Thiết bị và cáp viễn thông - Bài 5: Máy Fax

Máy faxBài giảng :MỤC TIÊU HỌC TẬPSau khi kết thúc bài học, người học có khả năng :Biết được lịch sử hình thành máy faxNắm được sơ đồ khối của máy fax và chức năng một số khốiBiết được cách sử dụng máy Fax KX-TP362 của PanasonicMột số lỗi thường gặp đối với máy Fax và cách xử lí sự cố.Ứng dụng được các kỹ năng đó cho các dòng máy Fax khác.Nội dung chínhTổng quan máy FaxCấu trúc máy faxHoạt động gửi và nhận FaxSử dụng máy Fax để gửi nhận fax và điện thoại, copyMột số lỗi thường gặp và cách khắc phụcKhái niệmMáy Fax là hệ thống thông tin liên lạc cho phép sao chép tài liệu từ xa với tốc độ cao nhờ truyền tín hiệu trên mạng điện thoại.Panasonic KX-FT937CX giấy nhiệtPanasonic KX-FP362 giấy thườngQuá trình hình thành máy FaxMáy Fax đầu tiên trên thế giới xuất hiện năm 1842 là phát minh của một người thợ chế tạo đồng hồ Scotland: Alenxander Blain.Năm 1850, hệ thống cơ của bộ phận quét từ được cải thiện giúp cho hệ thống hoạt động ổn định hơn.Năm 1907, một người Đức là tiến sĩ Arthurkom đã phát triển hệ thống quét ảnh quang điện đầu Năm 1910, hệ thống truyền Fax quốc tế đầu tiên đã được xây dựng ở Tây Âu chủ yếu để truyền ảnh chụp.Năm 1922 tiến sĩ Kron đã truyền thành công hình ảnh qua sóng vô tuyến.Vào đầu những năm 80 của thế kỷ trước máy fax đã thực sự có bước nhảy vọt về hạ giá thành và được phổ biến rộng rãi.Các thế hệ máy FaxTheo sự phát triển của kỹ thuật, máy fax phân loại thành 4 nhóm:GI: truyền dẫn tương tự (FM), độ phân giải 96 dòng/in (truyền 1 trang A4 mất 6 phút).GII: Như GI (AM, PM), nhưng tốc độ truyền cao hơn gấp 2 lần (truyền 1 trang A4 mất 3 phút).GIII: truyền dẫn số PCM, dùng kỹ thuật PSK, QAM, tốc độ đến 9.600 baud, độ phân giải 200 dòng/in (truyền 1 trang A4 mất 1 phút).GIV: thiết kế cho ISDN, truyền dẫn số tốc độ 56Kbít/s, độ phân giải 400 dòng/in, thời gian truyền 5s cho trang A4.Nguyên lý cơ bản của máy FaxMáy fax hoạt động dựa theo nguyên lý truyền ảnh tĩnh: Bức ảnh cần truyền được phân chia thành những phần tử ảnh, chúng tập hợp thành những dòng ảnh và màn ảnh. Bên phát thực hiện biến đổi lần lượt (quét) độ sáng trung bình của mỗi phần tử gốc thành mức tương ứng của phần tử điện, tín hiệu này được truyền đến máy thu. Bên thu thực hiện biến đổi ngược lại tín hiệu điện thành hình ảnh trên vật mang tin. Do đặc tính thị giác, chúng ta chấp nhận bức ảnh thu được cảm giác thị giác giống với bức ảnh gốc.Máy fax không những truyền được nội dung văn bản mà còn truyền cả cấu trúc không gian bản gốc.Sơ đồ khối máy FaxKhi thực hiện gửi Fax hoặc sao chép tài liệu được đưa vào nguồn chứa, qua hệ thống truyền động, nó được đưa qua đèn chiếu, ánh sáng phản xạ từ đèn chiếu đến bộ phận cảm biến hình ảnh nó được cảm nhận và chuyển đổi thành tín hiệu điện, tín hiệu này được chuyển đổi thành tín hiệu số đưa qua bộ xử lý để xử lý tiếp.Các khối chức năngKhối đọcKhối thuBộ vi xử lýModemKhi nhận được tín hiệu điều khiển từ bộ xử lý, mô tơ thu chuyển động. Đồng thời tín hiệu hình ảnh được đưa từ bộ điều khiển thu để điều khiển đầu nhiệt để in ra tài liệu. Bao gồm CPU, bộ nhớ ROM, RAM, các bộ điều khiển. Trong