Tài trợ và thương hiệu

TÀI TRỢ & THƯƠNG HIỆU Trình bày: Huỳnh Phước Nghĩa NỘÄI DUNG zNhững hiểu biết cơ bản về tài trợ. zTài trợ và tiếp thị thương hiệu. zĐánh giá một chương trình tài trợ. zThảo luận. MỘÄT SỐÁ THỐÁNG NHẤÁT CHUNG z Nội dung này biên soạn cho người làm truyền thông, tiếp thị, thương hiệu. Không biên soạn nhiều về khía cạnh của người đi tìm nguồn tài trợ. z Thuật ngữ “sự kiện” hay “chương trình tài trợ” là đồng nghĩa. z Nội dung phần nhiều hướng về quản lý và ra quyết định tài trợ, nội dung về thương hiệu chỉ đề cập những vấn đề có liên quan. z Nội dung này chỉ biên soạn cho CLB youngPR. NẾU KHÔNG CÓ TÀI TRỢ ! ..Bạn sẽ không có những công trình khoa học làm thay đổi cuộc sống ! ..Những trẻ em nghèo các vùng xa xôi Châu lục nào đó không được học hành ! ..Bạn sẽ không có dự án làm sạch bầu khí quyển, và môi trường lành mạnh ! ..Sẽ không có gì để cứu giúp những nạn nhân vô tội của thiên thai, hay chiến tranh ! ..Những di sản văn hoá sẽ không được khám phá,trùng tu. Nền văn minh quá khứ sẽ mãi bí ẩn! ..Những lễ hội là niềm tự hào của đất nước bạn sẽ không được tổ chức long trọng, hoành tráng! ..Bạn sẽ không có những buổi hoà nhạc, hay những đêm nhạc giàu chất nghệ thuật với những nghệ sỹ nổi tiếng khắp thế giới. ..những tài năng nghèo khó sẽ không có cơ hội cống hiến và làm đẹp cho cuộc sống ..Bạn sẽ không có những chương trình truyền hình hay, mới mẽ và sinh động ..Bạn sẽ không có thể xem được bộ phim hay, được đầu tư công phu với diễn viên nổi tiếng ..Bạn sẽ không được nghe nhạc miễn phí trên mạng internet ..Bạn sẽ không được xem những trận đá bóng kinh điển, hấp dẫn của những ngôi sao lớn. ..Bạn sẽ không có những trò chơi trúng thưởng, hay những dự đoán với các phần quà hấp dẫn VÀ CÒN NHIỀU NỮA NHỮNG THỨ MÀ CẦN PHẢI CÓ TÀI TRỢ! NHỮNG HIỂU BIẾT VỀ TÀI TRỢ PHẦN 1 EU duy trì viện trợ phát triển cho Việt Nam 160 triệu USD 1 năm. Hình ảnh thương hiệu của EU sẽ có lợi gì ? • Chủ tịch EU Barroso và Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng Việt nam cần các khoản tài trợ cho phát triển kinh tế. Và tại sao chúng ta phải tuân thủ những yêu cầu của nhà tài trợ ? Nội dung chương trình hội nghị các nhà tài trợ HONDA-LÁI XE AN TOÀN • Ông Hiroaki Funami – Tổng Giám Đốc HVN, nhận bằng khen chính phủ về an toàn giao thông. • Mỗi chiếc xe HONDA bán ra, là góp phần làm cho vấn đề giao thông thay đổi. Bạn nghĩ rằng họ bắt buộc phải tài trợ cho những vấn đề có tính xã hội như là nạn kẹt xe? • Thương hiệu HONDA có liên quan gì đến thời trang và âm nhạc, tại sao họ lại tài trợ cho chương trình này ? HONDA-TÀI TRỢ CỘNG ĐỒNG Sự kiện ASIMO là tài trợ hay tự bỏ tiền ra quảng bá? • Hành động này làm cho khách hàng trả tiền cho một gói