Thiết kế hệ thống quản lý thí sinh và điểm thi

Môc lôc Trang PhÇn I :Thùc thÓ 2 PhÇn II :C¸c gi¶ thiÕt vÒ phô thuéc hµm vµ chän kho¸ chÝnh 5 PhÇn III:S¬ ®å thùc thÓ cña hÖ thèng vµ chän kho¸ chÝnh 5 PhÇn IV:ThiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh 6 PhÇn V :C¸c b¶ng d÷ liÖu mÉu 18 PhÇn VI:H­íng d·n sö dông 19 §Ò 6 thiÕt kÕ hÖ thèng qu¶n lý thÝ sinh vµ ®iÓm thi PhÇn I:Thùc thÓ 1. NhËn diÖn thùc thÓ cña hÖ thèng - Cã 2 thùc thÓ :+Kh¸ch hµng +C¸c h×nh thøc göi Hä tªn Sè chøng minh th­ §Þa chØ Sè ®iÖn tho¹i Sè tµi kho¶n Sè tiÓn gñi H×nh thøc göi K× h¹n Ngµy göi Quý gñi Sè tiªn rót Ngµy rót Quü tiÕt kiÖm H×nh thøc göi kØ h¹n L·i xuÊt Ngµy b¾t ®Çu cã hiÖu lùc Ngµy hªt hiªu lùc 2.LËp c¸c b¶ng. Tõ 2 thùc thÓ trªn ta cã thÓ chia lµm ba b¶ng 2.1.B¶ng 1:Danh s¸ch kh¸ch hµng gñi tiÒn Tªn thuéc tÝnh KiÓu d÷ liÖu STT Number TT Number Hoten Text So cmt Text So dien thoai Text Ngay gui Date/Time Quy Number So tien gui Number Hinh thuc gui Text Ki han Number So tai khoan Text Quy tiet kiem Text 2.2.B¶ng c¸c h×nh thøc göi: TT Number Hinh thuc gui Text Ki han(thang) Number Lai xuat 1 Number Ngay bat dau hieu luc 1 Date/Time Ngay het hieu luc 1 Date/Time Lai xuat 2 Number Ngay bat dau hieu luc 2 Date/Time Ngay het hieu luc 2 Date/Time Lai xuat 3 Number Ngay bat dau hieu luc 3 Date/Time Ngay het hieu luc 3 Date/Time 2.3.B¶ng kh¸ch hµng rót tiÒn: SST Number TT Number So tai khoan Text So tien rut Number Ngay rut tien Date/Time 2.4.Cô thÓ c¸c c¸c b¶ng ®­îc tr×nh b©ú nh­ sau: B¶ng danh sach khach hµng göi tiÒn B¶ng c¸c h×nh thøc göi B¶ng danh s¸ch khach hµng rót tiÒn PhÇnII:C¸c gi¶ thiÕt vÒ phô thuéc hµm vµ chän kho¸ chÝnh 1.Mçi kh¸ch hµng cã thÓ göi nhiÒu kho¶n tiÕt kiÖm cïng mét lóc,do ®ã víi mçi kh¸ch hµng cã thÓ x¸c ®Þnh ®ù¬c nhiÒu sè tµi kho¶n.Nh­ng mçi mét sè tµi kho¶n chØ x¸c ®Þnh duy nhÊt mét kh¸ch hµng.VËy tÊt c¶ c¸c thuéc tÝnh kh«ng kho¸ ®ªu phô thuéc vµo thuéc tÝnh sè tµi kho¶n.Ta cã thÓ chän thuéc tÝnh sè tµi kho¶n dÓ lµm kho¸ chÝnh cho b¶ng”Danh s¸ch kh¸ch hµng göi tiÒn”. 2.Do trong c¸c h×nh thøc göi cã lo¹i h×nh thøc göi rót gèc tõng phÇn,cã nghÜa lµ mçi kh¸ch hµng cã thÓ rót nhiÒu lÇn trong thêi k× göi tiÕt kiÖm,hay nãi c¸ch kh¸c mçi sè tµi kho¶n kh«ng thÓ x¸c ®inh duy nhÊt mét lÇn rót cña kh¸ch nªn sè tµi kho¶n kh«ng thÓ lµ kho¸ chÝnh cña b¶ng “Danh sach khach hang rut tien”.V× vËy ta chän thuéc tÝnh “thø tù” ®Ó lµm kho¸ chÝnh. 