đó CPU là bộ xử lý trung tâm điều hành mọi hoạt động, bên trong CPU là các bộ điều khiển, bộ số học và lôgic ALU và một số thanh ghi khác.CPU nhận tín hiệu từ bộ cảm biến, hoặc các bộ điều khiển, thông qua hệ thống Bus và các dữ liệu trong ROM và RAM mà CPU sẽ đưa tín hiệu điều khiển tới các bộ điều khiển thích hợp để thực hiện công việc một cách đồng bộ và hợp lý. Modem dùng để điều chế khi truyền và giải điều chế khi nhận FAX Luồng tín hiệu ảnh khi gửi FaxCác bước truyền FaxĐèn chiếu sáng, ánh sáng phản xạ từ tài liệu qua thấu kính được đưa đến bộ cảm biến hình ảnh CCD.Tại CCD hình ảnh được chuyển đổi thành tín hiệu điện sau đó qua bộ khuếch đại và biến đổi tương tự (analog) sang số (digital) và từ nối tiếp sang song song rồi đưa tới bộ điều khiển đọc.Sau đó dữ liệu được đưa tin lên BUS dữ liệu về RAM.Khi một dòng dữ liệu được truyền xong, tài liệu được dịch đến dòng kế tiếp để đọc dưới sự điều khiển của CPU.Dữ liệu trong RAM được đưa về CPU để mã hóa sau đó đưa ngược trở về RAM (nếu đường truyền qua G3 của modem)CPU gửi dữ liệu trong RAM qua bộ điều khiển truyền dữ liệu đến modem tại dây dữ liệu được điều chế cùng với tín hiệu để nhận biết truyền theo đường G2 hay G3 của modem.Lặp lại bước 2 đến bước 6 để truyền hết trang tài liệuLuồng tín hiệu ảnh khi thu bức FAXCác bước thu faxTrước khi nhận FAX, bộ điều khiển modem giải mã để nhận biết cổng G2 hoặc G3 trong modem được truyền để mở SW2 và SW3 cho tương ứng.Biên độ của tín hiệu truyền được kiểm soát bởi AGC sau đó nó được truyền qua modem đến bộ điều khiển truyền dữ liệu.Bộ điều khiển truyền dữ liệu gửi dữ liệu lên BUS dữ liệu đến RAM.Dữ liệu hình ảnh trong RAM được đưa đến CPU để giải mã sau đó được đưa ngược trở về RAM.Khi 1 dòng dữ liệu được đưa vào RAM đồng thời dữ liệu hình được đưa đến bộ điều khiển ghi, bộ điều khiển ghi gửi dữ liệu hình đến bộ vận khiển đầu ghi nhiệt điều khiển in ra 1 dòng.Sau khi một dòng được in ra, giấy thu được dịch đến vị trí khác để in dòng kế tiếp dưới sự điều khiển đến CPU.Quá trình này lặp lại từ bước 2 đến bước 6 cho đến khi hết trang dữ liệu nhận được, lúc đó dao cắt hoạt động để cắt giấy nhận FAX.Luồng tín hiệu của ảnh khi copyTrình tự hoạt động copyĐèn chiếu sáng, ánh sáng phản xạ từ tài liệu qua thấu kính được đưa đến bộ cảm biến hình ảnh CCD.Ánh sáng được chuyển đổi thành tín hiệu điện tại CCD sau đó qua bộ khuếch đại, tín hiệu này được gửi đến bộ điều khiển đọc sau khi biến đổi từ tương tự sang số và từ nối tiếp sang song song cho thích hợp.Dữ liệu được đưa qua BUS dữ liệu đến RAMKhi một dòng dữ liệu được lưu trữ trong RAM, tài liệu được dịch chuyển để đọc dòng kế tiếp.Dữ liệu trong RAM được gửi đến bộ điều khiển ghi, bộ điều khiển ghi sinh ra tín hiệu để bộ vận khiển đầu ghi điều khiển đầu nhiệt in ra dòng tin tức.Sau khi một dòng được in ra, giấy thu dịch chuyển để in ra dòng kế tiếp.Các bước 2 đến bước 6 được lặp lại đến khi một trang tài liệu được copy hoàn tấtNhững phụ kiện cấu thành máy FAXThanh đỡ tài liệuMột cuộn giấyHướng dẫn sử dụng nhanhHai thẻ dẫn giấyThẻ điều khiển từ xaChỉ dẫn sử dụngDây tổ hợpTổ hợp Dây lineCác linh kiện cấu