Khóa luận Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xây dựng Phương Nghi

C12 632 569.823.563 31/08/2013 KC 154- 632/08 Kết chuyển TK154 -> 632 T08/2013: 11TC12 632 694.900.626 . . . . . . Cộng số phát sinh 7.531.632.985 7.531.632.985 Số dƣ cuối kỳ Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 54 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.4.1.1 Nội dung Doanh nghiệp sử dụng TK 632 để ghi nhận giá vốn hàng bán, kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Vào cuối mỗi tháng kế toán kết chuyển tất cả các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sang tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Khi kết thúc công trình kết chuyển “chi phí sản xuất kinh doanh dở” sang tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” vì vậy. Công ty đánh giá giá thành sản phẩm của công ty theo phƣơng pháp giản đơn, khi công trình hoàn thành kế toán tập hợp tất cả chi phí phát sinh trong kỳ của công trình đó cuối kỳ căn cứ vào chi phí tập hợp đƣợc xác định giá thành của công trình. Khi kết thúc công trình bàn giao khách hàng ký biên bản nghiệm thu công trình thì khoản chi phí tập hơp đƣợc (TK 154) cũng chính là giá vốn của công trình Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo Nợ, phiếu xuất kho, Sổ cái TK 152, 641,642,627,154,632 Sổ nhật ký chung Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán 2.2.4.1.2 Thực tế kế toán giá vốn hàng bán Kết chuyển TK 154“chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” sang TK 632“Giá vốn hàng bán” theo từng công trình nhƣ sau: Ngày 31/8/2013 kết chuyển TK 154 sang TK 632 hoàn thành 100% giá trị, quyết toán công trình phòng giao dịch Bến Chƣơng Dƣơng – CN Eximbank Sài Gòn, kế toán hạch toán: Nợ TK 632: 569.823.563 Có TK 154: 569.823.563 Ngày 31/8/2013 kết chuyển TK 154 sang TK 632 hoàn thành 100% giá trị quyết toán công trình cải tạo sửa chữa hệ thống điện Eximbank, kế toán hạch toán: Nợ TK 632: 694.900.626 Có TK 154: 694.900.626 Ngày 31/8/2013 kết chuyển TK 154 sang TK 632 hoàn thành 100% giá trị quyết toán công trình trụ sở làm việc của Eximbank, kế toán hạch toán: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 55 Nợ TK 632: 5.682.006.341 Có TK 154: 5.682.006.341 Ngày 31/8/2013 kết chuyển TK 154 sang TK 632 hoàn thành công trình nhà ở gia đình cho bà Lê Thị Truyền, kế toán hạch toán: Nợ TK 632: 563.345.616 Có TK 154: 563.345.616 Bảng 2.7: Sổ cái TK 632 – giá vốn hàng bán SỔ CÁI Tháng 8 năm 2013 Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VND Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có -Số dƣ đầu kỳ -Số phát sinh trong kỳ . . . . . . 31/08/2014 KC 154- 632/08 Kết chuyển TK154 -> 632 T08/2013: 01TC13 1541 563.345.616 31/08/2013 KC 154- 632/08 Kết chuyển TK154 -> 632 T08/2013: 11TC12 1541 694.900.626 31/08/2013 KC 154- 632/08 Kết chuyển TK154 -> 632 T08/2013: 15TC11 1541 5.682.006.341 . . . . . . 31/08/2013 KC 632- 911/08 Kết chuyển TK632 - >TK911 T08/2013: 01TC13 911 563.345.616 31/08/2013 KC 632- 911/08 Kết chuyển TK632 - >TK911 T08/2013: 11TC12 911 694.900.626 31/08/2013 KC 632- 911/08 Kết chuyển TK632 - >TK911 T08/2013: 15TC11 911 5.682.006.341 . . . . . . Cộng số phát sinh 7.510.076.146 7.510.076.146 Số dƣ cuối kỳ Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 56 2.