Hiện nay, công tác tổ chức quản lý điểm thi tốt nghiệp trung học cơ sở, lưu trữ bảng ghi tên, ghi điểm ở phòng Giáo Dục và Đào tạo huyện Đầm Dơi – tỉnh Cà Mau còn gặp rất nhiều khó khăn, bởi phương pháp làm “thủ công” từ việc chấm điểm, ráp phách lên điểm, thống kê, cập nhật và tìm kiếm số liệu của từng thí sinh, từng hội đồng thi theo từng năm học, đứng trước tình hình đó việc đưa tin học vào quản lý điểm thi tốt nghiệp trung học cơ sở là điều cần thiết.
69 trang |
Chia sẻ: luyenbuizn | Lượt xem: 1052 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang nội dung tài liệu Luận văn Chương trình quản lý điểm thi tốt nghiệp trung học cơ sở, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Chöông 1:
HIEÄN TRAÏNG VAØ MUÏC ÑÍCH YEÂU CAÀU
I. ÑAËT VAÁN ÑEÀ :
Hieän nay, coâng taùc toå chöùc quaûn lyù ñieåm thi toát nghieäp trung hoïc cô sôû, löu tröõ baûng ghi teân, ghi ñieåm ôû phoøng Giaùo Duïc vaø Ñaøo taïo huyeän Ñaàm Dôi – tænh Caø Mau coøn gaëp raát nhieàu khoù khaên, bôûi phöông phaùp laøm “thuû coâng” töø vieäc chaám ñieåm, raùp phaùch leân ñieåm, thoáng keâ, caäp nhaät vaø tìm kieám soá lieäu cuûa töøng thí sinh, töøng hoäi ñoàng thi theo töøng naêm hoïc,… ñöùng tröôùc tình hình ñoù vieäc ñöa tin hoïc vaøo quaûn lyù ñieåm thi toát nghieäp trung hoïc cô sôû laø ñieàu caàn thieát.
II. NGHIEÄP VUÏ VAØ HIEÄN TRAÏNG COÂNG VIEÄC :
1. Veà nghieäp vuï :
Caên cöù vaøo quy cheá thi toát nghieäp trung hoïc cô sôû vaø trung hoïc phoå thoâng (ban haønh keøm theo quyeát ñònh soá 17/2002/QÑ-BGD&ÑT ngaøy 05 thaùng 04 naêm 2002 cuûa Boä tröôûng Boä GD&ÑT). Coù moät soá yeâu caàu chính ñoái vôùi baäc THCS sau ñaây :
1.1- Ñoái töôïng döï thi.
- Nhöõng hoïc sinh ñaõ hoïc heát chöông trình lôùp cuoái caáp ôû caùc loaïi hình tröôøng trung hoïc cô sôû trong naêm toå chöùc kyø thi.
- Nhöõng hoïc sinh ñaõ hoïc heát chöông trình cuûa moät caáp ôû nhöõng naêm tröôùc nhöng khoâng ñuû ñieàu kieän döï thi hoaëc ñaõ döï thi nhöng khoâng ñoã toát nghieäp vaø caùc ñoái töôïng khaùc ñöôïc Boä Giaùo duïc vaø Ñaøo taïo cho pheùp döï thi (goïi chung laø thí sinh töï do).
1.2- Ñieàu kieän döï thi.
- Hoïc ñuû caùc lôùp qui ñònh cuûa caáp THCS; ñöôïc ñaùnh giaù, xeáp loaïi veà haïnh kieåm vaø hoïc löïc ôû moãi lôùp hoïc; ñöôïc leân lôùp theo qui ñònh hieän haønh.
- Ñaùnh giaù xeáp loaïi ôû lôùp cuoái caáp : haïnh kieåm töø trung bình trôû leân; hoïc löïc khoâng bò xeáp loaïi keùm; nghæ hoïc khoâng quaù 45 ngaøy; khoâng trong thôøi gian taïm giam, taïm giöõ hoaëc maát quyeàn coâng daân.
- Tuoåi cuûa naêm döï thi töø 15 ñeán 21.
1.3- Hoà sô döï thi.
- Hoïc baï trung hoïc cô sôû (baûn chính).
- Baûn sao giaáy khai sinh hôïp leä.
- Baèng toát nghieäp tieåu hoïc.
- Phieáu döï thi (coù daùn aûnh 4x6 vaø coù daáu giaùp lai treân aûnh do nhaø tröôøng caáp).
- Caùc giaáy chöùng nhaän ñeå höôûng cheá ñoä öu tieân (neáu coù) goàm :
+ Con lieät só, thöông binh, beänh binh vaø nhöõng ngöôøi ñöôïc höôûng cheá ñoä nhö thöông binh, beänh binh do phoøng thöông binh xaõ hoäi caáp huyeän caáp.
+ Baûn sao soå ñaêng kyù hoä khaåu thöôøng truù thuoäc vuøng cao, vuøng saâu, vuøng kinh teá môùi, xaõ ñaëc bieät khoù khaên do uûy ban nhaân daân caáp xaõ xaùc nhaän hoaëc coâng nhöùng nhaø nöôùc.