bột giặt nghĩ rằng mình còn đóng góp cho những học sinh nghèo hiếu học. Bệnh xá Đặng Thuỳ Trâm Báo tuổi trẻ phát động quyên góp xây dựng bệnh xá tại Huyện Đức Phổ-Quảng Ngãi SEA GAMES 22 VIỆT NAM SEA GAMES 22 CÓ 25 NHÀ TÀI TRỢ QUAN ĐIỂÅM ... TÀI TRỢ THÔNG QUA SỰ KIỆN HAY DỰ ÁN Đà CÓ MẶT KHẮP NƠI. TỪ BỆNH VIỆN, TRƯỜNG HỌC, TÔN GIÁO, TỔ CHỨC KINH DOANH, TỔ CHỨC PHI LỢI NHUẬN, CƠ QUAN NHÀ NƯỚC, ĐOÀN THỂ, TRUYỀN THÔNG VÀ CÁC TỔ CHỨC QUỐC TẾ QUAN ĐIỂÅM ... TÀI TRỢ LÀ... “ NGƯỜI CÓ CÔNG, NGƯỜI GÓP CỦA(NGUỒN LỰC)” QUAN ĐIỂÅM ... BẠN KHÔNG CHO AI BẤT CỨ CÁI GÌ MÀ KHÔNG ĐÒI HỎI LỢI ÍCH ! Thực chất là, khi tài trợ là bỏ tiền (nguồn lực) ra để đưa cho người khác (đối tác) thực hiện một chương trình(sự kiện, dự án) nào đó mà có lợi cho các bên liên quan. QUAN ĐIỂÅM ... BẢÛN CHẤÁT CỦÛA TÀØI TRỢÏ z Thế nào là tài trợ: – Sử dụng(chi) một nguồn lực (tài lực và vật lực). – Cho một sự kiện hay dự án nào đó. – Từ một hay nhiều đối tác nào đó (nhà tài trợ). – Thỏa mãn một lợi ích đa chiều. z Vậy tại sao phải cần tài trợ ? – Vì một lợi ích đa chiều : là thỏa mãn Nhà tổ chức, Nhà tài trợ, Đối tác phụ, Đối tượng công chúng, Cộng đồng xã hội BẢÛN CHẤÁT CỦÛA TÀØI TRỢÏ z Sự tương quan lợi ích. NHÀ TỔ CHỨC NHÀ TÀI TRỢ NHÓM HƯỞNG LỢI NHẬN CHO THỎA MÃN T A Ù C Đ O Ä N GA Ù P L Ư Ï C ỦNG HỘ CÁÙC LOẠÏI HÌNH TÀØI TRỢÏ z Tài trợ cho tổ chức phi lợi nhuận. – World bank, WHO, Đoàn-Hội, Nhà mồ côi, viện dưỡng lão.. z Tài trợ cho sự kiện thương mại. – Ca nhạc, cuộc thi, giải thưởng, học bổng z Tài trợ cho một dự án do chính mình sáng lập. – Quỹ (bill gate), Đèn đom đóm, OMO ngời sáng, An toàn giao thông z Tài trợ cho nghiên cứu phát triển. – Dự án giải pháp kẹt xe, Môi trường, Công nghệ mới z Tài trợ chính trị. “Sponsorship is a little bit of science, a little bit of art and a little bit of magic. Of course the reality today is that sponsorship marketing is a whole lot of science before one can get to the art and magic part” Rick Jones CEO GEM Group TÀI TRỢ VÀ TIẾP THỊ THƯƠNG HIỆU PHẦN 2 TÀØI TRỢÏ VÀØ THƯƠNG HIỆÄU Thương hiệu đi vào đời sống con người bằng mọi ngã, bằng sử dụng và bằng cảm nhận. Tháp nhận thức về thương hiệu BRAND AWARENESS DEPTH & BREADTH Depth (unaided recall, aided recall, recognize) Breadth (When ?) FUNTIONAL IMAGES & BENEFITS Physique(design), quality, reliability, service, price FUNTIONAL IMAGES & BENEFITS Who, when, how, where used, personality, history RATIONAL EVALUATION Brand value, credibility EMOTIONAL EVALUATION Feeling, social, approval, self respect ATTACHMENT Loyalty, sense of community, engagement BRAND AWARENESS BRAND ASSOCIATION BRAND ACCESSIBILITY BRAND LOYALTY TÀØI TRỢÏ VÀØ THƯƠNG HIỆÄU Tài trợ là cách thức mang đến cho người tiêu