Khóa luận Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

Lời nói đầu Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX tháng 4/2001,Đảng và nhà nước ta chủ trương thực hiện nhất quán và lâu dài chính sách phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN. Mục tiêu và đường lối của Đảng chính là động lực để nhân dân ta phấn đấu, đó là sự thôi thúc đổi mới trong công tác quản lý nền kinh tế của nhà nước. Mỗi doanh nghiệp là một cá thể của nền kinh tế phải tự hoàn thiện công tác quản lý, phát huy tiềm năng, từng bước đổi mới cho phù hợp với thực tế. Vì vậy, công tác kế toán phải là một công cụ đắc lực để quản lý nền kinh tế. Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng quản lý kinh tế trong đó hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ giữ vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất của xã hội nói chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng.Bởi có tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp mới bù đắp toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất tiêu thụ và đồng thời là cơ sở để tái sản xuất mở rộng ở qui mô lớn hơn, thu lợi nhuận cao hơn. Ngoài ra, dựa vào tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sẽ lựa chọn được phương án sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp. Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng nhất của nội dụng kế toán doanh nghiệp. đề tài :”Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà “ làm khoá luận tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu, phần kết luận, nội dung của khoá luận bao gồm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Phần I Lý luận chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp sản xuất I. Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp sản xuất 1.1 Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm là việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm cho người mua( khách hàng), doanh nghiệp (người bán) thu được tiền hoặc được quyền thu tiền. Đây là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm( hiện vật) sang vốn bằng tiền(giá trị) và hình thành nên kết quả sản xuất kinh doanh( kết quả tiêu thụ) Xét về mặt hành vi, quá trình tiêu thụ thành phẩm là việc đưa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thông để thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã định. Thông qua tiêu thụ giá trị sử dụng của thành phẩm được thực hiện qua quan hệ trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán. Người mua đồng ý và người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho người bán tương ứng với giá trị của số hàng đã bán đó. Như vậy là hàng hoá đã thực sự được tiêu thụ trên thị trường. Đứng ở góc độ kinh tế thì doanh nghiệp nào cũng muốn sản phẩm của mình được tiêu thụ rộng rãi, được nhiều người chấp nhận. Khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là khối lượng sản phẩm được mua nhiều, được thị trường chấp nhận mà còn thể hiện ở tiềm năng về thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp đối với sản phẩm minh sản xuất. Vì vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc điều tra thị trường, nghiên cứu các nhu cầu của khách hàng để có cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Mục đích của doanh nghiệp là lợi nhuận do đó tiêu thụ sản phẩm phải bù đắp chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận. Đây là điều kiện để mở rộng sản xuất và thu lợi nhuận cao. Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tiêu thụ có thể thoả mãn nhu cầu của các đơn vị trong và ngoài doanh nghiệp nhưng đều liên quan đến từng khách hàng, phương thức thanh toán, phương thức bán hàng và từng loại thành phẩm. 1.1.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm là đối tượng của quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Vì vậy để có thể xác định kết quả tiêu thụ,duy trì sản xuất kinh doanh thì công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau: - Quản lý sự vận động của từng loại thành phẩm hàng hoá trong quá trình xuất, nhập, tồn theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, giá trị. - Doanh thu bán hàng là một trong những chỉ tiêu để xác định kết quả kinh doanh, vì vậy các trường hợp giảm doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải theo dõi chặt chẽ và phải có các biên bản đi kèm - Theo dõi, giám sát từng phương thức thanh toán, từng thể thức thanh toán. Đồng thời phân loại, theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn kịp thời. - Tính toán, xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận, đảm bảo thực hiên đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm có nhiều phương thức khác nhau, các doanh nghiệp có thể áp dụng linh hoạt một trong các phương thức sau: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất( không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này. - Phương thức bán buôn Bán buôn là hình thức bán hàng với số lượng lớn, người mua có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại hoặc doanh nghiệp xuất khẩu(nhập khẩu). Hàng hoá bán buôn khi xuất bán vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đến tay người tiêu dùng. Theo phương thức này, doanh nghiệp lập chứng từ cho từng lần bán hàng và kế toán tíên hành ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hàng hoá được xác định tiêu thụ khi doanh nghiệp giao xong hàng cho người mua va người mua ký vào chứng từ mua hàng. - Phương thức bán lẻ Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp tới tay người tiêu dùng với số lượng ít.Phương thức này thường thực hiện các quầy hàng, người bán giao cho khách hàng và thu tiền tại quầy. Nếu người mua yêu cầu cung cấp hóa đơn theo quy định, trong trường hợp không lập hoá đơn thì phải lập bản kê bản lẻ theo mẫu để làm căn cứ tính thuế. - Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức mà bên bán hàng chuyển cho bên mua theo địa điểm đã ghi trong hợp đồng.Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao( một phần hay toàn bộ) thì số hàng đó mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. - Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng( bên giao hàng) cho bên nhận đại lý, ký gửi( gọi bên đại lý).Bên đại lý được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý không nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. Ngược lại nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ chịu thuế GTGT tính trên giá trị gia tăng hoa hồng được hưởng, bên chủ hàng chịu thuế GTGT trong phạm vi của mình . - Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ sau và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Số tiền trả ở các kỳ tiếp theo thường bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Theo phương thức này, hàng giao cho người mua được coi là tiêu thụ và khi người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu. - Phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem thành phẩm, vật tư của mình để đổi lấy thành phẩm, vật tư của người mua. Giá trao đổi là giá bán của thành phẩm, vật tư đó trên thị trường. Theo hình thức này thì có lợi cho cả hai bên vì nó tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưu động đồng thời vẫn tiêu thụ được hàng hoá. 1.1.4 Cách xác định giá vốn hàng tiêu thụ Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm lao vụ, dịch vụ thì giá vốn là giá thành sản phẩm là giá thành công xưởng hay chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. Tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phương pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán để tính giá vốn hàng tiêu thụ. 1.1.4.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau: Giá thực tế thành Số lượng thành x Giá đơn vị phẩm xuất kho phẩm xuất kho bình quân Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo 1 trong 3 cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ quân cả kỳ dự trữ Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ - Ưu điểm: Cách tính đơn giản, dễ làm, giảm bớt công việc tính toán - Nhược điểm:Công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng công việc Cách 2: Giá đơn vị bình Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ quân cuối kỳ trước Lượng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) - Ưu điểm: Cách tính đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm trong kỳ - Nhược điểm: Độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động của gí cả trong kỳ. Cách 3: Giá đơn vị bình Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập quân sau mỗi lần nhập Lượng thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập - Ưu điểm: Cách tính này khắc phục được nhược điểm của cả 2 phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật - Nhược điểm: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần 1.1.4.2 Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết rằng số thành phẩm nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo gía thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác cơ sở phương pháp này là giá thực tế thành phẩm nhập trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm trước và do vậy giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế thành phẩm nhập vào sau cùng. - Ưu điểm: Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, thích hợp với những mặt hàng cần tiêu thụ nhanh như: đồ tươi sống, hoa quả, phản ánh đúng giá trị thực của mỗi loại thành phẩm. - Nhược điểm: Tính toán phức tạp, không có tính cập nhật cao 1.1.4.3 Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO) Theo phương pháp này,giả định những thành phẩm nhập sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước ở trên. - Ưu điểm: Phương pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát, đảm bảo tính chính xác về giá trị thành phẩm xuất kho cập nhật với giá cả thị trường. 1.1.4.4 Phương pháp gía thực tế đích danh Theo phương pháp này đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi thành phẩm theo từn lô hàng và giữ nguyen từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng( trừ trường hợp điều chỉnh). Khi xuất thành phẩm nào thì sẽ tính giá thành phẩm đó. Do vậy, phương pháp này thường được sử dụng với các loại thành phẩm có giá trị cao và có tính cá biệt. - Ưu điểm: Phương pháp này phản ánh một cách chính xác giá thực tế của từng lô hàng, từng lần nhập xuất. - Nhược điểm: công việc của thủ kho rất phức tạp. 1.1.4.5 Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp này, toàn bộ thành phẩm biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán( giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành Giá hạch toán thành x Hệ số giá phẩm xuất dùng phẩm xuất dùng thành phẩm Hệ số giá thành phẩm có thể tính cho từng loại, từng nhóm thành phẩm chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu về trình độ quản lý. Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ - Ưu điểm:Phương pháp này đơn giản, dễ tính, thuận lợi cho các doanh nghiệp có tần số nhập, xuất thành phẩm lớn, cho phép phản ánh kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất - Nhược điểm: Phương pháp này cung cấp số liệu không chính xác Trên đây là một số phương pháp để xác định giá vốn hàng tiêu thụ, tuỳ thuộc vào từng loại hàng sản xuất kinh doanh và yêu cầu của mỗi doanh nghiệp mà áp dụng một trong các phương pháp trên. Việc xác định giá vốn hàng tiêu thụ là cơ sở để xác định giá bán thành phẩm cho phù hợp. 1.2 Kết quả tiêu thụ Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng phải tính đến lỗ lãi. Do đó, quá trình tiêu thụ không thể tách rời việc xác định kết quả tiêu thụ. Kết quả tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ. Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thu và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận( hoặc lỗ) về tiêu thu. Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm doanh thu - Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Nói cách khác, doanh thu chỉ gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hàng đã xác định là bán tức là hàng đã được chuyển quyến sở hữu từ người bán sang người mua. Do đó, tại mỗi thời điểm xác định là bán hàng, doanh nghiệp có thể thu được tiền hoặc chưa thu được tiền vì người mua mới chấp nhận trả. Điều này phụ thuộc vào phương thức bán hàng và thể thức thanh toán mà doanh nghiệp áp dụng. Việc xác định chính xác thời điểm tiêu thụ là rất cần thiết vì nó liên quan đến việc xác định doanh thu, kết quả tiêu thụ. - Các khoản giảm doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại, thuế suất khẩu, thuế TTĐB (nếu có) và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp. + Chiết khấu thương mại: Là khoản mà người bán thưởng cho người mua do trong mộ khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá và khoản giảm trừ trên giá niêm yết vì mua khối lượng lớn hàng hoá trong một đợt( bớt giá). Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc các cam kết về mua, bán hàng. + Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quý cách,giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu …. + Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán. + Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Chỉ tiêu này phản ánh tổng số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cho ngân hàng, nhà nước theo số doanh thu phát sinh trong kỳ báo cáo. - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. - Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp. II Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm 2.1 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên tại doanh nghiệp hạch toán thuế theo phương pháp khấu trừ. 2.1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:TK155,TK157,TK511,TK512,TK531,TK532,TK333,TK632 - TK155 “Thành phẩm” Tài khoản này được dùng để phản ánh toàn bộ giá trị thành phẩm, nửa thành phẩm nhập, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế( giá thành công xưởng thực tế). Thành phẩm ghi ở tài khoản này là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và các bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp thuê ngoài hoặc gia công đã xong được kiểm nghiệm, nhập kho. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ sản phẩm. TK155 Các nghiệp vụ ghi tăng Các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm giá thành thực tế thành phẩm Dư nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho - TK157 “Hàng gửi bán” Tài khoản này được dùng để theo dõi giá trị sản phẩm, dịch vụ(theo giá thành công xưởng) và hàng hoá( theo trị giá mua) mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Số hàng hóa, sản phẩm lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị. Tài khoản 157 được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi hàng TK157 Giá trị sản phẩm gửi bán hoặc Giá trị sản phẩm gửi bán được đã thực hiện nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh chấp nhận toán hoặc thanh toán Dư nợ: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận - TK511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu. Từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận có thể là tổng giá thanh toán( với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) hoặc giá bán không có thuế GTGT( với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ)  TK511 - Số thuế phải nộp(thuế ttđb, thuế xuất khẩu, - Tổng số doanh thu bán hàng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ) tính và cung cấp dịch vụ thực tế phát trên doanh số bán trong kỳ. sinh trong kỳ - Số CKTM, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và gồm 4 tiểu khoản: + TK5111 “ Doanh thu bán hàng hóa” + TK5112 “ Doanh thu bán các thành phẩm” + TK5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá” -TK512 “Doanh thu nội bộ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số lượng hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ trong nội bộ doanh nghiệp. Ngoài ra tài khoản này còn sử dụng để theo dõi một số nội dung được coi là tiêu thụ nội bộ khác như sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lương, thưởng…. cho công nhân viên chức. Nội dung phản ánh của TK512 tương tự như TK511 - TK 521 “ Chiết khấu thương mại” Tài khoản này sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lượng hàng hoá, sản phẩm đã tiêu thụ Bên nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại( bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho người mua trong kỳ Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào bên nợ TK511,512 Tài khoản 521 cuối kỳ không có số dư và chi tiết thành 3 tiểu khoản: + TK5211 “Chiết khấu hàng hoá” + TK5212 “Chiết khấu thành phẩm” + TK5213 “ Chiết khấu dịch vụ” - Tài khoản 531 “Hàng hoá bị trả lại” Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại. Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511, 512 để tính toán doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩn, hàng hoá dịch vụ Bên nợ: Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại. Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại. Tài khoản 531 cuối kỳ không có số dư. Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” Tài khoản này được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm gián hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã được thoả thuận về lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ. Tài khoản 532 cuối kỳ không có số dư. - Tài khoản 3331 “Thuế giá trị gia tăng” Dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp, đã nộp và còn phải nộp. Tài khoản này có thể có số dư nợ( phản ánh số thuế giá trị gia tăng nộp thừa vào ngân sách Nhà nước)hoặc có số dư cuối có ( phản ánh số thuế giá trị gia tăng còn phải nộp vào cuối kỳ). TK 632 -Phản ánh giá vốn hàng bán sản phẩm,hàng hóa - Phản ánh hoàn nhập dự phòng dịch vụ đã tiêu thụ giảm giá hàng tồn kho cuối năm - Chi phí NVL, chi phí nhân công vượt trên mức tài chính( khoản chênh lệch giữa số bình thường và CPSX chungkhông phân bổ, phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà khoản đã lập dự phòng năm trước) phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát sau khi trừ - Kết chuyển giá vốn hàng bán của phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt thụ trong kỳ sản tài khoản 911 trên mức bình thường không được tính vào NGTSCĐHH tự xây dựng, tự chế - Khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước. Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hoạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như:TK131, TK111, TK112, TK331, TK421… 2.1.2 Chứng từ kế toán Khi phát sinh các nghiệp vụ về tiêu thụ và thanh toán tiền hàng với người mua cần có chứng từ phù hợp để phản ánh chính xác kịp thời tình hình tiêu thụ và thanh toán đồng thời làm cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán. Các chứng từ quy định ở chế độ ghi chép ban đầu trong việc hạch toán tiêu thụ gồm có: Phiếu nhập kho( Mẫu số 23-VT), phiếu xuất kho(Mẫu số 03-VT-3LL), phiếu thu, phiếu chi được ban hành theo chứng từ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính. Tổ chức chứng từ kế toán phải tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành và những quy định cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc cập nhật và phải chuyển đến những bộ phận quản lý có liên quan đúng thời hạn, chính xác, kịp thời và đầy đủ. Căn cứ vào đó, kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và tiến hành tổng hợp, phân loại, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính. Ngoài các chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng theo quy định thống nhất của nhà nước các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn và các chứng từ khác tuỳ vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp. Việc ghi chép, luân chuyển chứng từ ban đầu theo trình tự khoa học, hợp lý sẽ giúp kế toán ghi chép và phản ánh một cách đúng đắn. 2.1.3 Trình tự hạch toán 2.1.3.1 Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp - Khi xuất sản phẩm hàng hoá hay thực hiện các lao vụ dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi các bút toán sau: + Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632 :Giá vốn hàng bán Có TK 155 :Xuất kho thành phẩm Có TK 154 : Xuất trực tiếp tại phân xưởng không qua kho + Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ: Nợ TK 111,112 : Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán bán chịu cho khách hàng Có TK 3331(33311) : Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp Có TK 511 : Doanh thu bán hàng ( chưa có thuế GTGT) - Trường hợp khách hàng được chiết khấu thanh toán, số chiết khấu đã chấp thuận cho khách hàng được tính vào chi phí hoạt động tài chính Nợ TK 635 :Tổng số chiết khấu khách hàng được hưởng Có TK111,112 : Xuất tiền trả cho người mua Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu của người mua Có TK 3388 : Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán - Trường hợp phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, kế toán ghi như sau: Nợ TK521 :Chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK532 :Số giảm giá hàng bán khách hàng được hưởng Nợ TK3331(33311) : Thuế GTGT trả lại cho khách tương ứng Có TK111,112 : Xuất tiền trả cho người mua Có TK131 : Trừ vào số tiền phải thu ở người mua Có TK338(3388) : Số CKTM, giảm giá đã chấp nhận nhưng chưa thanh toán - Trong quá trình bán hàng, có thể phát sinh trường hợp hàng đã tiêu thụ bị người mua trả lại do hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm các cam kết theo hợp đồng. Nếu trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng thì chưa được ghi nhận doanh thu mà chỉ ghi nhận số tiền đặt trước của người mua. Kế toán ghi các bút toán sau: + Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK155 : Nhập kho thành phẩm Nợ TK157 :Gửi tại kho người mua Nợ TK138 :Giá trị chờ xử lý Có TK632 : Giá vốn hàng bị trả lại + Đồng thời phản ánh giá thanh toán của số hàng bán bị trả lại Nợ TK531 : Doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK3331(33311) : Thuế GTGT trả lại tương ứng với doanh thu Có TK111,112 : Xuất tiền trả cho người mua Có TK 131 : Trừ vào số phải thu của khách hàng Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu thương m