Phương pháp đo bóc khối lượng và kiểm soát chi phí xây dựng công trình

VẼ THI CÔNG XDCTBước 1: Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của các dự toán các bộ phận công trình. Mục đích kiểm soát ở bước này là để bảo đảm các chi phí bộ phận công trình được tính toán đầy đủ (tham gia với tư vấn lập thiết kế, lập dự toán).2-KIỂM SOÁT CHI PHÍ THEO TKKT, TKBVTC XÂY DỰNG CT (TIẾP)Bước 2: Kiểm tra sự phù hợp dự toán bộ phận công trình, hạng mục công trình với Kế hoạch chi phí sơ bộ -Kiểm tra các dự toán (sự phù hợp với khối lượng thiết kế, việc áp giá). Đề nghị điều chỉnh nếu cần thiết. -Đối chiếu dự toán với Kế hoạch chi phí sơ bộ : +Điều chỉnh thiết kế(thay đổi chi tiết, vật liệu sử dụng) +Điều chỉnh giá trị trong Kế hoạch chi phí sơ bộ. +Phê duyệt giá trị các dự toán.2-KIỂM SOÁT CHI PHÍ THEO TKKT, TKBVTC XÂY DỰNG CT (TIẾP)Bước 3: Lập Kế hoạch chi phí , xác định giá gói thầu trong kế hoạch đấu thầu. -Lập kế hoạch chi phí. Kế hoạch này xác định giá trị trên cơ sở dự toán phê duyệt và các bổ sung khác (nếu có). -Giá trị các bộ phận, hạng mục trong Kế hoạch chi phí phải phù hợp và không vượt Kế hoạch chi phí sơ bộ. -Giá gói thầu các bộ phận, hạng mục trong Kế hoạch đấu thầu phải căn cứ trên Kế hoạch chi phí và không được vượt giá trị trong Kế hoạch chi phí.3-KIỂM SOÁT CHI PHÍ KHI ĐẤU THẦU, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ THANH TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNHBước 1: Kiểm tra giá gói thầu và các điều kiện liên quan đến chi phí trong HSMT. -Kiểm tra sự đầy đủ, phù hợp giữa khối lượng HSMT với khối lượng đo bóc ở giai đoạn trước. -Kiến nghi các hình thức hợp đồng, phương thức thanh toán và các điều kiện liên quan tới chi phí sử dụng trong Hợp đồng. -Dự kiến giá gói thầu trên cơ sở các điều kiện của HSMT. Điều chỉnh nếu cần thiết.3-KIỂM SOÁT CHI PHÍ KHI ĐẤU THẦU, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ THANH TOÁN HỢP ĐỒNG XDCT (TIẾP)Bước 2: Chuẩn bị giá ký hợp đồng. -Kiểm tra, phân tích giá dự thầu của các nhà thầu.Kiến nghị chủ đầu tư xử lý -Lập Báo cáo đánh giá kết quả kiểm tra, phân tích đề xuất. -Kiểm tra hợp đồng, kiến nghị các vấn đề cần đàm phán để tránh các vấn đề có thể gây phát sinh chi phí.3-KIỂM SOÁT CHI PHÍ KHI ĐẤU THẦU, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ THANH TOÁN HỢP ĐỒNG XDCT (TIẾP)Bước 3: Kiểm soát thanh toán trong quá trình thực hiện hợp đồng. -Kiểm tra tiến độ thanh toán và sự hợp lý của các khoản thanh toán cho các phần của dự án (giải phóng mặt bằng, quản lý dự án, tư vấn) -Giám sát khối lượng thanh toán cho các nhà thầu(tư vấn, xây lắp, cung cấp vật tư, thiết bị..). Lập báo cáo tiến độ và giá trị đã thanh toán, đối chiếu với KHCP. -Kiểm tra, giám sát các thay đổi, phát sinh trong việc thưc hiện hợp đồng. Lập báo cáo, kiến nghị xử lý.4-KIỂM SOÁT CHI PHÍ KHI KẾT THÚC XÂY DỰNG ĐƯA CÔNG TRÌNH VÀO KHAI THÁC SỬ DỤNGBước 1: Lập Báo cáo về các giá trị chi phí mà nhà thầu, chủ đầu tư cần phải thực hiện khi kết thúc.Bước 2: Lập Báo cáo đánh giá giá trị quyết toán cuối cùng của Hợp đồng. Đề xuất các giải pháp giải quyết các phát sinh, bổ sung.Bước 3: Lập Báo cáo cuối cùng về toàn bộ chi phí công trình. So sánh với KHCP.Bước 4 : Lập Kế hoạch lưu trữ các số liệu chi phí.Tổ chức và quản lý việc kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trìnhCác hình thức tổ chức kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trìnhTrách nhiệm của chủ đầu tư đối với việc kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình.Trách nhiệm của các các nhân tổ chức tư vấn quản lý chi phí đối với việc kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình.1-CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐẦU TƯ XDCTThứ nhất: -Bổ nhiệm chuyên viên về chi phí của dự án (Project Cost Specialist) -Chuyên viên về chi phí/tính toán khối lượng ( The Costing/Quantity Serveyor) thực hiện các công việc về quản lý chi phí trong đó có kiểm soát chi phí dự án.