dùng một cảm nhận về thương hiệu. Nhưng phải thực hiện khi người tiêu dùng đã biết đến nó. MỐÁI QUAN HỆÄ TÀØI TRỢÏ-THƯƠNG HIỆÄU TẠÏI SAO THƯƠNG HIỆÄU CẦÀN TÀØI TRỢÏ ™Sứ mạng, tầm nhìn thương hiệu. ™Hỗ trợ định vị. ™Thúc đẩy quảng bá. ™Lấy “lòng” công chúng. ™Xây dựng hình ảnh thương hiệu. ™Tác động doanh số bán hàng. CƠ SỞÛ QUYẾÁT ĐỊNH TÀØI TRỢÏ z Thế nào là một tài trợ thích đáng. – Hướng tới một lợi ích đa chiều.(có nghĩa là nhà tài trợ thấy được mục đích của nguồn lực tài trợ này là phục vụ cho một mục đích đa chiều, không phải là chỉ cho nhà tổ chức). – Lan tỏa và ảnh hưởng từ cộng đồng.(có nghĩa là tài trợ cho một sự kiện có sức lan tỏa sâu rộng trong cộng đồng càng làm cho nguồn lực tài trợ thích đáng). – Nhà tổ chức có khả năng.(có nghĩa là đằng sau nhà tổ chức có hiện hữu sự ủng hộ của chính quyền, các tổ chức phi chính phủ, các nhân vật nổi tiếng, các tổ chức có uy tín, cơ quan báo chí). – Gắn kết hình ảnh thương hiệu: định vị và hình ảnh thương hiệu phải có liên quan đến nhóm công chúng mà sự kiện tài trợ đang nhắm đến. NHỮNG QUYẼ ÀÀN LỢÏI TIÊU BIÊ ÅÅU z Một người tiếp thị giỏi luôn nghĩ đến khả năng mở rộng sự kiện bên trong một sự kiện mà mình tài trợ. z Các lợi ích thông thường cần quan tâm cho một thương hiệu: ™ Event posters ™ Invitations ™ Emails ™Website ™ Event announcements ™ Distribute flyers/coupons ™ Place cards ™ Thank you in the Base newspaper NHỮNG QUYẼ ÀÀN LỢÏI TIÊU BIÊ ÅÅU z Phát hàng mẫu, dùng thử. z Trưng bày sản phẩm. z Bán hàng z VIP invitations z Phân chia vé mời, hoặc bán vé z Chiếc khấu giá trên vé bán z Bản hiệu, logo, banner, poster z Hệ thống database( chia sẻ dự liệu thu thập từ khách) NHỮNG QUYẼ ÀÀN LỢÏI TIÊU BIÊ ÅÅU z Logo được trưng bày z Tên của sự kiện có được đặt tại những nơi quan trọng z Thông tin chương trình trên các kênh truyền thông. z Giới thiệu trang trọng người đại diện thương hiệu (Vip) z Quyền lợi truyền thông trên các quảng cáo của các đối tác. z Khảo sát khách hàng, người tiêu dùng. z Tổ chức sự kiện bên trong sự kiện. STT QUYỀN LỢI TRỰC TIẾP TÀI TRỢ ĐỘC QUYỀN 800 triệu - 1 tỷ TÀI TRỢ CHÍNH 400 triệu - 600 triệu ĐỒNG TÀI TRỢ 200 triệu - 300 triệu TÀI TRỢ KHÁC 50 triệu - 100 triệu 1 Trân trọng giới thiệu và cảm ơn x x x x 2 Truyền hình trực tiếp x x x x 3 Quảng bá (Họp Báo/ Hội Thảo phát tán thơng tin) x x x x 4 Brochure Xuất hiện trên trang bìa của Brochure Xuất hiện trên trang bìa của Brochure x x 5 Website x x x x 6 Backdrop x x x x 7 Banner x x x x 8 Leaflet x x x x 9 Biểu ngữ/ cờ nheo x x x x 10 Quyền sử dụng logo x x x x 11 Báo chí x x x x 12 Đài Truyền Hình/ Đài Phát Thanh x x x x 13 Phim Phĩng Sự x x x x 14 Phỏng vấn trực tiếp x x x x 15 Bài PR (Free) x 16 Mẫu quảng cáo (Print-ad) Free 4 mẫu Free 3 mẫu Free 2 mẫu x 17 Vé mời VIP 50 vé 40 vé 20 - 30 vé x Quyềàn lợïi tàøi trợï QUAN ĐIỂÅM ... HỢP LÝ! Bạn phải nhớ rằng nhà tài trợ luôn phải tài trợ cho một chương trình “xứng với đồng tiền bát gạo”. ĐÁNH GIÁ MỘT CHƯƠNG TRÌNH TÀI TRỢ PHẦN 3 ĐÁÙNH GIÁÙ MỘÄT CHƯƠNG TRÌNH TÀØI TRỢÏ Who?