Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Bài 18 Một số công cụ trợ giúp soạn thảo Sinh viên thực hiện: Triệu Thị Thu Giang Lớp : K56A_CNTT_ĐHSPHN Thời gian : 45 phút Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT  Mục đích, yêu cầu  Phương pháp, phương tiện Kiểm tra bài cũ Đặt vấn đề  Nội dung bài học  Củng cố bài học  Bài tập về nhà        Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Mục đích, yêu cầu: Giúp học sinh biết cách sử dụng hai công cụ thường dùng trong các hệ soạn thảo là tìm kiếm và thay thế; Giúp học sinh hiểu được ý nghĩa và cách dùng của chức năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word; Giúp học sinh có thể lập được danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ. Từ đó làm cho học sinh hứng khởi say mê với việc học tin học. Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Phương pháp – phương tiện: 1. Phương pháp Kết hợp các phương pháp giảng dạy: thuyết trình, vấn đáp, sử dụng hình vẽ minh hoạ, minh hoạ trực tiếp (trên máy tính) Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT 2. Phương tiện Sách giáo khoa tin học lớp 10; Sách tham khảo về Word và tin học văn phòng (nếu có); Sử dụng thêm các phương tiện truyền thống như bảng, phấn viết…nhằm giảng giải thêm cho học sinh hiểu các vấn đề đề cập tới trong bài giảng Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Kiểm tra bài cũ Câu hỏi: Nêu ưu và nhược điểm khi sử dụng nút lệnh Print trên thanh công cụ Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Trả lời Ưu điểm: Cho phép in luôn toàn bộ văn bản; Nhược điểm: In luôn như vậy sẽ dẫn tới việc văn bản không được chỉnh sửa trước khi in dễ dẫn tới việc văn bản in ra không đúng theo ý muốn. Ngoài ra có thể dẫn tới số trang in và văn bản trùng nhau vì chưa có sự chọn lại các định dạng. Trong một số trường hợp người dùng không cần in toàn bộ văn bản thì lệnh này bị hạn chế. Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Nội dung bài học: 1. Tìm kiếm và thay thế  2. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế  3.Gõ tắt và sửa lỗi  Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Tìm kiếm cho phép tìm vị trí một từ (hoặc một cụm từ) trong văn bản. Thao tác tìm kiếm Chọn lệnh Edit → Find…hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Gõ từ (hoặc cụm từ) cần tìm trong ô Find what (tìm gì); Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp); Từ hoặc cụm từ được tìm thấy dưới dạng bị “bôi đen” Nháy nút Cancel (huỷ bỏ) để kết thúc việc tìm kiếm Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Thay thế cho phép thay thế một từ (hoặc một cụm từ) bằng một từ (hoặc một cụm từ khác) trong văn bản Thao tác thay thế Chọn Edit → Replace…hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Gõ từ (hoặc cụm từ) tìm kiếm trong ô Find what và gõ từ (hoặc cụm từ) thay thế trong ô Replace with (thay thế bằng); Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Nháy chuột vào nút Find Next để đến từ (hoặc cụm từ) cần tìm kiếm tiếp theo (nếu có); Nháy vào nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ tìm thấy (nháy vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy) bằng cụm từ thay thế; Nháy chuột vào Close để kết thúc việc tìm kiếm và thay thế Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế nháy nút More để thiết lập một số tuỳ chọn khác Match case: Phân biệt chữ hoa và chữ thường; Ví dụ: Thái Hà sẽ khác với thái hà Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Một từ nguyên vẹn là gì hả bạn? Mình không hiểu. Đơn giản mà. Nhưng mình giải đáp được bạn phải cho mình đi chơi với bạn nhé! Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Ví dụ: Như từ “an” thì những từ như bạn, van, hàn…sẽ không được tìm thấy. Đúng rồi. Đơn giản thật. Vậy chúng mình đi chơi nhé! Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Sửa lỗi là chức năng hệ soạn thảo tự động sửa lỗi khi người dùng gõ văn bản Gõ tắt là chức năng cho phép người dùng sử dụng vài kí tự tắt để thay thế được cả cụm từ dài thường gặp nhằm làm tăng tốc độ gõ Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Vậy làm thế nào để thực hiện việc gõ tắt và sửa lỗi? Để thực hiện việc gõ tắt và sửa lỗi trong tiếng Việt, người ta phải định nghĩa cụm từ được sửa và thay thế trong hộp thoại AutoCorrect Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Các bước thêm các từ gõ tắt và sửa lỗi mới Vào Tool→AutoCorrect Options…để mở hộp thoại AutoCorrect: Chọn/ bỏ dấu trong ô Replace text as you type (thay thế trong khi gõ) Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Trong đó: Replace là dãy kí tự gõ vào; With là nội dung thay thế Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With; Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa. • Trong trường hợp cần xoá đi những đầu mục không cần dùng đến dấu cách ta làm như sau: - Chọn đầu mục cần xoá; - Nháy chuột vào nút Delete để xoá đi đầu mục đang chọn. Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Củng cố bài học Qua bài học hôm nay, chúng ta cần nắm vững được các nội dung chính sau: Công cụ tìm kiếm Find và thay thế Replace; Các bước thực hiện việc tìm kiếm và thay thế; Cách gõ tắt và sửa lỗi trong văn bản nhằm làm tăng tố độ soạn thảo. Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Bài tập về nhà 1. Tìm kiếm và thay thế khác nhau như thế nào? 2. Tại sao trong khi gõ văn bản tiếng Việt, đôi khi các kí tự ta vừa gõ biến thành các kí tự khác không như mong muốn? 3. Gõ tắt và sửa lỗi liên quan gì với nhau không? 4. Tại sao trong khi gõ văn bản tiếng Việt đôi khi ta thấy các đường lượn sóng màu xanh (hoặc màu đỏ) xuất hiện dưới các cụm từ vừa gõ? Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Chúc các bạn học tốt!