Kỹ năng điều hành nhóm

KỸ NĂNG ĐIỀU HÀNH NHÓM Điều hành nhómCó 2 loại:Điều hành nhóm nhỏ (5 – 12 người) Điều hành nhóm lớn (từ 12 người trở lên) Có 2 hình thức:Điều hành thảo luận nhóm trong lớpĐiều hành nhóm thực hành ngoài vườnĐIỀU HÀNH NHÓM THẢO LUẬN Chuẩn bị trước khi điều hành Chọn đề tài lý thú trong bài học dự định sẽ cho nông dân thảo luậnTìm hiểu đối tượng và số lượng người tham dự để chuẩn bị trước cho phù hợpXác định địa điểm sẽ cho thảo luận Chuẩn bị các câu hỏi từ trướcVai trò của người điều hành Khuyến khích cho tất cả những người tham dự đều tự nguyện nói lên ý kiến của mìnhCó sự tham gia thảo luận sôi nổi và đồng đều Tất cả các ý kiến nêu ra đều được lắng nghe, ghi nhận & tôn trọngNgười điều hành các cuộc thảo luận là người đặt câu hỏiĐảm bảo đúng thời gian và đạt mục đíchGiải quyết các mâu thuẫn trong thảo luậnCác bước điều hành thảo luận nhómGiới thiệu làm quen, tạo không khí vui vẻNêu rõ đề tài cần thảo luận, qui định thời gian thảo luậnĐặt câu hỏi mở cho cả nhóm để thu thập càng nhiều ý kiến khác nhau càng tốt Tóm tắt lại ý kiến của từng người để xác nhận lại thông tin Hỏi thêm ý kiến của các thành viên khác về những ý kiến đã nêu raDành thời gian cho các thành viên thảo luận (người điều hành chỉ can thiệp khi tranh luận trở nên gay gắt)Kết luận và xác nhận mức độ hợp lý của các ý kiến Tóm tắt kết quả thảo luận Chuyển sang phần tiếp theo (nếu có) LƯU Ý KHI HƯỚNG DẪN THẢO LUẬNVị trí của người điều hành: ở trung tâm của nhómVị trí của các thành viên: sắp xếp để tất cả có thể nhìn thấy nhau khi thảo luậnĐIỀU HÀNH NHÓM NGOÀI VƯỜNVai trò tổ chức và quản lýChuẩn bị tốt nội dung tập huấn ngoài vườn, địa điểm phù hợp, phân chia chỗ cho mỗi nhóm.Tìm hiểu các học viên để phân công phù hợp. Phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa THV và các thành viên giúp đỡ (nhóm trưởng, thư ký và người hỗ trợ) Nên thống nhất cách làm trước với các thành viên giúp đỡ về kỹ thuật, cách thảo luận.Quản lý thời gian: khi gần hết thời gian thảo luận (khoảng trước10 phút), tập huấn viên cần thông báo cho nhóm biết. Vai trò điều hànhĐảm bảo mọi học viên phải hiểu rõ yêu cầu của hoạt động ngoài vườn: làm gì, mục tiêu, giới hạn về nội dung và thời gian.Đảm bảo sự tham gia của tất cả học viên.THV quan sát và theo dõi bao quát chung hoạt động của các nhóm ở ngoài vườn để đảm bảo các bước được thực hiện đúng kế hoạch.Điều hành chung các bước trong hoạt động ngoài vườn.Nên có người hỗ trợ điều hành tại mỗi nhóm (nhóm trưởng) nhằm:Nhắc nhở mọi học viên tập trung tham gia thực hành, thảo luận.Hướng dẫn, chỉnh sửa kịp thời về nội dung, kỹ thuật nếu học viên làm chưa đúng.Giải quyết các bất đồng trong nhóm.Giải quyết các vấn đề phát sinh. LƯU Ý KHI QUẢN LÝ NHÓM NGOÀI VƯỜN 1. Ñeå hoïc vieân tham gia tích cöïc trong hoaït ñoäng nhoùm, THV caàn löu yù: - Nhoùm vöøa ñuû, khoâng neân quaù ñoâng. - Trình ñoä caùc thaønh vieân töông ñoái ñoàng ñeàu. - Phaân coâng moãi thaønh vieân ñeàu coù nhieäm vuï.2. Ñòa ñieåm: Boá trí ñòa ñieåm hôïp lyù ñeå THV vöøa bao quaùt, vöøa traùnh gaây aûnh höôûng giöõa caùc nhoùm.Các kỹ năng cần có để điều hành Đặt câu hỏi Quan sát Trả lờiLắng nghe Giao tiếpTrình bày, diễn đạtTổng hợpDuy trì và thu hút sự quan tâm Giải quyết những tình huống khó khăn