3.Trong c¸c thuéc tÝnh cña b¶ng “C¸c hinh thøc göi tiÒn “ chØ cã thuéc tÝnh thø tù ®ùoc x¸c ®Þnh duy nhÊt nªn ta chän thuéc tÝnh “thø tù “lµm kho¸ chÝnh. PhÇn III: S¬ ®å thùc thÓ liªn kÕt cña hÖ thèng : Quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng: 1.Quan hÖ gi÷a b¶ng “C¸c h×nh thøc göi tiÒn” vµ “danh s¸ch kh¸ch hµng göi tiÒn”lµ quan hÖ 1_N:Do mçi h×nh thøc göi cã nhiÒu kh¸ch hµng cïng tham gia,nh­ng mçi kh¸ch hµng(nãi ®óng h¬n lµ mçi sè tµi kho¶n) chØ x¸c ®Þnh duy nhÊt mét h×nh thøc göi. 2.Quan hÖ gi÷a b¶ng “Danh s¸ch kh¸ch hµng göi tiÒn” vµ b¶ng”Danh s¸ch kh¸ch hµng rót tiÒn” lµ quan hÖ 1_N v× mçi m«t kh¸ch hµng(mµ ë ®©y ®Æc tr­ng lµ sè tµi kho¶n) cã thÓ rót tiÒn nhiÒu lÇn,nh­ng mçi mét ng­êi rut tiÒn th× chØ x¸c ®Þnh ®­îc duy nhÊt mét ng­êi göi tiÒn. S¬ ®å thùc thÓ liªn kÕt nh­ sau PhÇnIV: ThiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh: 1.Menu cña ch­¬ng tr×nh gåm cã c¸c môc sau: - CËp nhËt . - Thèng kª. - T×m kiÕm. - Xem th«ng tin. - KÕt thóc. H×nh 1.Menu chÝnh cña ch­¬ng tr×nh 2.Menu cËp nhËt H×nh 2.Menu cËp nhËt Trong menu CËp nhËt cã c¸c môc sau : CËp nhËt kh¸ch göi tiÒn:Chøc n¨ng cña môc nµy lµ hiÓn thÞ biÓu mÉu ®Ó ng­êi sö dông cã thÓ dÔ dµng cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ kh¸ch hµng(nhËp hoÆc xo¸ c¸c th«ng tin). BiÓu mÉu cËp nhËt kh¸ch göi tiÒn CËp nhËt h×nh thøc göi:Môc nµy cho phÐp ng­oi sö dông dÔ dµng thay ®æi c¸c th«ng tin vÒ h×nh thóc gñi,ch¼ng h¹n nh­ thay ®æi c¸c lo¹i l·i xuÊt. BiÓu mÉu cËp nhËt c¸c h×nh thø göi CËp nhËt kh¸ch rót tiÒn.Môc nµy cã chøc cËp nhËt c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn viÖc rut tiªn cña kh¸ch hµng. BiÓu mÉu cËp nhËt kh¸ch rót tiÒn 3.Menu thèng kª: H×nh 3.menu thèng kª Trong menu Thèng kª cã c¸c môc sau: Menu con L­îng kh¸ch göi. Menu con L­îng tiÒn göi. Menu con TiÒn l·i cña kh¸ch. Khi më menu L­îng kh¸ch göi th× sÏ cã c¸c menu con ®æ xuèng nh­ h×nh 4 H×nh 4.menu con L­îng kh¸ch göi Ta cã thÓ chän mét trong ba môc L­îng kh¸ch göi mçi th¸ng,L­îng kh¸ch göi mçi quý,L­îng kh¸ch göi c¶ n¨m,®Ó xem c¸c thèng kª vÒ sè kh¸ch göi