Khảo sát bài toán quản lý học sinh trường PTTH Nguyễn Huệ

CH¦¥NG 1 M« t¶ bµi to¸n qu¶n lý häc sinh 1 Giíi thiÖu vÒ tr­êng phæ th«ng trung häc NguyÔn HuÖ Tr­êng trung häc phæ th«ng NguyÔn HuÖ ®­îc thµnh lËp n¨m 1957 t¹i thÞ x· Yªn B¸i. Ngµy ®Çu thµnh lËp tr­êng ®­îc gäi lµ tr­êng cÊp 3A Yªn B¸i sau n¨m 1975 tr­êng ®­îc ®æi tªn thµnh tr­êng trung häc phæ th«ng NguyÔn HuÖ ®Õn hiÖn giêi. Qua 50 n¨m ph¸t triÓn vµ tr­ëng thµnh nhµ tr­êng ®· liªn tôc v­¬n lªn kh¨ng ®Þnh m×nh trong ®éi ngò c¸c tr­êng cña ngµnh gi¸o dôc t¹i Yªn B¸i. Trong c«ng t¸c qu¶n lý nhµ tr­êng lu«n coi träng c«ng t¸c tù qu¶n, ph¸t huy tÝnh tÝch cùc d©n chñ cña häc sinh, kh¼ng ®Þnh xai trß cña c¸n bé líp vµ c¸n bé chi ®oµn. Khi nãi ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý ë tr­êng THPT NguyÔn HuÖ kh«ng thÓ nãi ®Õn vai trß cña ban gi¸m hiÖu vµ ®éi ngò gi¸o viªn. Cïng víi viÖc t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, ®æi míi ph­¬ng ph¸p gi¶ng dËy ban gi¸m hiÖu cã nhiÒu nç lùc trong viÖc x©y dùng, bå d­ìng ®éi ngò gi¸o viªn. Tõ nh÷ng cè g¾ng trªn chÊt l­îng gi¶ng d¹y cña nhµ tr­êng kh«ng ngõng t¨ng cao. Víi sè l­îng häc sinh ®¹t tèt nghiÖp hµng n¨m trªn 95%. Häc sinh ®o¹t gi¶i c¸c kú thi häc sinh giái cÊp tØnh vµ quèc gia cao. Nhµ tr­êng lu«n gi÷ ®­îc gianh hiÖu tr­êng tiªn tiÕn xuÊt s¾c trong nhiÒu n¨m liÒn. B­íc vµo thÕ kû 21 hßa nhÞn cïng xu h­íng ph¸t triÓn cña thêi ®¹i, ch­ng tr×nh x©y dùng tr­êng thµnh chuÈn quèc gia lµ môc tiªu hµng ®Çu cña nhµ tr­êng. 2 Kh¶o s¸t bµi to¸n qu¶n lý häc sinh tr­êng PTTH NguyÔn HuÖ 2.1 M« h×nh tæ chøc cña tr­êng. Tr­êng phæ th«ng trung häc NguyÔn HuÖ Ban Gi¸m HiÖu V¨n phßng Tæ gi¸o viªn C¸c phßng ban HiÖu Trëng HiÖu Phã To¸n Tµi vô Ngo¹i ng÷ ThÓ dôc X· héi Ho¸-Sinh VËt lý-Kü thuËt V¨n V¨n phßng §oµn V¨n phßng §¶ng ñy Phßng B¶o vÖ Hµnh chÝnh 2.2 Nhiªm vô chøc n¨ng cña mét sè ®¬n vÞ Ban gi¸m hiÖu: NhiÖm vô ®iÒu phèi c¸c ho¹t ®éng cña tr­êng, kiÓm tra, ®«n ®èc c¸c phßng ban trùc thuéc nh»m ®¶m b¶o c¸c ho¹t ®éng qu¶n lý häc sinh, gi¸o viªn, qu¸ tr×nh, kÕt qu¶ häc tËp, chÊt lîng ®µo t¹o cña häc sinh V¨n phßng nhµ trêng : Lµ n¬i tiÕp nhËn, lu tr÷ hå s¬ häc sinh, ghi danh s¸ch häc sinh tõng n¨m häc. H­íng dÉn néi dung kª khai c¸ nh©n cña tõng häc sinh, qu¶n lý cã thêi h¹n sæ c¸i, sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm. Gióp ban gi¸m hiÖu qu¶n lý chÆt chÏ sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm cô thÓ lµ giao nhËn sæ cho c¸c líp trong tõng ngµy häc, theo dâi nh¾c nhë viÖc sö dông sæ vµ b¶o qu¶n sæ, b¸o c¸o víi ban gi¸m hiÖu vµ th«ng b¸o tíi gi¸o viªn chñ nhiÖm cña líp vÒ nh÷ng sai sãt nÕu cã. Tæ gi¸o viªn: Ho¹t ®éng gi¶ng d¹y theo sù ph©n c«ng cña ban gi¸m hiÖu. C¸c gi¸o viªn bé m«n cã tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp ghi ®óng, ®ñ c¸c lo¹i ®iÓm kiÓm tra cña bé m«n m×nh phô tr¸ch theo quy ®Þnh. C¸c gi¸o viªn chñ nhiÖm ngoµi viÖc ghi ®iÓm víi t­ c¸ch lµ gi¸o viªn bé m«n, cßn trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh qu¶n lý häc sinh  tæng hîp kÕt qu¶ häc tËp, ®¸nh gi¸ h¹nh kiÓm cña häc sinh theo tõng häc kú, c¶ n¨m häc. C¸c Phßng ban: 2.3 Thùc tr¹ng nghiÖp vô cña nhµ tr­êng hiÖn nay: TiÕp nhËn hå s¬ häc sinh ®¨ng ký dù thi ®Çu vµo. Tæ chøc thi tuyÓn sinh. Lªn danh