Đây là một trong các nhân vật chủ chốt của dự án (Key Persons).1-CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐẦU TƯ XDCT (TIẾP)Thứ hai: - Thuê một tổ chức tư vấn có năng lực chuyên môn làm nhiệm vụ quản lý, kiểm soát chi phí.Tuy nhiên do khối lượng công việc lớn, tính phức tạp với các yêu cầu đáp ứng nhanh, phù hợp với các yếu tố thị trường qua các giai đoạn thưc hiện dự án nên chủ đầu tư có xu hướng thuê các tổ chức quản lý chi phí thực hiện công việc nàyQuan hệ giữa chủ đầu tư và tổ chức tư vấn quản lý chi phí thường được xác định qua hợp đồng với các trách nhiệm cụ thể.2- TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ ĐẦU TƯ VỚI QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐTXDCTChủ đầu tư có các quyền hạn: Chỉ định người kiểm soát chi phí ngay khi tiến hành thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình; ký kết hợp đồng với tổ chức tư vấn kiểm soát chi phí hoặc cá nhân thực hiện kiểm soát chi phí không thuộc tổ chức của chủ đầu tư; Xem xét, phê duyệt các hệ thống các báo cáo cần thiết lập trong quá trình kiểm soát chi phí do người kiểm soát chi phí lập để áp dụng trong quá trình kiểm soát chi phí;2- TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ ĐẦU TƯ VỚI QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐTXDCT (TIẾP)Được quyền yêu cầu cá nhân, tư vấn kiểm soát chi phí đưa ra các đánh giá, phân tích và đề xuất liên quan tới bất cứ vấn đề chi phí nào trong các giai đoạn thực hiện đầu tư xây dựng công trình;Không chấp thuận đề xuất của cá nhân, tư vấn kiểm soát chi phí và tự chịu trách nhiệm về những quyết định của mình.2- TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ ĐẦU TƯ VỚI QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐTXDCT (TIẾP)Chủ đầu tư có các nghĩa vụ sau: Đưa ra các yêu cầu, nội dung làm cơ sở cho việc lập hệ thống các báo cáo cần thiết lập trong quá trình kiểm soát chi phí; Xem xét và có ý kiến về những đề xuất, báo cáo giám sát của các cá nhân, tổ chức tư vấn kiểm soát chi phí thực hiện theo các thủ tục đã quy định;2- TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ ĐẦU TƯ VỚI QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐTXDCT (TIẾP)Xem xét và tổ chức thực hiện các đề xuất của cá nhân, tổ chức kiểm soát chi phí nhằm khống chế và tiết kiệm chi phí đầu tư xây dựng công trình nếu chấp thuận.Thanh toán chi phí cho các cá nhân, tổ chức kiểm soát chi phí theo hợp động đã ký kết.3-TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ XD ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐTXD CTCá nhân, tổ chức tư vấn kiểm soát chi phí có các quyền sau : Được tham gia vào tất cả các vấn đề trong hoạt động xây dựng công trình có liên quan tới chi phí dự án đầu tư xây dựng; Duy trì vị trí kiểm soát xây dựng trong suốt quá trình thực hiện dự án từ khi lập dự án, thực hiện dự án và đưa công trình hoàn thành vào khai thác, sử dụng;3-TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ XD ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐTXD CT (TIẾP)Thực hiện đúng phương pháp kiểm soát chi phí, hệ thống các báo cáo cần thiết lập trong quá trình kiểm soát chi phí để thống nhất với chủ đầu tư áp dụng trong quá trình kiểm soát chi phí; Độc lập và không chịu tác động từ bất cứ chủ thể nào tham gia dự án đầu tư xây dựng công trình;Các báo cáo, phân tích và đề xuất với chủ đầu tư phải chính xác và trung thực.3-TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ XD ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐTXD CT (TIẾP)Cá nhân, tổ chức tư vấn kiểm soát chi phí có các nghĩa vụ sau :Thực hiện phương pháp kiểm soát chi phí xây dựng công trình. Các nội dung, yêu cầu kiểm soát chi phí cần đạt được trong từng công việc được thể hiện chi tiết, cụ thể trong hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư và cá nhân, tổ chức tư vấn thực hiện việc kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng công trình;3-TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ XD ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐTXD CT (TIẾP)Lập các hệ thống các báo cáo cần thiết lập trong quá trình kiểm soát chi phí để thống nhất với chủ đầu tư áp dụng trong quá trình kiểm soát chi phíCác hệ thống báo cáo, phân tích, đề xuất với chủ đầu tư phải được trình bày dưới dạng phù hợp với kiến thức của chủ đầu tư kể cả khi chủ đầu tư không có chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng3-TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ XD ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ ĐTXD CT (TIẾP) Bảo đảm mục tiêu quyết toán của dự án luôn thấp hơn tổng mức đầu tư đã được phê duyệt;Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư do lỗi của mình trong quá trình thực hiện công việc theo mức bồi thường được xác định trong hợp đồng ký kết với chủ đầu tư.