Luận văn Cơ sở lý luận và thực tiễn đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh U Đôm Xay ở Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào

MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong những vấn đề quan trọng hiện nay là đổi mới tổ chức bộ máy nhà nước nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động trước yêu cầu xây dựng nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa của dân, do dân, vì dân ở Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào (CHDCND Lào). Trong thời gian qua, công cuộc đổi mới ở CHDCND Lào đã đạt được những kết quả nhất định. Điều đó cho thấy chủ trương đổi mới của Đảng và nhà nước, đặc biệt là những chính sách đổi mới về tổ chức bộ máy chính quyền địa phương là hướng đi đúng đắn cần được tiếp tục triển khai sâu rộng trên tất cả các lĩnh vực. Những thay đổi và xu hướng phát triển của đất nước là một tất yếu khách quan đòi hỏi hệ thống chính trị nói chung, trong có hệ thống chính trị địa phương cần phải đổi mới về tổ chức để có thể đảm nhận vai trò tổ chức điều hành hoạt động của các cơ quan, điều hành sự phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương. Chính vì vậy, để đáp ứng những tình hình mới, đổi mới bộ máy hành chính nhà nước mà trọng tâm là đổi mới nội dung và phương thức lãnh đạo của Đảng, cải cách hành chính nhà nước của bộ máy chính quyền cấp tỉnh, nhất là đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng cấp tỉnh ở CHDCND Lào. Để đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng, phải đổi mới tổ chức bộ máy của cơ quan tham mưu. Trong đó văn phòng tỉnh là một cơ quan tham mưu rất quan trọng giúp tỉnh ủy, tỉnh trưởng điều hành công việc hàng ngày. Chất lượng tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh luôn luôn có ảnh hưởng đến hiệu quả của sự lãnh đạo và quản lý hành chính nhà nước ở địa phương. Trong thời gian qua, văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào đã từng bước kiện toàn, việc đổi mới tổ chức bộ máy của văn phòng tỉnh được cải cách về phương tiện, trang tiết bị, quy chế làm việc. Mặc dù việc thực hiện đường lối tổ chức của Đảng, tổ chức bộ máy chính quyền cấp tỉnh trong đó có văn phòng tỉnh đã đạt được một số kết quả quan trọng, góp phần vào các thành tựu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung, tỉnh U Đôm Xay nói riêng. Tuy nhiên, đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào vẫn mang nặng dấu ấn cơ chế quản lý tập trung, quan liêu bao cấp, chưa đáp ứng được yêu cầu của cơ chế quản lý mới cũng như yêu cầu phục vụ công việc cho hiệu quả trong điều kiện mới, hiệu lực, hiệu quả chưa cao, chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của các ban, ngành, phòng, cơ quan chuyên môn thuộc văn phòng tỉnh chưa rõ ràng, phân nhiệm chưa rành mạch, tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh nhìn chung còn quá công kềnh, nhiều tầng nấc, chưa có cơ chế, chính sách tài chính đẩy sự nghiệp thích hợp, đội ngũ cán bộ công chức của văn phòng tỉnh còn thiếu, còn yếu về phẩm chất, tinh thần trách nhiệm, năng lực chuyên môn, kỹ năng hành chính, phong cách làm việc… Cùng với việc sắp xếp bộ máy hành chính nhà nước nói chung, văn phòng tỉnh nói riêng đã được củng cố, sắp xếp lại một bước để nâng cao