Quản trị văn phòng - Bài 6: Kỹ thuật soạn thảo và trình bày hợp đồng

112/26/2019BÀI 6KỸ THUẬTSOẠN THẢO & TRÌNH BÀYHỢP ĐỒNGSỐ TIẾT GIẢNG: 1212/26/2019◙ Khái niệm hợp đồng◙ Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng◙ Phân loại hợp đồng◙ Cấu trúc của hợp đồng◙ Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng◙ Các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng.NỘI DUNG BÀI GIẢNG312/26/2019◙ Thỏa thuận giữa các bên trên cơ sở tự nguyện, không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội nhằm xác lập, thay đổi / chấm dứt quyền & nghĩa vụ của các bên.◙ Hợp đồng có tính ràng buộc đối với các bên về mặt pháp lý.1. KHÁI NIỆM HỢP ĐỒNG412/26/2019◙ Người ký hợp đồng có thẩm quyền ký◙ Mục đích, nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm của pháp luật, trái đạo đức xã hội◙ Chủ thể tự nguyện tham gia quan hệ hợp đồng◙ Hình thức hợp đồng phù hợp quy định của pháp luật2. ĐIỀU KIỆN CÓ HIỆU LỰC3 LOẠIHĐDÂN SỰHĐKINH DOANHHĐLAO ĐỘNG512/26/20193. PHÂN LOẠI HỢP ĐỒNG123612/26/20191) Phần căn cứ pháp lý & thực tế:● Văn bản pháp luật● Trao đổi thống nhất giữa các bên2) Phần chủ thể giao kết:● Tên chủ thể giao kết● Thông tin về chủ thể (địa chỉ, chức vụ, tài khoản, mã số thuế, điện thoại)3) Phần nội dung thỏa thuận:● Các điều khoản hợp đồng4. CẤU TRÚC CỦA HỢP ĐỒNG712/26/20191) Tên hợp đồng theo nội dung thỏa thuận2) Điều khoản thanh toán rõ ràng3) Chú trọng điều khoản tùy nghi4) Tính chặt chẽ, cụ thể của hợp đồng5. NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý812/26/2019◙ Không sử dụng tên “Hợp đồng kinh tế”.◙ Đặt tên hợp đồng theo nội dung thỏa thuận & đối tượng hợp đồng.◙ Tạo thuận lợi cho công tác quản lý, giới hạn phạm vi văn bản pháp luật điều chỉnh.◙ Ví dụ: “Hợp đồng gia công”, “Hợp đồng mua bán hàng hóa”.TÊN HỢP ĐỒNG912/26/2019◙ Rõ ràng.◙ Số tiền được nợ lại tối đa bao nhiêu.◙ Thời gian được nợ lại tối đa bao nhiêu.◙ Chế tài sẽ được áp dụng trường hợp vi phạm thanh toán (VD: Trả lãi theo lãi suất ngân hàng cho thời gian chậm thanh toán)◙ Trách nhiệm thanh toán các khoản thuế, phí, bảo hiểm ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN1012/26/2019◙ Các trường hợp miễn trách nhiệm do vi phạm HĐ◙ Mức phạt vi phạm HĐ◙ Bên thua kiện phải trả chi phí thuê luật sư của bên thắng kiện◙ Sửa đổi HĐ phải được lập thành văn bản◙ Quyền chuyển nhượng HĐ cho bên thứ ba◙ Rủi ro đối với đối tượng HĐ.ĐIỀU KHOẢN TÙY NGHI1112/26/2019◙ Máy móc, thiết bị cần quy định rõ phần mềm hay phụ tùng kèm theo.◙ Những thiệt hại cụ thể do giao hàng chậm.◙ Người chịu chi phí vận chuyển.◙ Điều khoản về giải thích hợp đồngCHẶT CHẼ, CỤ THỂ1212/26/2019◙ NH Đại Tín ký với Cty Bảo hiểm AAA hợp đồng bảo hiểm xe ô-tô Mercedes với phạm vi bảo hiểm như sau: âm va, lật đổ, hỏa hoạn, cháy nổ, bão, lũ lụt, sụt lở, sét đánh, động đất, mưa đá, mất toàn bộ xe và tai nạn rủi ro bất ngờ khác.◙ Ngày 1/8/2008 mưa kết hợp với triều cường ngập tầng hầm để xe của ngân hàng gây hư hỏng nặng chiếc Mercedes. Kết quả giám định thiệt hại: 400 triệuVỤ TRANH CHẤP HĐ1312/26/2019◙ Đại Tín cho rằng xe nằm trong phạm vi “tai nạn rủi ro bất ngờ” và yêu cầu AAA bồi thường.◙ AAA thì cho rằng việc nước ngập gây hư hại xe không thuộc phạm vi bảo hiểm vì “tai nạn rủi ro bất ngờ” là những rủi ro xảy chỉ trong tích tắc, không lường trước được như cành cây rơi, xe mất lái ... Còn sự cố mưa ngập xảy ra trong khoảng thời gian dài từ 16h30 – 17h nên không phải là “tai nạn rủi ro bất ngờ”.1412/26/2019◙ Theo Từ điển Tiếng Việt 1994 – NXB KHXH: “bất ngờ” là “không ai ngờ, xảy ra ngoài dự tính”.◙ Từ điển Tiếng Việt – Ngôn ngữ học Việt Nam, NXB Thanh Hóa: “Bất ngờ” là “không ngờ tới, không dự tính trước được”.◙ Như vậy “bất ngờ” không bao hàm khái niệm “Xảy ra trong tích tắc”.1512/26/2019◙ Giải thích hợp đồng bảo hiểm: Nếu hợp đồng bảo hiểm có điều khoản không rõ ràng thì điều khoản đó được giải thích theo hướng có lợi cho bên mua bảo hiểm (Đ21 Luật Kinh doanh bảo hiểm 2000) ◙ Kết luận: Tranh chấp giữa AAA và Đại Tín xuất phát từ sự thiếu chặt chẽ và rõ ràng trong điều khoản quy định về phạm vi bảo hiểm, các bên đã không cụ thể hóa các trường hợp thuộc “tai nạn rủi ro bất ngờ”./.1612/26/20191) Hợp đồng là gì?2) Nêu các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng?3) Cấu trúc của hợp đồng? Bài tập về nhà: Soạn hợp đồng mua bán hàng hóa?CÂU HỎI ÔN TẬP