Một số thao tác thường dùng trong Access

I. MỘT SỐ THAO TÁC THƯỜNG DÙNG TRONG ACCESS 1. Addmenu: Liên kết các thực đơn nhóm đã có để tạo thành 1 thanh thực đơn. Menu Name Tên của thực đơn nhóm – hiện trên thanh thực đơn. Menu macro Name Tên macro tạo thực đơn nhóm. Status bar text Chuổi văn bản sẽ hiển thị ở dòng trạng thái. 2. Apply filter: Lọc dữ liệu trên biểu mẫu khi hiển thị Filter name Tên của Query lọc. Where Điều kiện lọc. condition 3. Beep:Phát ra một tiếng kêu. 4. Cancel Exent: Hủy bỏ 1 biến cố đang thực hiện. 5. Close: đóng đối tượng được chỉ định Object Type Kiểu đối tượng. Object Name Tên đối tượng. Save (Y/N ) Có lưu các thay đổi khi đóng. 6. Copy Object: Sao chép một đối tượng trong tập tin CSDL Access hiện hành ra một đối tượng khác của tập tin CSDL Access khác. Destination Database Tên tập tin CSDL muốn sao chép sang. New Name Tên mới cúa đối tượng sao chép. Source Object type Kiểu đối tượng nguồn. Source Object Name Tên đối tượng nguồn 7. Delete Object: xoá 1 đối tượng trong CSDL Object type Kiểu đối tượng Name Object Tên đối tượng cần xóa 8. Echo: Cho phép che hoặc hiện kết quả khi thực hiện tập lệnh trên trạng thái. Echo on Yes: cho hiện kết quả của macro được thực hiện; No: không hiện kết quả. Status bar text Chuổi văn bản xuất hiện trên thanh trạng thái 9. Find next: Tìm mẫu tin kế tiếp thoả điều kiện dò tìm trong thao tác Findrecord trước đó. 10. Find record: Tìm mẫu tin thỏa diều kiện dò tìm Find What Chuỗi dữ liệu cần tìm Match Whole field, any part of field, Start of field Match case Yes: phân biệt chữ thường, hoa Search Phạm vi dò tìm Search as formated Có phân biệt tìm theo đúng định dạng Only curent field Chỉ tìm trên field hiện hành Find Finst Vị trí tìm kiếm bắt đầu từ mẫu tin đầu tiên 11. Goto Control: Cho phép di chuyển con nháy đến 1 điều khiển ( Control ) chỉ định trước trên biểu mẫu Control Name Tên điều khiển 12. Goto record: di chuyển tương đối mẫu tin hiện hành trên biểu mẫu, truy vấn Object type Kiểu đối tượng Object Name Tên đối tượng Record Vị trí di chuyển là trước, sau, đầu, cuối, mới mẫu tin Offset Vị trí thứ mấy của mẫu tin trên dãy các nút di chuyển ( Navigation buttons ) 13. Hours Glass: Thay đổi biểu tượng của chuột Hours Glass on Bật tắt việc thay đổi biểu tượng chuột 14. Maximize, minmize, Restore: Phóng to, thu nhỏ, phục hồi kích thước cửa sổ 15. Message box: Xuất hiện một hộp thoại thông báo ra màn hình Message Nội dung thông báo Beep Phát tiếng kêu Type Biểu tượng kèm theo hộp thoại Tilte tiêu đề cho hộp thoại 16. Open form: Mở 1 biểu mẫu View Chế độ hiển thị biểu mẫu Form Name Tên biểu mẫu Filter Name Tên Query làm bộ lọc dữ liệu Where Condition Biểu thức điều kiện lọc (tựa như điều kiện trong mệnh đề Where) Data mode Chế độ hiển thị dữ liệu ( add, Edit, Read only ) Window mode Chế độ của sổ ( Normal, Hidden, Icon, Dialog) 17. Open Query: Mở và thực hiện 1 Query Query Name Tên truy vấn View Chế độ thể hiện truy vấn Data mode Chế độ hiển thị dữ liệu. 18. Open Report: Mở một báo cáo Report Name Tên của báo biểu View Chề độ hiển thị báo biểu Filter Name Tên truy vấn dùng làm bộ lọc dữ liệu Where Condition Biểu thức điều kiện lọc 19. Open table: Mở 1 bảng Table Name Tên của bảng View Chế độ hiển thị bảng Data mode Chế độ hiển thị dữ liệu 20. Output to Data: đưa dữ liệu của Microsoft Access ra bên ngoài dưới dạng Excel, Word,HTML Object type Kiểu đối tượng Object Name Tên đối tượng Output Format Dạng dữ liệu đưa ra Output file Tên File đua ra Auto start Tự động mở ứng