Quản trị dự án 5 - Lập kế hoạch ngân sách cho dự án

Quản trị dự án 5Lập kế hoạch ngân sách cho dự ánCác loại nguồn lựcNguyên liệuThiết bịNhân lựcCHI PHÍ DỰ ÁNHoạch định nguồn lựcNguồn nhân lựcThiết bịNguyên vật liệuCác công cụ hoạch định nguồn lựcÝ kiến chuyên giaGiải pháp thay thếSử dụng phần mềm Quản lý dự ánCác yếu tố cần xem xét Cấu trúc phân chia công việcThông tin lịch sửBáo cáo phạm vi dự ánMô tả nguồn lực (công việc; thiết bị, NVL)Chính sách tổ chứcƯớc lượng thời gian công việcXác định nhu cầu nguồn lựcĐầu vào:-WBSThông tin lịch sửPhạm vi CVMô tả nguồn lực Chính sách tổ chứcƯớc lượng thời gianCông cụ & Kỹ thuậtĐánh giá của chuyên giaXác định GP thay thếPHầm mềm QLCác yêu cầu về nguồn lựcƯớc lượng chi phíCác đầu vào: Cấu trúc phân chia công việc (WBS)Yêu cầu nguồn lựcĐơn giá nguồn lựcThời gian công việcCác tài liệu ước lượng (định mức, tiêu chuẩn)Thông tin lịch sửBiểu đồ kế toánPhí tổn rủi roCác kỹ thuật ước lượngƯớc lượng từ trên xuống: tính %Ước lượng tương tự: theo các dự án tương tựUớc lượng tham số (Hồi quy; đường cong kinh nghiệm)Ước lượng dưới lênKết hợp trên xuống – dưới lênSử dụng phần mềm máy tínhPhương pháp “Đường cong kinh nghiệm”Mỗi lần sản lượng tăng gấp đôi, số giờ lao động giảm xuống theo một tỷ lệ nhất địnhTn = T1x(n)rTrong đó:Tn: thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm thứ (n)T1: thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm đầu tiênn: số đơn vị sản phẩm được sản xuấtr: lgA/lg2 (A là tỷ lệ kinh nghiệm)Ví dụ:Một dự án cần lắp ráp 25 thiết bị. Kinh nghiệm cho thấy sản phẩm thứ 20 cần 70 giờ để hoàn thành. Sau đơn vị thứ 20, thời gian lắp ráp không còn được cải thiện nữa. Tỷ lệ kinh nghiệm là 85%. Tính tổng thời gian cần thiết để lắp ráp xong 25 thiết bị trên.T20 = 70; n = 20; A = 0,85r = lg(0,85)/lg2 = - 0,23570 = T1 x (20)-0,235 => T1 = 141,53 giờ 20T = Σlg(0,85)/lg2 = 12,4 1Thời gian để lắp ráp 20 đơn vị đầu tiên là: (12,4) x (141,53)= 1.754,94Thời gian để lắp ráp 05 đơn vị cuối cùng là: (05)x(70) = 350Vậy tổng thời gian cân fthiết để lắp ráp 25 thiết bị là:1.754,94 + 350 = 2.104,94Nguyên nhân dự toán sai lệchĐường cong kinh nghiệmMục tiêu không khả thiKhông dự tính được thay đổi về giáNguyên nhân khác The end