Marketing quốc tế - Chương 4: Thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa Quốc tế

NỘI DUNGThực hiện hợp đồng mua bán quốc tếThực hiện hợp đồng xuất khẩuThực hiện hợp đồng nhập khẩuNhững chứng từ cần thiết trong thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tếChứng từ hàng hóaChứng từ vận tải giao nhậnChứng từ hải quanPhương tiện tín dụngTHỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨUXIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU (NẾU CÓ)THỰC HIỆN CÁC BƯỚC ĐẦU CỦA KHÂU THANH TOÁNNếu thanh toán L/C thì phải giục đối tác mở L/CKhi nhận được L/C phải tiến hành kiểm tra các điều kiện, điều khoản của L/C, thực hiện tu chỉnh nếu cần thiết. THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨUCHUẨN BỊ HÀNG XUẤT KHẨUThu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩuĐóng gói bao bì hàng xuất khẩuKẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩuKIỂM TRA CHẤT LƯỢNGKiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì để chứng nhận hàng hóa phù hợp với hợp đồngKiểm dịch: động vật, thực vật THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨUTHUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢIĐiều kiện cơ sở giao hàngPhương thức thuê tàuMUA BẢO HIỂMĐiều kiện cơ sở giao hàngĐiều khoản bảo hiểmThủ tục mua bảo hiểm THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨULÀM THỦ TỤC HẢI QUANGIAO HÀNG CHO NGƯỜI VẬN TẢIGiao hàng bằng đường biểnGiao hàng bằng đường hàng khôngHàng nguyên Container (Full Container Load) là lô hàng của một người gửi hàng, có khối lượng tương đối lớn, đòi hỏi phải xếp trong một hoặc nhiều container.Trách nhiệm của người gửi hàng (Shipper)Đóng hàng vào containerLàm thủ tục hải quan, niêm phong kẹp chìGiao container cho người chuyên chở tại CY của cảng điLiên hệ hãng tàu để lấy vận đơnChịu các chi phí liên quanGỬI HÀNG NGUYÊN CONTANERHàng lẻ là lô hàng của một người gửi hàng có khối lượng nhỏ, không đủ đóng trong một container.Trách nhiệm của người gửi hàngChuyên chở hàng hóa từ nơi chứa hàng của mình trong nội địa đến giao cho người gom hàng tại Trạm giao nhận đóng gói hàng lẻ (CFS) và chịu chi phí này.Làm thủ tục hải quanNhận vận đơn của người gom hàng (House Bill of Lading) và trả cước hàng lẻ (nếu cước là trả trước).GỬI HÀNG LẺGIAO HÀNG BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNGMang hàng ra sân bay, làm thủ tục hải quan, cân đo, dán nhãnHãng hàng không cấp MAWB, ghi người nhận hàng là Đại lý giao nhậnNgười giao nhận lập HAWB giao cho từng chủ hàngTHỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨULÀM THỦ TỤC THANH TOÁNSau khi giao hàng, lập bộ chứng từ thanh toán, thông thường gồm:Hối phiếuVận đơn đường biểnĐơn/ Giấy chứng nhận bảo hiểmHóa đơn thương mạiGiấy chứng nhận phẩm chấtGiấy chứng nhận số lượng, trọng lượngGiấy chứng nhận xuất xứPhiếu đóng góiGIẢI QUYẾT KHIẾU NẠITHỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨUXIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU (NẾU CÓ)THỰC HIỆN CÁC GIAI ĐOẠN ĐẦU CỦA KHÂU THANH TOÁNMở L/CChuyển tiền ứng trướcTHUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢIĐiều kiện cơ sở giao hàngPhương thức thuêTHỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MUA BẢO HIỂMĐiều kiện cơ sở giao hàngThủ tục mua bảo hiểmLÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓANHẬN VÀ KIỂM TRA HÀNGHàng nguyên containerHàng lẻHàng vận chuyển bằng đường hàng khôngLập các chứng từ cần thiết nếu hàng bị tổn thấtTHỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU KHIẾU NẠIBên bị khiếu nạiTrường hợp khiếu nạiHồ sơ khiếu nạiPhương án giải quyếtNHỮNG CHỨNG TỪ TRONG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MBQTHÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)Khái niệm Là chứng từ do người bán phát hành, yêu cầu người mua trả số tiền ghi trên hoá đơnTác dụng Xuất trình cho ngân hàng đòi tiền người muaMua bảo hiểm hàng hoáXuất trình cho hải