Tìm hiểu về Thủ tục hải quan điện tử

Q, xuất sang DNCX khác:a) Đối với hàng hoá XK (gồm cả XK tại chỗ) theo mục đích sử dụng là sản xuất, đầu tư, tiêu dùng: DNCX XK như hàng mua bán (không kê khai thuế) b) Đối với hàng hoá XK theo mục đích là mua bán (quyền xuất khẩu): DNCX làm thủ tục như hàng mua bán XK ra nước ngoài (phải khai tính thuế)Thủ tục hải quan4. Hàng hóa DNCX bán vào nội địa, xuất dùng sửa chữa SP tái nhập, xuất trả lại nội địa để sửa chữa và XK khác (trừ XK ra nước ngoài).a) Sản phẩm, phế liệu, phế phẩm (chưa được xây dựng trong định mức) có nguồn NK là SX: DNCX XK như hàng mua bán (không kê khai thuế) DNNĐ làm thủ tục theo loại hình tương ứng.b) Phế liệu, phế phẩm (trong tỷ lệ hao hụt) có nguồn là SX: DNCX không làm thủ tục XK. DNNĐ làm thủ tục theo từng loại hình tương ứng. c) Hàng xuất thanh lý từ nguồn đầu tư, tiêu dùng: DNCX khai thông tin thanh lý. DNNĐ làm thủ tục NK theo loại hình tương ứng.Thủ tục hải quand) Hàng xuất để sửa chữa SP tái nhập và hàng hóa XK khác (SX, ĐT, TD): Hàng tháng DNCX khai thông tin Thông báo xuất kho.Thủ tục hải quanđ) Hàng nhập từ nước ngoài để thực hiện quyền NK, quyền phân phối, sau đó xuất bán vào nội địa, bán DNCX khác:đ1) Xuất bán cho DNNĐ: DNCX làm thủ tục như hàng mua bán ra nước ngoài (không kê khai tính thuế). DNNĐ làm thủ tục theo loại hình tương ứng;đ2) Hàng NK đã nộp thuế bán cho DNCX khác, DNCX bán hàng làm thủ tục như hàng mua bán XK ra nước ngoài (không kê khai tính thuế). DNCX mua hàng làm thủ tục như hàng mua bán NK từ nước ngoài (kê khai và nộp thuế).Thủ tục hải quan e) Hàng hoá mua từ DN nội địa nhưng không đạt yêu cầu trả lại nội địa để sửa chữa tái nhập: DNNĐ mở tờ khai tái nhập theo loại hình tương ứng.Thủ tục hải quan5. Hàng hóa gia công (trừ GC cho nước ngoài):a) DNCX thuê DN nội địa gia công.b) DNCX nhận gia công cho DN nội địa. Trường hợp có cung ứng NVL: khai thông tin cung ứng NVL cung ứng theo đúng khuôn dạng tại Mẫu “Thông báo xuất kho”. Theo định kỳ hàng tháng (ngày 10 của tháng sau)Cả 02 trường hợp này: DNCX không làm TTHQc) Gia công giữa các DNCX với nhau  theo quy định đối với hàng gia công cho thương nhân nước ngoài.Thủ tục hải quan6. Đối với hàng hóa của DNCX xuất vào nội địa để sửa chữa:a) Trước khi mang hàng hóa ra bên ngoài để sửa chữa, khai thông tin xuất theo Mẫu “Thông báo xuất kho”, trong đó có nội dung: Lý do, thời gian sửa chữa. DNCX không phải đăng ký tờ khai hải quan;b) Khi nhập lại, khai thông tin nhập theo Mẫu “Thông báo nhập kho”;c) Quá thời hạn  Chi cục trưởng gia hạn 01 lần theo thời hạn thoả thuận. Thủ tục hải quan7. Thủ tục khai báo đối với hàng hoá xuất kho có nguồn NK quản lý theo mục đích sử dụng là tiêu dùng:a) Đối với hàng hoá xuất kho theo mục đích xuất tiêu