Thực trạng quản trị tài liệu nội sinh tại trung tâm thông tin thư viện

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TÀI LIỆU NỘI SINHTẠI TRUNG TÂM TTTV, ĐHQGHNTrình bày: TS. Nguyễn Hoàng SơnGiám Đốc Trung Tâm Thông Tin - Thư Viện, ĐHQGHNTS. Nguyễn Hoàng Sơn1Tổng quan về tài liệu nội sinh2Tài liệu nội sinh của ĐHQGHN tính đến 4/2015NỘI DUNG CHÍNHCông nghệ quản trị tài liệu nội sinh 34Chính sách truy cập và chia sẻ ChữChữChữChữTổng quan về tài liệu nội sinh1Tài liệu nội sinh là những tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động khoa học kỹ thuật, sản xuất, quản lý, nghiên cứu, học tập của các cơ quan, tổ chức, viện nghiên cứu, trường đại họcChữChữChữChữTổng quan về tài liệu nội sinh1Phản ánh đầy đủ và có hệ thống về tiềm lực, các thành tựu giảng dạy và nghiên cứu cũng như hướng phát triển của nhà trườngTài liệu có giá trị khoa học caoThu thập, khai thác tiềm lực của tài liệu này là là một trong những nhiệm vụ quan trọng của các thư việnChữChữChữChữTài liệu nội sinh của ĐHQGHN tính đến 4/20152Hơn 3.500 giáo trình và sách tham khảo của NXB ĐHQGHNGần 20.000 luận án, luận vănGần 1.000 bài trong Bách khoa thư Thông tin địa chất và Tài nguyên địa chất Việt Nam Hơn 1.200 đề tài cấp nhà nước và cấp ĐHQGH Hơn 10.000 thư tịch cổ Hán NômChữTài liệu nội sinh của ĐHQGHN tính đến 4/20152Hơn 5.000 Bài kỷ yếu hội thảo khoa họcHơn 2000 bài của Tạp chí khoa học ĐHQGHN từ 1995 đến nay.Một số tài liệu sưu tầm của cán bộ, giảng viên ĐHQGHN Hàng năm gia tăng từ 5 đến 7000 tài liệu, chủ yếu là Luận án và luận vănCông nghệ quản trị tài liệu nội sinhTruy cậpBảo quảnCộng đồngTài liệu có tiềm năng phát triểnCam kết của thư viện với một đơn vị khác33.1 Lựa chọn tài liệuCác tiêu chí lựa trọn tài liệuCông nghệ quản trị tài liệu nội sinhĐối với tài liệu chưa có bản mềm, TT tiến hành số hóa bằng 1 hệ thống máy scan của Hãng Kirtas (Mỹ) năm 2009 và 2 hệ thống ScanRobot của Hãng Treventus (Cộng hòa Áo) năm 2012. 33.2 Xử lý tài liệuTextCông nghệ quản trị tài liệu nội sinh33.2 Xử lý tài liệuMô hình số hoá tài liệu tại Trung tâm thông tin - Thư viện, ĐHQGHNCông nghệ quản trị tài liệu nội sinh33.3 Lựa chọn phần mềm Hiện Trung tâm đang sử dụng phần mềm quản trị Thư viện số ContentPro của Innovative Interace Inc, có khả năng lưu trữ và quản lý tài nguyên số dưới nhiều định dạng và kích cỡ như: • Định dạng video; • Định dạng audio; • Định dạng ảnh; • Định dạng văn bản,.Công nghệ quản trị tài liệu nội sinh33.4 Kết quả tổ chức và lưu trữSau 2 năm triển khai 2012-2013, Trung tâm đã tổ chức được Thư viện số tài liệu nội sinh với 43 Communities, 708 Collection, 43.680 Digital Items với hàng triệu lượt truy cập/năm.Chính sách truy cập và chia sẻ4Nhóm bạn đọc thông thườngBao gồm tất cả các bạn đọc trong và ngoài ĐHQGHNTìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số.Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khácChính sách truy cập và chia sẻ4Nhóm bạn đọc được đọc trực tiếp tài liệu trên màn hìnhLà học sinh, sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh (người học) thuộc ĐHQGHNTìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số.Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác.Xem trực tiếp toàn văn các tài liệu liên quan đến bản quyền trên màn hình.Chính sách truy cập và chia sẻ4Nhóm bạn đọc được đọc trực tiếp tài liệu trên màn hìnhLà học sinh, sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh (người học) thuộc ĐHQGHNTìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số.Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác.Xem trực tiếp toàn văn các tài liệu liên quan đến bản quyền trên màn hình.Chính sách truy cập và chia sẻ4Nhóm bạn đọc được tải về tài liệuLà cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu, nhà quản lý thuộc ĐHQGHN, có tài khoản email do Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin cấp với định dạng email là xxx@vnu.edu.vn .Tìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số.Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác.Xem trực tiếp toàn văn các tài liệu liên quan đến bản quyền trên màn hình.Tải về tất cả tài liệu.Chính sách truy cập và chia sẻ4Nhóm bạn đọc được tải về và tải lên tài liệuLà cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu, nhà quản lý thuộc ĐHQGHN, có tài khoản email do Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin cấp với định dạng email là xxx@vnu.edu.vn, có nhu cầu tải lên (đóng góp) các tài liệu cá nhân, sưu tầm. Tìm kiếm toàn bộ thư mục tài liệu trong Thư viện số.Tải về các bài kỷ yếu hội thảo, bài tạp chí khoa học ĐHQGHN, tóm tắt luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu đã nghiệm thu và một số tài liệu khác.Xem trực tiếp toàn văn các tài liệu liên quan đến bản quyền trên màn hình.Tải về tất cả tài liệu.Tải lên (đóng góp) - Được phép tạo mới, tải lên tài liệu, kiểm tra, xuất bản hoặc chỉnh sửa tài liệu cá nhân.Chính sách truy cập và chia sẻ4Đối với người dùng ngoài ĐHQGHNHiện Trung tâm sẵn sàng chi sẻ tài nguyên thông tin trong Thư viện số tài liệu nội sinh với tất cả các tập thể và cá nhân có nhu cầu bằng nhiều hình thức như trả phí, trao đổi nguồn tài liệu số có bản quyền, các bộ sưu tập cá nhân,...