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng Trong kỳ kế toán Công Ty không phát sinh chí phí bán hàng vì: Thứ nhất công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên hầu nhƣ không phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng nên tài khoản 641 không có số dƣ. Thứ hai địa điểm hoàn thành công trình là cố định không có sự di chuyển nên không phát sinh các chi phí đi lại. 2.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4.3.1 Nội dung Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp nhƣ: mua văn phòng phẩm, chi phí bảo trì máy móc tại văn phòng, tính lƣơng cho nhân viên văn phòng, các chi phí dịch vụ mua ngoài (khách sạn, đi lại) Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, sổ cái tài khoản Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4.3.2 Thực tế kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Căn cứ hóa đơn số 2679821 ( phụ lục 13) ngày 01/08/2013 của Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel thông báo thanh toán cƣớc điện thoại tháng 07/2013, số tiền 1.402.097 VND, thuế GTGT 10% , chƣa thanh toán cho ngƣời bán, kế toán hạch toán: Nợ TK 642: 1.402.097 Nợ TK 133: 140.210 Có TK 331: 1.542.307 Căn cứ hóa đơn số 0000253 ( phụ lục 14) ngày 02/08/2013 của Công Ty cổ phần Thƣơng Mại và Địa Ốc Bình Chánh thu tiền cho thuê mặt bằng Phạm Văn Hai, huyện Bình Chánh tháng 05/2013, số tiền 6.540.000 VND, thuế GTGT 10%, chƣa thanh toán cho ngƣời bán, kế toán hạch toán: Nợ TK 642: 6.450.000 Nợ TK 133: 645.000 Có TK 331: 7.194.000 Căn cứ hóa đơn số 0411244 (phụ lục 15) ngày 15/08/2013 của Công Ty thông tin di động Mobifone thông báo thanh toán tiền cƣớc điện thoại tháng 07/2013, số tiền 814.732 VND, thuế GTGT 10%, chƣa thanh toán cho ngƣời bán, kế toán hạch toán: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 57 Nợ TK 642: 814.732 Nợ TK 133: 81.473 Có TK 331: 896.206 Căn cứ hóa đơn số 0004679 (phụ lục 16) ngày 24/08/2014 của Công Ty cổ phần đầu tƣ Lê Bảo Minh thanh toán phí bảo trì máy photo, số tiền 354.450 VND, thuế GTGT 10%, chƣa thanh toán cho ngƣời bán, kế toán hạch toán: Nợ TK 642: 354.450 Nợ TK 133: 35.445 Có TK 331: 389.895 Căn cứ hóa đơn số 1161858 (phụ lục 17) ngày 31/08/2013 của Chi nhánh Công Ty Viễn Thông FPT thông báo thanh toán tiền internet tháng 08/2013, số tiền 288.000 VND, thuế GTGT 10%, chƣa thanh toán cho ngƣời bán, kế toán hạch toán: Nợ TK 642: 288.000 Nợ TK 133: 28.800 Có TK 331: 316.800 Căn cứ phiếu chi số PC032/08 (phụ lục 18) ngày 31/08/2013 và bảng lƣơng gián tiếp tháng 08/2013 thanh toán tiền lƣơng nhân viên văn phòng tháng 08/2013 ( phụ lục 19 ) và các khoản trích theo lƣơng , số tiền 82.207.000 VND, thuế GTGT 10%, kế toán hạch toán: Nợ TK 642: 82.207.000 Có TK 334: 77.255.315 Có TK 338: 4.951.685 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 58 Bảng 2.8: Sổ cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI Tháng 8 năm 2013 Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VND Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có -Số dƣ đầu kỳ -Số phát sinh trong kỳ . . . . . . 01/08/2014 2679821 Cƣớc điện thoại T07/2013 3311 14.020.97 02/08/2013 0000253 Thuê mặt bằng Phạm Văn Hai, Bình Chánh T05/2012 3311 6.540.000 . . . . . . 15/08/2013 4112444 Cƣớc điện thoại T07/2013 3311 814.733 . . . . . . 24/08/2013 0004679 Phí bảo trì máy photo T08/2013 3311 354450 . . . . . . 31/08/2013 1161858 Cƣớc thuê bao internet T08/2013 3311 288.000 31/08/2013 LVP/31.0 8 Phải trả lƣơng VP T08/2013 3341 82.207.000 . . . . . . 