Tin học đại cương - Bài 3: Microsoft excel – Phần 2

Bài 3MICROSOFT EXCEL – PHẦN 2TÓM TẮT BÀI TRƯỚCKhái niệm bảng tínhNhu cầu xử lý thông tin dạng bảngMô tả bảng tính là gì và các ứng dụng của bảng tínhLiệt kê các phần mềm bảng tínhKhái niệm chung trong bảng tính: hàng, cột, ôKhái niệm về hằng số và biểu thứcGiới thiệu về Microsoft Excel 2007Cách thức tổ chức thông tin trong ExcelMô tả địa chỉ của một ô trong excelMô tả các cách thức tham chiếu đến một ô Liệt kê các loại định dạng số Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*NỘI DUNG BÀI HỌC HÔM NAYBiểu thức trong ExcelCác chức năng chính của Microsoft ExcelTự động tính toánĐịnh dạng và chỉnh sửa Sắp xếpVẽ đồ thị, biểu đồCác chức năng khácDemo một vài chức năng trong ExcelSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*BIỂU THỨC TRONG EXCELĐể gán giá trị một biểu thức cho một ô, tại ô đó, nhập: = Biểu thức trong excel là sự kết hợp của:Hằng sốĐịa chỉ tham chiếu (tương đối/tuyệt đối)Hàm sốCác phép toán cơ bảnVí dụ: = (A$3 * 3) + B3= SUM(A3:A10)Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*HÀM SỐ TRONG EXCELExcel cung cấp rất nhiều hàm số thông dụng, được áp dụng ở nhiều lĩnh vực như: tính toán cơ bản, thống kê, Cú pháp của hàm số trong Excel: Đối số:Địa chỉ tham chiếuHằng sốBiểu thức logicXâu ký tựGiá trị trả về: số, giá trị logic (true/false), xâu ký tựSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*Các loại hàm sốSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*Toán học và lượng giác (Math and Trigonometry)Thống kê (Statistical)Tài chính (Financial)Tra cứu và tham chiếu (Lookup and Reference)Xâu ký tự (Text)Thời gian (Date and Time)LogicCơ sở dữ liệu (Database)Thông tin (Information)Kỹ thuật (Engineering)CÁC HÀM THÔNG DỤNGToán học và lượng giácABS(X): trị tuyệt đốiINT(X): lấy giá trị nguyên Thống kêAVERAGE(miền): tính trung bìnhMAX(miền): Giá trị lớn nhất trong miềnMIN(miền): Giá trị nhỏ nhất trong miềnCOUNT(miền): Số ô chứa số trong miềnThời gianNOW(): thời điểm hiện tạiDATE(y,m,d)IF(điều_kiện, giá_trị_1, giá_trị_2)Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*NHẬP HÀM SỐNhập trực tiếp vào ôSử dụng thanh công thức:Chọn thanh công thứcChọn loại hàmChọn hàmNhập đối sốSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA EXCELTự động tính toánĐịnh dạng và chỉnh sửa Sắp xếp và lọc dữ liệuVẽ đồ thị, biểu đồCác chức năng khácSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*ĐỊNH DẠNG VÀ CHỈNH SỬAThay đổi kích thước ôCung cấp hộp thoại Format CellCung cấp các tùy chọn soạn thảo thông dụngCung cấp các Styles có sẵn Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆULà các thao tác rất quan trọng trong việc quản lý và thống kê dữ liệu, giúp cho việc theo dõi và trình bày dữ liệu được hiệu quả và khoa học hơn.Excel cho phép người dùng sắp xếp và sàng lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí cho trướcSắp xếp dựa trên tiêu chí tăng/giảm của giá trị trong cộtLọc dựa trên danh sách các đối tượng mà người dùng muốn hiển thịSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*SẮP XẾP2 loại sắp xếp:Sắp xếp dựa trên dữ liệu của 1 cộtSắp xếp dựa trên dữ liệu của nhiều cột theo thứ tự ưu tiên Các bước:Lựa chọn vùng dữ liệu cần được sắp xếpLựa chọn tiêu chí sắp xếp: tăng/giảm/thứ tự ưu tiênSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*LỌC DỮ LIỆULà chức năng cho phép người dùng hiển thị một phần dữ liệu của danh sách mà không làm ảnh hưởng tới danh sách gốc.2 loại:Lọc tự động: dựa trên các giá trị có sẵn ở từng cột của một danh sáchLọc nâng cao: người dùng tự động thiết lập điều kiện lọc thông qua các biểu thứcSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*VẼ ĐỒ THỊ, BIỂU ĐỒĐồ thị - biểu đồ cung cấp cho người dùng cái nhìn trực quan về dữ liệu như:Sự phân bốSự thay đổi Sự tương quan Excel cung cấp rất nhiều các loại đồ thị/biểu đồ khác nhauSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*CÁC LOẠI ĐỒ THỊ - BiỂU ĐỒ TRONG EXCELColumn: dạng cột dọc.Bar: dạng thanh ngang.Line: dạng đường.Pie: bánh tròn.XY: Đường, trục X là số.Area: dạng vùng.Doughtnut: băng tròn.Radar: Toạ độ cực.Surface: dạng bề mặt.Slide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*DEMOMột số hàm cơ bản như: SUM, AEVERAGE, COUNT, COUNTIF, IF, VLOOKUP,Định dạng hình thức cho ôSắp xếp và lọc dữ liệuVẽ đồ thị, biểu đồSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*MỘT VÀI CHỨC NĂNG KHÁCĐịnh dạng có điều kiệnPivot tablesFreeze panesValidationSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2** ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆNExcel cho phép người dùng áp dụng các định dạng dựa trên điều kiện cho giá trị tại ôSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2** PIVOT TABLELà công cụ của excel cho phép tổng hợp và phân tích dữ liệu dưới nhiều góc độ khác nhauVí dụ:Đầu vào: Bảng thống kê toàn bộ số lượng hàng bán raĐầu vào: Bảng thống kê số lượng hàng bán ra theo từng kho DemoSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2** FREEZE PANESChức năng cho phép cố định một phần đầu của bảng tínhDemoSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2** VALIDATIONChức năng cho phép người dùng:Thiết lập các ràng buộc về mặt dữ liệu đầu vàoHiển thị thông báo cho người nhậpHiển thị thông báo lỗiQuy định hành vi khi có lỗiDemoSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2** TỔNG KẾT BÀI HỌCBiểu thức trong excel là sự kết hợp của các phép toán thông dụng, các hàm số và các tham chiếu ôCác chức năng chính của Microsoft ExcelĐịnh dạng và chỉnh sửa Sắp xếpVẽ đồ thị, biểu đồCác chức năng khácSlide 3 – Bảng tính và Microsoft Excel - phần 2*