Sử dụng Microsoft PowerPoint 2007

Sử dụng Microsoft PowerPoint 2007Mục đíchTrang bị kiến thức về PowerPoint 2007 để tạo trình diễn, báo cáo và thực hiện trình chiếuCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Phân Bổ Chương TrìnhBài 1: Sử dụng PowerPoint 2007 để tạo thuyết trìnhBài 2: Định dạng PowerPoint 2007Bài 3: Tính năng nâng cao: hình ảnh – âm thanhBài 4: Thực hiện trình chiếuBài tập lớnCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài 1: Sử dụng PowerPoint 2007CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài 1. Sử dụng PowerPointGiới thiệu MS PowerPointYêu cầu kiến thứcCài đặt MS PowerPointKhởi động MS PowerPointCác thành phần soạn thảo chínhTạo trình diễn đơn giảnLưu – mở fileView modeDi chuyển –nhập dữ liệuBài tập tại lớpCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Giới thiệu MS PowerPointTại sao?PROBLEMCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)PROBLEMUNDERSTANDEDpresentationCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Một số hình thức thuyết trìnhSpeaking onlySpeaking and writingSpeaking and showingSpeaking, showing and doingMức độ thuyết phục tăngCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Chuẩn bị một bài thuyết trìnhNội dung (content)Khán giả (audience)Hình thức (methodology)Tư liệu (material)Cho khán giảCho bản thânCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Microsoft PowerPointlà chương trình tốt cho phépchuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide.CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*2.Trước khi bắt đầuTiền kiến thứcThân thuộc với môi trường Windows.Sử dụng Unicode khi soạn thảo. (Unikey-VietKey)Chú ýỞ lớp, làm theo bài tập tại lớp.Ở nhàCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*3.Khởi động PowerPoint 2007Bước 1: Start ->All Programs -> Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007. CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*4. Các thành phần cơ bảnCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*4. Các thành phần cơ bảnCửa sổ OutlineCửa sổ Notes cho phép bổ sung ghi chúCửa sổ Slide: nội dung cần trình bày. Việc soạn thảo hầu hết tập trung ở phần này.Khung Task (Task Panes)CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*5. Tạo một trình diễn đơn giản Chọn Office => New. Hộp thoại New Presentation hiển thị.Tạo trình chiếu từ một Template có sẵnTạo trình chiếu từ một Theme có sẵn CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*5. Nhập liệu nội dung vào Slide+ Chúng ta nhập dữ liệu trực tiếp vào textbox trong Slide +Chúng ta nhập dữ liệu trực tiếp vào Outline Pane+Chuyển đến Outline view: click vào thẻ Outline tab. +Để thụt hàng vào cho các hàng, sử dụng phím Tab. Ngược lại, sử dụng phím Shift + Tab . +Để di chuyển các đoạn văn hay nội dung: chọn đoạn cần di chuyển, bấm phím phải chuột-> chọn Move Up hay Move Down CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập 1Tạo trình chiếu theo các bước sau:Tạo một trình chiếu sử dụng Installed Template – chọn lọai template là Classic photo Album. Chuyển sang tiếng Việt nội dung bất kỳ– font UnicodeSlide cuối cùng ghi tên người thực hiện CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập 2Tạo trình chiếu theo các bước sau:Tạo một trình chiếu sử dụng Installed Themes – chọn lọai thems là Flow. Nhập tiêu đề của slide đầu tiên– font UnicodeCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*6. Lưu – đóng – mở file PPTLưuChọn Office->Save. Hộp thoại hiển thị. Nhập tên file và chọn nơi muốn lưu trữ, sau đó click nút Save.ĐóngChọn Office->CloseMởChọn Office-> Open CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập 3Lưu với tên file là PhotoAlbum của bài tập trước đó. Đóng file sọan thảoĐóng PowerPoint 2007Mở lại file PhotoAlbum Lưu lại với tên PhotoAlbum_LopCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*7 . Làm việc với SlideNormal View Có thể làm việc với văn bản, các hình ảnh, biểu đồ cho từng slide một Slide Sorter View cho một cái nhìn tổng thể, sắp xếp thứ tự các trang Slide show kết quả cuối cùng Notes Page khung ghi chú cho các slide CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*7. Làm việc với SlideDi chuyển giữa các slidePhóng to – thu nhỏ slideChọn nhiều slide đồng thờiThêm –Xóa SlideChọn Home-> Slides->New Slide. (Ctrl+M)chọn các slide này từ cửa sổ Outline -> bấm delete CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập 4Tạo một trình chiếu sử dụng Installed Template – chọn lọai template là Quiz Show. Di chuyển giữa các slidePhóng to – thu nhỏ slideXóa Slide đầu và slide cuối cùngCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*8. Các chế độ ViewNormal View Có thể làm việc với văn bản, các hình ảnh, biểu đồ cho từng slide một Slide Sorter View cho một cái nhìn tổng thể, sắp xếp thứ tự các trang Slide show kết quả cuối cùng Notes Page khung ghi chú cho các slide CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập 5Tạo trình chiếu theo các bước sau:Tạo một trình chiếu sử dụng Installed Template – chọn lọai template là WideScreen. Lưu với tên file là wideScreen. Chuyển về dạng Normal view, và chuyển qua thẻ Outline để xem tất cà slideChuyển các kiểu xem slideThực hiện slide show. CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*9.Xóa và thay đổi thứ tự các slideChọn chế độ xem Slide Sorter ViewĐể xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuộtCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*8. Bài tập 6: nhập liệu (bài tập 3 – SGK)Chọn themes: metroSử dụng outline để nhậpNhập liệu như hìnhDi chuyển slide 4 (View) lên vị trí 2Xóa slide 3.CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài 2: Định dạng SlideCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài 2: Định dạng Slide1. Sử dụng Slide Master2. Sử dụng các Template có sẵn3. Sử dụng Color SchemesThay đổi màu nềnĐịnh dạng TextboxTạo Text BoxThay đổi thiết lập về FontGióng hàng văn bản và giãn dòng văn bảnSử dụng Header – Footer4. Thêm slide Header - Footer5. Bài tập CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*2. Chọn lại ThemesChọn một hay nhiều slide trong file trình diễnChọn menu Design->từ Themes group, bấm phải chuột vào theme bạn muốn đổi để hiển thị shortcut menuChọn mục : Apply to All Slides: nếu muốn thay đổi tòan bộ slide.Chọn mục: Apply to Selected Slides: nếu muốn thay đổi những slide đang chọnCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*3. Chọn Theme ColorGiữ nguyên các thiết kế, và chỉ thay đổi màu sắc, Để thay đổi màu sắc của file trình diễn: Chọn menu Design ->Themes ->Colors.Click chọn Color Schemes từ danh sách hiển thịCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập 1Tạo slide mới với template là WideScreenĐổi sang themes CivicĐổi sang themes CivicĐổi sang themes ApexĐổi theme color sang CivicĐổi theme color sang CivicĐổi theme color sang FlowCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*4.Tùy chỉnh nền (background)Vào menu Format/Background...Chọn menu Design ->Background Styles Hộp thoại Background hiển thị CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập 2Mở lại file trình chiếu cũThay đổi màu nền sang Style 10Thay đổi màu nền sang Style 11CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*5. TextboxTextbox là gì?Tạo TextboxChuyển đến chế độ Normal view (chọn menuView, Normal). Chọn menu Insert -> Textbox Thay đổi thiết lập về Font Để xóa một textbox: chọn textbox đó, và bấm phím delete. Thay đổi font của một textbox menu Home tab-> chọn menu Font từ Font group CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*5. TextboxGióng hàngHome -> chọn Paragraph group, và chọn nút lệnh: , , trên thanh công cụCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*7.Bullets and NumberingChúng ta có thể bật – tắt chức năng đánh Bulleted List – Numbered List bằng nút lệnh Bullets – Numbering Paragraph group từ menu HomeCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập TextboxĐịnh dạng FontĐịnh dạng BulletMàu sắcCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*6. Đối tượng Shapechọn Insert ->Illustrations ->Shapes. Chú ý, chúng ta có nhóm Connector dùng để vẽ đường nối giữa các đối tượng shape. CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập ShapeCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*6. Header - FooterHeaders và footers hiển thị ở đầu hay cuối mỗi trang Chọn một hay nhiều Slide muốn thêm Header và FooterTừ menu Insert -> chọn group Text -> Header & FooterCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập Header - FooterMở slide vừa sử dụng ở bài trướcThêm footer vào tất cả slides gồm slide number, ngày hiện tại Thêm chuỗi: Using PowerPoint vào footerChọn lựa: not to display the footer on the title slideĐóng cửa sổ Header and Footer window.CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*1.Slide MasterSlide Master là bản thiết kế template, chứa các thông tin về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các text box, thiết kế nền và phối màu.CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*1.Sử dụng Slide MasterThêm – định dạng các thành phầnmenu View-> Master-> Slide Master CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*7. Bài tập master slide Mở file PPT đã làm ở bài trướcChuyển đến slide thứ 2, và mở Slide MasterSử dụng Slide Master để chuyển font của tiêu đề về size 44, Arial Black, và gióng hàng trái, màu đỏChuyển bullet về hình vuôngChuyển về Normal view để kiểm tra các thay đổiCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài 3: HÌNH ẢNH – ÂM THANH CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài 3: HÌNH ẢNH – ÂM THANH Làm việc với nhiều cột (Column)TableĐưa WordArt vào slide Hình ảnh Thêm âm thanhThêm Video ChartOrganization ChartAuto ShapeCustom AnimationCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*1. Làm