31/08/2013 KC 6421- 911/08 Kết chuyển TK 6421 - > TK 911 T08/2013 911 94.195.290 . . . . . . Cộng số phát sinh 105.725.257 105.725.257 Số dƣ cuối kỳ Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 59 2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.2.5.1 Nội dung Việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty thƣờng diễn ra vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm tổng hợp lại kết quả kinh doanh cho cả năm. Sau khi xác định kết quả kinh doanh kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý, niên độ kế toán. Chứng từ sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản doanh thu và chi phí liên quan. Tài khoản sử dụng: TK 911 2.2.5.2 Thực tế kế toán xác định kết quả kinh doanh Ngày 31/8/2013 kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ tháng 08/2013 Nợ TK 551: 7.681.955.082 Có TK 911: 7.681.955.082 Ngày 31/8/2013 kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ tháng 08/2014 Nợ TK 515: 17.458 Có TK 911: 17.458 Ngày 31/8/2013 kết chuyển giá vốn hàng bán trong lỳ tháng 08/2013 Nợ TK 911: 7.510.076.146 Có TK 632: 7.510.076.146 Ngày 31/8/2013 kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ tháng 08/2013 Nợ TK 911: 105.725.257 Có TK 642: 105.725.257 Xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 7.681.955.082 +17.458 - 7.510.076.146 - 105.725.257 = 66.171.137 VND Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế = 66.171.137 VND Kết chuyển lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Nợ TK 911: 66.171.137 Có TK 4212: 66.171.137 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 60 2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.6.1 Nội dung Công Ty Phƣơng Nghi nộp thuế TNDN theo mức thuế suất 25%. Trong tháng 08/2013 doanh nghiệp hoạt động có lại nên có phát sinh thuế TNDN phải nộp 66.171.137 x 25% = 16.542.784 Công Ty Phƣơng Nghi hạch toán thuế TNDN theo tháng và cuối năm mới quyết toán thuế TNDN và nộp thuế. Chứng từ hạch toán: Tờ khai thuế TNDN tạm nộp, biên lai nộp thuế TNDN, sổ chi tiết TK 821, sổ cái TK 821 Tài khoản sử dụng: TK 821- Chi phí thuế TNDN 2.2.6.2 Thực tế kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển thuế TNDN phải nộp Nợ TK 821: 16.542.784 Có TK 3334: 16.542.784 Kết chuyển thuế TNDN sang TK 911 Nợ TK 911: 16.542.784 Có TK 821: 16.542.784 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN Nợ TK 911: 49.628.353 Có TK 421: 49.628.353 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 61 7.510.076.146 7.681.955.082 17.458 16.542.784 49.628.353 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh tháng 8 năm 2013 105.725.257 Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty NTHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi TK 511 TK 911 TK 632 TK 642 TK 515 TK 821 TK 421 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 62 2.2.7 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Bảng 2.9: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 8 năm 2013 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 8 năm 2013 Đơn vị tính : VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Kỳ này Kỳ trƣớc 1 2 3 4 5 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 7.681.955.082 599.168.182 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.26 3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 VI.27 7.681.955.082 599.168.182 4.Giá vốn bán hàng 11 VI.28 7.510.076.146 572.561.194 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 171.878.936 26.606.988 6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 17.458 12.413 7.Chi phí tài chính 22 VI.30 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 8.Chi phí bán hàng 24 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 105.725.257 105.134.276 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) 30 66.171.137 (78.514.875) 11.Thu nhập khác 31 12.Chi phí khác 32 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 14.