tạo thành máy FAXKhối xử lý trung tâm (CPU)Trục cuốn, trục épMôtơ đọc, môtơ thuĐèn chiếu, gương phẳngGiấy thuBộ cảm biến hìnhBộ biến đổi S/P và A/DNguồnModemNCUMạng điện thoại công cộngMàn hình hiển thịNhóm phím chức năngLoa, MicrophoneĐèn LedCác pha trong 1 cuộc gọi FAX Máy A quay số đến máy B và chờ nhấc máyKhi máy B nhấc máy, máy A truyền chuổi xung có tần số 2,1 KHz trong khoảng thời gian 3s để xác định với máy B “đây là máy A”.Máy A trao đổi cấu hình với máy B bao gồm chuẩn truyền, tốc độ truyền.Máy B xác nhận thông tinMáy A bắt đầu quá trình truyền dữ liệuMáy A báo với máy B kết thúc quá trình truyền dữ liệuMáy B xác nhận kết thúc dữ liệu.Máy A và máy B cùng gác máy.Máy FAX PANASONIC KX-FP362Fax bị email thay thế ?Các hãng sản xuất máy faxPhụ kiện máy faxCác phím chức năng1234567891011121314151617181920Cấu hình máy fax kx-fp362Nhớ 28 trang khi hết giấyLưu 110 số điện thoạiTruyền fax tốc độ 14,4 KbpsLưu 30 số gọi đến và gửi cùng 1 nội dung đến 20 địa chỉKhay nạp giấy 50 tờTốc độ in 7 trang/phútTốc độ truyền 8 giây/trangTốc độ copy 15 trang/phút...Các trường hợp sử dụng máy fax1. chỉ sử dụng máy faxCác trường hợp sử dụng máy fax2. sử dụng máy fax và điện thoạiCác trường hợp sử dụng máy fax3. Sử dụng máy fax và máy tínhCách mở máy và lắp Film inB1: Mở vỏ trước của máy Cách mở máy và lắp Film inB2: Mở vỏ sau máy B4: Đặt Film in vào vị tríCách mở máy và lắp Film inB5: Xoay thanh cuộn của film in theo hướng mũi tên để film được phẳngCách mở máy và lắp Film inB6: Đóng vỏ máy lạiCách mở máy và lắp Film inLưu ý: Bản film in rất an toàn khi chúng ta chạm vào, không bị ăn da như giấy carbon Đặt bản film in saiĐặt bản film in đúngCách mở máy và lắp Film inKhổ giấy gửi/nhận faxHoạt động fax1. Cơ bảnChuẩn bị:- Kích cở tài liệu gửi có phù hợp không- Đưa tài liệu vào ngăn dẫn tài liệu xem đã đúng chiều và kích thước chưa.- Chọn chế độ phân giải tài liệu đã thích hợp chưa.- Tài liệu đã thật sự ráo mực chưa? Hoạt động fax1. Cơ bảnGửi fax:- Đưa tài liệu cần gửi vào giá đỡ, mặt tài liệu cần gửi úp xuống.- Chỉnh độ tương phản, phân giải thích hợp- Nhấc tổ hợp, quay số máy cần gửi, chờ tín hiệu trả lời- Nếu máy FAX gọi ở chế độ nhận thủ công, người nhận cần phải ấn phím START sau đó nghe tín hiệu kết nối.- Ấn phím START, đặt tổ hợp.Hoạt động fax1. Cơ bảnNhận fax:- Khi nghe chuông báo có cuộc gọi đến ta nhấc tổ hợp- Nếu là cuộc gọi thoại thì 2 bên đàm thoại với nhau.- Nếu là cuộc gọi FAX thì sau khi nghe âm báo hiệu gửi FAX, nếu đồng ý nhận FAX ta ấn phím START rồi gác máy, nếu không đồng ý thì không cần ấn phím START.Hoạt động fax2. Nâng caoCài đặt thời gianCài đặt tên Cài đặt số faxNhập dữ liệu vào bộ nhớXóa dữ liệu trong bộ nhớSử dụng phím One-touch để gọi nhanhHoạt động fax2. Nâng cao Cài đặt ngày giờNhấn [MENU] ,màn hình hiện dòng chữ: [SYSTEM SET UP] Nhấn tổ hợp [#] [0] [1] hoặc nút NAVI []Màn hình hiển thị:  [SET DATE & TIME]Bạn ấn phím: [SET]Nhập ngày giờ.Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc ấn phím [#] để chọn PMNhấn phím [SET] để ghi nhớ và màn hình sẽ hiển thị đặt tính kế tiếpLưu ý: độ chính của đồng hồ khoảng +-60 giây/tháng - Nếu đăng ký với dịch vụ cung cấp openLCR thì máy sẽ tự động cập nhật ngày giờ. Các giá trị bạn nhập sẽ không có tác dụngHoạt động fax2. Nâng cao Cài đặt tênNhấn [MENU] ,màn hình hiện dòng chữ: [SYSTEM SET UP] Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [2] hoặc NAVI []Màn hình hiển thị: [YOUR LOGO]Nhấn phím [SET]Nhập tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.Cuối cùng, nhấn phím [SET] để ghi nhớ.Lưu ý:Nhân nút [#] để thay đổi chữ viết hoa thành thường từ ký tự mới viết trở điSử dụng nút STOP để xóa từng ký tự, MUTE để chèn khoảng trắngHoạt động faxHoạt động fax2. Nâng caoCài đặt số faxBạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [3] hoặc NAVI []Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]Nhấn phím [SET]để cài đặt số faxCuối cùng nhấn phím [SET] để lưu lại.Lưu ý:Tối đa là 20 sốPhím * = +Phím # = khoảng trắngHoạt động fax2. Nâng caoKhai thác bộ nhớ máy FaxLưu số fax và tênSửa chữa tên và số fax đã lưuXóa số đã lưuLưu ý:Bộ nhớ lưu được 110 số điện thoạiTên cao nhất là 10 ký tựSố cao nhất là 30 ký tựEDIT = * DELETE = #Ô nhớ còn lại ít màn hình sẽ hiển thịCách sử dụng one-touchNhấn [MENU] đến khi màn hình hiện raNhấn station key[1-5]Hoặc nhấn [LOWER] sau đó nhấn station key [6-10] Nhập tênNhấn [SET] để lưuNhập số vàoNhấn [SET] để lưuNhấn [STOP] để kết thúc chương trìnhHoạt động fax2. Nâng caoHoạt động COPY tài liệuĐưa giấy vào máy (nhớ đưa ngược xuống và tối đa 10 tờ)Màn hình xuất hiệnNhấn [+] hoặc [-] để chọn chế độ thích hợpNhấn [COPY]Số lượng copy có thể lên đến 50 bảnNhấn [START]Ôn lại kiến thức đã họcPhần tiếp theo do Tuấn trình bàyMột số lỗi thường gặp và khắc phụcChữ in ra có dạng bị nén và có sọc ngang, phía trên vàdưới các câu bị cắt mất+ Nguyên nhân: Đường kết nối kém chất lượng, bị nhiểu trên đường dây.+ Cách xác định: sử dụng máy Fax để sao chép ( coppy thử). Nếu sap chép tốt thì vấn đề là ở đường truyền.Một số lỗi thường gặp và khắc phụcCác bản sao chép và Fax nhận là tổ giấy rỗng+ Nguyên nhân: Có thể máy Fax đang sử dụng giấy nhiệt mà chúng ta không dùng đúng loại giấy nhận Fax, hoặc cuộn giấy Fax đặt sai mặt.+ Cách khắc phục: Khi giấy nhận Fax là giấy nhiệt, ta cào thử 2 mặt của giấy, 1 mặt sẽ cho kết quả có màu đen hoặc xám nơi ta cào. Đặt mặt này xuống dưới trong máy Fax.Một số lỗi thường gặp và khắc phụcBộ phận phát xung quay số không làm việcTa thực hiện các bước sau: - Kiểm tra chế độ tone - Thay đổi chế độ pulse/ tone - Kiểm tra đường dây nối cơ đúng chưa - Kiểm tra dây nguồn - Gửi thử một bản FaxMột số lỗi thường gặp và khắc phụcFax không trả lời khi gọi đến- Kiểm tra máy đã cài đặt đúng chế độ chưa- Chế độ nhận do cài đặt có thể là Fax only, FF hoặc TAD phù hợp chưa- Kiểm tra tone gửi, nếu có thể gọi máy Fax để nghe âm nhận của nó.Không có tone lên tổ hợpNhấn Speaker phone. Nếu không nghe tone, kiểm tra dây linemáy FaxMột số lỗi thường gặp và khắc phụcChất lượng truyền kém- Xem thử lại chế độ phân giải- Thử lau sạch thanh cuộn trắng và miếng thủy tinh ở bộ phận quétKhi nhận Fax có những đường đen đọcBộ quét bên gửi bị bẩn, ta nên copy thử để xác địnhKhi gửi Fax có những đường đen dọcThử