s¸ch c¸c m«n häc. Ph©n gi¸o viªn chñ nhiÖm vµ gi¸o viªn bé m«n cho tõng líp. Ph©n häc sinh vµo c¸c líp dùa vµo danh s¸ch tróng tuyÓn. Tõ danh s¸ch häc sinh theo tõng líp cËp nhËt lý lÞch häc sinh vµo sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm . Sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm lµ hå s¬ ph¸p lý vÒ kÕt qu¶ häc tËp vµ rÌn luyÖn cña häc sinh trong tõng n¨m häc bao gåm ®iÓm c¸c m«n häc, ®iÓm tæng kÕt häc kú vµ c¶ n¨m häc, sè ngµy nghØ, ®¸nh gi¸ xÕp lo¹i häc lùc, h¹nh kiÓm, vµ xÐt lªn líp. Tõ sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm c¸n bé nghiÖp vô cËp nhËt danh s¸ch häc sinh vµo sæ sæ c¸i. Sæ c¸i cã gi¸ trÞ ph¸p lý dïng ®Ó ghi danh s¸ch häc sinh nhËp häc vµ kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh theo tõng n¨m häc, lý lÞch cña häc sinh theo tõng líp, kho¸ häc, n¨m vµo tr­êng vµ n¨m ra tr­êng do ban gi¸m hiÖu nhµ tr­êng l­ tr÷ trong suèt qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng vµ 5 n¨m sau khi tèt nghiÖp. 2 lÇn trong mét häc kú c¸n bé qu¶n lý sæ c¸i cã tr¸ch nhiÖm cËp nhËp c¸c lo¹i ®iÓm (miÖng, 15 phut, 1 tiÕt, kiÓm tra häc kú…) cña c¸c m«n häc tõ sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm cña tõng m«n häc vµo sæ c¸i. Cuèi n¨m häc nhµ tr­êng tæ chøc thi lªn líp vµ thi tèt nghiÖp cho häc sinh cuèi cÊp. TiÕn hµnh ph¸t b»ng tèt nghiÖp, tr¶ häc b¹ cho häc sinh ra tr­êng. 2.4 Sè l­îng c¸c líp häc vµ c¸c m«n häc vµ tæ gi¸o viªn hiÖn nay Nh÷ng n¨m gÇn ®©y chØ tiªu tuyÓn sinh ®Çu vµo cña tr­êng kho¶ng h¬n 500 häc sinh. Líp häc: hiÖn nay tr­êng cã 39 líp häc (bao gåm c¶ 3 khèi 10, 11, 12) víi mçi líp xÊp xØ 50 häc sinh C¸c m«n häc ®ang ®îc gi¶ng dËy cho c¶ ba khèi 10, 11, 12 bao gåm 12 m«n cô thÓ nh­ sau: To¸n, lý, hãa, sinh, kü thuËt, v¨n- tiÕng viÖt, sö, ®Þa, gi¸o dôc c«ng d©n, ngo¹i ng÷, thÓ dôc, quèc phßng. Mçi m«n kÓ trªn bao gåm c¸c lo¹i ®iÓm sau: ®iÓm hÖ sè 1 (gåm ®iÓm kiÓm tra miÖng, ®iÓm kiÓm tra viÕt 15 phót), ®iÓm hÖ sè hai (®iÓm kiÓm tra viÕt 1 tiÕt trë lªn) vµ ®iÓm kiÓm tra häc kú. 96 gi¸o viªn ®îc chia thµnh 6 tæ, mçi tæ kho¶ng 8- 18 gi¸o viªn. 2.5 C¸c møc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ häc tËp. Néi dung c¸c møc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh gåm 3 møc sau: Møc m«n häc: §¸nh gi¸ kÕt qu¶ häc tËp tõng m«n häc cña häc sinh trong mét häc kú. Møc häc kú: §¸nh gi¸ kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh trong mét häc kú dùa vµo møc m«n häc. Møc n¨m häc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh c¶ n¨m häc dùa vµo møc häc kú. 2.6 Sæ gäi tªn ghi ®iÓm vµ sæ c¸i Néi dung sæ c¸i vµ sæ gäi tªn vµ gåm 3 phÇn: S¬ yÕu lÝ lÞch häc sinh trong líp. PhÇn theo dâi sè ngµy nghØ cña häc sinh, PhÇn ghi ®iÓm . Néi dung cô thÓ cña tõng phÇn nh­ sau: Sè thø tù Hä vµ tªn häc sinh Ngµy sinh Giíi tÝnh D©n téc Con liÖt sÜ Con th­¬ng binh (lo¹i) Gia ®×nh cã c«ng víi c¸ch m¹ng Chç ë hiÖn t¹i Hä tªn cha, nghÒ nghiÖp Hä tªn mÑ, nghÒ nghiÖp 1 2 3 … 49 50 B¶n mÉu s¬ yÕu lÝ lÝch häc sinh. Th¸ng…… N¨m……. Sè thø tù Ngµy Hä vµ Thø tªn häc sinh 1 2 3 4 … 10 … 20 … 30 31 sè ngµy nghØ cã kh«ng phÐp phÐp 1 2 3 … … 50 B¶n mÉu b¶ng theo dâi ngµy nghØ cña häc sinh. B¶ng ®iÓm cña c¸c m«n häc trong mét häc kú Häc kú…… Sè thø tù Hä vµ tªn häc sinh To¸n §iÓm hÖ sè 1 §iÓm T/B Häc T/B miÖng viÕt hÖ sè 2 kt kú m«n …….