- Caùc loaïi giaáy chöùng nhaän ñeå höôûng cheá ñoä coäng ñieåm khuyeán khích (neáu coù) goàm :
+ Chöùng nhaän ngheà phoå thoâng.
+ Chöùng nhaän ñoaït giaûi trong caùc kyø thi do ngaønh Giaùo duïc toå chöùc hoaëc phoái hôïp vôùi caùc ngaønh chuyeân moân khaùc töø caáp tænh trôû leân goàm : thi hoïc sinh gioûi caùc boä moân vaên hoaù, thi thí nghieäm thöïc haønh (Lyù, Hoaù, Sinh), thi vaên ngheä, theå duïc theå thao, veõ, vieát thö quoác teá, thi maùy tính boû tuùi Casio.
- Caùc loaïi giaáy chöùng nhaän ñeå ñöôïc höôûng cheá ñoä öu tieân, höôûng coäng ñieåm khuyeán khích phaûi noäp tröôùc ngaøy toå chöùc kyø thi môùi coù giaù trò.
1.4- Möùc coäng ñieåm khuyeán khích.
Nhöõng hoïc sinh tham gia caùc cuoäc thi vaø caùc hoaït ñoäng döôùi ñaây ñöôïc coäng ñieåm khuyeán khích khi xeùt toát nghieäp vôùi möùc ñieåm sau :
- Giaûi caù nhaân töø caáp tænh trôû leân.
+ Giaûi nhaát (hoaëc huy chöông Vaøng) : coäng 2 ñieåm
+ Giaûi nhì (hoaëc huy chöông Baïc) : coäng 1,5 ñieåm
+ Giaûi ba (hoaëc huy chöông Ñoàng) : coäng 1 ñieåm
- Hoïc sinh ñoaït nhieàu giaûi khaùc nhau trong nhieàu cuoäc thi ôû moät caáp hoïc chæ ñöôïc höôûng moät möùc coäng ñieåm cuûa loaïi giaûi cao nhaát.
- Hoïc sinh ñöôïc caáp chöùng nhaän ngheà phoå thoâng trong kyø thi do Sôû Giaùo duïc vaø Ñaøo taïo toå chöùc ñöôïc coäng ñieåm khuyeán khích caên cöù vaøo xeáp loaïi ñöôïc ghi trong chöùng nhaän nhö sau :
+ Loaïi gioûi : coäng 2 ñieåm.
+ Loaïi khaù : coäng 1,5 ñieåm.
+ Loaïi trung bình : coäng 1 ñieåm.
- Neáu hoïc sinh ñoàng thôøi coù nhieàu loaïi giaáy chöùng nhaän ñeå ñöôïc coäng ñieåm khuyeán khích, thì möùc coäng ñieåm cao nhaát laø 3 ñieåm.
- Thí sinh töï do khoâng ñöôïc coäng ñieåm khuyeán khích.
1.5- Ñieåm baøi thi, ñieåm xeùt toát nghieäp, ñieåm xeáp loaïi toát nghieäp.
- Ñieåm baøi thi : chaám theo thang ñieåm 10 vaø laøm troøn ñeán 0,5 theo qui ñònh.
+ Töø 0,25 ñeán döôùi 0,75 laøm troøn thaønh 0,5.
+ Töø 0,75 ñeán döôùi 1,0 laøm troøn thaønh 1,0.
- Ñieåm xeùt toát nghieäp :
Ñieåm xeùt toát nghieäp = (Toång ñieåm caùc baøi thi + Toång ñieåm khuyeán khích) / Toång soá moân thi.
- Ñieåm xeáp loaïi toát nghieäp :
Ñieåm xeáp loaïi toát nghieäp = Toång ñieåm caùc baøi thi / Toång soá moân thi.
- Ñieåm xeùt toát nghieäp vaø ñieåm xeáp loaïi toát nghieäp ñöôïc laáy ñeán hai chöõ soá thaäp phaân vaø khoâng laøm troøn.
1.6- Xeùt coâng nhaän toát nghieäp.
- Dieän 1 : ñieåm töø 5,0 trôû leân ñoái vôùi nhöõng hoïc sinh bình thöôøng.
- Dieän 2 : ñieåm töø 4,75 trôû leân ñoái vôùi nhöõng hoïc sinh thuoäc moät trong nhöõng ñoái töôïng sau :
+ Laø con thöông binh, beänh binh maát söùc lao ñoäng döôùi 81% vaø con cuûa nhöõng ngöôøi ñöôïc höôûng chính saùch nhö thöông binh, beänh binh maát söùc lao ñoäng döôùi 81%; con anh huøng löïc löôïng vuõ trang, con anh huøng lao ñoäng.
+ Coù cha hoaëc meï laø ngöôøi daân toäc tieåu soá, baûn thaân ñang cö truù vaø hoïc taäp ôû vuøng kinh teá, vaên hoaù – xaõ hoäi phaùt trieån.
+ Hoïc sinh laø ngöôøi Kinh coù hoä khaåu thöôøng truù vaø hoïc taäp töø ba naêm trôû leân ôû vuøng cao, vuøng saâu, haûi ñaûo, khu kinh teá môùi, xaõ ñaëc bieät khoù khaên.
