Quản trị dự án 1 - Dự án

Quản trị dự án 1DỰ ÁNDự án là gì?Nỗ lực có thời hạn để tạo ra sản phẩm đơn nhấtCông việc có định hướng để tạo ra kết quả trong thời gian cụ thểHoạt động duy nhất nhằm đạt được kết quả định trước.=> Dự án???Một số thuật ngữ Chương trình (Program)Nhiệm vụ (Task)Gói công việc (Work package)Đơn vị công việc (Work unit)Quản trị dự án???Kiến thức phát triểnNhu cầu tăngToàn cầu hóaCạnh tranh “tốc độ”Các dự án phức tạpProject management???Đặc điểm của dự án3 ràng buộc: thời gian – chi phí – kết quảCó “quá trình” Đơn nhấtHữu hạnCó mục tiêuCó chu kỳPhụ thuộcMâu thuẫnChu kỳ dự ánKhởi sự Lập kế hoạchTriển khai thực hiệnKết thúc Khởi sựKế hoạchTriển khai thực hiệnKết thúcQuản trị dự án 1QUẢN TRỊ DỰ ÁNKhái niệmQuản trị dự án là “sự áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để thực hiện các công việc của dự án nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu và kỳ vọng của các đối tượng hữu quan của dự án”.Tiến trình quản trị dự ánQuản trị dự ánKhởi sựHoạch địnhTriển khai thực hiệnKiểm tra, kiểm soátKết thúc dự ánNội hàm QTDAQuản trị tích hợp (PDC)Quản lý phạm vi công việcQuản lý chi phíQuản lý chất lượngQuản lý NNLQuản lý truyền thôngQuản lý rủi roQuản lý mua ngoàiMối quan hệPhạm viThời gianKết quảChi phíNguồn NLTích hợpRủi roMua ngoàiTruyền thôngƯu – nhược điểm của PMƯu: Thích ứng tốt (KH, MT)Điều chỉnh kịp thờiQĐ đúng lúcĐảm bảo tính nhất quánNhược:Phức tạp hóaMâu thuẫn, xung đột nội bộHiệu ứng phụNhà quản trị dự ánNhà quản trị chức năng (FM): đứng đầu bộ phận chức năng => Kỹ năng phân tích chi tiếtNhà quản trị dự án (PM): Quản lý tổng hợp nhiều chức năng liên quan đến dự án => Kỹ năng tổng hợpQuan hệ FM - PMPM: Tổ chức thực hiện công việc bằng các nguồn lực.FM: Cung ứng các nguồn lực và quy tắc sử dụngTrách nhiệm của PMDuy trì nguồn lực hợp lýTruyền thông chính xácQuản lý phù hợpĐảm bảo sự toàn vẹn của dự ánChịu trách nhiệm về nhân viên dưới quyềnTiêu chuẩn đối với PMVững kiến thức công nghệQuyết đoánChín chắnSẵn sàngQuan hệ tốt với lãnh đạoCó khả năng tạo bầu không khí Trải qua nhiều công việc khác nhauCó khả năng vượt qua trở ngạiPM: 04 đặc tính cần cóUy tín các nhân: Chuyên môn; quản lýSự nhạy cảm: Phát hiện mâu thuẫn; tâm lý; chuyên mônTác phong lãnh đạo, quản lýKhả năng chế ngự StressThành viên dự ánCó kỹ thuật caoCó sự nhạy cảm chính trịĐịnh hướng vấn đềĐịnh hướng mục tiêuSự tự tinQuản trị dự án 1The End