……. ThÓ dôc §iÓm hÖ sè 1 §iÓm T/B Häc T/B miÖng viÕt hÖ sè 2 kt kú m«n C¸c quy ®Þnh ghi ®iÓm cña c¸c m«n häc: ®iÓm cña bµi kiÓm tra do gi¸o viªn ghi vµo cét riªng cña tõng lo¹i theo hÖ sè lÇn l­ît tõ tr¸i sang ph¶i, chó ý kh«ng ®­îc ghi nhÇm gi÷a c¸c cét. C¸c lo¹i ®iÓm kiÓm tra ®­îc ghi b»ng mùc xanh, ®en …(kh«ng ghi b»ng mùc ®á). Häc kú…… Sè thø tù Hä vµ tªn häc sinh §iÓm trung b×nh m«n häc to¸n lý ho¸ sinh kü v¨n sö ®Þa GD ngo¹i thÓ quèc thuËt T/V CD ng÷ dôc phßng ®iÓm TB c¸c m«n häc kú XÕp lo¹i häc h¹nh lùc kiÓm 1 2 3 … 49 50 B¶ng ®iÓm tæng hîp kÕt qu¶ häc tËp trong mét häc kú. Sè thø tù Hä vµ tªn häc sinh ®iÓm trung b×nh m«n häc To¸n Lý Ho¸ Sinh Kü V¨n Sö §Þa GD Ngo¹i ThÓ Quèc ThuËt CD ng÷ dôc phßng ®iÓm T/B c¸c m«n c¶ n¨m X£P LO¹I Häc H¹nh Lùc kiÓm Tæng sè ngµy nghØ Lªn líp ë l¹i líp Thi l¹i, ®iÓm m«n thi l¹i Danh hiªu thi ®ua 1 2 3 … 49 50 B¶ng tæng hîp kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ xÕp lo¹i c¶ n¨m häc (trong sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm) 2.7 Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸, xÕp lo¹i h¹nh kiÓm. VÓ h¹nh kiÓm häc sinh ®îc ®¸nh gi¸ xÕp lo¹i thµnh 5 lo¹i Tèt, Kh¸, Trung b×nh, YÕu, KÐm. Gi¸o viªn dùa vµo tiªu chuÈn sau ®Ó xÕp lo¹i Lo¹i tèt: §­îc xÕp lo¹i tèt vÒ h¹nh kiÓm lµ nh÷ng häc sinh cã nhËn thøc ®óng vµ thùc hiÖn kh¸ ®Çy ®ñ nhiÖm vô häc sinh , cã ý thøc tr¸ch nhiÖm cao ®èi víi häc tËp, lao ®éng, rÌn luyÖn ®¹o ®øc, nÕp sèng vµ rÌn luyÖn th©n thÓ…, cã tiÕn bé kh«ng ngõng ®¹t ®îc kÕt qu¶ cao vÒ tÊt c¶ c¸c mÆt. Lo¹i kh¸: Nh÷ng häc sinh ®¹t trªn møc trung b×nh nh­ng ch­a ®¹t møc tèt trong viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô häc sinh thÓ hiÖn qua c¸c mÆt rÌn luyÖn ®¹o ®øc, häc tËp lao ®éng rÌn luyÖn th©n thÓ, ho¹t ®éng x· héi..vv hoÆc trong c¸c mÆt trªn cã mÆt ®¹t lo¹i tèt nhng cã c¸c mÆt chØ ®¹t tíi møc trung b×nh ®Òu ®­îc xÕp h¹nh kiÓm kh¸. Nhng häc sinh nµy cã thÓ cßn m¾c nh÷ng khuyÕt ®iÓm nhá, ®îc gãp ý kiÕn th× söa ch÷a t­¬ng ®èi nhanh vµ kh«ng t¸i ph¹m. Lo¹i trung b×nh: §îc xÕp vµo lo¹i trung b×nh vÒ h¹nh kiÓm lµ nh÷ng häc sinh cã ý thøc thùc hiÖn nhiÖm vô häc sinh, cã tiÕn bé nhÊt ®Þnh vÒ h¹nh kiÓm nh­ng cßn chËm, kh«ng ®Òu cha v÷ng ch¾c, kªt qu¶ nãi chung ë møc trung b×nh. Cßn m¾c mét sè khuyÕt ®iÓm song it nghiªm träng, cha thµnh hÖ thèng, khi ®îc gãp ý kiÕn biÕt nhËn ra khuyÕt ®iÓm nhng söa ch÷a cßn chËm. Lo¹i yÕu: XÕp lo¹i h¹nh kiÓm yÕu lµ nh÷ng häc sinh kh«ng ®¹t tíi møc trung b×nh theo tiªu chuÈn trªn, cã nh÷ng biÓu hiÖn yÕu kÐm ®· quy ®Þnh cho lo¹i trung b×nh. Lo¹i kÐm: Nh÷ng häc sinh cã biÓu hiÖn sai tr¸i nghiªm träng vµ bÞ kû luËt ë møc ®uæi häc mét n¨m. 2.8 Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ vµ xÕp lo¹i häc lùc. C¨n cø vµo ®iÓm trung b×nh c¸c m«n tõng häc kú vµ c¶ n¨m, xÕp lo¹i häc lùc ®­îc quy ®Þnh thµnh 5 lo¹i sau: Giái, Kh¸, Trung b×nh, YÕu. Tiªu chuÈn cô thÓ nh­ sau: Lo¹i giái: §iÓm trung b×nh c¸c m«n tõ 8,0 trë lªn kh«ng cã m«n nµo bÞ ®iÓm trung b×nh díi 6,5. Lo¹i kh¸: §iÓm trung b×nh c¸c m«n tõ 6,5 trë lªn ®Õn 7.9 kh«ng cã m«n nµo bÞ ®iÓm trung b×nh díi 5.0 Lo¹i trung b×nh: §iÓm trung b×nh c¸c m«n tõ 5.0 trë lªn ®Õn 6.4 kh«ng cã m«n nµo