dụng khác 21. Prent Out in đối tượng hiện hành ra máy in Print range Vùng in Page form Trang só bắt đầu in Page to Trang số in cuối cùng Print Quality Chấn lượng in Copies Số bvản in cho một lần nạp Collate copies Đối chiếu các bảng in khi in nhiều bảng 22. Quit: Thoát khỏi Access Option Một số lựa chọn khi thoát Prompt Hỏi ý kiến lưu Save all Lưu tất cả Exit Thoát không lưu 23. Rename đổi tên đối tượng New name Tên mới của đối tượng Object type Kiểu đối tượng Old name Tên củ của đối tượng 24. Requery: Cập nhật lại dữ liệu nguồn của một điều kiện Control name Tên điều kiện 25. Run App: Thực thi một ứng dụng nào đó trong môi trường Windows 26. Runcode: Thực hiện 1 hàm có trong bộ mã lệnh của tập tin CSDL Function Name Tên hàm 27. Run command: Cho thực hiện một số các chức năng lệnh tương ứng các chức năng trong thanh thực đơn hệ thống của Access Command Tên lệnh chức năng 28. Run macro: Cho thực hiện 1 tập tin lệnh Macro Name Tên tập lệnh Repeat count Số lần lập lại Repeat Expression Biểu thức chỉ điều kiện thực hiện lập lại tập lệnh 29. Run SQL: Cho thực hiện câu lệnh SQL ( như ) SQL statement Nội dung câu lệnh SQL Use Transaction Có sử dụng cơ chế giao tác không? 30. Save: Lưu lại một đối tượng Object tyupe Kiểu đối tượng Object name Tên đối tượng 31. Select Object: Chọn lựu một đối tượng Object type Kiểu đối tượng Object name Tên đối tượng In database Windows đối tượng sau khi chuyển qua có nằm trong của sổ CSDL không? 32. Serdkeys: Gởi ra màn hình các thao tác phím nhấn Keystrokes Các phím nhấn Wait Có ngưng lại trong khi phím được nhấn hay không? 33. Set Value: Gán giá trị vào các điều kiện, thuộc tính điều kiện Item Tên điều kiện, thuộc tính điều kiện Expression Giá trị cần gán vàõo. 34. Set Warnings: B/T chế độ thông báo hệ thống của Access Warnings on/off Yes: bật, No: không bật 35. Show Allrecord: Hiển thị lại tất cả mẫu tin của bảng / truy vấn. Xoá bỏ chế độ lọc 36. Show Toolbar: Hiện / ẩn các Toolbar Toolbar Name Tên của thanh công cụ Show Yes: Hiện 37. Stop all macro: Dùng lại tất cả các tập lệnh đang chạy 38. Stop macro: Dùng lại tập lệnh hiện đang chạy Bảng tóm tắt: CÔNG DỤNG ACTION Tạo một thực đơn cho văn bảng, làm thay đổi trạng thái của một chức năng trong thực đơn Thực hiện một lệnh trong thực đơn thống của access Thực hiện một truy vấn, câu lệnh SQL tập lệnh hoặc một Add menu, set menu Item Run command Open Query, Run SQL hàm viết bằng ngôn ngữ Visual Thực hiện một ứng dụng khác trong Windows Ngưng ngang một biến cố, một tập lệnh thoát khoải Access Gởi một đối tượng của Access ra một ứng dụng khác Hiển thị các thông báo trên màn hình Gởi các phím được nhấn vào Microsoft Access hay một ứng dụng khác đang kích hoạt Cho phép hiện / ẩn thanh tool bar Cho phép máy tính phát ra tiếng beep Run Macro, Run code Run Add Cancel Event, Stop macro, Stop all macro, quit Out put to, send Object Echo, hourglass, Mgsbox, set Warnnings Sendkeys Show Beep Goto Record, fin record Di chuyển mẫu tin, tìm kiếm dữ liệu Di chuyển đến trang, điều khiển trên BM Lọc dữ liệu Chọn đối tượng, sao chép, đổi tên, xóa, lưu đối tượng Thay đổi di chuyển, kích tước của sổ Mở, đóng các đối tượng In các đối tượng trong CSDL gán giá trị cho điều kiện, gán Goto page, goto control Apply filter Select Object, Copy Object, Delete Object, Renam,save Move size, Maximize, Minimize,retore Open table/ Report/table/Que ry/Module ,Run macro,close Print Set value Requery, show thuộc tính điều khiển Cập nhật lại dữ liệu, các điều khiển màn hình allrecords