Tạo cấu trúc bảng

Bài thực hành số 2: Tạo cấu trúc bảng  Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh.  Sinh viên thực hiện: Kim Thị Thuý.  Lớp: K56A Khoa: CNTT. 1. Bài tập Khởi động Access tạo cơ sở dữ liệu với tên QuảnLí_HocSinh. Trong cơ sở dữ liệu này tạo bảng Học_Sinh có cấu trúc như sau: 1. Bài tập STT Tên trường Mô Tả Kiểu dữ liệu 1. MaSo Mã học sinh Autonumber 2. HoDem Họ Và Đệm Text 3. Ten Tên Text 4. GT Giới Tính Text 5. DoanVien Là đoàn viên hay không Yes/no 6. NgSinh Ngày Sinh Date/Time 7. DiaChi Địa Chỉ Text 8. To Tổ Number 1.Bài tập  Làm các thao tác sau: 1. Chỉ định trường MaSo là khoá chính. 2. Chuyển trường DoanVien xuống trường NgSinh và trên trường DiaChi. 3. Thêm các trường sau: 2. Bài Giải 1. Chỉ định MaSo là khoá chính ta làm các bước sau:  Chọn trường làm khoá chính.  Nháy nút hoặc chọn nút lệnh Bài Tập Tên trường Mô tả Lí Điểm trung bình môn Lí Hoá Điểm trung bình môn Hoá Tin Điểm trung bình môn Tin 2. Bài Giải  Tạo bảng bằng cách: • Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start → All Program → Microft Access. • Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình. 2. Bài Giải  Làm xong các bước trên ta sẽ được giao diện như sau: 2. Bài Giải  Sau đó nháy đúp vào Create Table Design View  Sau khi thực hiện bước trên, trên cửa sổ của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design và cửa sổ cấu trúc bảng: 2. Bài Giải Giao diện làm việc với bảng: 2. Bài Giải  Sau khi bảng đó xuất hiện thì:  Gõ tên trường vào cột File Name là: MaSo.  Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type của một trường rồi chọn AutoNumber.  Chọn kiểu mô tả trong cột Description là: Mã học sinh.  Làm tương tự các bước tiếp theo như trên. 2. Bài Giải  Ta có giao diện như sau: 2. Bài Giải 1. Chỉ định khoá chính bằng cách:  Chọn trường làm khoá chính.  Nháy nút hoặc nút lệnh Exit → Primarykey. Theo bài ta chọn khoá chính là: MaSo 2. Bài Giải  Sau khi khi lập được bảng chúng ta lưu bảng vừa lập được bằng cách:  Chọn Flie → Save hoặc nháy biểu tượng hình đĩa mềm tên thanh công cụ.  Gõ tên bảng vào ô Table Name trong bài này ta gõ: Hoc_Sinh trong hộp thoại Save As  Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter. 2. Bài Giải 2. Thay đổi thứ tự trường bằng cách :  Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ. Khi đó Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn.  Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường.  Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn. 2. Bài Giải 3. Thêm các trường bằng cách:  Chọn insert → Row.  Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các thuộc tính của trường ( nếu có). 2. Bài Giải  Học sinh thực hiện các bước như trên và giáo viên đi kiểm tra từng bài học sinh vừa làm.