bÞ ®iÓm trung b×nh díi 3.5 Lo¹i yÕu: §iÓm trung b×nh c¸c m«n 3.5 trë lªn ®Õn 4.9 kh«ng cã m«n nµo cã ®iÓm trung b×nh díi 2.0 Lo¹i kÐm: Nh÷ng tr­êng hîp cßn l¹i 2.9 ChÕ ®é cho ®iÓm, hÖ sè c¸c lo¹i ®iÓm kiÓm tra vµ hÖ sè c¸c m«n häc ChÕ ®é cho ®iÓm: Sè lÇn kiÓm tra cho tõng m«n häc trong mét häc kú mçi häc sinh ®îc kiÓm tra Ýt nhÊt - c¸c m«n häc cã tõ 2 tiÕt trªn 1 tuÇn trë xuèng : 4 lÇn - c¸c m«n häc cã tõ 2.5 tiÕt ®Õn 3 tiÕt trªn 1 tuÇn : 6 lÇn - c¸c m«n häc cã tõ 4 tiÕt trªn 1 tuÇn : 7 lÇn Sè lÇn kiÓm tra quy ®Þnh cho c¸c m«n nh­ trªn bao gåm kiÓm tra miÖng, kiÓm tra viªt 15 phut, kiÓm tra viÕt tõ 1 tiÕt trë lªn, kiÓm tra cuèi häc kú. HÖ sè c¸c bµi kiÓm tra - KiÓm tra miÖng, viÕt 15 phut hÖ sè 1 - KiÓm tra 1 tiÕt trë lªn hÖ sè 2 - §iÓm kiÓm tra häc kú (§KTHK) kh«ng tÝnh hÖ sè mµ tham gia trùc tiÕp vµo tÝnh ®iÓm trung b×nh m«n. HÖ sè c¸c m«n häc: §èi víi hÖ kh«ng chuyªn ban c¸c m«n v¨n, tiÕng viÖt, to¸n ®­îc tÝnh hÖ sè 2 khi tham gia tÝnh trung b×nh häc kú hoÆc c¶ n¨m. 2.10 C¸ch tÝnh ®iÓm. §iÓm trung b×nh c¸c bµi kiÓm tra(§TBKT): lµ trung b×nh céng cña ®iÓm c¸c bµi kiÓm tra sau khi ®· tÝnh hÖ sè. §iÓm trung m«n häc kú(§TBMHK): §­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: §TBMHK = [(§TBKT * 2) + §KTHK ] / 3 §iÓm trung b×nh c¸c m«n häc kú(§TBCMHK) lµ trung b×nh céng cña c¸c §TBMHK sau khi ®· tÝnh hÖ sè. §iÓm trung b×nh m«n c¶ n¨m(§TBMCN) ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: §TBMCN = {§TBMHK1 + (§TBMHK2 * 2)] /3 §iÓm trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m(§TBMCN) ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: §TBCMCN = {§TBCMHK1 + (§TBCMHK2 * 2)] /3 Khi tÝnh ®iÓm trung b×nh m«n häc ky, c¶ n¨m còng nh tÝnh ®iÓm trung b×nh c¸c m«n häc kú ,c¶ n¨m ®­îc phÐp lÊy ®Õn 1 ch÷ sè thËp ph©n sau khi ®· lµm trßn sè theo quy ®Þnh. 2.11 Sö dông kÕt qu¶ ®¸nh gi¸, xÕp lo¹i ®Ó xÐt cho häc sinh lªn líp. Cho lªn líp nh÷ng häc sinh cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau: §­îc xÕp lo¹i häc lùc vµ h¹nh kiÓm c¶ n¨m tõ lo¹i trung binh trë lªn. nghØ häc kh«ng qu¸ 45 ngµy trong mét n¨m häc. Cho ë l¹i líp h¼n víi nh÷ng häc sinh ph¹m vµo mét trong nh÷ng ®iÒu sau: Cã häc lùc c¶ n¨m häc xÕp lo¹i kÐm. Cã häc lùc vµ h¹nh kiÓm c¶ n¨m häc xÕp lo¹i yÕu. NghØ häc qu¸ 45 ngµy trong mét n¨m häc. Thi l¹i c¸c m«n häc Nh÷ng häc sinh kh«ng thuéc diÖn ë l¹i líp h¼n ®­îc nhµ tr­êng xÐt cho thi l¹i c¸c m«n cô thÓ: Häc sinh xÕp lo¹i yÕu vÒ häc lùc ®îc phÐp lùa chän thi l¹i c¸c m«n cã ®iÓm trung b×nh c¶ n¨m d­¬Ý 5.0 sao cho sau khi thi l¹i cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó lªn líp. §iÓm bµi thi l¹i cña c¸c m«n nµo ®îc dïng thay thÕ cho ®iÓm trung b×nh m«n c¶ n¨m cña m«n ®ã khi tÝnh l¹i ®iÓm trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m häc. Sau khi tÝnh l¹i nh÷ng häc sinh cã ®iÓm trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m ®¹t tõ 5.0 trë lªn sÏ ®­îc lªn líp. 2.12 Sö dông kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ xÕp lo¹i ®Ó xÐt khen thëng. TÆng danh hiÖu häc sinh tiªn tiÕn cho nh÷ng häc sinh ®îc xÕp lo¹i tõ kh¸ trë lªn vÒ c¶ hai mÆt h¹nh kiÓm vµ häc tËp TÆng danh hiÖu häc sinh giái cho nh÷ng häc sinh ®îc xÕp lo¹i giái vÒ häc lùc vµ xÕp lo¹i kh¸ trë lªn vÒ mÆt h¹nh kiÓm. 