(cái này dành cho ai, có đúng nhóm khách hàng của thương hiệu). How many?(thu hút được công chúng tham gia như thế nào?). What? (đó là chương trình gì, tương lai thế nào?). When? (khi nào diễn ra). Where? (tại đâu). Why?(mục đích cuối cùng của chương trình này là gì). ĐÁÙNH GIÁÙ MỘÄT CHƯƠNG TRÌNH TÀØI TRỢÏ z Thế nào là một sự kiện sáng giá: SỰ KIỆNĐỘC ĐÁOMỚI LẠ LAN TỎA ẢNH HƯỞNG NHÀ TỔ CHỨC TỐT NGÂN SÁCH HỢP LÝ ĐÁÙNH GIÁÙ MỘÄT CHƯƠNG TRÌNH TÀØI TRỢÏ z Tiêu chí đánh giá một sự kiện sáng giá: ĐỘC ĐÁO MỚI LẠ z Chưa từng có trước đó. z Đã có, nhưng được đổi mới. z Nội dung mới lạ, xu hướng. z Hình thức mới lạ, xu hướng. z Sự kiện đã thành công trên thế giới. SỰ SÁNG GIÁ CỦA MỘT CHƯƠNG TRÌNH TÀI TRỢ CÓ THỂ LÀ MỘT CÁI TÊN, MỘT Ý TƯỞNG MỚI, HOẶC MỘT CÁCH LÀM MỚI CỦA MỘT CHƯƠNG TRÌNH Đà CÓ ĐÁÙNH GIÁÙ MỘÄT CHƯƠNG TRÌNH TÀØI TRỢÏ z Tiêu chí đánh giá một sự kiện sáng giá: LAN TỎA ẢNH HƯỞNG z Thu hút cộng đồng. z Có nhiều tổ chức bảo trợ. z Hệ thống truyền thông tốt. z Không gian và thời gian. z Những cá nhân có ảnh hưởng khác. MỘT SỰ KIỆN HAY CHƯƠNG TRÌNH THIẾU SỰ GẮN KẾT VỚI CÁC CƠ QUAN TRUYỀN THÔNG, THÌ ĐÓ CHƯA PHẢI LÀ MỘT CHƯƠNG TRÌNH CẦN TÀI TRỢ. ĐÁÙNH GIÁÙ MỘÄT CHƯƠNG TRÌNH TÀØI TRỢÏ z Tiêu chí đánh giá một sự kiện sáng giá: NHÀ TỔ CHỨC TỐT z Lực lượng. z Kinh nghiệm. z Hệ thống bảo trợ, hỗ trợ. z Hạ tầng cơ sở vật chất. z Phòng tránh rủi ro, sự chuẩn bị khác. LÀ MỘT THƯƠNG HIỆU CÓ VỊ THẾ, BẠN PHẢI VÀ CHỈ CÓ THỂ TÀI TRỢ CHO MỘT SỰ KIỆN CÓ VỊ THẾ TƯƠNG ĐỒNG ĐÁÙNH GIÁÙ MỘÄT CHƯƠNG TRÌNH TÀØI TRỢÏ z Tiêu chí đánh giá một sự kiện sáng giá: NGÂN SÁCH HỢP LÝ z Phù hợp. z Kiểm soát, quản lý. z Tương đồng với lợi ích(nhà tài trợ). z Không chỉ là “tiền”. z Hiệu quả (đáng đồng tiền). LỢI ÍCH VÀ NGUỒN LỰC TÀI TRỢ PHẢI TƯƠNG ĐỒNG, HÃY TỰ HỎI KHÔNG TÀI TRỢ CHO CHƯƠNG TRÌNH NÀY THÌ SAO? KHI RA QUYẾT ĐỊNH TÀI TRỢ Nguồn: www.mch.govt.nz QUẢÛN TRỊ MỘÄT TÀØI TRỢÏ CÓÙ HIỆÄU QUẢÛ Luôn phải hiểu chính sách tài trợ của thương hiệu mà bạn đang phụ trách. Chiến lược, tầm nhìn, sứ mạng, mục tiêu, chương trình hàng động, ngân sách và nguồn lực, khả năng phát triển.. 