năng lực chỉ đạo, điều hành, tham mưu giúp việc đáp ứng được yêu cầu đổi mới tổ chức, điều hành của chính quyền tỉnh. Góp phần quan trọng vào việc chỉ đạo điều hành phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương, thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Vì vậy, tiếp tục đổi mới và hoàn thiện tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào hiện nay là một nhiệm vụ trọng tâm, mang ý nghĩa rất lớn trong sự đổi mới tổ chức bộ máy chính quyền tỉnh nói chung, văn phòng tỉnh nói riêng. Đề tài: "Cơ sở lý luận và thực tiễn đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh U Đôm Xay ở CHDCND Lào". Mong muốn đề ra những quan điểm và giải pháp hữu hiệu, góp phần nâng cao hiệu quả quyền lực nhà nước của chính quyền địa phương. Đáp ứng yêu cầu trong công cuộc đổi mới đất nước Lào hiện nay. 2. Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Việc nghiên cứu liên quan đến tổ chức bộ máy chính quyền cấp tỉnh nói chung, tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh nói riêng đã được nhiều công trình khoa học nghiên cứu đề cập như sau: - Các luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ đã được công bố như: “Đổi mới tổ chức bộ máy hành chính đô thị trong cải cách nền hành chính quốc gia ở nước ta hiện nay” của TS Đỗ Xuân Đông; “Đổi mới tổ chức và hoạt động của văn phòng HĐND và UBND tỉnh Yên Bái trong giai đoạn hiện nay”, Luận văn tốt nghiệp của tác giả Đinh Thị Thu; “Nâng cao hiệu lực hiệu quả quản lý hành chính văn phòng tỉnh SAVĂN NA KHỆT ở CHDCND Lào”, Luận văn Thạc sĩ của tác giả SILYBUNPHAN; “Nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng cấp tỉnh ủy, thành phố trực thuộc Trung ương trong quá trình đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng ta hiện nay”, Luận văn thạc sĩ của tác giả Trần Minh Hoàng; “Mô hình tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND tỉnh lấy thực tiễn từ tỉnh Long an”, Luận văn thạc sĩ của tác giả Nguyễn Quang Minh. - Các sách, giáo trình, các công trình khoa học được công bố trên các tạp chí chuyên ngành… “Cải cách tổ chức và hoạt động của chính quyền địa phương đáp ứng các yêu cầu của nhà nước pháp quyền XHCN của dan, do dân và vì dân” của PGS.TS Lê Minh Thông; “Giáo trìn hành chính văn phòng trong cơ quan nhà nước” của Học viện Hành chính quốc gia, do TS. Lưu Kiến Thành làm chủ biến, Nxb Giáo dục và các sách báo, tạp chí khác. Các công trình nghiên cứu nêu trên đều đề cập đến những khía cạnh, phạm vi khác nhau liên quan đến tổ chức và hoạt động của chính quyền địa phương. Do vậy, việc nghiên cứu đồng thời những vấn đề liên quan đến đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính, đổi mới cơ chế quản lý hành chính nhà nước dưới sự lãnh đạo của Đảng Nhân dân Cách mạng Lào (NDCM Lào) và trong điều kiện đổi mới tổ chức bộ máy chính quyền cấp tỉnh ở CHDCND Lào hiện nay là vấn đề có ý nghĩa lý luận và thực tiễn cho những phương hướng, giải pháp hữu hiệu để nâng cao vai trò của chính quyền địa phương hiện nay. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu những vấn đề lý luận về đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào. - Phạm vi nghiên cứu: Đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào có thể đề cập ở nhiều góc độ khác nhau. Tuy nhiên, luận văn chỉ đề cập vào một số nội dung cơ bản về tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh, lấy thực trạng của tỉnh U Đôm Xay từ năm 1986-2008. 