quan1. HĐ tạm tính (Provisional invoice) 2. HĐ chính thức (Final invoice) 3. HĐ chi tiết (Detailed invoice)4. HĐ chiếu lệ (Proforma invoice)5. HĐ trung lập (Neutral invoice)6. HĐ xác nhận (Certified invoice)Phân loạiHÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)Nội dungĐặc điểm hàng hoáĐơn giá hàng, tổng trị giá của hàng hóaĐiều kiện cơ sở giao hàngPhương thức vận tảiPhương thức thanh toánChú ý khi lập hoá đơnHÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST)Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container), chỉ ra chi tiết về:Số hàng hoá được đóng góiTrọng lượng tịnh và cả bìSố lượng bao, kiện, hòm, containerPhiếu đóng gói thông thườngPhiếu đóng gói chi tiếtPhiếu đóng gói trung lậpPhiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượngPHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST)GIẤY CHỨNG NHẬN PHẨM CHẤT (CERTIFICATE OF QUALITY)Là chứng từ do xưởng, nhà máy sản xuất hoặc cơ quan kiểm định cấp xác nhận phẩm chất của hàng hoá thực giaoTác dụngXác nhận phẩm chất hàng hoá thực giao phù hợp với quy định của hợp đồngNội dungTên người bánNội dung kiểm nghiệm phẩm chất hàng hoáCơ quan, tổ chức chứng nhậnGIẤY CHỨNG NHẬN SỐ LƯỢNG/TRỌNG LƯỢNGCERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHTLà chứng từ xác nhận số lượng/ trọng lượng hàng hoá thực giaoGIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH VÀ VỆ SINHGiấy chứng nhận kiểm dịch động vật Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vậtGiấy chứng nhận vệ sinhGIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨCERTIFICATE OF ORIGINLà chứng từ do tổ chức có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóaNội dung:Tên và địa chỉ người mua, người bánTên hàng, số lượng, ký mã hiệuLời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàngXác nhận của tổ chức có thẩm quyềnCác loại giấy chứng nhận xuất xứC/O mẫu A (Form A)C/O mẫu B (Form B)C/O mẫu C( Form C)C/O mẫu D (Form D)C/O mẫu E (Form E)C/O mẫu AK (Form AK) C/O mẫu AJ (Form AJ)VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂNKHÁI NIỆM –CÁCH PHÁT HÀNH B/LNgười gửi hàngNgười chuyên chở(1)Giao hàng(2)Cấp vận đơnLà chứng từ chuyên chở hàng hoá bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện của người chuyên chở cấp phát cho người gửi hàng sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp.BIÊN BẢN KẾT TOÁN NHẬN HÀNG VỚI TÀU Là biên bản kết toán được lập ra giữa người nhận hàng (ở nước ta là cảng) và thuyền trưởng sau khi đã dỡ hàng xong toàn bộ. Biên bản này xác nhận số lượng hàng thực tế mà thuyền trưởng đã giao cho người nhận hàng ở cảng dỡ. Văn bản này có tính chất đối tịch chứng minh sự thừa thiếu giữa số lượng hàng thực nhận tại cảng đến và số hàng ghi trên bản lược khai của tàu. BIÊN BẢN HÀNG HƯ HỎNG, ĐỔ VỠTrong quá trình dỡ hàng ra khỏi tàu tại cảng đích, nếu phát hiện thấy hàng bị đổ vỡ, hư hỏng, ướt bẩn thì đại diện của cảng (công ty giao nhận, kho hàng) và thuyền trưởng phải cùng nhau lập một biên bản về tình trạng đổ vỡ của hàng hóa. GIẤY CHỨNG NHẬN HÀNG THIẾUKhi giao nhận hàng với tàu, nếu số lượng hàng trên ROROC chênh lệch so với bản lược khai hàng hóa thì người nhận hàng phải yêu cầu lập biên bản hàng thừa thiếu (ở Việt Nam do công ty đại lý tàu biển cấp cho người nhận hàng).TỜ KHAI HẢI QUANCUSTOMS DECLARATIONLà khai báo của chủ hàng cho cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục hải quan khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa.HỐI PHIẾU (BILL OF EXCHANGE)Hối phiếu là giấy tờ có giá do người ký phát lập, yêu cầu người bị ký phát thanh toán vô điều kiện một số tiền xác định khi có yêu cầu hoặc vào một thời điểm nhất định trong tương lai.SÉC (CHEQUE)Séc là một tờ mệnh lệnh vô điều kiện do một người (chủ tài khoản) ra lệnh cho ngân hàng trích từ tài khoản của mình một số tiền xác định để trả cho người được chỉ định trên séc, hoặc trả theo lệch của người này, hoặc trả cho người cầm séc.