dùng. b) Đối với hàng hoá xuất kho theo mục đích xuất tiêu dùng nhưng đã thay đổi sang mục đích khác (sản xuất, đầu tư).Thủ tục hải quan8. Thủ tục tiêu hủy đối với hàng hóa tại DNCX.a) Trách nhiệm của DNCX:a1) Trước khi tiêu hủy hàng, khai thông tin tiêu hủy NL, VT, SP, phế liệu, phế phẩm (trừ phế liệu đã tính trong định mức, tỷ lệ hao hụt), MMTB, PTVT, hàng hoá tiêu dùng, kèm văn bản cho phép tiêu hủy của Sở TN-MTa2) Trường hợp hàng tiêu hủy là SP, phế phẩm: trước khi tiêu hủy, phải khai thông báo định mức của sản phẩm, phế phẩm;a3) Sản phẩm, phế phẩm sau quá trình tiêu hủy được xử lý:Còn giá trị thương mại và bán vào nội địa. Không còn giá trị thương mại và đưa ra bên ngoài xử lýThủ tục hải quan8. Thủ tục tiêu hủy đối với hàng hóa tại DNCX.b) Trách nhiệm Chi cục HQ quản lý DNCX: b1) Tiếp nhận, kiểm tra, phản hồi thông tin của DNCX. b2) Tiến hành giám sát việc tiêu hủy theo quy định. c) Kết thúc tiêu hủy, các bên phải có biên bản giám sát việc tiêu hủy. Thủ tục hải quan9. Thủ tục giám sát HQ đối với trường hợp phế liệu nằm trong tỷ lệ hao hụt, chất thải thu hồi trong quá trình SX của DNCX đưa đi tiêu hủy tại địa điểm ngoài DNCX (gọi chung là chất thải):a) Thực hiện theo đúng quy định tại Luật Bảo vệ Môi trường và các văn bản hướng dẫn liên quan.b) CQHQ không thực hiện niêm phong đối với phương tiện chứa chất thải.c) Trước khi bàn giao chất thải cho người vận chuyển, DNCX thông báo với HQ đến kiểm tra giám sát.Thủ tục thanh lý hàng hóaThực hiện theo Thông tư số 04/2007/TT-BTM1. Thủ tục thanh lý a) Theo hình thức xuất khẩu b) Theo hình thức nhượng bán tại VN c) Theo hình thức cho, biếu, tặng tại VN d) Theo hình thức tiêu huỷ.2. DNCX khai rõ nguồn NK của hàng hóa thanh lý, XK thống nhất với danh mục hàng hóa XNK đã đăng ký với CQHQChế độ báo cáoThời hạn báo cáo nhập -xuất -tồn:Theo nămTheo quí2. Điều kiện báo cáo theo năm:DN chấp hành tốt pháp luật HQ, pháp luật về thuế liên tục trong thời hạn 36 thángDN có hệ thống CNTT đáp ứng yêu cầu quản lý theo dõi nhập - xuất - tồn thực tếXây dựng quy chế phối hợp giữa bộ phận quản lý kho với bộ phận làm thủ tục XNKChấp hành yêu cầu kiểm tra của CQHQChế độ báo cáo3. Thẩm quyền xem xét, quyết định áp dụng chế độ báo cáo theo quý hoặc theo năm:a) Chi cục trưởng xem xét, quyết định và thông báo bằng văn bản đến DNCX biết trong 05 ngàyb) Trong quá trình hoạt động, nếu không đáp ứng, Chi cục trưởng sẽ quyết định đình chỉ và chuyển sang thời hạn báo cáo theo quý. Chế độ báo cáo4. Trách nhiệm báo cáo của DNCXa) Hàng quý hoặc năm hoặc đột xuất, DNCX tạo thông tin báo cáo hàng tồn theo sổ sách và tồn thực tế (sản xuất, đầu tư, tiêu dùng);b) Trường hợp có sai lệch số tồn giữa HQ và DN, trong 15 ngày, DN tạo thông tin giải trình chênh lệch, kèm