cña mçi th¸ng,mçi quý hay mçi n¨m. B¶ng thèng kª sè l­îng kh¸ch göi theo mçi th¸ng B¶ng thèng kª sè l­îng kh¸ch göi theo mçi quý B¶ng thèng kª sè l­îng kh¸ch göi theo mçi n¨m Khi më menu L­îng tiÒn göi th× sÏ cã c¸c menu con ®æ xuèng nh­ h×nh 5 H×nh 5.menu con L­îng tiÒn göi Ta cã thÓ chän mét trong ba môc L­îng tiÒn göi mçi th¸ng,L­îng tiÒn göi mçi quý,L­îng tiÒn göi mçi n¨m ®Ó xem c¸c thèng kª vÓ sè tiÒn khach hµng ®· göi trong mét th¸ng,mét quý,mét n¨m. B¶ng thèng kª l­îng tiÒn gñi mçi th¸ng B¶ng thèng kª l­îng tiÒn gñi mçi quý B¶ng thèng kª l­îng tiÒn gñi c¶ n¨m Khi më menu TiÒn l·i cña kh¸ch th× sÏ cã c¸c menu con ®æ xuèng nh­ h×nh 6 H×nh 6.menu con TiÒn l·i cña kh¸ch Ta cã thÓ chän mét trong 4 môc Kh¸ch k× 1 gñi ®óng h¹n,Kh¸ch k× 2 rut ®óng h¹n,Kh¸ch k× 1 rót tr­íc h¹n,Kh¸ch k× 2 rót tr­íc h¹n ®Ó xem c¸c thèng kª vÒ tiÒn l·i cña kh¸ch hµng.D­íi ®©y lµ b¶ng tÝnh l·i xuÊt cña kh¸ch hµng k× 1 rót ®óng h¹n,c¸c b¶ng kh¸c còng cã c¸u t¹o t­¬ng tù 4.Menu T×m kiÕm: H×nh 7.Menu T×m kiÕm Trong menu t×m kiÕm cã c¸c môc sau:- theo k× h¹n - theo ®Þa chØ -theo ngµy göi -theo quý tiÕt kiÖm -theo tªn kh¸ch hµng -theo h×nh thøc gñi -theo sè tiÒn göi -theo th¸ng göi Khi ta chän mét trong c¸c môc trªn th× ch­¬ng tr×nh sÏ ®­a ra c©u hái ®Ó ng­êi sö dông cã thÓ ®­a ra cac th«ng sè mµ theo ®ã ch­¬ng tr×nh sÏ t×m kiÕm vµ ®­a ra c¸c th«ng tin vÒ kh¸ch hµng t×m ®­îc Lêi hái cña ch­¬ng tr×nh 5.Menu Xem th«ng tin H×nh8.Menu xem th«ng tin Trong menu Xem th«ng tin cã c¸c môc sau: -Kh¸ch göi nhiÒu nhÊt:Khi më môc nµy,tr­¬ng tr×nh sÏ ®­a ra cho ng­êi sö dông th«ng tin vÒ kh¸ch hµng cã sè tiÒn gñi nhiÒu nhÊt trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. -Kh¸ch rót nhiÒu nhÊt:môc nµy cã chøc n¨ng ®­a ra th«ng tin vÓ kh¸ch hµng ®· rót nhiÒu tiÒn nhÊt trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. - TiÒn cßn trong tµi kho¶n:môc nµy cã chøc n¨ng ®­a ra th«ng tinh vÒ sè tiªn hiªn cßn trong tµi kho¶n cña kh¸ch hµng. 6.Menu B¸o c¸o: H×nh 9.Menu B¸o c¸o Trong menu B¸o c¸o cã c¸c môc sau: -Danh s¸ch kh¸ch hµng trong th¸ng:môc nay cã chøc n¨ng ®­a ra mÉu cña mét b¶n b¸o c¸o vÓ danh s¸ch kh¸ch hµng cña tõng th¸ng,vµ ng­êi sö dông cã thÓ in khi cÇn thiÕt MÉu b¸o c¸o danh s¸ch kh¸ch hµng mçi th¸ng -B¸o