Mođun gs6: quản lý thông tin dự án oda

Thông tin của dựán ODA không chỉbao gồm các dữliệu được thu thập, cập

nhật trong quá trình thực hiện dựán mà thông thường nó bao gồm 5 nhóm thông tin

nhưsau:

Bao gồmcác tài liệubao quát thôngtin vềnội dung dự

án (mục đích, nội dung, phương pháp, đầu ra, hoạt

động, kinh phí, thời gian., các điều chỉnh dựán và c

tài liệu khác được chính thức thông qua với các bên

liên đới nhưcác mô đun đào tào, các hướng dẫn điều

hành, các chương trình và lịch làmviệc của tưvấn,

của cán bộdựán.

ác

Nhóm 1: Tài liệu

dựán

Bao gồm cácvăn bản ký kết, các nội dung thoảthuận

giữa các bên liên đới, các văn bản pháp luật sửdụng,

các camkết đóng góp, tham gia và nội dung các cuộc

họp liên quan đến dựán(điều chỉnh dựán, can thiệp

dựán.)

Nhóm 2: Tài liệu

hợp tác với các

bên liên đới

Bao gồmcác tài liệubao quát thôngtin vềhoạt động

của dựán, chủyếu là các hoạt động và đầu ra của dự

án, nhưkết quảmua sắm, kết quảchi-tiêu tài chính, số

người hưởnglợi, các hoạt động đã và đang thực hiện,

kếhoạch triển khai các hoạt động, đầu ra.

Nhóm 3: Tài liệu

vềhoạt động dự

án

Từkhi bắt đầu xây dựngdựán có rất nhiều dữliệu do

chính dựánthu thập nhằm phục vụxây dựng dựán,

thực hiện và đánh giá nhưdữliệu về đánh giá nhu

cầu, điều kiện kinh tế-xã hội khu vực dựán, đặc điểm

người hưởnglợi, đặc điểm vấn đềmà dựán tập trung

ví dụnhưgiao thông, thuỷlợi hay anninh lương

thực.cácsốliệu thu thập trong quá trình giám sát,

đánh giá, tổng kết dựán.Các dữliệu này, kểcảdữ

liệu thô và dữliệu đã được xửlý đều cần phải được

quản lý tốt.

Nhóm 4: Các dữ

liệu thu thập

trong quá trình

triển khai thực

hiện dựán

Nhóm thôngtin này tương đối tổng hợp vì đã được xử

lý dưới dạngcác báo cáo nhưbáo cáo tiến độ(của dự

án nói chung và các các cấu phần dựán, báo cáo giám

sát, báo cáo đánh giá, báo cáo tổng kết.