các chứng từ, sổ sách, báo cáo chứng minh.Chế độ báo cáo5. Trách nhiệm của Chi cục HQ quản lý DNCXa) Hàng quý hoặc cuối năm hoặc khi có nghi vấn đột xuất, HQ thanh khoản số liệu, xác định số lượng hàng hoá tồn trên hệ thống hải quan. Hệ thống sẽ tự động đối chiếu số liệu tồn của HQ với DN để xác định chênh lệch.b) Trong thời hạn 30 ngày (BC quý) hoặc 60 ngày (BC năm):HQ chấp nhận thanh khoản và phản hồi cho DNCX (Không có chênh lệch)Nếu có chênh lệch, Gửi "Bảng tổng hợp chênh lệch giữa hàng hóa tồn kho thực tế với sổ sách” để yêu cầu DN giải trình.Chế độ báo cáo5. Trách nhiệm của Chi cục HQ quản lý DNCXNếu giải trình của DN có cơ sở hợp lý, chấp nhận thanh khoản và phản hồi cho DNCX.Thời hạn: 15 ngàyNếu giải trình chưa có cơ sở hợp lý, yêu cầu DNCX nộp bản sao y, xuất trình bản chính từ một đến toàn bộ các chứng từ, sổ sách, báo cáo dưới đây: + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; + Sổ kế toán chi tiết của các tài khoản liên quan + Báo cáo kế toán năm; + Các chứng từ khác liên quan đến hàng XNKChế độ báo cáo5. Trách nhiệm của Chi cục HQ quản lý DNCXKhi có đủ căn cứ xác định sai sót của DNCX, tiến hành xử lý vi phạm, ấn định thuế và phản hồi cho DNCXNếu chưa đủ căn cứ để xác định sai sót của DNCX, Chi cục trưởng quyết định kiểm tra thực tế hàng tồn kho hoặc chuyển hồ sơ sang KTSTQTHỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI MỘT SỐ LOẠI HÌNH KHÁCCỤC HẢI QUAN TP. HỒ CHÍ MINHTTHQ hàng NK tạo tài sản cố định của dự án đầu tư, dự án ưu đãi đầu tư Đăng ký danh mục hàng hóa nhập khẩu được miễn thuế: Theo hướng dẫn tại Điều 102 Thông tư 194/2010/TT-BTC Thủ tục nhập khẩu: + Nơi làm TTHQ: tại Chi cục HQ nơi có hàng NK hoặc Chi cục HQ nơi xây dựng dự án đầu tư. + TTHQ: thực hiện như hướng dẫn đối với hàng XNK theo hợp đồng mua bán TTHQ hàng NK tạo tài sản cố định của dự án đầu tư, dự án ưu đãi đầu tư Thanh lý hàng hóa nhập khẩu:- Hình thức, hàng hóa, điều kiện, hồ sơ thanh lý thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 04/2007/TT-BTM ngày 04/04/2007 của Bộ Thương mại- Địa điểm làm thủ tục thanh lý: CQHQ đăng ký tờ khai hải quan điện tử.- Thủ tục thanh lý: DN có văn bản; danh mục hàng hóa đề nghị thanh lý và quyết định thành lập Hội đồng thanh lý gửi CQHQ TTHQ hàng NK tạo tài sản cố định của dự án đầu tư, dự án ưu đãi đầu tư - Thủ tục thanh lý (tt): + XK: Mở tờ khai xuất khẩu.+ Nhượng bán tại thị trường VN, cho, biếu, tặng thì vkê khai, tính thuế và không phải mở tờ khai mới.