Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word

Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word Đ t l cho trang ch n, trang l ng c nhau. ặ ề ẵ ẻ ượ Trong tr ng h p tài li u c a b n có r t nhi u trang văn b n và b n mu n in 2 trang văn b nườ ợ ệ ủ ạ ấ ề ả ạ ố ả vào 2 m t t gi y. Khi đóng gáy tài li u thành quy n thì l c a c quy n s không b to nhặ ờ ấ ệ ể ề ủ ả ể ẽ ị ỏ l ch nhau. L y ví d trang văn b n đ t l là:ệ ấ ụ ả ặ ề - Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm 1. Vào File / Page Setup… 2. Xu t hi n h p tho i Page Setup, ch n th Margins: ấ ệ ộ ạ ọ ẻ Hãy đánh d u þ Mirror margins – Đ t l cho trang ch n, trang l ng c nhau. ấ ặ ề ẵ ẻ ượ (Nó không khác gì khi b n goi g ng.)ạ ươ 3. K t qu là trang văn b n c a b n s có l nh sau: ế ả ả ủ ạ ẽ ề ư Trang 1 có l :ề Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 2.5 cm Right: 1.5 cm Trang 2 có l :ề Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 1.5 cm Right: 2.5 cm In 2 trang văn b n trên cùng m t m t gi y. ả ộ ặ ấ 1. Vào File / Page Setup… 2. Xu t hi n h p tho i Page Setup, ch n th Margins: ấ ệ ộ ạ ọ ẻ B n hãy đánh d u l a ch n þ 2 pages per sheet – In 2 trang trên cùng 1 sheet. ạ ấ ự ọ 3. Sau đó b n in bình th ng. ạ ườ 4. K t qu in s g p 2 trang trên màn hình word vào 1 m t gi y đ t d c: ế ả ẽ ộ ặ ấ ặ ọ V i cách làm này th c ch t v n ch a đem l i l i ích gì cho b n. ớ ự ấ ẫ ư ạ ợ ạ In 2 trang văn b n trên cùng m t m t gi y (quay ngang & áp d ng cho Office 2003) ả ộ ặ ấ ụ 1. Vào File / Page Setup… 2. Xu t hi n h p tho i Page Setup, ch n th Margins: ấ ệ ộ ạ ọ ẻ B n hãy l a ch n Book fold ạ ự ọ 3. Sau đó b n in bình th ng.ạ ườ 4. K t qu in s g p 2 trang trên màn hình word vào 1 m t gi y đ t ngang (B n có th đóngế ả ẽ ộ ặ ấ ặ ạ ể thành sách vì gi a 2 trang có kho ng cách làm ch đóng gáy sách): ở ữ ả ỗ In nhi u trang văn b n trên cùng m t m t gi y. ề ả ộ ặ ấ 1. B n v n so n th o văn b n bình th ng, ạ ẫ ạ ả ả ườ 2. Vào File / Print (ho c dùng t h p phím Ctrl + P): B t đ u in tài li u ặ ổ ợ ắ ầ ệ 3. Xu t hi n h p tho i Print: ấ ệ ộ ạ Trong h p tho i này, b n c n ch n m c ộ ạ ạ ầ ọ ở ụ Pages per sheet – In n trang vào cùng m t m tộ ặ gi y (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh h a là: In 4 trang trên cùng 1 m t gi y.ấ ọ ặ ấ 4. K t qu b n s in đ c nhi u trang trên cùng 1 t gi y nh sau: ế ả ạ ẽ ượ ề ờ ấ ư V i cách làm này b n có th in đ c t i đa 16 trang văn b n trên cùng 1 m t gi y và t tớ ạ ể ượ ố ả ặ ấ ấ nhiên kích th c ch s b nh l i.ướ ữ ẽ ị ỏ ạ