Kỹ năng thuyết trình

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNHThuyết trình là gì?Để làm tốt một bài thuyết trìnhNhững lưu ý khi làm slide thuyết trìnhCấu trúc1.1. Thuyết trình là gì? Là một công cụ giao tiếp với những đặc điểm riêng.Vai trò của người thuyết trình được xác định từ trước.Đòi hỏi sự chuẩn bị, đầu tư và sự tư duy.Được kết hợp với các công cụ hỗ trợ về hình ảnh.Mỗi cuộc thuyết trình đều có những mục tiêu rõ ràng, được xác định thời hạn và có cấu trúc hợp lý.1.2. Đặc điểm của thuyết trình 2.1. Trước buổi thuyết trình 2.2. Trong buổi thuyết trình 2.3. Sau buổi thuyết trình 2. Để làm tốt một bài thuyết trình* Hoạch định và tổ chức + Phân tích và hiểu rõ đối tượng nghe  xác định mục tiêu thuyết trình. + Tìm kiếm thông tin, ý tưởng và vật liệu liên quan. + Sắp xếp các thông tin, ý tưởng, vật liệu, ấn định địa điểm.2.1. Trước buổi thuyết trình * Tập luyện + Giọng nói + Cử chỉ + Sử dụng các thiết bị phụ trợ2.1. Trước buổi thuyết trình (tt)Tạo ấn tượng * Đừng đến muộn * Ăn mặc nghiêm chỉnh và phù hợp2.2. Trong buổi thuyết trình Tạo phong cách * Trên màn hình thuyết trình đừng ghi hết tất cả nội dung bạn muốn trình bày lên đó. * Gạch đầu dòng các ý ngắn gọn để người xem có thể nắm nội dung bạn đang trình bày. Nói năng lưu loát.Tránh phát ra các từ "à, ờ, ừm"2.2. Trong buổi thuyết trình (tt)Đừng đút tay vào túi quần khi nóiTắt chuông hoặc tắt hẳn ĐTDĐ Kết cấu bài thuyết trìnhPhần giới thiệuPhần nội dung chínhPhần tóm tắt hay kết luậnSau khi kết thúc phần thuyết trình Hỏi người nghe: "Có ai muốn hỏi gì về vấn đề tôi vừa trình bày không?" 2.2. Trong buổi thuyết trình (tt)Phân công rõ trách nhiệm từng thành viên: * Cần có một trưởng nhóm . * Từng thành viên phải được chia nhiệm vụ rõ ràng và đảm bảo họ nắm vững những nội dung mà họ phải thuyết trình.2.2. Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình* Ngôn từ thật đơn giản, dễ hiểu, tránh gây khó hiểu, nhàm chán. * Các câu thể hiện trên màn hình cần đơn giản, ngắn gọn và nêu ra ý chính. Mỗi trang thuyết trình (slide) cần từ 3 đến 5 câu là hợp lý. 2.2. Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Kiểm soát tốt thời lượng và nội dung thuyết trình, tránh lan man, làm mất thời gian của người trình bày kế tiếp cũng như người nghe. * Giọng điệu rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp và lòng vòng một vấn đề. * Nét mặt tươi vui, những nụ cười giúp tự tin và lấy thiện cảm với người nghe.2.2. Trong buổi thuyết trình (tt) Những kỹ thuật thuyết trình (tt) * Đừng quên giới thiệu đề tài của bài thuyết trình cũng như phần tóm tắt hay kết luận. * Cần tập trung nghe kỹ câu hỏi được đặt ra và phân công trả lời dựa trên nội dung của từng thành viên phụ trách. 2.2. Trong buổi thuyết trình (tt)Kết thúc bài thuyết trình đừng quên lời cảm ơn đến với người nghe.Nhìn nhận đánh giá của người nghe sau buổi thuyết trình.Cung cấp cho người nghe một số tài liệu, nguồn tham khảo liên quan đến chủ đề vừa được trình bày2.3. Sau buổi thuyết trình Về thiết kế: * Chọn màu nền tối, chữ sáng hoặc ngược lại để đảm bảo sự tương phản tối đa.* Tránh dùng hiệu ứng bóng mờ.3. Những lưu ý khi làm slide thuyết trìnhVề văn bản:- Một chủ đề được trình bày trên một slide.- Tiêu đề mỗi slide cần được nổi bật.- Mỗi slide không nên trình bày nhiều chữ (chỉ khoảng 5 – 7 dòng).Về font chữ:* Sử dụng font chữ có sẵn trong hệ thống, tránh dùng font chữ lạ.* Tránh dùng nhiều quá font chữ trong 1 báo cáo.* Tiêu đề nên để chữ lớn hơn 36 point.* Đầu mục lớn nên để chữ lớn hơn 32 point.* Các mục còn lại nên để cỡ lớn hơn 24 point.* Không nên dùng tất cả bằng chữ hoa.3. Những lưu ý khi làm slide thuyết trìnhVề nội dung- Nên có slide giới thiệu qua toàn bộ nội dung của báo cáo.- Bố cục các phần của báo cáo nên trình bày hợp lý, các phần không để quá dài hay quá ngắn so với các phần khác trong bài.- Nội dung nên vắn tắt nhưng rõ ràng.- Đưa biểu đồ, hình ảnh, clip minh họa phải hợp lý, liên quan đến vấn đề cần nói và giải thích được.3. Những lưu ý khi làm slide thuyết trìnhVề thời gian Nên trình bày báo cáo với tốc độ trung bình 1 slide/phút. Xin cảm ơn!!!