Phần mềm phục vụ cho công việc soạn thảo văn bản

MICROSOFT WORDPhần mềm phục vụ cho công việc soạn thảo văn bảnstart/programs/microsoft wordGIỚI THIỆUThanh Thực đơnThanh Công cụThanh Thước đoVùng soạn thảoThanh cuộnThanh Trạng tháiCÁC BƯỚC SOẠN THẢONhập nội dung văn bảnXác định kích thước trang inĐịnh dạng nội dung văn bảnTrên TừTrên Đoạn vănTrên TrangIn nội dungMỘT SỐ CÔNG CỤ CHUYÊN DÙNGTạo các mẫu định dạng riêng (STYLE)Sử dụng và Tạo các mẫu Văn bản (TEMPLATES)Tạo bảng mục lục (CONTENTS) Tạo văn bản theo danh sách (MAIL MERGE)Định nghĩa phím nóng một công việc (MACRO)Các thông số cần thiết trong WORD (OPTION)Nhập nội dung văn bản * Tạo trang văn bản – File/New hoặc Open Tiếp theo * Lưu nội dung văn bảnTiếp theo * Chọn kiểu chữ – Format/FontCon trỏ xác định vị trí đặt nội dung nhập.Đoạn văn là bao gồm các từ liên tiếp nhau và kết thúc bằng ký hiệu Enter (¶).Đánh dấu khối theo thứ tự dòng:Shift + Hoặc Đánh dấu một khối bất kỳ:Shift + Alt + Đánh dấu khối toàn bộ văn bản:CTRL + ATiếp theo * Nhập nội dungSao chép và Di chuyển nội dungĐánh dấu khối nội dung.Nhấn CTRL + C (CTRL + X)Di chuyển con trỏ đến vị trí mới.Nhấn CTRL + VTìm kiếm, Thay thế và Di chuyển nhanhTiếp theo* Các thao tác trên nội dung?,*,,[],[-]Định dạng trang inFile/Page Setup Chọn cỡ giấyTiếp theo – Hiển thị trang theo định dạngView/Print LayoutLEFTRIGHTTOPBOTTOMVÙNG SOẠN THẢOĐịnh dạng nội dung văn bản3.1 Định dạng các Từ trong văn bản* Canh vị trí TAB – Format/TabsĐịnh dạng nội dung văn bản3.1 Định dạng các Từ trong văn bảnDROP CAPFormat/Drop Cap TEXT DIRECTIONFormat/Text Direction Xác định kiểu chữ hiển thị (FONT)Sao chép, di chuyển, tìm kiếm, thay thế nội dung và di chuyển nhanh.Xác định vị trí hiển thị các từ trên dòng (TAB).Xác định kiểu hiển thị của từ đầu tiên (DROP CAP).Định dạng nội dung văn bản3.1 Tóm tắt các chức năng đối với TừCanh lề Đoạn văn – Format/Paragraph Định dạng nội dung văn bản3.2 Định dạng các Đoạn vănPhân cột nội dung văn bản – Format/ColumnsĐịnh dạng nội dung văn bản3.2 Định dạng các Đoạn vănĐịnh dạng nội dung văn bản3.2 Định dạng các Đoạn vănĐánh dấu đầu đoạn vănĐịnh dạng nội dung văn bản3.2 Định dạng các Đoạn vănĐánh dấu đầu đoạn văn (tiếp theo)Định dạng nội dung văn bản3.2 Định dạng các Đoạn vănĐánh dấu đầu đoạn văn (tiếp theo)Định dạng nội dung văn bản3.2 Định dạng các Đoạn vănVẽ khung và Tô màu đoạn vănĐịnh dạng nội dung văn bản3.2 Định dạng các Đoạn vănVẽ khung và Tô màu đoạn vănĐịnh dạng đoạn văn (Paragraph).Chia cột trong văn bản (Columns)Đánh dấu đầu đoạn văn (Bullets and Numbering).Vẽ khung và Tô màu (Border and Shading).Định dạng nội dung văn bản3.2 Tóm tắt chức năng đối với Đoạn VănTô màu trang văn bảnFormat / BackgroundĐánh số trang tự độngInsert / Page Number Ngắt trang tại vị trí bất kỳInsert / BreakChèn nội dung Ngày – GiờInsert / Date – Time Chèn ký tự đặc biệtInsert / Symbol Chèn Phần giải thích (FootNote)Insert / Reference / FootNotehoặc View / FootNoted (dùng để thay đổi)Định dạng nội dung văn bản3.3 Định dạng các Trang văn bảnĐịnh dạng nội dung văn bản3.3 Định dạng các Trang văn bảnXác định nội dung Header – FooterView / Header - FooterĐịnh dạng nội dung văn bản3.3 Định dạng các Trang văn bảnChèn hình ảnh vào trang văn bảnInsert / PictureĐịnh dạng nội dung văn bản3.3 Định dạng các Trang văn bảnĐưa bảng vào trang văn bảnTableĐịnh dạng nội dung văn bản3.3 Định dạng các Trang văn bảnMột số chức năng đặc biệt trên BảngXác định các hiển thị của bảng (Table / Table Properties)Sắp xếp nội dung trong bảng (Table / Sort )Tính toán đơn giản (Table / Formula )Chuyển nội dung từ Văn bản sang Bảng hoặc ngược lại (Table / Convert)Định dạng nội dung văn bản3.3 Định dạng các Trang văn bảnNhập công thức trong trang văn bảnInsert / Object Định dạng nội dung văn bản3.3 Định dạng các Trang văn bảnĐặt Tên trong nội dung văn bảnInsert / Bookmark Đánh dấu khối nội dung cần đặt tên.Chọn Insert / Bookmark Xác định Tên cần đặt.Danh sách tên đã đặtĐịnh dạng nội dung văn bản3.3 Định dạng các Trang văn bảnLiên kết nội dung các văn bảnInsert / HyperLinkĐánh dấu khối nội dung nối.Chọn Insert / HyperLink Xác định Tên nội dung được liên kết.Định dạng nội dung văn bản3.3 Định dạng các Trang văn bảnMột số công cụ định dạng tự độngSử dụng các bộ định dạng của WordFormat / Theme Tự động định dạng nội dung theo các mẫu đã định nghĩaFormat / AutoFormat Xem nội dung định dạng của từng phần nội dung văn bản.Format / Reveal Formatting Công cụ AutoCorrectTools / AutoCorrect option In nội dung văn bản4.1 Xem nội dung in File / Print Preview 4.2 In nội dung File / Print (CTRL + P)Công cụ chuyên dùng1. Style – Format / Style and Formatting Công cụ chuyên dùng2. Templates – File / New / TemplateCông cụ chuyên dùng2. Templates (tt) – File / New / TemplateTạo thư mục có tên MyTemplate trong thư mục Template.Định nghĩa lại đường dẫn trong phần Tools / Option / File Location / User TemplatesCông cụ chuyên dùng3. Contents – Insert / Index and Tables Công cụ chuyên dùng4. Mail Merge – Tools / Mail Merge Nội dung thực hiệnTạo danh sách dữ liệu(Data Source)Tạo mẫu văn bản(Main document)Chèn các cột vào mẫu văn bảnThực hiện việc trộnCông cụ chuyên dùng5. Các tham số cần thiết Tools / Option