4. Mục đích và nhiệm vụ của luận văn Luận văn có mục đích phân tích, làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào nói chung, tỉnh U Đôm Xay nói riêng trong điều kiện cải cách hành chính nhà nước hiện nay, nhằm góp phần tìm ra những giải pháp cho việc nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý hành chính nhà nước ở địa phương và văn phòng tỉnh nói riêng. Với mục đích nói trên, luận văn có nhiệm vụ sau: - Làm rõ khái niệm, đặc điểm, vai trò, chức năng của văn phòng tỉnh, nêu cơ cấu tổ chức bộ máy, mối quan hệ của văn phòng tỉnh trong bộ máy chính quyền cấp tỉnh ở CHDCND Lào. - Phân tích những yêu cầu đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào. - Đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh U Đôm Xay trong giai đoạn từ năm 1986-2008. - Nêu ra và phân tích một số giải pháp quan trọng nhằm đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào nói chung, tỉnh U Đôm Xay nói riêng. 5. Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu - Luận văn được thực hiện trên cơ sở lý luận của chủ nghĩa Mác-Lênin về nhà nước và pháp luật, các quan điểm của Đảng NDCM Lào về tổ chức bộ máy nhà nước. Trong quá trình thực hiện đề tài luận văn tham khảo những kết quả nghiên cứu của những công trình khoa học đã được công bố. - Luận văn sử dụng phương pháp của triết học duy vật biện chứng, duy vật lịch sử mácxít và một số phương pháp nghiên cứu khoa học của các bộ môn khoa học khác cụ thể như: khoa học tổ chức, lý thuyết hệ thống, khoa học thống kế, xã hội học, luật học so sánh… 6. Những điểm mới của luận văn Nghiên cứu đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh ở CHDCND lào nói chung tỉnh U Đôm Xay nói riêng, là một vấn đề phức tạp, đòi hỏi phải đặt trong tổng thể nhiều vấn đề, yêu cầu thực tiễn. Trong phạm vi nghiên cứu nhất định, luận văn góp phần làm sáng tỏ một số vấn đề lý luận dưới góc độ chuyên ngành lý luận chung về nhà nước và pháp luật có liên quan đến tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh trên cơ sở những đòi hỏi về cải cách hành chính, xây dựng nhà nước pháp quyền của dân, do dân, vì dân. Đã đánh giá khách quan thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh U Đôm Xay và vận dụng các giải pháp đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào hiện nay. 7. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tham khảo, nội dung của luận văn gồm 3 chương, 10 tiết. Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỔI MỚI TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG TỈNH Ở CỘNG HOÀ DÂN CHỦ NHÂN DÂN LÀO 1.1. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY, MỐI QUAN HỆ CỦA VĂN PHÒNG TỈNH TRONG BỘ MÁY CHÍNH QUYỀN CẤP TỈNH Ở CỘNG HOÀ DÂN CHỦ NHÂN DÂN LÀO 1.1.1. Khái quát một số vấn đề lý luận về bộ máy chính quyền cấp tỉnh ở Cộng hoà Dân chủ nhân dân Lào a. Bộ máy chính quyền địa phương ở CHDCND Lào Tổ chức quyền lực nhà nước là một vấn đề hết sức phức tạp, quyền lực nhà nước không chỉ được tổ chức thực hiện ở cấp Trung ương, mà còn phải được tổ chức thực hiện ở từng phạm vi vùng lãnh thổ nhà nước được phân