Lập bảng tính với Excel 2003 - Bài 3: Hiệu chỉnh bảng tính

Lập bảng tính vớiEXCEL 2003 (B.3)Bài 3HIỆU CHỈNH BẢNG TÍNH 1-  Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng2-  Xoá, chèn các ô, cột, dòng3-  Dấu hiện các cột, dòng trên bảng tính4-  Làm việc với các vùng dữ liệu1-Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòngLàm thế nào để thay đổi chiều rộng của cột? * Dùng Mouse:- Di chuyển chuột đến biên phải của lề chữ của cột cần thay đổi- Thực hiện các thao tác thay đổi + Kéo qua trái: Thu hẹp cột + Kéo qua phải: Tăng rộng cột + Nhấp đúp: Điều chỉnh tự động.* Dùng Keyboard:- Chọn các cột cần điều chỉnh.- Chọn lệnh Format/Column/Width- Nhập chiều rộng- Nhấn OK.1-Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòngLàm thế nào để thay đổi chiều cao của dòng? * Dùng Mouse:- Di chuyển chuột đến biên dưới của lề số của dòng cần thay đổi- Thực hiện các thao tác thay đổi + Kéo lên trên: Thu hẹp + Kéo xuống dưới: Mở rộng + Nhấp đúp: Điều chỉnh tự động.* Dùng Keyboard:- Chọn các dòng cần điều chỉnh- Chọn lệnh Format / Row / Height- Nhập chiều cao- Nhấn OK.2- Xoá, chèn các ô, cột, dòngLàm thế nào để xoá các ô, dòng, cột? - Chọn phạm vi các ô cần xóa- Chọn lệnh Edit/Delete- Chọn các Options- Nhấn nút OK để thực hiện.2- Xoá, chèn các ô, cột, dòngLàm thế nào để chèn các ô, dòng, cột? - Chọn phạm vi cần chèn- Chọn lệnh Insert / Cells- Thực hiện các tùy chọn- Nhấn nút OK để thực hiện.3- Dấu, hiện các cột, dòng trên bảng tínhLàm thế nào để dấu, hiện cột? * Dùng Mouse:- Di chuyển chuột đến biên phải của lề chữ của cột cần dấu, hiện- Thực hiện các thao tác: + Drag về trái trùng với biên phải của cột bên trái để dấu + Drag về hướng phải để hiện.* Dùng Keyboard: - Chọn các cột cần dấu / hiện- Chọn lệnh Format / Column + Chọn Hide để dấu + Chọn Unhide để hiện.3- Dấu, hiện các cột, dòng trên bảng tínhLàm thế nào để dấu, hiện dòng? * Dùng Mouse:- Di chuyển chuột đến biên dưới của lề số của dòng cần dấu / hiện.- Thực hiện các thao tác:+ Drag lên trên trùng với biên dưới của dòng trên để dấu.+ Drag về phía dưới để hiện.* Dùng Keyboard:- Chọn các dòng cần dấu / hiện.- Chọn lệnh Format / Row+ Chọn lệnh Hide để dấu.+ Chọn lệnh Unhide để hiện lại.4- Làm việc với các vùng dữ liệuCác quy ước đặt tên vùng? - Ký tự đầu tiên là chữ cái và dài không quá 255 ký tự- Không đặt tên trùng với tọa độ ô- Tên vùng không được có khoảng trắng- Tên vùng có thể dùng chữ thường hoặc chữ hoa.4- Làm việc với các vùng dữ liệuCác cách đặt tên vùng? - Cách 1: Dùng lệnh Define + Chọn phạm vi cần đặt tên + Chọn lệnh Insert / Name / Define + Nhập tên vùng và nhấn nút Add + Nhấp nút OK.- Cách 2: Dùng tiêu đề cột + Chọn phạm vi cần đặt tên + Chọn lệnh Insert / Name / Create.- Cách 3: Sử dụng hộp tên (Name box) + Chọn phạm vi cần đặt tên + Nhấp chuột tại hộp tên + Gõ vào tên vùng cần đặt + Nhấn Enter.4- Làm việc với các vùng dữ liệuLàm thế nào để xoá tên vùng? - Chọn lệnh Insert / Name / Define- Chọn tên vùng cần xóa- Nhấp nút Delete- Nhấp nút OK để kết thúc.THỰC HÀNH Nhập số liệu cho các bảng tính 7, 8, 9 trong tài liệu thực hành