3 §¸nh gi¸ vÒ ph­¬ng thøc qu¶n lý cò. Trªn thùc tÕ hiÖn nay cña nhµ trêng toµn bé viÖc qu¶n lý häc tËp cña häc sinh tõ khi nhËp häc ®Õn khi tèt nghiÖp vµ sau khi ra tr­êng, viÖc tÝnh ®iÓm häc kú vµ cuèi n¨m cho gÇn 1600 häc sinh cña 12m«n häc ®Òu ®­îc thùc hiÖn thñ c«ng trªn giÊy tê sæ s¸ch. DÉn ®Õn sè l­îng giÊy tê sæ s¸ch lín khiÕn cho c«ng t¸c l­ tr÷ cång kÒnh b¶o qu¶n ®å sé, tèn nhiÒu nh©n lùc mµ viÖc tËp hîp t×m kiÕm, tra cøu vÉn gÆp nhiÒu khã kh¨n. ¦u ®iÓm : ®¬n gi¶n. ®ßi hái tr×nh ®é kh«ng cao ®Çu t­ nhá. Nh­îc ®iÓm: HÖ thèng qu¶n lý cång kÒnh. Kho l­ tr÷ lín. Sö dông nhiÒu nh©n lùc. HiÖu qu¶ c«ng viÖc kh«ng cao. ViÖc gi¸m s¸t vµ tÝnh ®iÓm kh«ng chÆt chÏ §é chÝnh x¸c kh«ng cao. 4 ¦u nh­îc ®iÓm cña hÖ thèng míi. ¦u ®iÓm: hÖ thèng gän nhÑ. L­ tr÷ gän nhÑ b»ng m¸y. T×m kiÕm, söa ®æi dÔ dµng. Tèn Ýt nh©n lùc. ®é chÝnh x¸c cao. Xö lý th«ng tin nhanh, ®¹t hiÖu qu¶ cao. Cã tÝnh b¶o mËt cao. Nh­îc ®iÓm: Yªu cÇu tr×nh ®é cña ng­êi dïng. 5 C¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt ®Ó x©y dùng hÖ thèng míi. C¬ së vËt chÊt (M¸y vi tinh) nhµ trêng ®· ®îc trang bÞ kh¸ ®Çy ®ñ. C¸n bé qu¶n lý nghiÖp vô ®· ®îc trang bÞ mét sè kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ m¸y tÝnh. Ban gi¸m hiÖu nhµ tr­êng rÊt quan t©m ®Õn vÊn ®Ò tin häc ho¸ qu¶n lý. 6 Ph¹m vi cña bµi to¸n thùc hiÖn. Thùc hiÖn tin häc ho¸ toµn bé c¸c kh©u qu¶n lý bao gåm c¶ phÇn tuyÓn sinh vµ tèt nghiÖp cña nhµ tr­êng cã nhiÒu vÊn ®Ò ®ßi hái x©y dùng c«ng phu cña nhiÒu ngêi vµ tèn nhiÒu thêi gian. Trong ®iÒu kiÖn tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn ph¹m vi cña ®å ¸n nµy em chØ ®Æt ra vÊn ®Ò nghiªn cøu x©y dùng hÖ thèng qu¶n lý häc tËp cña nhµ tr­êng cã nhiÖm vô chÝnh lµ l­ tr÷ qu¶n lý ®iÓm, s¬ yÕu lÝ lÞch cña häc sinh, danh s¸ch gi¸o viªn, ph©n c«ng gi¶ng dËy, tÝnh ®iÓm trung b×nh c¸c m«n häc cho tõng häc sinh sau mçi häc kú vµ c¶ n¨m trªn c¬ së ®ã xÐt lªn líp, thi l¹i. Víi ph¹m vi trªn cña ®Ò tµi hÖ thèng ph¶i tho¶ m·n c¸c yªu cÇu sau: 7 Yªu cÇu cña hÖ thèng ch­¬ng tr×nh : HÖ thèng ch¬ng tr×nh ph¶i dÔ sö dông, ®Çy ®ñ th«ng tin tr¸nh d­ thõa d÷ liÖu. HÖ thèng ch¬ng tr×nh ph¶i cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin tæng hîp kÞp thêi ChÝnh x¸c, tù ®éng ho¸ mét b­íc vÒ tæng hîp b¸o c¸o. HÖ thèng ph¶i cã tÝnh më. 8 Yªu cÇu cô thÓ cña bµi to¸n: CËp nhËt l­ tr÷ h¹nh kiÓm, ®iÓm c¸c m«n häc (gåm ®iÓm kiÓm tra miÖng,®iÓm kiÓm tra 15 phót, ®iÓm kiÓm tra 1 tiÕt, ®iÓm kiÓm tra häc kú, ®iÓm thi l¹i, ®iÓm tèt nghiÖp), hå s¬ häc sinh cña toµn bé häc sinh trong suèt qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng vµ tõ ®iÓn hÖ thèng. §èi t­îng phôc vô: c¸n bé qu¶n lý nghiÖp vô. XÕp líp cho häc sinh mçi khi b¾t ®Çu n¨m häc míi. §èi t­îng phôc vô c¸n bé qu¶n lý nghiÖp vô. Theo dâi häc sinh Häc sinh chuyÓn vµ nhËp tr­êng Häc sinh chuyÓn vµ nhËp líp Häc sinh ra tr­êng Tra cøu c¬ së d÷ liÖu §èi t­îng phôc vô c¸n bé qu¶n lý. · Tæng kÕt n¨m häc TÝnh ®iÓm (trung b×nh cña c¸c bµi kiÓm tra, trung b×nh m«n häc trong mét häc kú, trung b×nh c¸c m«n häc trong mét häc kú, trung b×nh m«n c¶ n¨m, trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m) trªn c¬ së ®ã xÕp lo¹i häc lùc cho häc sinh. XÐt lªn líp vµ chuyÓn n¨m häc. §èi t­îng phôc vô c¸n bé qu¶n