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50=30+40) 50 66.171.137 (78.514.875) 15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.31 16.542.784 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 49.628.353 (78.514.875) 18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu * 70 Ghi chú: (*) Chỉ tiêu này chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 63 2.2.7.1 Nhận xét chung: Tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tình hình doanh thu tăng đáng kể, doanh thu tháng 8 tăng 7.082.786.900 VND tức là tăng 99,22% so với tháng 7 nguyên nhân của sự gia tăng đột biến này là trong kỳ tháng 7 nhiều công trình đang trong tiến độ thi công chƣa đƣợc bàn giao sang đến tháng 8 hoàn tất các công trình thi công nghiệm thu xong và đƣợc thanh toán nên doanh thu tháng 8 tăng mạnh so với tháng 7 ( cụ thể tháng 8 phát sinh 4 nghiệp vụ kinh tế nhƣng tháng 7 chỉ có 1 nghiệp vụ kinh tế). Đây cũng là biểu hiện tích cực trong hoạt động kinh doanh của Công Ty, thể hiện uy tín, sự tín nhiệm của khách hàng đối với các sản phẩm của Công Ty Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu phụ từ tài khoản của Công Ty tại các Ngân hàng, khoản thu này chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu hàng tháng của Công Ty. Trong tháng 8 doanh thu hoạt động tài chính tăng 5.045 VND tức là tăng 28.89% do sự biến động ra vào luồng tiền trong Công Ty tại Ngân hàng. Tuy nhiên khoản gia tăng này rất nhỏ không đáng kể nên cũng không ảnh hƣởng lớn đến tình hình doanh thu của Công Ty. Chi phí giá vốn hàng bán Chi phí giá vốn cũng có sự thay đổi lớn, tháng 8 nhiều công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng nên hạch toán chi phí giá vốn cũng tăng theo, tháng 8 tăng 6.937.514.952 VND tức là tăng 92.37% so với tháng 7 Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản chi cho quản lý doanh nghiệp là các khoản chi cố định dù có phát sinh doanh thu hay không thì các khoản này vẫn phải chi trả nên khoản này thƣờng ít có sự biến động, thay đổi. Tháng 8 chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng nhẹ 509.981VND tức tăng 0.48% so với tháng 7. Khoản chi phí tăng này là hợp lý do trong tháng 8 có nhiều hợp đồng bàn giao nên chi phí đi lại giao dịch, điện thoại phát sinh tăng thêm. Lợi nhuận thuần Do doanh thu tháng 8 tăng mạnh làm cho lợi nhuận thuần của doanh nghiệp cũng tăng theo, lợi nhuận thuần của tháng 8 đạt 66.171.137 VND Thực tế trong tháng 7 công ty kinh doanh cũng có lãi nhƣng do lãi này quá ít (chỉ có 1 công trình bàn giao) nên không thể bù hết chi phí cố định phải trả hàng tháng của doanh nghiệp nên trong tháng này Công Ty bị lỗ. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 64 Sang đến tháng 8 lƣợng công trình hoàn thành bàn giao tăng lên đáng kể cùng với chính sách quản lý mới giúp hạ giá thành sản phẩm làm cho lợi nhuận của công ty gia tăng đáng kể bù đắp đƣợc khoản chi phí cố định và còn có lãi. Nhìn chung vì đặc thù là công ty xây dựng nên công trình bàn giao là không cố định hàng tháng nên có tháng có rất nhiều công trình hoàn thành bàn giao khi đó công ty sẽ bù đắp hết đƣợc các khoản chi cố định trong công ty ( chi phí hoạt động tài chính) và có lãi nhƣng có tháng có ít hoặc không có công trình hoàn thành bàn giao nên không bù đƣợc chi phí cố định trong công ty. Nhƣ vậy trong ngắn hạn không thể đánh giá chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mà chỉ đánh giá đƣợc phần nào sự thay đổi chi phí giá vốn trong doanh nghiệp thể hiện sự tiến bộ trong việc quản lý, đổi mới phƣơng thức hoạt động trong doanh nghiệp. 2.2.7.2 Phân tích chỉ số tài chính Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) : ROA = Lợi nhuận sau thuế X 100 Tổng tài sản Tháng 7: = (0,12)% Tháng 8: ROA = 49.628.353 X 100 74.321.821.794 = 0,067 % Trong tháng 7 Công TY hoạt động không có lợi nhuận nên tỷ suất sinh lợi trong tháng này là âm 0,12%, nhung sang đến tháng 8 hoạt động kinh doanh đã có những thay đổi làm lợi nhuận của Công Ty tăng lên cứ 1 đồng tài sản tạo ra đƣợc 0,067% đồng lợi nhuận sau thuế. Đó là tín hiệu đáng mừng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty. ROA = (78.514.875) X 100 66.488.223.309 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 65 Doanh lợi tiêu thụ (ROS): ROS = Lợi nhuận sau thuế X 100 Doanh thu thuần Tháng 7: ROS = (78.514.875) X 100 599.168.182 = (13,1)% Tháng 8: ROS = 49.628.353 X 100 7.681.955.082 = 0,65% Doanh lợi tiêu thụ trong tháng 7 là âm 13,1% do tháng này Công Ty bị lỗ. Đến tháng 8 doanh lợi tiêu thụ đã tăng lên 0.65% do lợi nhuận tăng kéo theo doanh lợi tăng theo nghĩa là cứ 1 đồng doanh thu thuần thì tạo ra đƣợc 0,65% đồng lợi nhuận sau thuế. Tỷ suất nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): ROE = Lợi nhuận sau thuế X 100 Vốn chủ sở hữu Tháng 7: ROE = (78.514.875) X 100 9.752.383.925 = (0,8)% Tháng 8: ROE = 49.628.353 X 100 9.818.555.062 = 0,5% Tháng 7 Công Ty kinh doanh bị lỗ nên tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu âm 0,8%. Tháng 8 hoạt động kinh doanh của Công Ty có nhiều thay đổi theo xu hƣớng tốt là cho tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu tăng theo đạt 0,5% cho thấy nguồn vốn công ty đã đƣợc sử dụng một cách có hiệu quả. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 66 Tỷ lệ lãi gộp: Tỷ lệ lãi gộp = Lợi nhuận gộp X 100 Doanh thu thuần Tháng 7: Tỷ lệ lãi gộp = 26.606.988 X 100 599.168.182 = 4,44% Tháng 8: Tỷ lệ lãi gộp = 171.878.936 X 100 7.681.955.082 = 2.24% Trong tháng 7 tỷ lệ lãi gộp đạt 4.44% tức là cứ 1 đồng doanh thu thuần thì có 4,44% đồng lợi nhuận gộp. Nhƣng trong tháng 8 tỷ lệ này giảm xuống còn 2,24%. Công Ty cần có những chính sách đổi mới cách thức quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm của Công Ty. Tóm lại: Bản cáo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng 7 và tháng 8 và phân tích các chỉ số tài chính đã phản ánh đƣợc phần nào tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy không đánh giá đƣợc tổng quan một cách cụ thể hoạt động của doanh nghiệp nhƣng cũng đánh giá đƣợc chất lƣợng hoạt động kinh doanh, quản lý chi phí, giúp giảm thiểu tối đa các khoản chi không hợp lý trong doanh nghiệp. Nhận định đƣợc loại công trình nào mang lại hiệu quả lớn cho công ty tránh những công trình có thời gian dài mà hiệu quả không cao. Ngoài các hợp đồng đƣợc ký kết trong nội thành TP Hồ Chí Minh Công Ty đã có những hợp đồng ở địa bàn các tỉnh lân cận ( Khánh Hòa) thể hiện sự tin tƣởng, tín nhiệm của khách hàng đối với công Ty. Mở ra những cơ hội mới trong việc