- Dieän 3 : ñieåm töø 4,5 trôû leân ñoái vôùi nhöõng hoïc sinh thuoäc moät trong nhöõng ñoái töôïng sau :
+ Coù cha hoaëc meï laø ngöôøi daân toäc tieåu soá, baûn thaân ñang cö truù vaø hoïc taäp ôû vuøng cao, vuøng saâu, haûi ñaûo, khu kinh teá môùi, xaõ ñaëc bieät khoù khaên hoaëc ñang hoïc taïi caùc tröôøng phoå thoâng daân toäc noäi truù töø caáp huyeän trôû leân.
+ Laø con lieät só, con thöông binh, beänh binh maát söùc lao ñoäng töø 81% trôû leân vaø con cuûa nhöõng ngöôøi ñöôïc höôûng chính saùch nhö thöông binh, beänh binh maát söùc lao ñoäng töø 81% trôû leân.
- Hoïc sinh coù nhieàu tieâu chuaån öu tieân chæ höôûng theo tieâu chuaån cao nhaát.
1.7- Xeáp loaïi toát nghieäp.
Hoïc sinh toát nghieäp ñöôïc xeáp thaønh ba loaïi : Gioûi, Khaù, Trung bình theo caùc tieâu chuaån sau :
- Loaïi gioûi :
+ Xeáp loaïi caû naêm lôùp cuoái caáp : haïnh kieåm loaïi toát, hoïc löïc loaïi gioûi.
+ Ñieåm xeáp loaïi toát nghieäp töø 8,0 trôû leân.
+ Khoâng coù baøi thi naøo coù ñieåm döôùi 7,0.
- Loaïi khaù :
+ Xeáp loaïi caû naêm lôùp cuoái caáp : haïnh kieåm vaø hoïc löïc töø loaïi khaù trôû leân.
+ Ñieåm xeáp loaïi toát nghieäp töø 6,5 trôû leân.
+ Khoâng coù baøi thi naøo coù ñieåm döôùi 6,0.
- Loaïi trung bình : caùc tröôøng hôïp toát nghieäp coøn laïi.
2. Hieän traïng coâng vieäc :
2.1- Toå chöùc quaûn lyù coi thi.
Caên cöù vaøo phieáu ñaêng kyù döï thi nhaø tröôøng hoäi ñoàng coi thi tieán haønh laäp danh saùch hoïc sinh ñaêng kyù döï thi. Danh saùch vaø disk meàm naøy ñöôïc göûi veà Phoøng Giaùo duïc vaø Ñaøo taïo (boä phaän vi tính cuûa phoøng Giaùo duïc vaø Ñaøo taïo) ñeå laäp danh saùch phoøng thi vaø baûng ghi teân döï thi. Moãi phoøng thi khoâng quaù 25 thí sinh vaø ñöôïc xeáp thöù töï theo A,B,C,..
Tröôùc ngaøy thi cuûa thí sinh, hoäi ñoàng coi thi kieåm tra söï hôïp leä cuûa toaøn boä hoà sô thi vaø söï ñuùng ñaén cuûa xeáp loaïi caùc maët giaùo duïc cho töøng hoïc sinh ñöôïc nieân yeát trong baûng ghi teân döï thi.
Moãi phoøng thi ñöôïc boá trí 3 giaùm thò vaø luaân chuyeån töøng buoåi thi. Thí sinh ñöôïc boá trí choã ngoài theo töøng buoåi thi. Thí sinh vi phaïm tuøy theo möùc ñoä maø giaùm thi nhaéc nhôû, thu giöõ taøi lieäu laäp bieân baûn. Ñoái vôùi nhöõng thí sinh vi phaïm kyû luaät maø toû ra ngoan coá, coù nhöõng haønh vi xaáu laøm aûnh höôûng ñeán phoøng thi, giaùm thò kòp thôøi baùo caùo vôùi laõnh ñaïo hoäi ñoàng coù bieän phaùp xöû lyù thích ñaùng nhö ñöa ra khoûi phoøng thi, laäp bieân baûn vaø khoâng cho tieáp tuïc thi.
Baøi thi cuaû thí sinh ñöôïc nieâm phong, baûo maät sau töøng buoåi thi. Sau buoåi thi cuoái cuøng toaøn boä baøi thi vaø hoà sô cuûa cuûa hoäi ñoàng coi thi ñöôïc chuû tòch hoäi ñoàng coi thi baøn giao veà cho hoäi ñoàng chaám.
2.2- Toå chöùc quaûn lyù chaám thi vaø xeùt toát nghieäp.
Nhieäm vuï, quyeàn haïn cuûa hoäi ñoàng chaám thi vaø cuûa caùc thaønh vieân trong hoäi ñoàng ñaõ ñöôïc qui ñònh trong quy cheá vaø caùc vaên baûn höôùng daãn cuûa Boä GD&ÑT.
2.2.1- Baøn giao baøi thi vaø hoà sô thi cho hoäi ñoàng chaám thi.