chia, tức là ở phạm vi lãnh thổ địa phương. Việc tổ chức và thực hiện quyền lực nhà nước ở địa phương tuỳ thuộc vào bản chất của mỗi kiểu nhà nước. Đối với nhà nước chủ nô, nhà nước phong kiến, hoặc nhà nước tư bản chủ nghĩa trước đây, với bản chất là nhà nước bóc lột, thì việc phân chia lãnh thổ để tổ chức thực hiện quyền lực nhà nước trên từng vùng lãnh thổ đất nước nhằm mục đích thực hiện chức năng cai trị của Trung ương đối với địa phương. Đối với nhà nước XHCN, với bản chất là nhà nước của dân, do dân, vì dân, cho nên việc tổ chức thực hiện quyền lực nhà nước trên từng vùng lãnh thổ địa phương là nhằm mục đích tổ chức cho nhân dân trong các vùng lãnh thổ khác nhau của đất nước tham gia, tiến tới trực tiếp thực hiện quyền lực nhà nước của mình. Ngoài ra, việc tổ chức thực hiện quyền lực nhà nước ở địa phương còn phải phụ thuộc vào nhiều úêu tố khác có tình chất khách quan như vị trí, địa lý, dân cư, phong tục tập quán, tính tự trị… Vì vậy, mọi nhà nước không kể bản chất khác nhau, đều phải tổ chức ra cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương. Việc tổ chức quyền lực nhà nước ở địa phương phải được quy định bằng pháp luật. Trong khoa học pháp lý, khái niệm hay thuật ngữ” chính quyền địa phương“ (Local Authorities) được nghiên cứu trên hai khía cạnh theo nghĩa rộng và nghĩa hẹp như sau: - Theo nghĩa rộng: khái niệm "Chính quyền địa phương" bao gồm tất cả các cơ quan nhà nước đóng trên địa bàn địa phương đó. Ở góc độ nghiên cứu này, khái niệm chính quyền địa phương đồng nhất với khái niệm “Hệ thống các cơ quan nhà nước ở địa phương”, tức là gồm cơ quan quyền lực nhà nước, cơ quan hành chính, cơ quan tư pháp hoạt động trong vùng lãnh thổ địa phương đó. - Theo nghĩa hẹp: chính quyền địa phương được hiệu chỉ gồm cơ quan quyền lực nhà nước, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương. Như vậy, bất cứ nhà nước nào, với mô hình tổ chức ra sao cũng tổ chức ra các cơ quan hành chính nhà nước ở cấp địa phương. Nghiên cứu thực tế tổ chức chính quyền địa phương của các nước trên thế giới và lịch sử của nước Lào cho thấy, các nước đều phân chia quốc gia theo các đơn vị hành chính lãnh thổ, từ đó xây đựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương. V.I. Lênin đã chỉ rõ: “Đặc trưng đầu tiên của nhà nước là việc phân chia công dân của quốc gia theo đơn vị lãnh thổ, việc phân chia đó còn phụ thuộc vào hình thức cấu trúc nhà nước, các yêu tố cộng đồng dân cư, địa lý, văn hóa, kinh tế” [tr.37]. Về bản chất, việc phân chia các đơn vị hành chính không chỉ mang ý nghĩa hành chính, quản lý, mà còn thực hiện quản lý nhà nước một cách thống nhất trên toàn lãnh thổ quốc gia. Ở CHDCND Lào, việc phân chia vùng lãnh thổ của đất nước thành các tỉnh và đơn vị hành chính nhà nước trực thuộc Trung ương là nhằm mục đích thực hiện thuận tiện các chức năng thống trị và chức năng xã hội của Nhà nước, tạo điều kiện cho mọi công dân được tham gia vào công việc của nhà nước và trực tiếp thực hiện quyền lực của mình. Ở CHDCND Lào, cơ quan hành chính nhà nước được tổ chức theo hệ thống tập trung, thống nhất và được phân chia thành cơ quan hành chính nhà nước ở Trung ương và cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương. Cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương hay còn gọi là chính quyền địa phương được tổ chức quản lý theo lãnh thổ hành chính, Theo Điều 2 của Luật Hành chính địa phương của CHDCND Lào năm 2003 thì: chính quyền địa phương là sự quản lý điều hành của hành chính nhà nước ở nước CHDCND Lào, chính quyền địa phương gồm có 3 cấp như: chính quyền cấp tỉnh, chính quyền cáp huyện và chính quyền cấp bản-làng [ ]. Theo quy định trên, ở địa phương gồm có tỉnh, huyện và bản-làng. Tỉnh là một địa bàn chiến lược rất quan trọng đối với quốc gia - dân tộc, bởi vì tỉnh có cấu trúc tương đối đầy đủ như Trung ương, nếu có một tỉnh phản lại chính quyền nhà nước trung ương thì ít hay nhiều cũng có ảnh hưởng tới chế độ chính trị, kinh tế - xã hội của quốc gia dân tộc đó. Ngược lại, nếu tỉnh luôn luôn phát huy mặt tích cực sẽ thúc đẩy cho quốc gia - dân tộc phát triển và tồn tại bền vững. Đồng thời tỉnh cũng là một địa bàn, trên đó hình thành một cơ cấu kinh tế hợp lý, bảo đảm sự kết hợp hài hòa giữa ngành và lãnh thổ theo sự phân bố chung của Trung ương và phù hợp với thế mạnh của địa phương. Tỉnh là địa bàn trực tiếp tổ chức thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, có sự quản lý của chính quyền địa phương. Theo Điều 6 Luật Hành chính địa phương Lào năm 2003 thì: Tỉnh là địa bàn của chính quyền địa phương bao gồm nhiều huyện và thành thị… b. Bộ máy chính quyền cấp tỉnh ở CHDCND Lào Chính quyền cấp tỉnh là cấp chính quyền cao nhất ở địa phương, chính quyền cấp tỉnh ở CHDCND Lào là một trong những mắt xích cơ bản của mối liên hệ giữa nhân dân địa phương với nhà nước cấp trên; là trung tâm tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách, các quyết định của cơ quan nhà nước cấp trên, đồng thời cũng là trung tâm điều hòa, phối hợp hoạt động của tất cả các ngành, các cơ quan nhà nước thuộc địa phương đóng trên lãnh thổ của tỉnh. Bộ máy chính quyền cấp tỉnh ở CHDCND Lào là một đơn vị hành chính chiến lược của đất nước, là cơ quan quyền lực nhà nước đại diện cho các cơ quan nhà nước ở Trung ương đóng tại địa phương, đồng thời chính quyền cấp tỉnh cũng là cơ quan đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của nhân dân với trách nhiệm xây dựng cơ cấu kinh tế hợp lý theo sự phân bố chung của Trung ương, phù hợp với thế mạnh của địa phương mình, đồng thời bộ máy chính quyền cấp tỉnh có trách nhiệm trước nhân dân ở địa phương và cấp trên trong việc bảo đảm thi hành quản lý kinh tế, văn hóa, chính trị, an ninh - quốc phòng, nâng cao đời sống nhân dân, hoàn thành nhiệm vụ mà nhà nước giao cho. Bộ máy chính quyền cấp tỉnh là sự kết hợp thực thi cả những chức năng của hành chính địa phương và cả những nhiệm vụ mà Chính phủ Trung ương giao trong khuôn khổ của pháp luật. Trong khuôn khổ thực hiện chức năng của mình, chính quyền cấp tỉnh là hoạt động sáng tạo nhằm quản lý có hiệu quả các vấn đề địa phương, phù hợp với đặc điểm địa phương, hoạt động quản lý các vấn đề địa phương do các cơ quan chuyên môn của địa phương thực hiện. Bộ máy chính quyền cấp tỉnh của nước CHDCND Lào là một chính thể thống nhất, được tạo thành bởi các cơ quan nhà nước, trong đó có cả cơ quan chuyên môn thường trực ở tỉnh, bộ máy chính quyền cấp tỉnh được tổ chức quản lý theo lãnh thổ hành chính để thống nhất với tổ chức bộ máy chính