầu mục).Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Bài thực hành 3.6Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Nội dung trình bày3.1 Căn bản về Winword3.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt3.3 Định dạng văn bản3.4 Lập bảng biểu trong văn bản3.5 Đồ họa trong văn bản3.6 Thẻ định dạng trong văn bản3.7 Định dạng trang và in ấn3.8 Một số tính năng nâng cao3.9 Bài tậpBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.7 In ấn3.7.1 Quy trình in ấn3.7.2 Định dạng trang in3.7.3 Tách trang bằng break3.7.4 Đầu trang và chân trang3.7.5 Xem văn bản trước khi in3.7.6 In văn bảnBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.7.1 Quy trình in ấnBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.7.2 Định dạng trang in FilePage Setup, xuất hiện hộp thoại Page Setup.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.7.3 Tách trang bằng Break1) Đặt con trỏ tại vị trí cần sang trang.2) Insert break, xuất hiện hộp thoại break Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Chèn số trang tự động1) Chọn menu: Insert Page numbers Hộp thoại Page numbers xuất hiện: Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.7.4 Đầu trang và chân trangChọn menu View  Header and Footer, con trỏ lập tức chuyển ngay vào phần tiêu đề đầu (Header): Thanh công cụ Header and Footer cũng xuất hiện: Nút này cho phép chèn vào một số các thông tin tiêu đề của tệp tài liệu như là: Chèn số trang (theo kiểu tăng dần). Chèn số của trang Định dạng lại số trangChèn ngày giờ.Chèn thời gianĐịnh dạng lại trangChuyển đổi làm việc giữa Header và Footer; Đóng thanh tiêu đề lại. Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.7.5 Xem tài liệu trước khi inCách 1: Chọn menu File  Print Preview Cách 2: Nhấn nút Print preview trên thanh công cụ Standard. Màn hình Preview cùng thanh công cụ Print preview xuất hiện: Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.7.5 Xem tài liệu trước khi inBiểu tượngTác dụngĐể phóng to, thu nhỏ (Zoom) thông tin trên màn hình Preview; Cho phép hiển thị hay không hiển thị thước kẻ (Rule) trên màn hình này; Chỉ hiển thị một trang tài liệu trên màn hình này; Có thể chọn n trang tài liệu cùng hiển thị trên cùng một màn hình này (n=1..6); Để chuyển đổi chế độ chỉ xem và xem + có thể sửa nội dung trực tiếp trên tài liệu; In tài liệu ra máy in; Đóng màn hình này lại, trở về màn hình soạn thảo tài liệu ban đầu. Bạn cũng có thể làm việc này khi nhấn phím ESC. Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.7.6 In văn bảnCách 1: Chọn menu File  Print.. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P ,Hộp thoại Print xuất hiện: Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Bài thực hành 3.7Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Nội dung trình bày3.1 Căn bản về Winword3.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt3.3 Định dạng văn bản3.4 Lập bảng biểu trong văn bản3.5 Đồ họa trong văn bản3.6 Thẻ định dạng trong văn bản3.7 Định dạng trang và in ấn3.8 Một số tính năng nâng cao3.9 Bài tậpBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.8 Một số tính năng nâng cao3.8.1 Tạo chú thích (footnote)3.8.2 Tạo tham chiếu (reference)3.8.3 Tạo văn bản nhiều cột3.8.4 Tạo công thức toán họcBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.8.1 Tạo chú thích (Footnote)Bước 1. Chọn phần văn bản cần tạo chú thích.Bước 2. InsertReferenceFootnote, xuất hiện hộp thoai Footnote and EndnoteBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.8.2 Tạo tham chiếuBước 1. Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn tham chiếu.Bước 2. InsertReference Cross-reference, xuất hiện hộp thoai Cross-reference. Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.8.2 Tạo tham chiếuĐể sử dụng tham chiếu vừa tao, ban nhấn Ctrl + nháy chuột vào tham chiếu vừa tạo, con trỏ sẽ chuyển đến vị trí BÀI MỞ ĐẦUBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.8.3 Tạo văn bản nhiều cộtBước 1: Lựa chọn (bôi đen) vùng văn bản cần chia làm nhiều cột; Bước 2: Chọn menu Format  Columns.. Hộp thoại Columns xuất hiện: Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Ví dụBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.8.4 Tạo công thức toán họcBước 1: Chọn một vị trí trên tài liệu, nơi sẽ chèn công thức ; Bước 2: Kích hoạt trình soạn thảo công thức toán học bằng cách: chọn menu Insert  Object... Hộp thoại Object xuất hiện: Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.8.4 Tạo công thức toán họcBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.8.4 Tạo công thức toán họcBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Bài thực hành 3.8Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Nội dung trình bày3.1 Căn bản về Winword3.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt3.3 Định dạng văn bản3.4 Lập bảng biểu trong văn bản3.5 Đồ họa trong văn bản3.6 Thẻ định dạng trong văn bản3.7 Định dạng trang và in ấn3.8 Một số tính năng nâng cao3.9 Bài tậpBài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*3.9 Bài tậpXem trong tài liệu thực hànhNội dung: 4 file .docBai1_chu_nghe_thuat.docBai2_tron_thu.docBai3_cong_thuc_toan.docBai4_van_ban.docCách thức:+ Gửi thư đính kèm 4 file trên+ Hoặc tạo thư mục Baitaplan2 chua 4 file, nén thư mục và gửi thư đính kèm.Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Xin trân trọng cảm ơn!Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội*Thông tin giảng viênHọ và tên: Phạm Ngọc HưngĐiện thoại: 0985 410 656Email: phamngochung37@gmail.com Địa chỉ: Bộ môn Kỹ thuật Máy tính, phòng 322 – C1, trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, số 1 Đại Cồ Việt, Hà Nội.