Ñeå cho vieäc baøn giao thuaän tieän, coù theå tieán haønh nhö sau :
- Caùc hoäi ñoàng coi thi ñem toaøn boä baøi thi vaø vaø hoà sô thi ñeán noäp cho hoäi ñoàng chaám thi. Phoøng GD&ÑT cöû caùn boä chuyeân moân cuøng hoäi ñoàng chaám thi ñeå cuøng ban laõnh ñaïo hoäi ñoàng nhaän baøn giao cuûa caùc hoäi ñoàng coi thi.
- Sau khi nhaän baøn giao, baøi thi vaø hoà sô thi do chuû tòch hoäi ñoàng chaám thi chòu traùch nhieäm baûo quaûn.
2.2.2- Hoïp chuaån bò.
Sau khi laõnh ñaïo hoäi ñoàng hoïp chuaån bò, toå chöùc hoïp toaøn theå hoäi ñoàng.
- Chuû tòch hoäi ñoàng ñoïc quyeát ñònh thaønh laäp hoäi ñoàng chaám thi.
- Phoå bieán söï phaân coâng trong laõnh ñaïo, thö kyù hoäi ñoàng vaø caùc toå tröôûng chaám thi.
- Baùo caùo tình hình nhaän baøn giao hoà sô vôùi caùc hoäi ñoàng coi thi, tình hình toå chöùc vaø cô sôû vaät chaát cuûa hoäi ñoàng chaám thi.
- Trình baøy phöông höôùng, yeâu caàu chaám thi, tinh thaàn ñaùp aùn, bieåu ñieåm cuûa Sôû GD&ÑT.
- Hoïc taäp nhöõng chæ thò, quy cheá cuûa Boä veà vaán ñeà chaám thi vaø noäi quy cuûa hoäi ñoàng.
- Thoáng nhaát leà loái laøm vieäc giöõa toå tröôûng chaám thi vôùi thanh tra chaám thi ñöôïc Sôû vaø Phoøng GD&ÑT cöû ñeán hoäi ñoàng (neáu coù).
- Baøn vaø thoâng qua keá hoaïch tieán haønh chaám thi vaø leà loái laøm vieäc cuûa hoäi ñoàng.
2.2.3- Ghi soá phaùch vaø roïc phaùch.
- Chuû tòch hoäi ñoàng chaám thi chòu traùch nhieäm ñònh khoaù phaùch. Vieäc ñònh khoaù phaùch ñaûm baûo nhöõng nguyeân taéc sau ñaây :
+ Tuyeät ñoái bí maät veà hoäi ñoàng coi thi, teân tröôøng, soá phoøng thi, teân vaø soá baùo danh cuûa thí sinh.
+ Tuyeät ñoái chính xaùc, ñaûm baûo khoâng nhaàm laãn ñeå quaù trình raùp phaùch, giaûi maõ nhanh choùng chính xaùc.
+ Ñònh caùch xaùo troän baøi thi traùnh tình traïng caû moät taäp baøi thi cuûa moät hoäi ñoàng coi thi taäp trung vaøo moät caëp chaám.
- Baûng maõ vaø toaøn boä ñaàu phaùch sau khi roïc xong ñöôïc nieâm phong vaø do chuû tòch hoäi ñoàng baûo quaûn.
- Ñeå ñaûm baûo tuyeät ñoái bí maät soá phaùch, Phoøng Giaùo duïc vaø Ñaøo taïo coù theå toå chöùc boä phaän laøm phaùch ñoäc laäp vôùi boä phaän chaám thi trong hoäi ñoàng chaám thi.
2.2.4- Chaám ñieåm thi vaø thoáng nhaát ñieåm soá.
Moãi baøi thi cuûa thí sinh ñöôïc hai giaùm khaûo chaám ñoäc laäp. Giaùm khaûo chaám phaûi giöõ bí maät veà keát quaû chaám baøi thi. Khi chöa hoäi yù thoáng nhaát giöõa hai ngöôøi thì khoâng ñöôïc coâng boá ñieåm döï kieán cuûa mình. Ñieåm baøi thi cuûa thí sinh laø ñieåm thoáng nhaát giöõa hai giaùm khaûo. Neáu hai giaùm khaûo khoâng thoáng nhaát ñöôïc ñieåm chaám thì baùo caùo vôùi toå tröôûng ñeå cuøng trao ñoåi thoáng nhaát. Neáu yù kieán 3 ngöôøi vaãn chöa thoáng nhaát hoaëc yù kieán cuûa toå tröôûng truøng vôùi yù kieán moät trong hai ngöôøi thì toå tröôûng baùo caùo vôùi laõnh ñaïo hoäi ñoàng vaø ñöa ra toå chaám chung. Caùc baøi thi ñöa ra toå chaám chung seõ laáy bieåu quyeát theo ña soá trong toå. Neáu bieåu quyeát maø soá phieáu ngang nhau thì yù kieán cuûa chuû tòch hoäi ñoàng hoaëc phoù chuû tòch hoäi ñoàng ñöôïc uûy quyeàn laø yù kieán quyeát ñònh. Ñieåm chaám thi haøng ngaøy, toå tröôûng phaûi thoáng keâ soá löôïng töøng loaïi ñieåm ñeå toång hôïp keát quaû ghi vaøo bieân baûn toå chaám.