quyền cấp Trung ương, ở địa phương cũng được củng cố lại về bộ máy. Theo Hiến pháp năm 1991 của Lào thì chính quyền địa phương ở CHDCND Lào gồm có 3 cấp: cấp tỉnh, cấp huyện và cấp bản - làng. - Cấp tỉnh có tỉnh trưởng, thành trưởng; phó tỉnh trưởng, phó tỉnh thành. - Cấp huyện có huyện trưởng, phó huyện trưởng. - Cấp bản - làng có trưởng bản - làng, phó trưởng bản - làng. Chính phủ giao trách nhiệm cho cơ quan hành chính địa phương quản lý lãnh thổ, tài nguyên, thiên nhiên và nhân dân để bảo vệ và xây dựng phát triển địa phương mình. Như vậy, bộ máy chính quyền cấp tỉnh là cơ quan quản lý hành chính địa phương, là đơn vị hành chính chiến lược, là cơ quan quyền lực nhà nước ở tỉnh. Đồng thời, bộ máy chính quyền cấp tỉnh còn là trung tâm điều hành quản lý phối hợp hoạt động của tất cả các cơ quan nhà nước Trung ương đóng trên lãnh thổ mình. Điều 7 Luật Hành chính địa phương năm 2003 của Lào quy định: bộ máy chính quyền địa phương có vai trò quản lý điều hành về mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, xây dựng và sử dựng nhân sự, sử dụng và bảo vệ tài nguyên thiên nhiên, an ninh - quốc phòng, giữ gìn trật tự xã hội trong địa phương mình và thực hiện quan hệ hợp tác quốc tế do Chính phủ giao cho []. Tóm lại: bộ máy chính quyền cấp tỉnh, thành ở CHDCND Lào cơ quan quản lý hành chính về mặt chính trị, kinh tế - xã hội, xây dựng và sử dụng nguồn nhân lực, sử dụng và bảo vệ tài nguyên thiên nhiên, an ninh - quốc phòng, giữ gìn trật tự xã hội trong địa phương mình, thực hiện quan hệ hợp tác quốc tế do Chính phủ giao cho. Cơ quan chính quyền tỉnh, thành có tỉnh trưởng, thành trưởng là người đứng đầu cơ quan chính quyền cấp tỉnh, thành, là người đại diện và chịu trách nhiệm trước Chính phủ trong việc tổ chức thực hiện sự quản lý hành chính nhà nước ở địa phương. Đồng thời, chính quyền cấp tỉnh là trung tâm tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách, các quyết định của Nhà nước cấp trên, là trung tâm điều hòa phối hợp hoạt động của tất cả các ngành, cơ quan nhà nước Trung ương đóng trên lãnh thổ của mình. 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm văn phòng tỉnh ở Cộng hoà Dân chủ Nhân dân Lào a. Văn phòng trong cơ quan hành chính nhà nước Văn phòng là một thuật ngữ đã xuất hiện từ lâu trong lịch sử, ngay từ thời La Mã cổ đại người ta đã lập nên những văn phòng của những "Người biện hộ", với những chức năng, nhiệm vụ có điểm tương đồng với văn phòng hiện đại. Thuật ngữ "Văn phòng" tiếng Anh – Office được sử dụng rộng rãi ở các nước châu Âu vào những năm 70 của thế kỷ thứ XVIII cùng với thuật ngữ "cơ quan", "công sở". Theo từ điển tiếng Việt do Viện Ngôn ngữ học chủ biên, Nxb Đà Nẵng, năm 1997 định nghĩa văn phòng được giải thích là: "Bộ phận phụ trách công việc, giấy tờ, hành chính trong một cơ quan". Tuy nhiên, đây chỉ là cách hiểu thông thường, trên thực tế, thuật ngữ "văn phòng" được hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau. Một mặt văn phòng được hiểu như là bộ máy giúp thủ trưởng điều hành hoạt động của cơ quan, đơn vị (văn phòng giám đốc, văn phòng luật sư); hoặc là trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị, là địa điểm giao tiếp, đối nội, đối ngoại của cơ quan. Mặt khác, văn phòng còn được hiểu là một