xúc tiến mở rộng thi trƣờng kinh doanh trong tƣơng lai đồng thời cũng thể hiện vị thế của Công Ty trên thị trƣờng xây dựng. Nền kinh tế đang trong tình trạng khủng hoảng hầu hết các Công Ty xây dựng gặp rất nhiều khó khăn, cắt giẳm nhân sự làm ăn thua lỗ nhƣng Công Ty Phƣơng Nghi vẫn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 67 duy trì hoạt động tốt nhận đƣợc nhiều gói thầu là một tín hiệu đáng mừng đó là kết quả của công cuộc quản lý đổi mới, không ngừng nâng cao uy tín chất lƣợng các sản phẩm của mình. Tạo đƣợc chỗ đứng, thƣơng hiệu riêng trong mắt khách hàng. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 68 Chƣơng 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét Qua thời gian thực tập tại Công Ty Phƣơng Nghi đƣợc sự giúp đỡ tận tình của tập thể các anh chị nhân viên trong công ty nói chung và các anh chị phòng kế toán nói riêng kết hợp với nền tảng kiến thức đã đƣợc trang bị trên giảng đƣờng, em đã rút ra đƣợc rất nhiều kinh nghiệm quý báu trong thực tế hoạt động kế toán cho bản thân. Với những kiến thức đã có kết hợp với kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại Công Ty em có một số nhận xét về hoạt động kinh doanh và hoạt động kế toán của Công Ty nhƣ sau: 3.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty 3.1.1.1 Ƣu điểm Với bề dày kinh nghiệm của mình cũng nhƣ uy tín hoạt động trong gần 10 năm qua Công Ty đã tạo đƣợc vị thế nhất định trên thị trƣờng trong nƣớc. Mức lƣơng hợp lý và các chính sách đãi ngộ của mình Công Ty đã thu hút đƣợc đội ngũ nhân viên lành nghề có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Bên cạnh việc thu hút đội ngũ nhân viên có tay nghề Công Ty nhận thấy đƣợc thế mạnh của đội ngũ công nhân viên trẻ nên đã tạo nhiều điều kiện để đội ngũ nhân viên trẻ đƣợc cống hiến cho Công Ty, thể hiện sức trẻ, nhiệt huyết, năng động, không ngại khó, ngại khổ trong công việc tạo môi trƣờng làm việc canh tranh, thân thiện, năng động sáng tạo, phát huy hết tiềm năng của mỗi ngƣời. Bắt kịp xu hƣớng, Công Ty đã trang bị hệ thống máy móc hiện đại về cả công nghệ và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng của công ty nhằm tiết kiệm chi phí xây dựng, thời gian và chi phí nhân công. 3.1.1.2 Khuyết điểm Tình hình sử dụng lao động và đào tạo nâng cao trình độ cho ngƣời lao động tại Công Ty chƣa đạt hiệu quả, vẫn còn làm việc theo lối cũ, chủ yếu chỉ dựa và những quy định chung, chậm xây dựng những bảng tiêu chuẩn đáng giá thánh tích nhân viên làm căn cứ trả lƣơng, ký hợp đồng lao động, bổ nhiệm. Việc trả lƣơng còn mang tính chất cào bằng bình quân, chƣa đánh giá hết đƣợc hiệu quả làm việc của nhân viên. Công Ty ít tổ chức các cuộc thi giao lƣu học hỏi trao đổi kinh nghiệm giữa cán bộ công nhân viên trong Công Ty. Chƣa trú trọng đào tạo cán bộ công nhân viên nâng cao tay nghề, kỹ năng mới trong công việc. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 69 Các rủi ro nhƣ thiên tai, dịch họa, hỏa hoạn là những rủi ro bất khả kháng, nếu xảy ra gây thiệt hại cho tài sản, con ngƣời và tình hình hoạt động chung của Công Ty. 3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công Ty 3.1.2.1 Ƣu điểm Nguồn nhân lực và tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay cùng với xu thế hội nhập với thế giới hiện đại hóa trang thiết bị máy móc, công ty cũng đã trang bị hệ thống kế toán tin học hiện đại sử dụng phần mềm kế toán MISA 2012 nhằm giảm bới áp lực công việc cho cán bộ nhân viên, rút