Tin học đại cương - Chương 4: Thiết kế và trình bày một Báo cáo nghiên cứu ở dạng trình chiếu đa phương tiện

Tin học đại cương Introduction to Information Technology Nhóm biên soạn HP. Tin Học Đại Cương Khoa Công Nghệ Thông Tin Trường ĐHSP TP. Hồ Chí Minh Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học Chương 4: Thiết kế và trình bày một báo cáo nghiên cứu ở dạng trình chiếu đa phương tiện 2Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Thiết kế và trình bày một báo cáo nghiên cứu ở dạng trình chiếu đa phương tiện Chương 4 3 Tin Học Đại Cương Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Nội dung chính Chương 4: Thiết kế và trình bày một báo cáo nghiên cứu ở dạng trình chiếu đa phương tiện  Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu đa phương tiện.  Các bước để xây dựng một bài trình chiếu đa phương tiện.  Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình chiếu đa phương tiện.  Kỹ năng trình bày và báo cáo với phần mềm trình chiếu. 4Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu đa phương tiện  Phần mềm trình chiếu là một gói phần mềm máy tính sử dụng để trình bày thông tin, thường là dưới hình thức chiếu slide.  Một phần mềm trình chiếu thường có 3 chức năng cơ bản: Chức năng biên tập để gõ và tạo định dạng chữ; Chức năng chèn và điều chỉnh khuôn hình đồ họa; Chức năng chiếu slide để thể hiện nội dung. 5Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu đa phương tiện  Một số phần mềm trình chiếu: Microsoft PowerPoint. Impress – OpenOffice. Keynote của Apple. Presentation – Google Docs. 6Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Nội dung chính Chương 4:Thiết kế trình bày báo cáo ở dạng trình chiếu  Giới thiệu trình chiếu  Các bước xây dựng một bài trình chiếu  Một số kỹ thuật nâng cao cho bài trình bày đa phương tiện  Kỹ năng trình bày báo cáo với phần mềm trình chiếu 7Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Các bước chuẩn bị Tìm hiểu và phân tích rõ nhu cầu của người xem. Chuẩn bị dàn ý cho bài trình chiếu, không nên đi ngay vào chi tiết từ ban đầu. Nghiên cứu và thu thập các thông tin chi tiết và các tài nguyên có liên quan tới nội dung mình đã lên dàn ý từ trước. 8Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Các bước chuẩn bị(tt) Viết các nội dung cần trình chiếu đã hoàn chỉnh ra. Điều này giúp ta theo dõi được luồng thông tin một cách rõ ràng. Chuẩn bị các ghi chú cần thiết cho các nội dung cần trình bày. Để ta có thể giải thích rõ ràng hơn các nội dung truyền tải đến ngừoi xem. Thiết kế slide (Chọn theme, template) tương ứng với đối tượng nghe, và phù hợp với chủ đề mình cần trình bày. 9Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Lên kế hoạch bài thuyết trình: Chuẩn bị nội dung, âm thanh, phim, hình ảnh. • Những nội dung chủ yếu cần trình bày • Trình bày bằng PowerPoint khác hoàn toàn với một bài viết thông thường. Không nên bao quát hết mọi thứ khi trình bày. Thử đặt vị trí của mình là người nghe 10Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Lên kế hoạch bài thuyết trình (tt): Cách trình bày tùy vào • Nội dung. • Lĩnh vực. • Thông tin của bài thuyết trình là gì? • Người nghe là ai? • Chuyên môn của họ? • Sở thích (mối quan tâm) của họ? 11Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Lên kế hoạch bài thuyết trình (tt): Giới hạn • Thời gian trình bày. • Số slides. • Mức độ chi tiết cần thiết. Xác định nội dung cần tập trung, nội dung cần lược bỏ. 12Bản quyền: Khoa CNTT 2011  Yêu cầu của bài thuyết trình: Thu hút được người nghe Hấp dẫn người nghe Bố cục bài thuyết trình chặt chẽ Dễ hiểu Nội dung truyền đạt rõ ràng Tập trung vào nội dung chính 13 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Bản quyền: Khoa CNTT 2011 14 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Khởi động chương trình  Cách 1 : Bước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụ Windows Bước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục All Programs Bước 3: Nhắp Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2007, nếu bạn dùng Open office  nhấn vào Impress.  Cách 2 : Nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình trình chiếu trên màn hình Desktop.  Để khởi động bản trình chiếu của Google docs, bạn dùng trình duyệt Web vào trang . Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Khởi động chương trình: 15 Khởi động Presentation trên Google Doc Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Khởi động chương trình 16 Khởi động OpenOffice Impress 3.0 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Màn hình làm việc của chương trình 17 Màn hình làm việc Google Doc Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Tạo tập tin mới, thêm slide, xóa slide: - Bật bộ gõ tiếng Việt lên để viết chữ. - Nhấp chuột vào từng khung trong một slide để viết chữ lên đó. 18 Màn hình PowerPoint 2007 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Tạo tập tin mới, thêm slide, xóa slide (tt): - Khi muốn tạo thêm một slide mới nhắp phải chuột vào slide bấm kỳ chọn new slide. 19 Màn hình PowerPoint 2007Màn hình Office Impress 3 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Tạo tập tin mới, thêm slide, xóa slide (tt): - Xóa một slide: + Nhấp chuột vào slide nhỏ ở góc trái, nhấn Del. + Kích chuột phải vào slide nhỏ ở góc trái, chọn Delete Slide. 20 Màn hình PowerPoint 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Lưu trữ một tập tin trình chiếu: - Khi lưu một tập tin trình chiếu, có các cách sau: + Nhấp vào File, chọn Save hoặc Save As. + Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ. 21Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện 22 Màn hình PowerPoint 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Lưu trữ một tệp trình chiếu (tt): - Khi cửa sổ Save As hiện ra, nhấp vào My Computer và nhấp chọn ổ đĩa cần lưu. - Nhập tên của tập tin vào ô File Name. 23Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Trình chiếu một tập tin : - Để trình chiếu toàn bộ các slide, nhấn phím F5. - Để trình chiếu bắt đầu từ slide hiện tại, ta nhấn tổ hợp phím Shift+F5. 24 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Định dạng Slide  Định dạng textbox  Định dạng background  Định dạng chữ  Chèn hình ảnh Chèn âm thanh, video  Chèn shap  Chèn ký tự đặc biệt 25Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Định dạng textbox 26 Hình : Định dạng Textbox trong PowerPoint 2007 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Định dạng background 27 Hình : Chọn Background cho Slide trong Impress 3.0 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Chèn kí tự đặc biệt 28 Hình : hộp thoại ký tự trong Impress 3.0 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện  Chèn hình ảnh - Sao chép tập tin ảnh có sẵn ở máy vào slide. - Tiến hành chỉnh sửa kích thước các ảnh cho phù hợp. 29 Hình : Minh họa insert Picture trong PowerPoint 2007 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 30 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Chèn shape vào slide: Giao diện công cụ Shape PowerPoint 2007 Giao diện công cụ Shape Openoffice Impress 3.0 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 31 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide: Màn hình PowerPoint 2003 Màn hình Openoffice Impress 3Bản quyền: Khoa CNTT 2011 32 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide: Màn hình PowerPoint 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 33 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (tt): - Xuất hiện Slide Layout như hình vẽ - Kéo thanh cuộn xuống Màn hình PowerPoint 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 34 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (tt): - Nhấn vào nút Insert Chart Màn hình PowerPoint 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 35 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Ẩn slide: Câu hỏi: Ẩn đi một slide, không cho người xem nhìn thấy khi trình diễn? Nhấp chuột phải vào slide cần ẩn, chọn Hide slide. Màn hình PowerPoint 2003 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Tạo hiệu ứng giữa các Slide (chuyển trang):  Chuyển trang là những hiệu ứng diễn ra khi một slide này chuyển sang trình chiếu một slide khác  Để thực hiện các hiệu ứng cho chuyển trang ta sử dụng chức năng Animation. 36 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Màn hình PowerPoint 2007 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Tạo hiệu ứng giữa các Slide (chuyển trang): 37 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Định dạng Hiệu ứng giữa các Slide trong OpenOffice 3.0 Bản quyền: Khoa CNTT 2011 Tạo hiệu ứng giữa nội dung trong cùng slide: 38 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Hình : Tạo hiệu ứng trong các Slide trong PowerPoint 2007Bản quyền: Khoa CNTT 2011 39 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Hình : Tạo hiệu ứng trong Slide trong PowerPoint 20073Bản quyền: Khoa CNTT 2011 40 Các bước thực hiện một bài trình chiếu đa phương tiện Ẩn slide (tt): Muốn hiện lại: nhấp chuột phải vào slide đó và chọn Hide Slide. Bản quyền: Khoa CNTT 2011 41 THE END Bản quyền: Khoa CNTT 2011