Tin học đại cương - Qui định và hướng dẫn sử dụng mail

Qui Định & Hướng Dẫn Sử Dụng Mail- Nguyễn Hữu Khoa - Nguyễn Hoàng Vương Qui địnhQui định mục đích sử dụng mailCác khuyến cáo khi dùng mailTrách nhiệm, nghĩa vụ của người dùng...................Mục đích sử dụng mailCập nhật thông tin từ trường, khoa, lớp Liên lạc với thầy cô, bạn bè trao đổi học tậpXác thực đăng ký học phần ..................Các khuyến cáoChia sẻ thông tin (mail, chat ...)Chịu trách nhiệm về nội dung Tận dụng các tính năng (calendar, briefcase, contact, task ..)Giữ gìn mật khẩu, các thông tin nhạy cảm..........Trách nhiệm và nghĩa vụSử dụng đúng mục đích, bảo vệ tài khoản mailThông báo cho đơn vị hữu trách khi phát hiện sự cốHướng dẫn sử dụng tiện ích Briefcase Calendar Task Spam mail Cách sử dụngGiới thiệu & công dụngBriefcase Là chức năng lưu trừ tài liệu giống như ổ lưu trên mạngCho phép chia sẻ dùng chung Phân quyền truy cập Calendar Lịch biểu đánh dấu, ghi nhớ các mốc thời gian (Ngày sinh, khác hàng .. )TaskKế hoạch công việc Chức năng hỗ trợ thư ký Quản lý tiến độCách sử dụngCác thao tácTạo Ở tab Briefcase, bạn có thể tạo một Briefcase mới bằng cách chọn New  New Briefcase  Chọn tên cho Briefcase này (Ví dụ: DATA)  OKCách sử dụngCác thao tácChia sẻNhấp chuột phải trên thư mục cần chia sẻ chọn Share folder như hình bênCách sử dụngCác thao tácSau đó chọn phân quyền truy cập trên thư mục đó- Internal users or groups : nhóm và người dùng nội bộ- Extenal Guest (view only) : cho khách bên ngoài chỉ có quyền xem - Public : Cho tất cả quyền được xem mà không cần phải đăng nhập Cách sử dụngCác thao tácUpload file Để upload tài liệu lên hệ thống webmail, chọn Upload File  Chọn tập tin cần upload  OK.Gửi cho người khácNhấp phải lên file cần gửi và chọn send