lý nghiÖp vô · LËp c¸c thèng kª b¸o c¸o Danh s¸ch häc sinh theo líp. KÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh. C¸c b¸o c¸o theo yªu cÇu. §èi t­îng phôc c¸n bé qu¶n lý nghiÖp vô, gi¸o viªn, häc sinh,ban gi¸m hiÖu. 9 Th«ng tin. Th«ng tin ®Çu vµo. Hå s¬ häc sinh . §iÓm hÖ sè 1, ®iÓm hÖ sè 2, ®iÓm kiÓm tra häc kú cña c¸c m«n häc, ®iÓm thi l¹i cña häc sinh thi l¹i, ®iÓm c¸c m«n tèt nghiÖp cña häc sinh cuèi cÊp. H¹nh kiÓm cña häc sinh. Sè ngµy nghØ cña häc sinh. C¸c tõ ®iÓn(danh s¸ch gi¸o viªn, tæ gi¸o viªn, ph©n c«ng gi¶ng dËy, danh s¸ch c¸c m«n häc, líp häc, n¨m häc..vv). Th«ng tin ®Çu ra. Hå s¬ häc sinh theo líp vµ n¨m häc. KÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh tõng häc kú vµ n¨m häc Danh s¸ch häc sinh lªn líp, ë l¹i líp, thi l¹i, tèt nghiÖp. C¸c b¸o c¸o thèng kª. 10 lùa chän c«ng cô ph¸t triÓn. Mét sè yÕu tè ®îc xem xÐt khi lùa chän c«ng cô ph¸t triÓn hÖ thèng: HÖ thèng th«ng tin x©y dùng trong giai ®o¹n hiÖn t¹i lµ bíc ban ®Çu trong qu¸ tr×nh tiÕn tíi mét hÖ thèng ®Çy ®ñ c¶ phÇn tuyÓn sinh vµ tèt nghiÖp. Do ®ã c«ng cô ®îc lùa ph¶i cã kh¶ n¨ng hç trî viÖc bæ xung ph¸t triÓn hÖ thèng sau nµy. C«ng cô ®îc lùa chän ph¶i gi¶m nhÑ ®îc g¸nh nÆng trong ph¸t triÓn vµ b¶o tr× hÖ thèng. HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ph¶i cã tÝnh më cao ®Ó hÖ thèng cã thÓ dÔ dµng kÕt nèi víi hÖ thèng th«ng tin kh¸c. Trªn c¬ së xem xÐt c¸c yÕu tè ph¸t triÓn hÖ thèng trªn ®©y, c«ng cô ®îc lùa chän ®Ó ph¸t triÓn hÖ thèng lµ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ACCESS, vµ ng«n ng÷ lËp tr×nh VISUAL BASIC cña h·ng Microsoft. CH¦¥NG 2 Ph©n tÝch hÖ thèng 1 C¸c chøc n¨ng. Qua b­íc kh¶o s¸t hÖ thèng qu¶n lý häc tËp trêng phæ th«ng trung häc NguyÔn HuÖ. Tõ ®ã nh×n mét c¸ch tæng thÓ hÖ thèng cã thÓ ph©n ra lµm 4 chøc n¨ng chÝnh sau: CËp nhËt. Qu¶n lý hå s¬. Qu¶n lý ®iÓm. Xö lý. Thi l¹i. Tèt nghiÖp. 2 BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng. Qu¶n lý häc sinh CËp nhËt Qu¶n lý hå s¬ Qu¶n lý ®iÓm Xö lý Thi l¹i Tèt nghiÖp CËp nh©t n¨m häc CËp nhËt líp häc CËp nhËt m«n häc NhËp hå s¬ XÕp líp Xem, in d/s häc sinh líp NhËp ®iÓm NhËp h¹nh kiÓm NhËp ngµy nghØ ChuyÓn líp XÐt lªn líp Xem, in d/s h/s thi l¹i NhËp ®iÓm thi l¹i NhËp m«n tèt nghiÖp NhËp ®iÓm thi tèt nghiÖp XÐt lªn líp tr­êng hîp thi l¹i Xem, in K.Q tèt nghiÖp Xem in s¬ yÕu lÝ lÞch hs NhËp tæ gi¸o viªn NhËp u tiªn TÝnh ®iÓm Xem in ®iÓm Xem, in PC d¹y NhËp ph©n c«ng G.d¹y NhËp d/s gi¸o viªn 2.1M« t¶ c¸c chøc n¨ng Chøc n¨ng cËp nhËt ®­îc ph©n r· thµnh 6 chøc n¨ng con: CËp nhËt n¨m : NhËp n¨m häc mçi khi khai gi¶ng n¨m häc míi. CËp nhËt líp häc: NhËp danh s¸ch líp häc cho n¨m häc míi. CËp nhËt m«n häc: NhËp danh s¸ch c¸c m«n häc ®­îc ¸p dông gi¶ng d¹y t¹i tr­êng. NhËp gi¸o viªn: NhËp danh s¸ch gi¸o viªn ®ang gi¶ng dËy t¹i trêng NhËp tæ gi¸o viªn: nhËp danh s¸ch tæ gi¸o viªn. CËp nhËt ph©n c«ng gi¶ng dËy: cËp nhËt ph©n c«ng gi¶ng dËy cho c¸c gi¸o viªn. CËp nhËt ­u tiªn: nhËp c¸c chÕ ®é ­ tiªn cña häc sinh. Xem, in ph©n c«ng gi¶ng d¹y. Chøc n¨ng qu¶n lý hå s¬ ®îc ph©n r· thµnh 4 chøc n¨ng con: NhËp hå s¬: NhËp hå s¬ häc sinh häc sinh tróng tuyÓn. XÕp líp: tõ danh s¸ch häc sinh tróng tuyÓn xÕp häc sinh vµo líp. Xem, in danh s¸ch häc sinh: xem danh s¸ch häc