2.2.5- Hoài phaùch vaø ghi ñieåm baøi thi.
Ghi ñieåm baøi thi vaøo baûng ghi ñieåm laø ñieåm ñaõ ñöôïc hai giaùm khaûo thoáng nhaát. Ñieåm baøi thi ñöôïc boä phaän vi tính nhaäp vaøo maùy haøng ngaøy theo töøng moân thi bao goàm soá maõ phaùch vaø ñieåm soá. Moãi moân thi laøm treân moät maùy, theo töøng nhoùm ba ngöôøi (ngöôøi ñoïc ñieåm, ngöôøi goõ maùy vaø ngöôøi kieåm tra soaùt vieäc ñoïc ñieåm vaø ghi ñieåm treân maøn hình). Ghi heát moät taäp 25 baøi thi caàn soaùt laïi, thöôøng xuyeân ghi nhôù ñeà phoøng maát ñieän. Heát buoåi laøm vieäc ghi ra disk meàm, nieâm phong disk vaø maùy tính ñang söû duïng.
Hoài phaùch vaø ghi ñieåm baøi thi vaøo baûng ghi ñieåm thi chung cuûa hoäi ñoàng. Coâng vieäc naøy ñöôïc thöïc hieän khi ñaõ chaám vaø vaøo ñieåm xong toaøn boä caùc moân thi vaø ñöôïc chuû tòch hoäi ñoàng quyeát ñònh.
Toå vi tính nhaän baûng maõ phaùch töø chuû tòch hoäi ñoàng nhaäp vaøo maùy tính theo töøng moân, töøng hoäi ñoàng vaø töøng phoøng tröôùc söï chöùng kieán cuûa Laõnh ñaïo hoäi ñoàng, Thanh tra thi vaø Ban chæ ñaïo kyø thi.
Vieäc hoài phaùch, giaûi maõ phaùch, leân ñieåm, xeùt toát nghieäp vaø xeáp loaïi toát nghieäp laø do chöông trình maùy tính thöïc hieän.
Nhöõng tröôøng hôïp nhö oám tröôùc khi thi hoaëc khi ñang thi, coù vieäc ñoät xuaát xaûy ra truôùc khi thi hoaëc khi ñang thi, dieän mieãn thi,….. ñeàu ñöôïc chuaån bò ñaày ñuû hoà sô theo qui ñònh, trình baøy tröôùc hoäi ñoàng. Hoäi ñoàng xem xeùt tính hôïp leä cuûa hoà sô, ñoái chieáu vôùi qui ñònh cuûa Boä GD&ÑT vaø bieåu quyeát töøng tröôøng hôïp.
2.2.6- In keát quaû vaø giaáy chöùng nhaän taïm thôøi.
- In baûng ghi ñieåm cuûa thí sinh töøng hoäi ñoàng.
- In danh saùch ñoã toát nghieäp töøng hoäi ñoàng.
- Baûng thoáng keâ tæ leä ñoã toát nghieäp.
- In giaáy chöùng nhaän toát nghieäp taïm thôøi cuûa hoïc sinh theo töøng tröôøng.
2.2.7- Laäp danh saùch toát nghieäp phaân loaïi hoïc sinh toát nghieäp, baùo caùo keát quaû thi cho tröôûng phoøng Giaùo duïc vaø Ñaøo taïo sô duyeät, sau ñoù trình Sôû GD&ÑT chuaån y keát quûa toát nghieäp vaø caáp giaáy chöùng nhaän taïm thôøi. (Rieâng caùc tröôøng hôïp ñaëc caùch toát nghieäp chöa ñöôïc coâng boá).
2.2.8- Hoà sô trình Sôû GD&ÑT chuaån y goàm coù.
- Baûng ghi teân döï thi vaø baûng ghi ñieåm thi.
- Danh saùch hoïc sinh toát nghieäp vaø danh saùch hoïc sinh mieãn thi ñöôïc ñeà nghò ñaëc caùch toát nghieäp.
- Bieân baûn laøm vieäc cuûa hoäi ñoàng chaám thi vaø xeùt toát nghieäp.
- Hoà sô hoïc sinh ñöôïc ñeà nghò ñaëc caùch toát nghieäp hoaëc mieãn thi.
- Caùc loaïi quyeát ñònh thaønh laäp hoäi ñoàng.
III. MUÏC ÑÍCH YEÂU CAÀU :
Chöông trình caøi ñaët phaûi ñaûm baûo caùc yeâu caàu nghieäp vuï veà quaûn lyù ñieåm thi toát nghieäp trung hoïc cô sôû nhö sau :
- Tạo caùc form nhaäp thoâng tin : nhaäp User, phoøng thi, hoäi ñoàng thi, tröôøng, nhaäp hoà sô thí sinh, choïn caùc moân thi, nhaäp ñieåm moân thi, raùp phaùch giaûi maõ phaùch.
- In baûng ghi ñieåm cuûa thí sinh töøng hoäi ñoàng.