việc với ColumnsTạo Columns với Slide LayoutChọn Slide Layout với một Title và 2 cột Sử dụng Tabs để tạo ColumnsNhiều cột trong một text box CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập: tạo textbox với 2 columnCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*2. TableDạng hàng – cột Cách làmSử dụng Table layout Menu Insert ->Table Định dạng bằng toolbarNgoài ra: copy từ Excel vàoCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Chèn table vào slideVào menu Insert/Table...Nhập số cộtNhập số hàngMenu hiện ra khi bấm nút Table trên thanh công cụ Tables and BordersThêm cột vào:bên trái,bên phảiThêm hàng vào:bên trên,bên dướiXóa cộtXóa hàngNhập ôChia ôCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập: tạo table trực tiếp từ PPTMajor Subfields of Math SciencesSubfieldThe Study of FoundationsLogical underpinnings of mathematicsAlgebra and CombinatoricsStructures, discretenessNumber Theory and Algebraic GeometryProperties of numbers and polynomialsTopology and GeometrySpatial structures, patterns, shapesAnalysisExtensions and generalizations of the calculusProbabilityRandomness and indeterminate phenomenaApplied MathematicsProblems arising in natureComputational MathematicsProblems whose solution uses the computerStatisticsAnalysis of dataCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập: tạo table từ ExcelCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*3. Word ArtHiệu ứng đồ họa trên văn bảnĐược xem là 1 hình ảnhmenu Insert ->Picture->WordArt CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập: word artTạo wordart DuLich từ Master PageĐiều chỉnh word art để áp dụng toàn bộ slideCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập: word art + tableWordArt is FunCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*4.Chèn ảnh vào slideSống động, đẹp, tăng sức thuyết phục Thêm hình ảnh từ khung Clip Art Insert->Picture->Clip Art Thêm hình ảnh từ một file có sẵnInsert ->Picture->From File Chỉnh sửa hình ảnh CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*4.Chèn ảnh vào slideVào menu Insert/PictureChèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft OfficeChèn chữ nghệ thuậtChèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩaLưu ý: Ảnh, đồ thị... có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel, ...CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập: chèn ảnhCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*5. Âm thanhChọn Insert->Movies and Sounds-> Sound from Clip Organizer Kết hợp âm thanh với một đối tượngAction Settings CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập: chèn âm thanhTạo slide và chèn âm thanh minh họaCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*6. Chèn videoVào menu Insert/Movies and SoundsChèn đoạn phim: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩaChèn âm thanh: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩaCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập: chèn video Tìm 1 file video (mpg, avi, wmv)Chèn file video vào slide và thực hiện trình chiếuCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*7.ChartInsert ->ChartHiển thị chart và spreadsheet mẫuThay thế bằng dữ liệu thậtThay đổi chart type: Chart menu->Chart TypeClick bên ngoài chart để trở về PowerPoint.Để sửa đổi double-click vào chartCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập: ChartCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*8. Smart Art Insert ->Smart ArtCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*8. Smart ArtCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập:Renee GaucheNational DirectorWashington, D.C.Greta LinksDirector, CaliforniaLenora SmithDirector, New YorkSylvia SouthpawAssistantNancyTiffanyMaryEveSteveCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*9. Auo ShapeThêm hình đơn giảnResizeRotateNhóm các đối tượng3-D3-DRotatedShadowShadowLine fill3-DRotate handleAdjustmenthandleCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài tập: AutoShapeGo deep!Pass!Catch it!Welcome to Super Bowl 40!Quarterback makes the callHe steps backHe looksHe passesCompletes pass???CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*10. Custom animationPhân biệt 2 loại hoạt hình: Transition và AnimationsTransitionCách 1 slide xuất hiện, áp dụng cho toàn bộ 1 slide. Không có transition: slide mới hiển thị tất cả 1 lầnAnimationTương tự transition: chỉ 1 phần của slideCách mỗi đối tượng độc lập hiển thị hay biến mất, hay thực hiện trên màn hìnhTrình tự và thời gian hiển thị của dãy đối tượngCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*10. Custom animationCustom AnimationMenu Format -> Custom AnimationThiết lập từ animation scheme hay custom animation Phân biệt 3 trạng thái EntranceEmphasisExitÁp dụng hình, text CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*10. Custom animationTạo animationCustom Animation