Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả

KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTrường Đại học Mở TP.HCMGiới thiệu chuyên đề:KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ02/12/20151STEVE BALLMER – CEO of MICROSOFT CORPORATIONKỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦUĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngMỤC TIÊU CỦA BUỔI THUYẾT TRÌNH 02/12/20152a. Làm sôi động bầu không khí của buổi thuyết trình?b. Phải dùng kỹ năng để lôi cuốn người nghe? c. Phải gây ấn tượng cho người nghe? d. Phải tạo sư thoải mái, thư giãn cho người nghe? e. Tất cả các câu trên đều chính xác? f. Tất cả các câu trên đều chưa chính xác? KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦUĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTHUYẾT TRÌNH ‘Kỹ năng’ hay ‘Khả năng’?02/12/20153KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦUĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTHUYẾT TRÌNH Là một trong những kỹ năng quan trọng nhất để thể hiện bản thân, thể hiện ý tưởng. Thuyết trình càng ấn tượng và hiệu quả Khả năng thành công trong:kinh doanh càng cao và đời sống càng lớn.02/12/20154KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆUĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngMỤC TIÊU:Mang lại sự tự tin và phong cách chuyên nghiệp khi thuyết trìnhCung cấp các phương pháp, bí quyết để tiến hành thuyết trình hiệu quả.Chia sẻ những kinh nghiệm thuyết trình thực tế02/12/20155KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆUĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngKỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢBÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNGCÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢCÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH – Hậu quả & cách khắc phụcNỘI DUNG CHÍNH02/12/20156LEARNING MAP FOR STYLES – MAKE YOUR CHOICEĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngLý thuyếtThực tếQuan sátThực nghiệmKỹ thuật “design” bài thuyết trình hiệu quảBí quyết thuyết trình thành côngCách thức mở đầu bài thuyết trình hiệu quảCách thức kết thúc bài thuyết trình ấn tượng10 kinh nghiệm thuyết trình thực tế10 sai lầm khi thuyết trình 02/12/20157  KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆUĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngWORKSHOP:1. CASE STUDY– THUYẾT TRÌNH MỘT CHỦ ĐỀ (TỰ CHỌN)2. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH CHO SẢN PHẨM MỚI3. MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT 02/12/20158KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương A. BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNGTRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH:1. Xác định “mục tiêu chung” 2. Thấu hiểu nhu cầu của người nghe. 3. Nắm vững chủ đề thuyết trình. 4. Xây dựng kịch bản thuyết trình. 5. Kiên trì luyện tập TRONG KHI THUYẾT TRÌNHMở đầu một cách chắc chắn Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’ Sử dụng cấu trúc đơn giản và dễ hiểu Phải luôn sẳn sàng câu trả lời Kết thúc bằng một thông điệp TRAO TAY ‘VŨ KHÍ’ THUYẾT TRÌNHSự tự tinTruyền cảm hứng cho người nghe 02/12/20159KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNHBạn phải xác định mục tiêu thuyết trình của bạn và ‘phán đoán’ mục tiêu của người nghe. Từ đó, xác định mục tiêu chung  A.1. Xác định “mục tiêu chung”02/12/201510Tips:Hãy in mục tiêu đó ra một miếng giấy nhỏ, dán nó lên màn hình máy tính và bám chặt mục tiêu này khi soạn thảo nội dung của bài thuyết trình nhằm tránh đi lan man, rời rạc, thiếu sức thuyết phục.KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH A.2. Thấu hiểu nhu cầu người nghe:02/12/201511Sẽ dễ dàng thu hút được sự chú ý của họ bằng cách cung cấp cho họ những thông tin cần thiết TIPS:Cách tốt nhất là hãy đóng vai của họ, và dựa vào mục tiêu chung.KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNHNgười nghe sẽ tích cực lắng nghe bạn hơn nếu họ cảm nhận được sự hiểu biết của bạn về chủ đề bạn đang trình bày.  