sinh, in danh s¸ch häc sinh trong líp häc. In hå s¬ häc sinh Chøc n¨ng qu¶n lý ®iÓm ®­îc ph©n r· thµnh 5 chøc n¨ng con: NhËp ®iÓm: Cø 2 lÇn trong mét häc kú nhËp ®iÓm c¸c m«n häc gåm ®iÓm hÖ sè 1, hÖ sè 2. Cuèi häc kú nhËp ®iÓm kiÓm tra häc cho häc kú cho häc sinh tõ sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm. NhËp h¹nh kiÓm: nhËp h¹nh kiÓm cho häc sinh mçi khi kÕt thóc mét häc kú tõ sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm. NhËp ngµy nghØ: cËp nhËp ngµy nghØ cña häc sinh tõ sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm. TÝnh ®iÓm: tÝnh ®iÓm trung b×nh c¸c bµi kiÓm tra cña tõng m«n häc, trung b×nh m«n häc kú, trung b×nh c¸c m«n häc kú, trung b×nh m«n c¶ n¨m, trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m cho häc sinh. HÖ thèng tù ®éng tÝnh vµ ®a ra kÕt qu¶ c¨n cø vµo d÷ liÖu ®iÓm cña c¸c m«n häc ®· nhËp vµo hÖ thèng Xem, in ®iÓm : Xem vµ in ®iÓm cña häc sinh Chøc n¨ng xö lý ®îc ph©n r· thµnh 3 chøc n¨ng con: ChuyÓn líp: ChuyÓn líp häc cho häc sinh khi cã yªu cÇu chuyÓn líp häc cho häc sinh tõ ban gi¸m hiÖu. XÐt lªn líp: Cuèi n¨m häc xÐt lªn líp cho häc sinh c¨n cø vµo kÕt qu¶ cña chøc n¨ng tÝnh ®iÓm. §èi víi häc sinh ®ñ ®iÒu kiÖn lªn líp th× hÖ thèng sÏ tù ®éng t¨ng líp vµ n¨m häc cho häc sinh ®ã. Häc sinh kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn lªn líp th× hÖ thèng sÏ tù ®éng t¨ng n¨m häc, cßn líp häc vÉn gi÷ nguyªn. Häc sinh thi l¹i th× ®­îc hÖ thèng l­u l¹i ®Ó chøc n¨ng thi l¹i xö lý. Chøc n¨ng thi l¹i ®îc ph©n r· thµnh 3 chøc n¨ng con: NhËp ®iÓm thi l¹i: NhËp ®iÓm thi l¹i cho c¸c häc sinh thi l¹i. Xem, in danh s¸ch häc sinh thi l¹i. XÐt lªn líp trêng hîp thi l¹i: Sau khi nhËp ®iÓm thi l¹i hÖ thèng sÏ tÝnh l¹i ®iÓm. NÕu ®ñ ®iÒu kiÖn lªn líp th× hÖ thèng sÏ tù ®éng t¨ng líp vµ n¨m häc cho häc sinh ®ã, cßn kh«ng th× hÖ thèng sÏ tù ®éng t¨ng n¨m häc cßn líp häc vÉn gi÷ nguyªn. Chøc n¨ng tèt nghiÖp ®îc ph©n r· thµnh 3 chøc n¨ng con: NhËp m«n tèt nghiÖp: Cø mçi n¨m nhËp danh s¸ch c¸c m«n thi tèt nghiÖp vµ ®iÓm liÖt cho n¨m ®ã. NhËp ®iÓm thi tèt nghiÖp: NhËp ®iÓm thi tèt nghiÖp cña häc sinh cho tõng m«n thi tèt nghiÖp. Xem, in kÕt qu¶ tèt nghiÖp. 3 BiÓu ®å luång d÷ liÖu 3.1C¸c thµnh phÇn cña biÓu ®å luång d÷ liÖu: Ký hiÖu Tªn Gi¶i thÝch Data flow Luång d÷ liÖu ThÓ hiÖn d÷ liÖu vµ híng cña d÷ liÖu P TiÕn tr×nh M« t¶ chøc n¨ng xö lý (Process) Data stores Kho d÷ liÖu N¬i lu tr÷ d÷ liÖu External entities T¸c nh©n ngoµi M« t¶ t¸c nh©n ngoµi cã liªn quan ®Õn hÖ thèng Internal entities T¸c nh©n trong Mét chøc n¨ng ®îc m« t¶ ë trang kh¸c cña biÓu ®å 3.2 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh. KÕt qu¶ häc tËp Ph©n c«ng gi¶ng d¹y Qu¶n lý häc sinh Häc sinh Gi¸o viªn B¶ng ®iÓm Danh s¸ch h.s trong líp C¸c b¸o c¸o C¸c yªu cÇu Tõ ®iÓn hÖ thèng Hå s¬ häc sinh §iÓm, h¹nh kiÓm, ngµy nghØ §iÓm thi l¹i, ®iÓm tèt nghiÖp C¸n bé qu¶n lý 3.3 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh. hå s¬ häc sinh b¶ng ®iÓm b¸o c¸o kÕt qu¶ häc tËp ®iÓm, h¹nh kiÓm, ngµy nghØ Tiªu chuÈn xÕp líp Danh s¸ch h.s trong líp Qu¶n lý hå s¬ 2 Qu¶n lý ®iÓm 3 C¸n bé qu¶n lý Gi¸o viªn C¸n bé qu¶n lý Ngµy nghØ kÕt qu¶ häc tËp KÕt qu¶ häc tËp c¶ n¨m Häc sinh Lý lÞch häc sinh Häc sinh líp §iÓm m«n häc H¹nh kiÓm Xö lý 4 Thi