c¸o thèng kª theo n¨m -B¸o c¸o thèng kª theo th¸ng -B¸o c¸o thèng kª theo quý Khi ng­êi sö dông ch­¬ng tr×nh më mét trong ba môc trªn th× ch­¬ng tr×nh sÏ ®­a ra mét mÉu b¸o c¸o thèng kª vÓ l­¬ng kh¸ch vµ l­îng tiÒn göi cña tõng th¸ng , tõng quý,tõng n¨m nh­ á trªn 7.Menu KÕt thóc H×nh 10.Menu KÕt thóc Trong menu kÕt thóc cã c¸c môc sau: -Tho¸t vÓ access:môc nµy cã chøc n¨ng giup ng­êi sö dông cã thÓ dÔ dµng tho¸t khái ch­¬ng tr×nh sö dông ®Ó chän mét ch­¬ng tr×nh kh¸c. -Tho¸t vÒ win:môc nµy gióp ng­êi sö dông cã thÓ tho¸t khái ch­¬ng tr×nh access trë vÓ win b»ng mét nut click . PhÇn V:C¸c b¶ng d÷ liÖu mÉu: 1.B¶ng 1:C¸c loai h×nh thøc gñi tiÕt kiÖm 2.B¶ng 2:Danh s¸ch kh¸ch hµng göi tiÒn 3.B¶ng 3:Danh s¸ch kh¸ch h¶ng rót tiÒn PhÇn VI:Huíng dÉn sö dông Ch­¬ng tr×nh cã sö dông Password víi môc ®Ých b¶o mËt ,v× vËy muèn sö dông ®­¬c ch­¬ng tr×nh thi ng­êi sö dông ph¶i biÕt ®uîc password. Password cña ch­¬ng tr×nh la “viet”. Sau khi nhËp password ch­¬ng tr×nh sÏ xuÊt hiÖn mét mµn h×nh më ®Çu. Nguêi sö dông cã thÓ chän b¸t ®Çu ®Ó sö dông ch­¬ng tr×nh,hoÆc tho¸t ®Ó ra khái chu¬ng tr×nh nÕu b¹n kh«ng muèn sö dông n÷a. Mµn h×nh më ®Çu NÕu ng­êi sö dông nhÊp vµo b¾t ®Çu th× ch­ong tr×nh sÏ xuÊt hiÖn Giao diÖn chÝnh cña ch­¬ng tr×nh vµ ng­êi sö dông cã thÓ sö dông ch­¬ng tr×nh b»ng c¸c thao t¸c trªn c¸c menu nh­ ®· tr×nh bÇy ë trªn Mµn h×nh giao diÖn chÝnh KÕt luËn Qu¶n lý ng©n hµng lµ mét lÜnh vùc tu¬ng ®èi phøc t¹p,víi nhiÒu ®èi t­îng kh¸c nhau.H¬n n÷a do kh«ng cã ®iÒu kiÖn kh¶o s¸t thùc tÕ ë c¸c ng©n hµng,nªn viÖc lËp ra ®­îc mét ch­¬ng tr×nh qu¶n lý tiÕt kiÖm lµ t­¬ng ®èi khã kh¨n.Nh­ngdo cã sù gióp ®ì chØ b¶o cña thÇy NguyÔn V¨n NghiÔm ,vµ qua nh÷ng hiÓu biÕt c¬ b¶n cña b¶n th©n vÒ ch­¬ng trinh access,em ®· lËp ®­îc mét ch­¬ng tr×nh qu¶n lý quü tiÕt kiªm dùa trªn phÇn mÒm nµy.Tuy nhiªn nh­ ®· nãi ë trªn,qu¶n lý ng©n hµng lµ mét lÜnh vùc phøc t¹p,v× v©y ch­¬ng tr×nh cña em míi chØ ®i ®­îc vµo mét lÜnh vùc ®ã lµ qu¶n lý kh¸ch hµng,mµ ch­a bao qu¸t réng ra ®­îc c¸c lÜnh vùc kh¸c. NÕu nh­ cã thªm thêi gian ®Ó t×m hiªu kÜ h¬n vÒ sù ho¹t ®éng cña ng©n hµng,vµ n©ng cao kh¶ n¨ng lËp tr×nh sö dông trong access th× ch­¬ng tr×nh cña em sÏ ®­îc hoµn thiªn h¬n vµ rÊt cã thÓ sÏ ®­îc øng dông trong thùc tÕ.