1 QUẢÛN TRỊ MỘÄT TÀØI TRỢÏ CÓÙ HIỆÄU QUẢÛ Luôn phải hiểu rằng yếu tố pháp lý có ảnh hưởng gì đến hoạt động tài trợ của thương hiệu. Chính sách hạn chế quảng cáo, tài trợ hay pháp lý về tài trợ, hợp tác, vấn đề nhạy cảm và các hình thức tương tự khác. 2 QUẢÛN TRỊ MỘÄT TÀØI TRỢÏ CÓÙ HIỆÄU QUẢÛ Rất khó đo lường hiệu quả tài trợ, tốt nhất là bạn nên tìm cách đánh giá hiệu quả trước khi đề nghị tài trợ cho một sự kiện gì. Hiệu quả đồng tiền, mục tiêu, cách đánh giá, những hình thức phòng ngừa rủi ro 3 QUẢÛN TRỊ MỘÄT TÀØI TRỢÏ CÓÙ HIỆÄU QUẢÛ Khi nhận một kế hoạch yêu cầu tài trợ, hãy đọc và hình dung thật kỹ nội dung và khả năng ảnh hưởng của nó, nếu cần thì hãy gặp nhà tổ chức để biết thêm. 4 QUẢÛN TRỊ MỘÄT TÀØI TRỢÏ CÓÙ HIỆÄU QUẢÛ Hợp đồng tài trợ là một HĐ kinh tế, cần phải rỏ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi các bên liên quan. Các điều khoản, phương thức thanh toán, chứng từ, trách nhiệm, các cam kết 5 QUẢÛN TRỊ MỘÄT TÀØI TRỢÏ CÓÙ HIỆÄU QUẢÛ Hãy hỏi nhà tổ chức cái cách mà họ có thể “bắt” công chúng đến với sự kiện này. 6 QUẢÛN TRỊ MỘÄT TÀØI TRỢÏ CÓÙ HIỆÄU QUẢÛ Sức mạnh của một sự kiện nằm ở đối tác truyền thông (kế hoạch truyền thông) cho sự kiện đó. 7 QUẢÛN TRỊ MỘÄT TÀØI TRỢÏ CÓÙ HIỆÄU QUẢÛ Chuẩn bị các chương trình tiếp thị thật hiệu quả bên trong sự kiện khi diễn ra, khai thác tối đa lợi ích tiếp cận công chúng. 8 QUẢÛN TRỊ MỘÄT TÀØI TRỢÏ CÓÙ HIỆÄU QUẢÛ Tập hợp tất cả thông tin, hình ảnh, chương trình bên trong sự kiệnvà viết thành một bản báo cáo để trình bày và rút kinh nghiệm cho lần tài trợ khác. 9 KẾÁ HOẠÏCH TRUYỀÀN THÔNG KHI TÀØI TRỢÏ CHO MỘÄT SỰÏ KIỆÄN z Thông điệp. – Là giá trị và ý nghĩa mà sự kiện nhắm đến và muốn đối thoại với công chúng. – Vdụ: Dynamic là “Nhà Doanh Nghiệp Tương Lai” z Điểm nhấn. – Để giải thích/đối thoại thông điệp cần phải có bao nhiêu điểm cần phải làm rỏ hay đặt vấn đề. – Vdụ: Dyanamic –tri thức-nhân cách-tầm nhìn-bản lĩnh.. z Loại hình thông tin. – Muốn làm rỏ điểm nhấn cần phải đưa tin với dạng nào. – Vdụ: Tri thức(bài viết), nhân cách(tọa đàm, phỏng vấn), tầm nhìn(phóng sự), bản lĩnh(giao lưu).. z Biểu thời gian. – Khi nào thông tin được đưa chính thức trên truyền thông. – Vdụ: Tri thức(bài viết ngày 10/04), nhân cách(tọa đàm, phỏng vấn, ngày 20/04), tầm nhìn(phóng sự ngày 22/04), bản lĩnh(giao lưu ngày 25/04)... NỘÄI DUNG HỢÏP ĐỒÀNG TÀØI TRỢÏ. z Thiết lập hợp đồng. – Thường là hợp đồng kinh tế. – Dựa trên quyền lợi nhà tài trợ. – Người ký là đại diện pháp lý. – Phương thức nhận tài trợ (ví dụ : 50%- 30%-20%). – Các yếu tố thời gian : thực thi, nhận tài trợ, hết hợp đồng – Các yếu tố nào là vi phạm hợp đồng, xử ở đâu. z Thực thi hợp đồng. – Nên có bản báo cáo tiến độ và kết quả(bao gồm hình ảnh). – Nếu sự kiện lớn kéo dài nên có cuộc họp với các bên liên quan thường kỳ. z Thanh lý hợp đồng. – Hạn thanh lý hợp đồng. – Biên bản thanh lý hợp đồng. – Hạn nhận phần tài trợ còn lại. QUAN ĐIỂÅM MỘT SỰ KIỆN TỐT ĐỂ TÀI TRỢ LÀ MỘT SỰ KIỆN CÓ Ý TƯỞNG TỐT(CONCEPT). CHÚÙC NGON MIỆÄNG!