loại hoạt động trong các cơ quan nhà nước, trong các tổ chức chính trị - xã hội, doanh nghiệp. Như vậy, có thể xem xét nội dung của văn phòng trên bốn khía cạnh sau: Thứ nhất: Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng, phục vụ cho điều hành của lãnh đạo, các cơ quan thẩm quyền chung hoặc có quy mô lớn thì thành văn phòng. Thứ hai: Văn phòng còn được hiểu là trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị, là địa điểm giao tiếp đối nội, đối ngoại của cơ quan đơn vị đó. Thứ ba: Văn phòng là nơi làm việc cụ thể của những người có chức vụ, có tầm cỡ như nghị sĩ, tổng giám đốc, giám đốc… Thứ tư: Văn phòng là một dạng hoạt động trong các cơ quan tổ chức, trong đó diễn ra việc thu nhận, bảo quản, lưu trữ các loại văn bản, giấy tờ, tức là những công việc liên quan đến công tác văn thư. Từ những vấn đề nêu trên, thuật ngữ "văn phòng" được hiểu vừa theo nghĩa rộng, vừa theo nghĩa hẹp như sau: - Theo nghĩa rộng: Văn phòng là bộ máy giúp việc cho cá nhân, cơ quan, tổ chức. Đảm bảo cho cá nhân, cơ quan, tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và chỉ đạo, điều hành công việc có hiệu lực, hiệu quả. - Theo nghĩa hẹp: Văn phòng là trụ sở làm việc của cá nhân, cơ quan, tổ chức, là nơi giao tiếp đối nội, đối ngoại và các hoạt động khác của cá nhân, cơ quan, tổ chức. Cách hiểu trên về văn phòng phản ánh nhận thức của chúng ta về chức năng, nhiệm vụ của văn phòng ở mỗi thời kỳ lịch sử và trong hoàn cảnh giao tiếp ngôn ngữ nhất định. Trong hoạt động quản lý hành chính cần có sự đánh giá toàn diện, đầy đủ và chính xác những hoạt động diễn ra tại bộ phận trong các cơ quan, tổ chức để từ đó có một khái niệm thống nhất nhằm xây dựng tổ chức và điều hành công việc ngày càng hiệu quả hơn. Tóm lại: Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ sự điều hành của lãnh đạo, đồng thời đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan, tổ chức đó. b. Văn phòng tỉnh trong bộ máy chính quyền cấp tỉnh ở CHDCND Lào Chính quyền cấp tỉnh ở CHDCND Lào gồm có tỉnh ủy, tỉnh trưởng. Trong đó văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào là sự hòa nhập nhau giữa văn phòng tỉnh ủy và văn phòng tỉnh trưởng. Văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào là cơ cấu tổ chức chính quyền cấp tỉnh, là cơ quan tham mưu trực tiếp cho tỉnh ủy, tỉnh trưởng trong việc hiện quản lý hành chính cấp tỉnh, lập kế hoạch, nghiên cứu tổng hợp, theo dõi, giám sát và kiểm tra các tài liệu, phối hợp và hợp tác với tất cả các sở, ngành, tạo điều kiện thuận lợi cho sự hoạt động thực hiện công việc của cơ quan chính quyền cấp tỉnh. Xuất phát từ vai trò của văn phòng trong bộ máy chính quyền nhà nước, văn phòng tỉnh là cơ quan giúp việc cho lãnh đạo tỉnh như: tỉnh ủy, tỉnh trưởng, làm chức năng tham mưu, tổng hợp, tổ chức thực hiện thông qua nghiên cứu, phát hiện, đề xuất các vấn đề có liên quan thuộc nhiệm vụ của thủ trưởng, cơ quan. Giúp lãnh đạo chỉ đạo điều hành một cách nhanh chóng và kịp thời. Từ khái niệm trên, thì văn phòng tỉnh có những đặc điểm như sau: Thứ nhất: Văn phòng tỉnh là bộ máy giúp việc, bộ nhớ, bộ lọc, là con mắt của thủ trưởng, cơ quan tổ chức của bộ máy chính quyền tỉnh, là cái cộng của thủ trưởng (tỉnh ủy, tỉnh trưởng). Thứ hai: Văn phòng tỉnh là nơi