- In danh saùch ñoã toát nghieäp töøng hoäi ñoàng.
- Baûng thoáng keâ tæ leä ñoå toát nghieäp.
- In giaáy chöùng nhaän toát nghieäp taïm thôøi cuûa hoïc sinh theo töøng tröôøng.
- Ñaùp öùng kòp thôøi caùc yeâu caàu tìm kieám thoâng tin toát nghieäp cuûa töøng thí sinh theo töøng phoøng thi, hoäi ñoàng thi, töøng naêm,...
- Phoøng Giaùo duïc vaø Ñaøo taïo seõ löu tröõ toaøn boä thí sinh thi toát nghieäp theo töøng phoøng thi, hoäi ñoàng thi theo töøng naêm,…
Chöông 2:
PHAÂN TÍCH VAØ THIEÁT KEÁ HEÄ THOÁNG
I. BIEÅU ÑOÀ USE CASE CUÛA HEÄ THOÁNG :
1. Bieåu ñoà Use Case :
2. Ñaëc taû haønh vi cuûa töøng Use Case :
2.1- Use Case nhaäp User :
TAÙC NHAÂN
HEÄ THOÁNG
1. Ngöôøi duøng aán menu Login vaøo Ñaêng nhaäp vaøo heä thoáng.
- Heä thoáng hieån thò form Login, coù caùc Textbox : Teân ND, Password ñeå ñaêng nhaäp vaøo.
2. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Cancel.
- Heä thoáng boû qua leänh vöøa choïn.
3. Ngöôøi duøng aán menu Login vaøo theâm ngöôøi söû duïng môùi.
- Heä thoáng hieån thò form User cho pheùp nhaäp môùi, Update, Delete ngöôøi söû duïng.
4. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt New.
- Heä thoáng cho pheùp ñaêng nhaäp theâm ngöôøi söû duïng môùi.
5. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Update.
- Heä thoáng cho pheùp löu ngöôøi môùi ñaêng nhaäp vaøo chöông trình.
6. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Delete.
- Heä thoáng cho pheùp xoùa ngöôøi söû duïng ra khoûi chöông trình.
7. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Close.
- Heä thoáng seõ thoaùt khoûi form User trôû veà form chính chöông trình.
2.2- Use Case nhaäp phoøng thi :
TAÙC NHAÂN
HEÄ THOÁNG
1. Ngöôøi duøng aán vaøo menu nhaäp phoøng thi.
- Heä thoáng hieån thò form phoøng thi cho pheùp New, Update, Delete phoøng thi.
2. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt New.
- Heä thoáng seõ cho pheùp nhaäp theâm phoøng thi môùi vaøo cô sôû döõ lieäu.
3. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Update.
- Heä thoáng seõ cho pheùp söûa baát cöù maõ phoøng vaø teân phoøng naøo roài löu laïi.
4. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Delete.
- Heä thoáng seõ cho pheùp xoùa phoøng thi maø mình ñaõ choïn.
5. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Close.
- Heä thoáng seõ ñoùng form phoøng thi trôû veà form chính chöông trình.
2.3- Use Case nhaäp hoäi ñoàng thi :
TAÙC NHAÂN
HEÄ THOÁNG
1. Ngöôøi duøng aán vaøo menu nhaäp hoäi ñoàng thi.
- Heä thoáng hieån thò form hoäi ñoàng thi cho pheùp nhaäp môùi, Update, Delete hoäi ñoàng thi.
2. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt New.
- Heä thoáng seõ cho pheùp nhaäp theâm hoäi ñoàng thi môùi vaøo cô sôû döõ lieäu.
3. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Update.
- Heä thoáng seõ cho pheùp söûa baát cöù maõ hoäi ñoàng vaø teân hoäi ñoàng naøo roài löu laïi.
4. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Delete.
- Heä thoáng seõ cho pheùp xoùa hoäi ñoàng thi maø mình ñaõ choïn.
5. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Close.
- Heä thoáng seõ ñoùng form hoäi ñoàng thi trôû veà form chính chöông trình.
2.4- Use Case nhaäp tröôøng :
TAÙC NHAÂN
HEÄ THOÁNG
1. Ngöôøi duøng aán vaøo menu nhaäp thoâng tin veà tröôøng.
- Heä thoáng hieån thò form tröôøng cho pheùp nhaäp môùi, Update, Delete.
2. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt New.
- Heä thoáng seõ cho pheùp nhaäp theâm tröôøng môùi vaøo cô sôû döõ lieäu.
3. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Update.
- Heä thoáng seõ cho pheùp söûa baát cöù maõ tröôøng vaø teân tröôøng naøo roài löu laïi.
4. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Delete.
- Heä thoáng seõ cho pheùp xoùa tröôøng maø mình ñaõ choïn.
5. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Close.
- Heä thoáng seõ ñoùng form tröôøng trôû veà form chính chöông trình.
2.5- Use Case nhaäp thí sinh :
TAÙC NHAÂN
HEÄ THOÁNG
1. Ngöôøi duøng aán vaøo menu nhaäp thí sinh.
- Heä thoáng hieån thò form phoøng – hoäi ñoàng, cho pheùp choïn phoøng vaø hoäi ñoàng thi ñeå nhaäp thí sinh.
2. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt New.
- Heä thoáng seõ môû form nhaäp hoà sô thí sinh cho pheùp nhaäp ñaày ñuû thoâng tin 1 thí sinh.
3. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Update.
- Heä thoáng seõ cho pheùp löu toaøn boä hoà sô thí sinh vöøa nhaäp vaøo cô sôû döõ lieäu.
4. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Delete.
- Heä thoáng seõ cho pheùp xoùa hoà sô thí sinh löïa choïn ra khoûi cô sôû döõ lieäu.
5. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Close.
- Heä thoáng seõ cho ñoùng form nhaäp hoà sô thí sinh vaø trôû veà form chính cuûa chöông trình.
2.6- Use Case choïn moân thi :
TAÙC NHAÂN
HEÄ THOÁNG
1. Ngöôøi duøng aán vaøo menu choïn caùc moân thi.
- Heä thoáng hieån thò form choïn caùc moân thi cho pheùp choïn 4 moân thi toát nghieäp cuûa naêm thi.
2. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt OK.
- Heä thoáng seõ cho pheùp löu 4 moân ñaõ choïn löu vaøo cô sôû döõ lieäu.
3. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt danh saùch.
- Heä thoáng seõ hieån thò theâm cho xem ñaõ choïn ñuùng nhöõng moân cuûa naêm thi, cho pheùp söûa chöõa nhöõng moân thi choïn sai vaø Update laïi.
4. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Close.
- Heä thoáng seõ cho ñoùng form choïn caùc moân thi vaø trôû veà form chính cuûa chöông trình.
2.7- Use Case nhaäp ñieåm :
TAÙC NHAÂN
HEÄ THOÁNG
1. Ngöôøi duøng aán vaøo menu nhaäp ñieåm thí sinh.
- Heä thoáng hieån thò ra form choïn moân thi ñeå tieán haønh nhaäp ñieåm. Choïn moân thi vaø naêm thi.
2. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt OK.
- Heä thoáng hieän ra form nhaäp ñieåm cuûa moät moân ñaõ choïn ñeå nhaäp maõ phaùch vaø ñieåm thi cuûa töøng thí sinh.
3. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Save.
- Heä thoáng seõ chaáp nhaän cho löu toaøn boä maõ phaùch, ñieåm ñaõ nhaäp vaøo cô sôû döõ lieäu.
4. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Cancel.
- Heä thoáng boû leänh ñaõ choïn vaø trôû veà form chính cuûa chöôøng trình.
5. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Close.
- Heä thoáng seõ cho ñoùng form nhaäp ñieåm vaø trôû veà form chính cuûa chöông trình.
2.8- Use Case Raùp phaùch - Giaûi maõ phaùch :
TAÙC NHAÂN
HEÄ THOÁNG
1. Ngöôøi duøng aán vaøo menu Raùp phaùch giaûi maõ phaùch.
- Heä thoáng hieån thò ra form raùp phaùch giaûi maõ phaùch ñeå choïn phoøng thi, hoäi ñoàng thi, naêm thi. Cho pheùp giaûi maõ phaùch theo töøng phoøng cuûa moät hoäi ñoàng, goõ maät maõ phaùch 4 moân thi vaøo.
2. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt OK.
- Heä thoáng seõ chaáp nhaän cho giaûi maõ phaùch 1 phoøng thi cuûa 1 hoäi ñoàng ñaõ choïn.
3. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Cancel.
- Heä thoáng boû leänh ñaõ choïn vaø trôû veà form chính cuûa chöông trình.
4. Ngöôøi duøng aán vaøo nuùt Close.
- Heä thoáng seõ thoaùt khoûi form Raùp phaùch giaûi maõ phaùch vaø trôû veà form chính cuûa chöông trình.
2.9- Use Case Thoáng keâ - In aán :
TAÙC NHAÂN
HEÄ THOÁNG
1. Ngöôøi duøng aán vaøo menu In baûng ghi teân ghi ñieåm.
- Heä thoáng hieån thò ra form in baûng ghi teân ghi ñieåm ñeå choïn phoøng thi, hoäi ñoàng thi. Choïn OK chaáp nhaäp cho in ra baûng ghi teân ghi ñieåm cuûa phoøng thi vaø hoäi ñoàng thi ñaõ choïn; choïn Close heä thoáng thoaùt khoûi form in baûng ghi teân, ghi ñieåm vaø trôû veà form chính cuûa chöông trình.
2. Ngöôøi duøng aán vaøo menu In giaáy chöùng nhaän taïm thôøi.
- Heä thoáng hieån thò ra form In giaáy chöùng nhaäm taïm thôøi ñeå choïn SDB, hoäi ñoàng thi. Choïn OK chaáp nhaäp cho in ra giaáy chöùng nhaäm taïm thôøi coù SBD, hoäi ñoàng thi ñaõ choïn (neáu thí sinh ñoã toát nghieäp); choïn Close heä thoáng thoaùt khoûi form in giaáy chöùng nhaän taïm thôøi vaø trôû veà form chính cuûa chöông trình.
