Nhập liệu với phần mềm CSPro 4

Mở form nhập liệuKích đúp chuột trái vào biểu tượng CsPro trên màn hình Desktop và sẽ hiển thị như màn hình dưới  chọn mặc định như phần khoanh tròn  Cuối cùng kích OKChọn thư mục chứa form nhập của chúng ta. Và chọn vào biểu tượng máy tính màu xanh và chọn open.Cách 2: Chúng ta vào thư mục chứa form nhập và kích đúp vào biểu tượng màn hình máy tính màu xanh (.ent).Chạy form nhập phiếuKhi form nhập liệu đã được mở ở phần 2, trên menu của CsPro chúng ta vào File  Run (hoặc nhấp vào biểu tượng đèn giao thông để chạy, hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+R)CSPro sẽ hỏi ta chỗ lưu file nhập liệu (như hình vẽ)Form nhập liệu đã được thiết kế sẵn.Chú ý khi nhập liệu:Tắt bộ gõ tiếng Việt (Vietkey hoặc Unikey). Lưu ý, khi lưu tên file hoặc tên folder chứa số liệu nhập cần đánh tên tiếng Việt không dấu và không thay đổi tên file hoặc folder đã tạo, và không thay đổi ổ lưu kết quảCsPro sẽ tự động lưu lại khi một phiếu được nhập hết. Nếu chúng ta chưa nhập hết một phiếu mà tự động tắt đi thì phiếu đó sẽ không được CsPro lưu lại và lần sau chúng ta sẽ phải nhập lại phiếu đó.Compare Datachia cho 2 người nhập cùng một số liệu, muốn so sánh xem ai nhập sai số liệu so với bảng hỏi.Trong CsPro cho phép thực hiện điều này thông qua Compare Data. Từ thanh Menu, chọnTools  Compare DataCompare DataChọn tất cả các biến cần compare bằng cách chọn vào ô vuông bên cạch quyển sách màu xanh.Compare DataKhi chọn Run cửa sổ Run Compare Data xuất hiện. Input File là file số liệu (test2) mà đã nhập, còn Reference File là file mà người thứ 2 nhập.Khi đã chọn xong 2 file số liệu  OK để chạy. Sửa case đã nhậpMở file có chứa dữ liệu đã nhập Chọn chuột phải vào case cần sửa, chọn modify caseNối số liệu (concatenate)Tiện ích cuối cùng là nối các file số liệu. Trước khi nối các file vào 1 file nên backup dữ liệu trước khi nối.Từ menu Tools Concatenate Data. Cửa số CSConcat, tai Output File chọn Browser để lưu tên file vào thư mục bất kỳ (nhập tên file bất kỳ). Tại phần bên dưới góc trái của cửa sổ chọn Add vào các file muốn nối. Sau khi đã chọn xong tất cả các file  Run để nối các file.ExportSau khi các nhập xong, có thể export ra các file như excel, SPSS, STATA để chạy dữ liệu vừa nhậpTừ menu chọn Tools  Export. Cửa sổ hiện ra như hình vẽ, chọn dictionary tương ứng  Open.ExportExportTrong phần Export Format (góc dưới bên phải cửa sổ) chọn định dạng file mà muốn export. Ví dụ, muốn export ra SPSS vào định dạng SPSS.tích chọn vào ô có quyển sách màu xanh (phần này nằm ở bên trên góc trái). Tùy theo yêu cầu, có thể chọn biến nào muốn export nhưng phải đảm bảo một điều là trường ID (identified) phải có.Để chạy: Vào File  Run (hoặc chọn vào biểu tượng đền giao thông dưới thanh menu hoặc dùng Ctrl +R)ExportExportKhi chọn Run  cửa sổ hiện ra như hình vẽ bên. chọn file dữ liệu đã nhập (ví dụ file test2, file này là file đầu tiên trong 5 hoặc 6 file có cùng tên test2 được sinh ra và không có phần mở rộng). Sau đó chọn open. Tiếp theo một cửa sổ hiện ra gồm 2 file export (mặc định), một file là Out Data file name và một file là SPSS Description file name. Kích Ok.