ngắn thời gian xử lý các nghiệp vụ kế toán, cho kết quả với độ chính xác cao. Nhân viên kế toán trong công ty chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Kế Toán Trƣởng. Giữa họ có mối quan hệ chặt chẽ về việc cung cấp và đối chiếu thông tin dƣới sự hỗ trợ của mạng máy tính nội bộ, đảm bảo công tác kế toán tại công ty luôn thống nhất và đúng theo quy định của luật kinh tế. Các chuẩn mực, chế độ kế toán mà Công Ty áp dụng đều phù hợp với quy định, chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận những văn bản, chuẩn mực kế toán mới nhƣng bộ phận kế toán đã vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo và có hiệu quả vào điều kiện cụ thể của công ty. Hình thức kế toán và chứng từ sử dụng Công Ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống mạng máy tính giúp cho công việc ghi chép, phản ánh số liệu kế toán nhẹ nhàng và đơn giản hơn. Chứng từ kế toán đƣợc theo dõi, quản lý riêng theo từng loại, chứng từ phát sinh ngày nào thì đƣợc kiểm tra, đóng tập theo ngày đó rất dễ cho việc kiểm tra sau này ( khi cần thiết). Công Ty sử dụng sổ tài khoản kế toán chi tiết để tập hợp các tài khoản kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã đƣợc lập chứng từ hợp lý một cách có hệ thống theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế, tất cả đều đƣợc quản lý trên hệ thống máy tính, cuối tháng tập hợp về Sổ tổng hợp tài khoản tƣơng ứng, sau đó in ra đóng thành tập để lƣu trữ. Hệ thống sổ sách sử dụng của Công Ty đơn giản nhƣng luôn đạt đƣợc hiệu quả trong việc phản ánh nghiệp vụ cũng nhƣ việc quản lý sổ sách. Các chứng từ kế toán sử dụng đều theo hƣớng dẫn và quy định của Bộ tài chính. Với hệ thống sổ sách phù hợp với loại hình Công ty chuyên kinh doanh và theo đúng quy Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh SVTH: Cao Thị Nhung 70 định của nhà nƣớc đảm bảo công việc kế toán tiến hành thƣờng xuyên, liên tục. Công ty tiến hành lập các báo cáo kế toán đầy đủ đúng thời gian quy định đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị của Ban lãnh đạo Công Ty. Các công việc kế toán đƣợc chuyên môn hoá, kế toán trƣởng phụ trách chung về tài chính, còn các công việc cụ thể đƣợc giao cho từng nhân viên kế toán. Do đƣợc phân chia rõ ràng nhƣ vậy nên công tác kế toán đƣợc thực hiện rất chi tiết và cụ thể. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Do đặc thù là Công Ty xây dựng nên giá vốn đƣợc xác định theo phƣơng pháp giản đơn để thuận tiện cho việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh. Chi phí phát sinh trong quá trình xây nhƣ TK 621,622,627 hạch toán riêng cho từng công trình cụ thể thuận lợi cho việc xác định giá vốn một cách chính xác phản ánh rõ giá trị thực của công trình. Khi hạch toán các chi phí phát sinh trong quá trình thi công nhân viên kế toán chỉ hạch toán khi có đầy đủ hóa đơn chứng từ có chữ ký xác nhận của các bên liên quan theo đúng quy định luật kế toán và luật Thuế. 3.1.2.2 Nhƣợc điểm Nguồn nhân lực và tổ chức bộ máy kế toán Đội ngũ kế toán còn hạn chế về mặt trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Công ty chƣa quan tâm nhiều đến vấn đề đào tạo một đội ngũ nhân viên rất mạnh. Doanh nghiệp sau khi tuyển dụng nhân sự chỉ sử dụng nhân sự, chƣa có những khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ trong quá trình sử dụng lao động. Do hạn chế về số lƣợng nhân viên kế toán nên một nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều vai trò kh