sao chép, nếu sao chép củng cố có hiện tượng tương tự làdo bộ quét bị bẩn, mở nắp đậy, dùng cồn và dẻ lau sạch để lauthanh cuộn trắng và miếng thủy tinh ở dưới nóMột số lỗi thường gặp và khắc phụcKhi gặp sự cố kỹ thuật một số lỗi thông thường của máy faxthường xuất hiện trên màn hình hiển thị của máy như sau:ADD PAPER &/ PRESS START KEYKiểm tra giấy, nếu hết giấy → nạp giấy vào khay và nhấnphím START/MEMORYA.M. IN USE (UX-A760 only)Khi hệ thống trả lời cuộc gọi và đang nghe tin nhắnMột số lỗi thường gặp và khắc phụcCOM ERROR XXKhi chuyển và nhận fax không thành công → nhấn phímSTOP để xóaCOVER OPENNắp bàn phím máy bị hở → đóng chặt lạiDOCUMENT JAMMEDBản gốc bị kẹt → mở nắp máy lên và lấy bản gốc ra khỏiADF Một số lỗi thường gặp và khắc phụcFAX RX IN MEMORYTrong khi nhận fax từ bộ nhớ nhưng không có giấy, hết Filmhoặc máy ñang bị kẹt giấy → nạp lại giấy,cuộn Film mớihoặc xử lư giấy kẹtFILM ENDKiểm tra cuộn Film → nếu hết thay cuộn Film mớiKEY LOCKPhím KEY LOCK đã được thực hiện nhằm ngăn cấm việcsử dụng → nhập mã số để mởMột số lỗi thường gặp và khắc phụcMEMORY IS FULLDung lượng bộ nhớ ñầy do dữ liệu chưa ñược in ra hoặc nạpvào bộ nhớ quá dung lượng cho phép → xóa bớt dữ liệuMESSAGE # (UX-A760 only)Số tin được ghi âm vào hệ thống tự trả lờiNO # STOREDQuay số nhanh trong khi số chưa được lưu Một số lỗi thường gặp và khắc phụcON HOOK DIALPhím SPEAKER đã được nhấn đang chờ quay số → nhấnlại phím nàyOVER HEATNhiệt độ màu in quá cao do in liên tục → tạm dừng in tronggiây látPAPER JAMMEDMáy bị kẹt giấy → xử lư giấy kẹtMột số lỗi thường gặp và khắc phụcPRINT HEAD FAILđầu in bị hư hỏng → liên hệ ngay với trung tâm bảo hànhsửa chữaPRINTER ERRORBộ phận in bị lỗi → khởi ñộng lạiPRINTINGMáy chuẩn bị in tài liệu từ bộ nhớMột số lỗi thường gặp và khắc phụcREADY TO SENDMáy đã sẵn sàng gởi fax hoặc copyRECALLINGTự động gọi/gởi lại khi đường dây bận Một số lỗi thường gặp và khắc phụcKhi bản fax/in bị đen hoặc mờ cần phải vệ sinh máy theocác bước như sau: Vệ sinh hệ thống quang: - Bấm chốt khóa bên phải máy để bật ngược bàn điều khiểnlên. - Xoay cần bên trái của trục rullo màu trắng lên. - Nâng cần bên trái của trục rullo màu trắng ra khỏi chốt gài. Một số lỗi thường gặp và khắc phục- Dùng vải sạch, mềm hoặc bông vệ sinh thấm Alcole (cồn)để lau gương quét (phía dưới trục rullo màu trắng) và trụccuốn giấy. - Đặt cần bên trái của trục rullo màu trắng về lại vị trí banđầu. - Xoay cần bên trái của trục rullo màu trắng xuống. - Đóng nắp máy lại bằng cách ấn nhẹ hai bên xuống.Một số lỗi thường gặp và khắc phụcVệ sinh đầu in:- Bấm chốt khóa bên phải máy ñể bật ngược bàn điều khiển lên.- Nhấn chốt khóa màu xanh để mở nắp khoang in. - Lấy cuộn Film ra khỏi máy. - Dùng vải sạch, mềm hoặc bông vệ sinh thấm Alcole (cồn) để lau 2 trục Rollers (kéo giấy) và Print head (đầu in). - Đưa cuộn Film vào 2 chốt khoang in bên phải. Một số lỗi thường gặp và khắc phục- Đầu bên trái cuộn Film đưa vào 2 rảnh khoang in. - Xoay nhông theo hình mũi tên cho đến khi cuộn Film đượccăn thẳng. - Đóng nắp khoang in lại. - Đóng nắp máy lại bằng cách ấn nhẹ hai bên xuống. Thanks for your attention !