+ Tiêu hủy: DN tiêu huỷ và CQHQ giám sát quá trình tiêu huỷThủ tục hải quan đối với hàng hóa kinh doanh tạm nhập - tái xuất 1/ Nguyên tắc chung: Chính sách, chế độ quản lý, giám sát hải quan, chứng từ phải nộp/xuất trình cho CQHQ đối với hàng hóa kinh doanh TN - TX thực hiện thống nhất theo quy định hiện hành Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo hợp đồng mua bánThủ tục hải quan đối với hàng hóa kinh doanh tạm nhập - tái xuất 2/ Một số hướng dẫn cụ thể: Khi làm thủ tục tạm nhập DN khai báo cửa khẩu tái xuất trên tiêu chí “Ghi chép khác” của TKHQĐTNK Khi làm thủ tục tái xuất DN phải khai báo rõ hàng hóa tái xuất thuộc tờ khai tạm nhập nào trên tiêu chí “Chứng từ đi kèm” của TKHQĐTXK Chi cục HQ làm thủ tục tạm nhập chịu trách nhiệm thanh khoản TK tạm nhập. Hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ thanh khoản, thời hạn nộp thuế thực hiện theo Điều 18, Điều 119, Điều 132 Thông tư 194/2010/TT-BTCTTHQ đối với hàng hóa XNK tại chỗ 1. Căn cứ để xác định hàng hóa XK, NK tại chỗ.2. Địa điểm làm TTHQ: Chi cục HQ thuận tiện nhất do DN lựa chọn và theo quy định của từng loại hình. * Doanh nghiệp XK, NK tại chỗ đều phải thực hiện thủ tục hải quan điện tử.HQ bên XKTC HQ bên NKTC Bên XKTC Bên NKTC( 1 )( 4 )( 2)( 3 )( 5 )( 6 )Thủ tục XNK tại chỗ- Thời hạn làm TTHQ: + Trong thời 15 ngày kể từ ngày DN XK-TC giao hàng hóa, DN NK-TC phải làm TTQH. + Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày DN NK-TC đã làm xong TTHQ, DN XK-TC phải TTHQ+ Nếu quá thời hạn trên, CQHQ xử phạt, làm tiếp TTHQTTHQ đối với hàng hóa XNK tại chỗ (tt)TTHQ –XNK-TC: Trách nhiệm của doanh nghiệpDN XUẤT KHẨUCƠ QUAN HẢI QUANDN NHẬP KHẨUGiao hàng hóa và các giấy tờKhai báo và làm TTHQĐT XKTCNộp/xuất trình hồ sơ khi có yêu cầu của HQKhai báo và làm TTHQĐT NKTCThông báo về việc hoàn thành thủ tục NK-TCNhận bản sao Thông báoTTHQ đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ (tt)Hồ sơ phải nộp/xuất trình của DN XK-TC CQHQ có yêu cầu, gồm:1) Tờ khai XK-TC: 02 bản chính;2) Thông báo về việc hoàn thành thủ tục NK-TC: 01 bản sao của DN NK TC;3) HĐMB hàng hóa, hợp đồng thuê, mượn: 01 bản sao;4) Hóa đơn xuất khẩu (liên khách hàng): 01 bản sao;5) Các giấy tờ khác theo quy định (trừ B/L).TTHQ đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ (tt)Hồ sơ phải nộp/xuất trình của DN NK-TC khi có yêu cầu, gồm:1) Tờ khai NK-TC: 02 bản chính;2) HĐMB hàng hóa, HĐ thuê, mượn: 01 bản sao;3) Các giấy tờ khác theo quy định (trừ B/L).TTHQ XNK-TC: Trách nhiệm của cơ quan Hải quanHẢI QUAN NHẬP KHẨUHẢI QUAN XUẤT KHẨUDN Nhập khẩuDN Xuất khẩuCơ quan ThuếTiếp nhận, kiểm tra, phân luồng, tính thuế (nếu có) Thông báo về việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu tại chỗLưu chứng từ DN nộpTrả lại chứng từ DN xuất trìnhnếu hệ thống đáp ứngTiếp nhận, kiểm tra, phân luồng, tính thuế (nếu có) Trả lại chứng từ DN xuất trìnhLưu chứng từ DN nộpHàng xuất khẩu tại chỗ được miễn kiểm tra thực tế hàng hoáTTHQ đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ (tt)4. Trường hợp DNXK tại chỗ và DNNK tại chỗ đều làm thủ tục tại một Chi cục Hải quan, thì Chi cục Hải quan này thực hiện thủ tục hải quan cho cả xuất khẩu tại chỗ và nhập khẩu tại chỗ.TTHQ đối với hàng hóa đã XK nhưng bị trả lại (Đ.48)1. Các trường hợp hàng hóa đã xuất khẩu bị trả lạia) Tạm nhập hàng trả lại để sửa chữa, tái chế (gọi chung là tái chế) sau đó tái xuất;b) Tái nhập hàng trả lại để tiêu thụ nội địa (không áp dụng đối với hàng GC cho doanh nghiệp nước ngoài);c) Tái nhập hàng trả lại để tiêu hủy (không áp dụng đối với hàng GC cho doanh nghiệp nước ngoài);d) Tạm nhập hàng trả lại để tái xuất cho đối tác nước ngoài khác.TTHQ đối với hàng hóa đã XK nhưng bị trả lại (tt)2. Nơi làm thủ tục hải quan:a. Nơi làm thủ tục tái nhập: Chi cục HQ đã làm thủ tục xk hàng hóa đó. Trường hợp hàng trả lại qua cửa khẩu khác thì được làm thủ tục chuyển cửa khẩu về nơi đã làm thủ tục XK; Trường hợp một lô hàng bị trả lại là hàng hóa của nhiều lô hàng XK thì thủ tục tái nhập được thực hiện tại một trong những Chi cục HQ đã làm thủ tục XKTTHQ đối với hàng hóa đã XK nhưng bị trả lại (tt)b. Nơi làm thủ tục tái xuất (sau tái chế):+ Tại Chi cục HQ đã làm thủ tục tái nhập hàng hóa đó. + Trường hợp Chi cục HQ làm thủ tục tái nhập và tái xuất hàng hóa là Chi cục HQ ngoài cửa khẩu thì hàng hóa được thực hiện theo thủ tục chuyển cửa khẩu.TTHQ đối với hàng hóa đã XK nhưng bị trả lại (tt)3. Thời hạn tái chế, tiêu hủya) Thời hạn do DN đăng ký với CQHQ nhưng không quá 275 ngày kể từ ngày tái nhập; quá thời hạn đăng ký mà chưa tái xuất thì phải nộp thuế theo quy định.b) Thời hạn tái nhập để tiêu hủy do DN đăng ký với CQHQ nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày tái nhập; quá thời hạn đăng ký mà chưa tiêu hủy thì phải nộp thuế theo quy địnhTTHQ đối với hàng hóa đã XK nhưng bị trả lại (tt)4. Thủ tục nhập khẩu hàng trả lại:a) Hồ sơ hải quan gồm: Văn bản đề nghị tái nhập: 01 bản chính; TKNK, bản kê chi tiết hàng hóa, vận tải đơn; TKXK trước đây: 01 bản sao, xuất trình bản chính; Văn bản của bên nước ngoài thông báo hàng bị trả lại (nếu có): 01 bản saoTTHQ đối với hàng hóa đã XK nhưng bị trả lại (tt)b) TTHQ:CQHQ làm thủ tục hàng hóa NK theo HĐMB hàng hóa (trừ giấy phép). Hàng tái nhập phải kiểm tra thực tế hàng hóa. Công chức kiểm tra hàng hóa phải đối chiếu hàng hóa NK với mẫu lưu nguyên liệu (loại hình gia công, SXXK) và hàng hóa mô tả trên tờ khai xuất khẩu; lấy mẫu hàng tái nhập hoặc chụp hình (đối với lô hàng không thể lấy mẫu) để đối chiếu khi tái xuất.TTHQ đối với hàng hóa đã XK nhưng bị trả lại (tt)5. Thủ tục tái xuất hàng hoáa) Hồ sơ hải quan ( Khi HQ yêu cầu nộp):TKXK in: 02 bản chính; TKNK in trước đây: 01 bản saob) Thủ tục hải quan:Thực hiện như đối với hàng hóa