A.3. Nắm vững chủ đề thuyết trình:02/12/201512TIPS:Bạn nên dùng nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ về chủ đề, đề tài của bạn, và phát triển thành các ý tưởng KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNHNếu không, người nghe có thể cảm thấybài thuyết trình khó hiểu hoặc nhàm chán  A.4. Xây dựng kịch bản thuyết trình:02/12/201513KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH A.4. Xây dựng kịch bản thuyết trình:02/12/201514TIPS:Sắp xếp các ý tưởng của bạnvào các phần mở bài, thân bài, kết luận một cách logic. Thẻ ghi chú: Làm các tấm cards ghi chú những ý chính sẽ nói trong bài thuyết trình. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNHKiên trì tập luyện là cách tốt nhất để nâng cao kỹ năng và loại bỏ những sai sót TIPS: Nên thử thuyết trình trước một nhóm người đóng vai nhũng người nghe.  A.5. Kiên trì luyện tập:02/12/201515KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRONG KHI THUYẾT TRÌNHHãy mở đầu phần thuyết trình bằng một tuyên bố chắc chắn nhằm thu hút sự chú ý của người nghe Vd?: A.6. Mở đầu một cách chắc chắn:02/12/201516KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRONG KHI THUYẾT TRÌNHTrình bày vấn đề một cách trực tiếp sẽ dễ dàng mang lại sự tin tưởng của người nghe đối với các vấn đề hơn. TIPS:Chỉ cần tập trung vào chủ đề của mình thì bạn đã có cơ hộithu hút được sự tập trung của người nghe đến 80%.  A.7. Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’ :02/12/201517KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRONG KHI THUYẾT TRÌNH A.8. Sử dụng cấu trúc đơn giản & dễ hiểu :Không nên đưa nhiều vấn đề / tình huống vào bài thuyết trìnhCần sử dụng các ngôn từ đơn giản và dễ hiểu trong việc phân tích, giải thích (chiết giải) vấn đề để người nghe dễ nhớ.TIPS:Quy luật hình ảnh/ Quy luật 7/702/12/201518KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRONG KHI THUYẾT TRÌNHHãy giải quyết những trở ngại mà các khán giả gặp phải bằng cách chia sẻ kinh nghiệm của riêng bạnTIPS:Phải tự đặt ra mọi câu hỏi liên quan đến chủ đề đang thuyết trình.Phải chuẩn bị kỹ lưỡng các câu câu trả lời có thể/ và không thể. A.9. Phải luôn có sẳn câu trả lời:02/12/201519KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTRONG KHI THUYẾT TRÌNHĐây là thời điểm bạn cần tổng kết lại toàn bộ bài thuyết trình,: - Cách sử dụng các thông tin và - Tác động của các thông tin đó tới khán giả như thế nào TIPS:??? A.10. Kết thúc bằng một thông điệp:02/12/201520KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương “VŨ KHÍ” THUYẾT TRÌNH Người nghe sẽ thích lắng nghe một diễn giả điềm tĩnh và tự tin hơn – đặc biệt, họ sẽ tin tưởng hơn vào những gì anh ta nói TIPS: Để thuyết trình một cách tự nhiên? Cách đi đứng:? Điệu bộ: ? A. Sự tự tin:02/12/201521KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành côngĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương“VŨ KHÍ” THUYẾT TRÌNHBài thuyết trình cần phải có hồn và mang lại cảm hứng cho người nghe. Khi người nghe cảm thấy hài lòng, họ sẽ có những phản hồi tích cực đối với các thông điệp mà bạn đưa ra TIPS: Sự nhiệt tình? Bài thuyết trình sống động? Giao tiếp bằng mắt ? A.Truyền cảm hứng cho người nghe :02/12/201522KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - NỘI DUNGĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương B. KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ10 BƯỚC CẦN NẮM VỮNG:- Chuẩn bị từ chính bên trong bạn (Luật Murphy) - Đầu tư cho sự khởi đầu chuyên nghiệp - Bám sát mục tiêu và các nội dung- “Mã hóa hình ảnh”- Ngắn gọn và ‘gây ấn tượng’- Rõ ràng/ dễ hiểu- Sử dụng ngôn ngữ cơ thể- Khuyến khích tham gia và phản hồi - Tóm lược giá trị. 02/12/201523KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương.A. CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ05 CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ:1. Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ 2. Những con số thống kê 3. Một câu chuyện hay một tình huống hài hước 4. Tạo ấn tượng qua ngữ điệu và tác phong chuyên nghiệp của bạn 5. Những câu hỏi bất ngờ 02/12/201524KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quảĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. A.1. Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờMở đầu bài thuyết trình bằng một tình huống gây sốc cũng là một cách thức bạn có thể sử dụng trong những bài nói của mình Những tình huống gây sốc sẽ khiến người nghe: Bất ngờ và bị thu hút Có thể gây phản cảm cho người nghe (quá sốc) Vd?02/12/201525KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quảĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. A.2. Những con số thống kêĐể thuyết phục người nghe một cách hiệu quả, bạn hãy trình bày với họ những con số thống kê cụ thể. Vd?Tầm quan trọng của việc chăm sóc khách hàng?02/12/201526KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quảĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. A.3. Một câu chuyện hay tình huống hài hướcMột biểu hiện tâm lý mà bạn cần biết: dù ở lứa tuổi nào, ai cũng thích nghe kể chuyện hay được xem một tình huống hài hước. Hãy tránh xa cách thức này nếu bạn không có năng khiếu gây cười với người khácVd?Câu chuyện con bọ cạp? 02/12/201527KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quảĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. A.4. Tạo ấn tượng qua tác phong chuyên nghiệpMột giọng nói truyền cảm, ấm áp, giàu sinh khí và một tác phong chuyên nghiệp cũng là một lợi thế tuyệt vời Hãy chú ý ‘đầu tư’ cho hình thức ‘chuyên nghiệp’ để tạo sự tự tin, tăng cường tính thuyết phục đối với khán giả Vd?Creative DesignerNgô Thanh Vân và ‘Bước nhảy Hoàn vũ’02/12/201528KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quảĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. A.5. Những câu hỏi bất ngờĐiều này sẽ có tác dụng kích thích tư duy và trí tưởng tượng của người nghe. Thực tế các nhà thuyết trình kinh doanh chuyên nghiệp rất hay sử dụng phương pháp này trong bài thuyết trình của họ. Vd?John F. Kennedy VS Lyndon Johnson in 196302/12/201529KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương.B. CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH GÂY ẤN TƯỢNG03 CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ:1. Thách thức hay kêu gọi2. Tóm tắt các ý chính 3. Cung cấp những trích dẫn thích hợp 02/12/201530KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trìnhĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương.B. 1. Thách thức hay kêu gọiCách kết thúc này rất có tác dụng ở những bài thuyết trình mang tính thuyết phục người nghe Hãy đưa thêm vài lí do để mọi ngườI chấp nhận hoặc thực hiện điều bạn đề nghị.Đưa ra những ý định hoặc chủ kiến của bản thân. 02/12/201531KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trìnhĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương.B. 2. Tóm lược các ý chínhMột bản tóm tắt sẽ đặc biệt thích hợp cho những bài nói dài, chia làm những luận điểm cụ thể. VD: “Tóm lại, hãy nhớ rằng có năm cách chính để Thứ nhất, thứ hai,.Cuối cùng,.. 02/12/201532KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trìnhĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương.B. 3. Cung cấp những trích dẫn thích hợpCũng như phần mở đầu, những kết luận trích dẫn giúp mọi ngườI tiếp thu nhanh hơn. VD: John Adair (2006); Burnes (2004)02/12/201533KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ Phân nhómKinh nghiệmNhóm chuẩn bị Tâm lý(Nhóm lý do thất bại)Bạn nên chuẩn bị kỹ trước khi thuyết trinhNắm vững những gì bạn sẽ nóiTập thuyết trình trước gương nhiều lần Nhóm làm chủTâm lýLàm sao để thắng sự hồi hộp, lo lắng?Làm sao để thu hút sự chú ý của mọi người từ đầu?Làm sao để thoát khỏi sự căng thắng, nói vấp?Nhóm quản lýTâm lýLàm sao để lôi kéo sự chú ý của mọi người? Khẳng định bản thân.Hãy nhắc đến thính giả trong khi thuyết trình. Nhóm tâm lý Khán giảQuy tắc ‘hình ành’, quy tắc màu sắc, quy tắc 7/7. 