II. BIEÅU ÑOÀ HOAÏT ÑOÄNG :
III. PHAÂN TÍCH USE CASE :
1. Use Case nhaäp thí sinh :
1.1- Bieåu ñoà coäng taùc :
1.2- Bieåu ñoà coäng taùc ôû möùc theå hieän :
1.3- Bieåu ñoà tuaàn töï :
1.4- Bieåu ñoà lôùp :
2. Use Case nhaäp ñieåm :
2.1- Bieåu ñoà coäng taùc :
2.2- Bieåu ñoà coäng taùc ôû möùc theå hieän :
2.3- Bieåu ñoà tuaàn töï :
2.4- Bieåu ñoà lôùp :
3. Use Case Raùp phaùch - Giaûi maõ phaùch :
3.1- Bieåu ñoà coäng taùc :
3.2- Bieåu ñoà coäng taùc ôû möùc theå hieän :
3.3- Bieåu ñoà tuaàn töï :
3.4- Bieåu ñoà lôùp :
4. Use Case thoáng keâ - In aán :
4.1- Bieåu ñoà coäng taùc :
4.2- Bieåu ñoà coäng taùc ôû möùc theå hieän :
4.3- Bieåu ñoà tuaàn töï :
4.4- Bieåu ñoà lôùp :
IV. BIEÅU ÑOÀ LÔÙP TOAØN HEÄ THOÁNG :
1. Bieåu ñoà lôùp sô boä :
2. Lôùp cô sôû döõ lieäu theo thieát keá ôû möùc caøi ñaët :
V. BIEÅU ÑOÀ CAØI ÑAËT CHO TOAØN HEÄ THOÁNG :
VI. THIEÁT KEÁ CHÖÔNG TRÌNH :
1. Thieát keá cô sôû döõ lieäu :
1.1- Raøng buoäc ñoái töôïng :
1.1.1- Raøng buoäc mieàn giaù trò cuûa thuoäc tính :
a) THISINH (ID, SBD, MaPT, MaHDT, MaTruong, Hoten, NgaySinh, NoiSinh, HSTruong, Hanhkiem, Hocluc, DiemKK, DiemUT, GhiChu).
Context THISINH inv
NgaySinh Î {töø 1990 ñeán 1983}
b) DIEM (ID, MaMon, MaPhach, Diem, NamThi).
Context DIEM inv
Diem ≥ 0 and ≤ 10.
1.1.2- Raøng buoäc veà khoùa :
a) PHONGTHI (MaPT, TenPT).
Context PHONGTHI inv
MaPT ≠ NULL.
b) HOIDONGTHI (MaHDT, TenHDT).
Context HOIDONGTHI inv
MaHDT ≠ NULL.
c) TRUONG (MaTruong, TenTruong).
Context TRUONG inv
MaTruong ≠ NULL.
d) THISINH (ID, SBD, MaPT, MaHDT, MaTruong, Hoten, NgaySinh, NoiSinh, HSTruong, Hanhkiem, Hocluc, DiemKK, DiemUT, GhiChu).
Context THISINH inv
ID ≠ NULL.
e) DIEM (ID, MaMon, MaPhach, Diem, NamThi).
Context DIEM inv
ID ≠ NULL and MaMon ≠ NULL.
f) MONTHI (MaMon, TenMon).
Context MONTHI inv
MaMon ≠ NULL.
1.2- Töø ñieån döõ lieäu :
a) PHONGTHI :
TT
Teân thuoäc tính
Dieãn giaûi
Kieåu döõ lieäu
Ñoä daøi
Raøng buïoâc
1
MaPT
Maõ phoøng thi
nvarchar
6
Khoaù chính
2
TenPT
Teân phoøng thi
nvarchar
50
b) HOIDONGTHI :
TT
Teân thuoäc tính
Dieãn giaûi
Kieåu döõ lieäu
Ñoä daøi
Raøng buïoâc
1
MaHDT
Maõ hoäi ñoàng thi
nvarchar
6
Khoaù chính
2
TenHDT
Teân hoäi ñoàng thi
nvarchar
50
c) TRUONG :
TT
Teân thuoäc tính
Dieãn giaûi
Kieåu döõ lieäu
Ñoä daøi
Raøng buïoâc
1
MaTruong
Maõ phoøng thi
nvarchar
6
Khoaù chính
2
TenTruong
Teân phoøng thi
nvarchar
50
d) THISINH :
TT
Teân thuoäc tính
Dieãn giaûi
Kieåu döõ lieäu
Ñoä daøi
Raøng buïoâc
1
ID
ID phaân bieät thí sinh
int
4
Khoaù chính
2
SBD
Soá baùo danh
nvarchar
6
3
MaPT
Maõ phoøng thi
nvarchar
6
4
MaHDT
Maõ hoäi ñoàng thi
nvarchar
6
5
MaTruong
Maõ tröôøng
nvarchar
6
6
Hoten
Hoï teân
nvarchar
50
7
NgaySinh
Ngaøy sinh
nvarchar
10
8
NoiSinh
Nôi sinh
n