giao tiếp, lễ tân, đối nội, đối ngoại với tư cách là (bộ mặt) của thủ trưởng. Thứ ba: Văn phòng tỉnh là nơi giúp việc cho tỉnh ủy, tỉnh trưởng, đón tiếp và làm việc với cơ quan các cấp, các ngành và là cầu nối giữa cơ quan tổ chức với nhân dân. Tóm lại: Văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào là cơ quan giúp việc của tỉnh ủy, tỉnh trưởng, ban thường trực. Có chức năng tham mưu, tổng hợp, phối hợp, phục vụ, đảm bảo tính thống nhất liên tục có hiệu lực, hiệu quả về việc lãnh đạo, chỉ đạo điều hành các mặt công tác của bộ máy chính quyền cấp tỉnh, tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. 1.1.3. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của văn phong tỉnh ở Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào a. Vị trí, chức năng của văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào Cũng như văn phòng các cơ quan quản lý hành chính nhà nước khác, văn phòng tỉnh là cơ quan phục vụ sự lãnh đạo và chỉ đạo hàng ngày của tỉnh ủy, tỉnh trưởng, ban thường trực tỉnh ủy. Do đó, nó cũng có đầy đủ các đặc điểm và tính chất của một văn phòng thuộc các cơ quan lãnh đạo và quản lý, tính chất và đặc điểm đó được thể hiện qua vị trí, chức năng sau: - Văn phòng tỉnh là một tổ chức trong cơ cấu bộ máy của đảng ủy, cơ quan hành chính nhà nước ở cấp tỉnh, thành, có chức năng tham mưu, giúp việc cho bí thư tỉnh ủy, tỉnh trưởng, thành trưởng, tạo điều kiện thuận lợi, kiểm soát, thúc đẩy, giám sát việc thực hiện các quy định, nghị định của ban chấp hành Đảng bộ tỉnh, cơ quan hành chính tỉnh, thành; là trung tâm tổng hợp, phối hợp, phục vụ điều hành và hoạt động của lãnh đạo tỉnh, thành. - Thu thập thông tin và trình lên cho lãnh đạo xem xét. - Giúp cấp ủy lập chương trình công tác, thông tin tổng hợp, thẩm định về phạm vi yêu cầu, quy trình tiến độ, thể thức các đề án, kiến nghị, xử lý các vấn đề, biên tập chỉnh lý, phát hành lưu trữ. - Trực tiếp phục vụ sự hoạt động hàng ngày của bí thư tỉnh ủy, tỉnh trưởng, nhất là làm việc với các thành phần như: chuẩn bị các phiên họp của ban chấp hành Đảng bộ tỉnh, ban thường vụ tỉnh ủy. Theo dõi lần đi công tác của lãnh đạo, chuẩn bị các điều kiện, phương tiện bảo đảm công tác làm việc cho lãnh đạo. b. Nhiệm vụ và quyền hạn văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào Như đã nêu ở trên, văn phòng tỉnh là sự hòa nhập của văn phòng tỉnh ủy và văn phòng tỉnh trưởng, văn phòng tỉnh ở CHDCND Lào vừa có chức năng tham mưu, giúp việc cho tỉnh ủy, vừa có chức năng tham mưu cho tỉnh trưởng. Cho nên, trong Thông tư hướng dẫn của Ban Củng cố cơ quan tổ chức nhà nước số 01/BCTN, ngày 07/01/2008 đã phân chia nhiệm vụ và quyền hạn văn phòng tỉnh: nhiệm vụ và quyền hạn văn phòng tỉnh với tư cách làm tham mưu cho tỉnh ủy và nhiệm vụ, quyền hạn văn phòng tỉnh với tư cách làm tham mưu cho tỉnh trưởng. + Nhiệm vụ và quyền hạn văn phòng tỉnh với tư cách làm tham mưu cho tỉnh ủy. Lập kế hoạch, quy hoạch và chương trình làm việc của Ban chấp hành, Ban thường vụ trong từng giai đoạn để trình lên hội nghị của Ban chấp hành, Ban thường vụ xem xét. Giúp Ban thường vụ thúc đẩy, giám sát, kiểm tra việc tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách, nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng và nghị