task pane chọn Add Effect Đặc tính animationStartClickTự độngSong song với animation trướcLưu ý: thêm từ groupDirectionSpeedCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*10. Custom animation: text effectÁp dụng cho đối tượng TextTừ Effect Options->EffectChọn theo từ (words)Chọn theo ký tự (Letters)Có thể chọn chi tiết theo cấpCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*10. Bài tập: Custom animation 1To make specific changes to scheme effects, open the Custom Animation task pane from the Slide Show menu.The Custom Animation task paneCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*10. Bài tập: Custom animation 2CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*10. Bài tập: Custom animation 3PowerPoint 2003TransitionAnimationsEntranceEmphasisExitPowerPoint 2003CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*If f(n) = c ban nd loge (n)c Î ?a Î ?b Î ?d Î ?e Î ? > 0= 0or b = 1> 0(-¥,¥)Which Functions are Polynomials?then f(n) Î nθ(1) 10. Bài tập: Custom animation 4CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*10. Custom animation: Motion PathsMotion Path di chuyển đối tượng từ 1 vị trí này đến vị trí khácTheo đường hình học đã thiết lậpCách làmChọn đối tượngTừ Task Pane -> Add Effect-> Motion Paths ->More Motion PathsVẽ đường hình học cầnCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*10. Bài tập Custom animationTạo 4 autoshape Cho di chuyểnXemCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài 4: Trình chiếuCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Bài 4. Trình chiếuXem trình diễnSlide Animation SchemeTạo trình diễn tự độngCông cụ trong quá trình trình chiếuMột số phím tắt sử dụng khi trình chiếuIn ấn Lưu một trình diễn dạng Slide ShowĐể tạo một trình diễn tốtBài tập CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*1. Xem trình diễnKết quả cuối cùngMenu Slide Show -> View Show Nút Slide Show ở bên dưới, trái của màn hình Kết thúc :EscCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*1.Trình diễnC1: Ấn phím F5C2: Vào menu View/Slide ShowC3: Vào menu Slide Show/View Show, , PgUp, , PgDn Left clickCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*2. Slide Animation SchemeCách xuất hiện của dối tượng trên màn hình3 nhóm chuyển động hoạt hình : Subtle, Moderate, và Exciting menu Slide Show ->Animation Schemes CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*3 Tạo trình diễn tự độngTự chạy, không cần điều khiển Chuyển cảnh: slide transitionmenu Slide Show -> Slide Transition Thời gian dừngChọn hiệu ứng CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*4 Công cụ trong quá trình trình chiếuSử dụng bút vẽ Tạo ghi chúTìm và chuyển đến một Slide CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*5 Một số phím tắtCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*6 In ấnIn nhanh Thiết lập thông số trang inTùy chọn nội dung inCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*6.In bản trình diễnIn tất cảVào menu File/Print (Ctrl+P)In slide hiện tạiIn các slide được nhập vàoSố bản inChọn các thông số của máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,Chọn chế độ in: Slides, Handouts, Notes Pages, Outline ViewSố slide/1 trang giấy (A4)CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Định dạng trangChiều rộngVào menu File/Page Setup...Chiều caoĐánh số slide bắt đầu từ ...Hướng của slide trong các chế độ View: Normal, Sorter, Show Portrait: xoay dọc Landscape: xoay ngangHướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, OutlineChọn mục đích sử dụng SlideCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*7 Lưu một trình diễn dạng Slide ShowTrình chiếu và không muốn thay đổi Không cần PowerPointFile ->Save As.Chọn loại PowerPoint Show *.pps).CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*8 Để tạo một trình diễn tốtTạo các slide đơn giản, ít chữ, ít ý Không quá 25-30 từ. CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*8 Để tạo một trình diễn tốtNội dung và hình ảnh được đặt với một khoảng cách nhất định đối với các biên ngoài của slide CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*8 Để tạo một trình diễn tốtSlide phải đọc được dễ dàng. Tránh sử dụng màu sắc, font khó đọc hay quá nổi. CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*8 Một gợi ý khi trình diễnChuẩn bị trước kịch bản.Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả.Đừng nhìn và đọc từ slides.Đừng lật qua lật lại các slides.Tập trung vào chủ đề chính.Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.Điều khiển thời gian hợp lý.Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.CĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràngCàng ít chữ càng tốt.Chữ càng to càng tốt.Dòng càng ngắn càng tốt.Ít hơn 10 dòng/slide.Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa.8 Một gợi ý khi làm slidesCĐ KT Cao Thắng-2007PowerPoint 2007*9. Bài tập