XK theo hợp đồng mua bán hàng hóa. Hàng tái xuất phải kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức kiểm tra hàng hóa phải đối chiếu thực tế hàng tái xuất với mẫu lưuTTHQ đối với hàng hóa đã XK nhưng bị trả lại (tt)c) Nếu hàng tái chế không tái xuất được: DN gửi văn bản giải trình rõ lý do Chi cục HQ xem xét, chấp nhận xử lý: Đối với sản phẩm tái chế là hàng gia công: XNK tại chỗ để tiêu thụ nội địa hoặc Tiêu hủy- Đối với sản phẩm không phải là hàng gia công thì chuyển tiêu thụ nội địa như hàng tái nhập để tiêu thụ nội địaTTHQ đối với hàng hóa đã XK nhưng bị trả lại (tt)6. Trường hợp hàng tái nhập là SPXK được SX từ nguyên liệu, vật tư NK; hàng hóa kinh doanh thuộc đối tượng được hoàn thuế XK, NK thì xử lý thuế theo quy định tại khoản 7 Điều 113 Thông tư số 194/2010/TT-BTC.TTHQ đối với hàng hóa đã nhập khẩu nhưng phải xuất trả 1. Các hình thức xuất trả hàng nhập khẩua) Xuất trả lại cho chủ hàng nước ngoài đã bán;b) Xuất cho đối tác nước ngoài khác.2. Nơi làm thủ tục xuất trả: Chi cục HQ đã làm thủ tục NK lô hàng đó. Trường hợp hàng xuất trả cho khách hàng nước ngoài qua cửa khẩu khác thì được làm thủ tục chuyển cửa khẩuTTHQ đối với hàng hóa đã nhập khẩu nhưng phải xuất trả 2. Hồ sơ hải quan gồm: Văn bản giải trình của doanh nghiệp về việc xuất trả hàng; TKXK in: 02 bản chính; TKNK in trước đây: 01 bản sao, xuất trình bản chính; Văn bản chấp thuận nhận lại hàng của chủ hàng nước ngoài: 01 bản chính hoặc bản sao Hợp đồng bán hàng cho nước thứ ba hoặc tái xuất vào khu PTQ : 01 bản sao3. Thủ tục hải quan: Thực hiện như đối với lô hàng XK theo HĐMB Hàng xuất trả phải kiểm tra thực tế hàng hóa. Công chức kiểm tra hàng hóa:+ Đối chiếu mẫu lưu với thực tế hàng hóa; + Kiểm tra tên hàng khai báo với thực tế hàng hóa tái xuất; +Ghi rõ số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa XK và việc xác định sự phù hợp giữa hàng hóa thực XK với hàng hóa đã NK trước đây.TTHQ đối với hàng hóa đã nhập khẩu nhưng phải xuất trả TTHQ đối với hàng hóa XNK của doanh nghiệp ưu tiên + Được thực hiện TTHQĐT 24/7, được áp dụng chế độ ưu tiên trong khai hải quan, báo cáo hoặc thanh khoản.+ Được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan điện tử và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (trừ trường hợp có dấu hiệu vi phạm rõ ràng)* TCHQ sẽ có hướng dẫn cụ thể nội dung DN ưu tiênTTHQ đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan Kho ngoại quan được thành lập, di chuyển, mở rộng, thu hẹp theo quy định tại Mục 3 Chương III Thông tư 194/2010/TT-BTC ngày 6/12/2012 của Bộ Tài chính. Hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan được thực hiện thủ tục hải quan điện tử theo quy định của TCHQ CỤC HẢI QUAN TP. HỒ CHÍ MINHXin trân trọng cảm ơn !