Quản trị văn phòng - Bài 4: Kỹ thuật soạn thảo trình bày Báo cáo

1Thursday, December 26, 2019BÀI 4KỸ THUẬT SOẠN THẢOTRÌNH BÀY BÁO CÁOSỐ TIẾT GIẢNG: 1TỰ HỌC: 22Thursday, December 26, 2019◙ Khái niệm báo cáo◙ Yêu cầu của báo cáo◙ Phân loại báo cáo◙ Cấu trúc của báo cáo◙ Phương pháp soạn báo cáoNỘI DUNG BÀI GIẢNG3Thursday, December 26, 2019◙ Vaên baûn haønh chính◙ Chæ duøng cho CQ, TC caáp döôùi◙ Noäi dung: Phaûn aùnh söï vieäc, hoaït ñoäng cuûa CQ, TC trong moät khoaûng thôøi gian cuï theå.◙ Chöùc naêng: Giuùp CQ, TC caáp treân ñaùnh giaù ñöôïc tình hình thöïc teá, kòp thôøi ñeà ra chính saùch, bieän phaùp quaûn lyù phuø hôïp.1. KHÁI NIỆM BÁO CÁO4Thursday, December 26, 2019◙ Trung thöïc, khaùch quan, chính xaùc: Chi tieát, soá lieäu phaûi ñuùng thöïc teá.◙ Cuï theå, coù troïng taâm: Giuùp caáp treân ñaùnh giaù ñuùng tình hình thöïc teá ñeå ban haønh caùc quyeát ñònh quaûn lyù.◙ Kòp thôøi, nhanh choùng: Vì baùo caùo phuïc vuï coâng taùc quaûn lyù, ñieàu haønh.2. YÊU CẦU CỦA BÁO CÁO5Thursday, December 26, 2019Coâng taùcChuyeân ñeàChuyeân moân3. PHAÂN LOAÏI BAÙO CAÙOChungThöïc teá6Thursday, December 26, 2019◙ Baùo caùo coâng taùc: Sô keát, toång keát◙ Baùo caùo chuyeân ñeà, vụ việc: Moät vaán ñeà trong hoaït ñoäng cuûa toå chöùc◙ Baùo caùo chuyeân moân: Taøi chính, thueá ◙ Baùo caùo chung: Ñeà caäp taát caû caùc maët hoaït ñoäng cuûa toå chöùc◙ Baùo caùo thöïc teá: Thöïc teá coâng taùc vaø ñeà xuaát bieän phaùp giaûi quyeát vaán ñeà.3. PHÂN LOẠI BÁO CÁO7Thursday, December 26, 2019 Nhiệm vụ được giao, thuận lợi, khó khăn trong thực hiện4. CẤU TRÚC BÁO CÁOMở đầu Kết quả thực hiện; công việc đã làm được, chưa làm được; nguyên nhân chủ quan, khách quanNội dung Mục tiêu, nhiệm vụ mới, biện pháp thực hiện, kiến nghị cấp trênKết thúc8Thursday, December 26, 2019◙ Xaùc ñònh muïc ñích cuûa baùo caùo.◙ Thu thaäp döõ lieäu caàn baùo caùo: Ñoái chieáu thoâng tin ñeå kieåm chöùng ñoä xaùc thöïc cuûa thoâng tin.◙ Saép xeáp, toång hôïp döõ lieäu baùo caùo.◙ Tổng kết hoaït ñoäng, kinh nghieäm, yù kieán caàn ñeà xuaát leân caáp treân.5. PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO5.1. CHUẨN BỊ9Thursday, December 26, 2019◙ Coâng vieäc ñaõ laøm ñöôïc, chöa laøm ñöôïc◙ Nguyeân nhaân chuû quan, khaùch quan◙ Bieän phaùp thöïc hieän coâng vieäc coøn laïi5.2. VIẾT BÁO CÁOBÁO CÁO SƠ KẾT (6 THÁNG)◙ Toång hôïp nhieäm vuï ñaõ hoaøn thaønh, chöa hoaøn thaønh (keát quaû cuï theå).◙ Nguyeân nhaân chưa hoaøn thaønh.◙ Phöông höôùng nhieäm vuï cho năm sau.BÁO CÁO TỔNG KẾT (12 THÁNG)10Thursday, December 26, 2019 BAÙO CAÙOVeà vieäc . . . . . . . . . . . Kính gôûi: Phaàn môû ñaàu: Ñaëc ñieåm tình hình; Nhieäm vuï ñöôïc giao; Thuaän lôïi khoù khaên Phaàn noäi dung: Kieåm ñieåm nhöõng vieäc ñaõ laøm ñöôïc, nhöõng toàn taïi cuï theå, nguyeân nhaân chuû quan - khaùch quan; Ñaùnh giaù keát quaû keøm theo soá lieäu thöïc teá (ñaït bao nhieâu % chæ tieâu, keá hoaïch ñaõ ñeà ra) Phaàn keát thuùc: Muïc tieâu, nhieäm vuï saép tôùi; Caùc bieän phaùp thöïc hieän; Kieán nghò, ñeà xuaát vôùi caáp treân. Nôi nhaän: QUYEÀN HAÏN, CHÖÙC VUÏ NGÖÔØI KYÙ - .; - Löu VT, PHC (3).TÊN CQ, TC CẤP TRÊNTÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨCSố: /BC-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcTP.HCM, ngày tháng năm 201311Thursday, December 26, 20191. Neâu caùc yeâu caàu cuûa baùo caùo?2. Caáu truùc cuûa baùo caùo vaø nhöõng noäi dung chính cuûa baùo caùo?CÂU HỎI ÔN TẬP Soaïn Baùo caùo veà hoaït ñoäng cuûa lôùp em naêm hoïc vöøa qua gôûi Phoøng Quaûn lyù HSSV&TTGD?BÀI TẬP (30p)12Thursday, December 26, 2019BAÙO CAÙOVeà vieäc toång keát naêm hoïc 2010 - 2011 Kính gôûi: Phoøng Quaûn lyù HSSV & TTGD Phaàn môû ñaàu: Nhaän ñònh chung veà ñaëc ñieåm tình hình cuûa lôùp; Thuaän lôïi khoù khaên cuûa lôùp. Phaàn noäi dung: Kieåm ñieåm keát quaû hoaït ñoäng cuûa lôùp trong 3 lónh vöïc: Hoïc taäp, reøn luyeän, tham gia coâng taùc xaõ hoäi. - Nhöõng vieäc ñaõ laøm ñöôïc, nhöõng toàn taïi cuï theå, nguyeân nhaân chuû quan - khaùch quan; Ñaùnh giaù keát quaû keøm theo soá lieäu thöïc teá (ñaït bao nhieâu % chæ tieâu, keá hoaïch ñaõ ñeà ra) Phaàn keát thuùc: Ñeà xuaát, kieán nghò. Nôi nhaän:LÔÙP TRÖÔÛNG Phoøng QLHSSV&TTGD; Löu.KHOA QTKDLỚP Số: /BC-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcTP.HCM, ngày tháng năm 2013