l¹i 5 Tèt nghiÖp 6 ®iÓm tèt nghiÖp Thi l¹i Danh s¸ch häc sinh chuyÓn líp Yªu cÇu tæng kÕt n¨m häc Danh s¸ch häc sinh thi l¹i ®iÓm thi l¹i M«n tèt nghiÖp KÕt qu¶ tèt nghiÖp M«n tèt nghiÖp, C¸n bé qu¶n lý ®iÓm tèt nghiÖp CËp nhËt hÖ thèng 1 Gi¸o viªn tõ ®iÓn hÖ thèng ph©n c«ng gi¶ng d¹y Tõ ®iÓn hÖ thèng N¨m häc, líp, ­u tiªn N¨m häc, häc kú, m«n häc 3.3.3 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc 3.4 BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh. Ph©n gi· chøc n¨ng 1 (cËp nhËt hÖ thèng). nhËp líp häc 2 CËp nhËt n¨m häc 1 Líp häc N¨m häc D/S líp häc CËp nhËt ­u tiªn 7 ¦u tiªn N¨m häc ¦u tiªn nhËp tæ gi¸o viªn 5 Tæ gi¸o viªn Tæ gi¸o viªn C¸n bé qu¶n lý NhËp m«n häc 3 Gi¸o viªn M«n häc D/S m«n häc Ph©n c«ng gi¶ng d¹y CËp nhËp gi¸o viªn 4 Gi¸o viªn D/S gi¸o viªn Xem, in ph©n c«ng d¹y 8 NhËp ph©n c«ng d¹y 6 Ph©n c«ng gi¶ng d¹y ph©n c«ng d¹y Ph©n gi· chøc n¨ng 2 (qu¶n lý hå s¬). Xem in D/S häc sinh 2.3 Gi¸o viªn Danh s¸ch häc sinh trong líp Häc sinh líp C¸n bé qu¶n lý Hå s¬ häc sinh Xem in hå s¬ häc sinh 2.4 XÕp líp 2.2 Tiªu chuÈn xÕp líp NhËp hå s¬ 2.1 Hå s¬ häc sinh Hå s¬ häc sinh N¨m häc Líp Ph©n gi· chøc n¨ng 3 ( qu¶n lý ®iÓm). 4.2 KÕt qu¶ häc tËp c¶ n¨m Häc sinh Gi¸o viªn KÕt qu¶ häc tËp B¶ng ®iÓm TÝnh xem in ®iÓm 3.4 N¨m häc, líp C¸n bé qu¶n lý Ngµy nghØ §iÓm H¹nh kiÓm C¸n bé qu¶n lý §iÓm H¹nh kiÓm Ngµy nghØ NhËp ngµy nghØ 3.3 NhËp ®iÓm 3.1 NhËp h¹nh kiÓm 3.2 M«n häc n¨m häc häc kú häc sinh líp lý lÝch häc sinh Ph©n gi· chøc n¨ng 4 (xö lý). C¸n bé qu¶n lý Líp, n¨m häc 3.4 Danh s¸ch häc sinh chuyÓn líp ChuyÓn líp 4.1 KÕt qu¶ häc tËp c¶ n¨m XÐt lªn líp 4.2 Häc sinh líp thi l¹i Lý lich häc sinh N¨m häc Ph©n gi· chøc n¨ng 5 (Thi l¹i). NhËp ®iÓm thi l¹i 5.1 C¸n bé qu¶n lý §iÓm thi l¹i Danh s¸ch häc sinh thi l¹i KÕt qu¶ thi l¹i Häc sinh Häc sinh líp XÐt lªn líp trêng hîp Tl¹i Xem in D/S häc sinh thi l¹i 5.2 §iÓm N¨m häc Thi l¹i Häc sinh líp Ph©n gi· chøc n¨ng 6 (Tèt nghiÖp). C¸n bé qu¶n lý M«n tèt nghiÖp §iÓm thi tèt nghiÖp NhËp m«n tèt nghiÖp 6.1 NhËp ®iÓm thi T.nghiÖp 6.2 Häc sinh líp Lý lÞch häc sinh M«n tèt nghiÖp §iÓm thi tèt nghiÖp C¸n bé qu¶n lý Xem, in kÕt qu¶ T.nghiÖp 6.3 KÕt qu¶ tèt nghiÖp 4 Ph©n tÝch hÖ thèng vÒ d÷ liÖu. 4.1 x¸c ®Þnh c¸c thùc thÓ Tªn thùc thÓ Gi¶i thÝch Häc sinh Th«ng tin vÒ häc sinh Häc sinh líp X¸c ®Þnh líp cho häc sinh §iÓm m«n häc §iÓm c¸c m«n häc Tæng hîp häc kú KÕt qu¶ ®iÓm, h¹nh kiÓm cña häc sinh trong mét häc kú Tæng hîp c¶ n¨m KÕt qu¶ ®iÓm, h¹nh kiÓm, cña häc sinh c¶ n¨m Thi l¹i Th«ng tin vÒ thi l¹i cña häc sinh Ngµy nghØ Th«ng tin vÒ ngµy nghØ cña häc sinh Gi¸o viªn Th«ng tin vÒ gi¸o viªn Ph©n c«ng gi¶ng dËy Ph©n c«ng gi¶ng dËy cña gi¸o viªn M«n häc Khai b¸o c¸c m«n häc Líp Khai b¸o c¸c líp häc M«n tèt nghiÖp Th«ng tin vÒ c¸c m«n thi tèt nghiÖp vµ ®iÓm liÖt §iÓm thi tèt nghiÖp §iÓm c¸c thi tèt nghiÖp cña häc sinh cuèi cÊp 4.2 X¸c ®Þnh thuéc tÝnh cho c¸c thùc thÓ. Thùc thÓ m«n häc M· m«n häc Tªn m«n häc Thùc thÓ gi¸o viªn M· gi¸o viªn Tªn gi¸o viªn Thùc thÓ líp häc Tªn líp häc N¨m häc Gi¸o viªn chñ nhiªm Thùc thÓ ph©n c«ng d¹y N¨m häc Tªn líp häc Häc kú M· m«n häc M· gi¸o viªn Thùc thÓ häc sinh M· häc sinh Tªn häc sinh Giíi tÝnh Ngµy sinh N¬i sinh D©n téc Tªn cha NghÒ cha Tªn mÑ NghÒ mÑ Sè hiÖu b»ng