02/12/201534KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH – HẬU QUẢ VÀ CÁCH KHẮC PHỤCKhông giao tiếp bằng mắt với người ngheDáng đứng rụt rè, không mạnh mẽCử động hoặc lắc lư cơ thể quá nhiềuĐứng yên một chỗBỏ hai tay trong túiLãng phí thời gian của khán giả Đứng đọc thay vì trình bày Thuyết trình với thiết bị Không chú trọng đến ngữ điệu (giọng đều đều) Bài diễn thuyết dài hơn so với dự định 02/12/201535KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNHĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 1. Không giao tiếp bằng mắt với người ngheHậu quả: Mọi người sẽ nghĩ bạn thiếu tự tin, bạn lo lắng hoặc tệ hơn là chưa chuẩn bị kỹ bài thuyết trình Cách khắc phục:Dành 90% thời gian để nhìn khán giảGhi hình02/12/201536KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNHĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 2. Dáng đứng rụt rè, không mạnh mẽHậu quả: Mọi người sẽ cảm nhận sự thiếu chững chạc, chưa chuyên nghiệp ở bạn. Cách khắc phục:Giữ thẳng lưngHơi ngã về phía trướcKhông nên dựa vào bàn, bục phát biểu02/12/201537KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNHĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 3. Cử động hoặc lắc lư cơ thể quá nhiềuHậu quả: Mọi người nghĩ bạn đang sốt ruột về điều gì đó, muốn nói nhanh cho xong. Đôi khi, những động tác thừa có thể bị lấy làm trò cười. Cách khắc phục:Kiểm soát mọi cử động của cơ thểRèn luyện phong cách nghiêm túc khi giao tiếpTránh những cử chỉ mang tính cợt nhã02/12/201538KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNHĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 4. Đứng yên một chỗHậu quả: Bạn đang tạo nên vẻ cứng nhắc không cần thiết. Buổi thuyết trình này sẽ kém phần sôi động, nếu bạn cứ đứng yên như phỗng Cách khắc phục:Nên chủ động đi lại (đi lại có chủ đích)Dùng ‘body language’02/12/201539KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNHĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 5. Bỏ hai tay trong túi Hậu quả: Trông bạn sẽ không chuyên nghiệp. Hoặc mọi người sẽ nghĩ bạn không có hứng thú phát biểu, miễn cưỡng, hoặc bạn đang lo lắngCách khắc phục:Dùng tay để cầm bút, thước, chỉ vào màn hình minh họa, Đừng để đôi tay ‘thất nghiệp’02/12/201540KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNHĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 6. Lãng phí thời gian của khán giả Hậu quả: Mọi người sẽ thể hiện sự khó chịu theo những mức độ khác nhau và có xu hướng phủ nhận mọi nỗ lực của bạnCách khắc phục:Hãy nghĩ về việc họ là ai và họ muốn biết gìLuôn nỗ lực để làm cho thời gian này có giá trị02/12/201541KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNHĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 7. Đứng đọc thay vì trình bày Hậu quả: Mọi người sẽ ‘lựa chọn’ phương án tự đọc và bỏ ngoài tai những nỗ lực của bạnCách khắc phục:Hãy phân biệt giữa nội dung trình chiếu và nội dung nóiHãy chuẩn bị kỹ cho slide trình chiếu + ‘thẻ’ ghi chú 02/12/201542KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNHĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 8. Thuyết trình với thiết bịHậu quả: Mọi người sẽ cảm thấy không thoải mái vì thế buổi thuyết trình không mang tính tương tác và hiệu quảCách khắc phục:Hãy chủ động trao đổi với người ngheĐừng đứng giữa các thiết bị hỗ trợ hình ảnh và khán giả02/12/201543KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNHĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 9. Không chú ý đến ngữ điệuHậu quả: Người nghe sẽ khó tập trung vào những vấn đề chính mà bạn đang cố truyền đạt Cách khắc phục:Hãy tránh cách nói đều đềuHãy lên giọng khi cần thiết (nhấn điểm quan trọng)02/12/201544KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNHĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương. 10. Bài thuyết trình dài hơn dự kiếnHậu quả: Người nghe sẽ lo ra và không thể nắm bắt những gì bạn đang cố gắng tiếp tục trình bày Cách khắc phục:Hãy thử trình bày và/ hoặc dùng công cụ bấm giờHãy chủ trương kết thúc bài thuyết trình sớm.02/12/201545KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - WORKSHOPĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương1. BÀI TẬP THỰC HÀNH: THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM/ DỊCH VỤ2. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH: THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM MỚI3. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH: MỘT SỐ LƯU Ý SỬ DỤNG POWERPOINT/ ĐÈN CHIẾU02/12/201546KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTHAY CHO LỜI KẾTWARREN BUFFETT???CÁC YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNGTỈ TRỌNG ĐÓNG GÓPXác định mục tiêu chung, hiểu nhu cầu người nghe15%Đầu tư cho nội dung (nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu)30%Chuẩn bị công cụ/ tài liệu minh họa (powerpoint/SP)15%Tập thuyết trình + chuẩn bị note + trợ slides20%Thuyết trình rõ ràng, lôi cuốn, thuyết phục20%Bài thuyết trình này đã dùng cách kết thúc nào: Nêu trích dẫn phù hợp c. Cung cấp số liệu thống kê Nêu lên lời kêu gọi d. Tóm lược nội dung02/12/201547KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngTHANK YOU FOR YOUR ATTENTION!02/12/201548KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌAĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngMà HÓA HÌNH ẢNH 02/12/201549KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌAĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương02/12/201550KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌAĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương02/12/201551KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌAĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương02/12/201552KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌAĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương02/12/201553MOZILLA FireF X V.S INTERNET XPLORERKỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌAĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương02/12/201554KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬPĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngBÀI TẬP THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨMHãy sắp xếp các đoạn dưới đây để thành một bài phát biểu về “Khách sạn Happy” Trên đây đã tóm tắt xong bài phát biểu của tôi hôm nay về “Khách sạn Happy”. Tôi hy vọng rằng các bạn sẽ đến với khách sạn chúng tôi trong các công việc kinh doanh của bạn. Khách sạn sẽ luôn quan tâm đến nhu cầu của khách hàng của bạn. Như trên đã nói các phòng đều lớn với đồ nội thất làm bằng gỗ cây tếch, nhà hàng có nhiều loại món ăn với giá cả hợp lý và mọi người ở đây đều thân thiện. ở lại với chúng tôi các bạn sẽ cảm thấy thật tuyệt vời. Khách sạn có 3 nhà hàng. Một nhà hàng phục vụ các món ăn Việt Nam, một nhà hàng phục vụ các món ăn châu Âu như thịt nướng và bánh sandwiches. Nhà hàng thứ 3 nằm dưới tầng trệt chuyên phục vụ các món cá. Các món ăn đều ngon và giá cả rất hợp lý. Khách sạn có 100 phòng hạng superior và 50 phòng executive. Các phòng đều được trang bị đồ nội thất bằng gỗ tếch và dường nghỉ đều rất sách sẽ và êm ái. Đèn được thiết kế tốt và sáng sủa. Mỗi phòng đều rộng và bạn thậm chí có thể có cả một cuộc họp kinh doanh nhỏ. Mục đích của bài phát biểu là nhằm cung cấp cho các bạn thông tin về khách sạn mới này. Hy vọng rằng cuối bài trình bày này các bạn sẽ cân nhắc đến việc trở thành khách hàng quen thuộc của khách sạn. 02/12/201555KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - PHỤ ĐẠOĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngMỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINTNhững gì đã trình bày trên các slides thì không nên đọc lại. Trang chiếu phải có tiêu đềMột trang chiếu không quá một chủ đềSố nội dung không quá 6Một nội dung không quá 2 dòngNgôn từ nhất quánMàu sắc nhất quánDùng gam màu, phông nền và hình ảnh thích hợpThiết kế trang chiếu cân đốiViết chữ cỡ tối thiểu 12 pts02/12/201556KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - PHỤ ĐẠOĐề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy KhươngLUẬT MURPHYAnything that can go wrong will go wrong. If everything seems to be going well, you have obviously overlooked something. Left to themselves, things tend to go from bad to worse. Things get worse under pressure. Everything goes wrong all at once. 02/12/201557