Kết quả bước đầu mô phỏng quy trình nhập xuất nguyên vật liệu

KẾT QUẢ BƯỚC ĐẦU MÔ PHỎNG QUY TRÌNH NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Trần Ngọc Phúc Đặng Tiến Thành Sinh viên trường Đại học Lạc Hồng Tóm tắt Trong quá trình đào tạo các trường luôn mong muốn làm sao cho sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể làm việc ngay mà không phải đào tạo lại. Chính vì vậy mà chương trình mô phỏng quy trình nhập xuất nguyên vật liệu được ra đời. Tuy mới chỉ mà mô phỏng một quy trình nhỏ trong quy trình nhập xuất nhưng nó đã đáp ứng phần nào nhu cầu cho người học ở bấc kỳ cấp học nào. Thông qua chương trình người dùng có thể hiểu được cách lập phiếu, ghi sổ và các bước cần phải làm cũng như các đối tượng liên quan đến quy trình đó như thế nào để hoàn thành quy trình nhập xuất nguyên vật liệu. Trong chương trình hỗ trợ người làm ở hai mức độ khác nhau để người dùng nắm vững kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ hơn, người học có thể dựa vào phần thực hành tự do và phần thực hành theo tình huống. Chúng ta sẽ tìm hiểu sơ lược về hai phần này: • Phần thực hành tự do: Mục đích giúp người làm hiểu được cách lập phiếu, ghi sổ và những thao tác liên quan trong quy trình để có thể nắm bắt một cách cơ bản về quy trình nhập xuất nguyên vật liệu.. • Phần thực hành theo tình huống: Mục đích giúp người dùng ứng dụng thực tiễn bằng cách dùng chương trình thực hiện những tình huống được mô tả chính xác như trong thực tế của các doanh nghiệp và công ty. Chương trình này hỗ trợ cho người dùng tìm hiểu và ứng dụng vào thực tiễn để học và làm. Giới thiệu Hiện nay, không chỉ sinh viên trường chúng ta, mà hầu như sinh viên trong tất cả các trường đại học đều có rất ít kiến thức về thực tế. Nói riêng về ngành Tài chính – Kế toán, khi tiếp xúc với công việc thực tế, các tân sinh viên mới ra trường rất có thể sẽ bỡ ngỡ trước độ phức tạp của các thủ tục hành chánh. Vấn đề đặt ra là phải làm sao nâng cao kiến thức về thực tế cho sinh viên khi còn được đạo tạo trong trường đại học. Bên cạnh đó, khoa Tài chính – Kế toán của trường Đại học Lạc Hồng là một trong những khoa có lượng sinh viên đông, vì vậy ban hiệu trưởng của trường đã đề xuất ra phương án xây dựng một phòng thực hành mô phỏng kế toán có sự liên kết giữa khoa Tài chính – Kế toán và Công nghệ thông tin để giải quyết vấn đề trên. Trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán, nhận thấy khâu nhập xuất nguyên vật liệu là một trong những khâu quan trọng. Chính vì thế, chúng em xây dựng chương trình mô phỏng quy trình nhập xuất nguyên vật liệu nhằm mô tả một cách chi tiết về vấn đề này, giúp sinh viên có thể nắm bắt rõ hơn về quy trình nhập xuất nguyên vật liệu. Chương trình mô phỏng quy trình xuất nhập kho vật tư mô phỏng lại thao tác của con người từ khâu nhập nguyên vật liệu, xuất nguyên vật liệu, các bước lập phiếu, ghi sổ của các bộ phận, phòng ban trong một công ty ảo. Dữ liệu và phương pháp nghiên cứu Các mục tiêu được đề ra: • Mô phỏng toàn bộ quy trình nhập, xuất kho vật tư. • Giúp cho sinh viên làm quen với môi trường thực tập giống như thực tế và hình dung ra được các bước cụ thể trong quy trình, để sau khi ra trường làm việc không gặp bỡ ngỡ và khó khăn. • Chương trình có đầy đủ các chức năng và cách thức của quá trình xuất nhập kho thực tế. • Sinh viên phải thao tác đúng với quy trình mới được đi tiếp. • Hướng dẫn thực hành chương trình (các thao tác chung khi sử dụng chương trình, lập báo cáo,…). Từ những nhu cầu thực tế trên đã có nhiều ý tưởng và đề xuất cũng như các ứng dụng nhằm giúp cho việc mô phỏng được chính xác và hiệu quả hơn. Bằng cách sử dụng ngôn ngữ lập trình VB 2008 trên nền .NET sản phẩm phần mềm của đề tài có khả năng thực thi nhanh chóng mọi mệnh lệnh, mọi yêu cầu xử lý thông tin trong thời gian đáp ứng ngắn nhất. Đồng thời, phần mềm có thể được cài đặt một cách dễ dàng trên nhiều hệ thống khác nhau mà không cần phải nâng cấp hay đầu tư thêm nhiều chi phí. Với cơ sở dữ liệu được xây dựng bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2000, phần mềm có khả năng lưu trữ một khối lượng thông tin lớn được tổ chức thành các đối tượng dữ liệu cụ thể. Mọi thông tin từ cơ sở dữ liệu sẽ được xử lý với tốc độ cực nhanh nhờ vào phương pháp tổ chức dữ liệu theo cấu trúc cây phân cấp. Cấu trúc này cũng đảm bảo tính bảo mật dữ liệu bằng cách phân quyền truy xuất / xử lý thông tin trên mỗi cấp, mỗi đối tượng dữ liệu cụ thể. Giao diện của phần mềm sử dụng tiếng Việt là theo chuẩn Unicode UTF-8. Đây là bảng mã chuẩn toàn cầu được xây dựng và công bố bởi tổ chức quốc tế Unicode. Với bảng mã này, phần mềm sẽ hoạt động, xử lý, sắp xếp và hiển thị thông tin một cách chính xác trên mọi máy tính. Kết luận Trong những năm gần đây, lĩnh vực mô phỏng lại các thao tác của con người đã và đang nhận được rất nhiều sự quan tâm của các tổ chức cũng như cá nhân các nhà nghiên cứu. Đã có nhiều công trình nghiên cứu và ứng dụng trên nhiều lĩnh vực được triển khai đem lại lợi ích to lớn về kinh tế, kỹ thuật… Cùng trong xu thế đó và dựa trên nhu cầu thực tế, đề tài này mong muốn áp dụng những kiến thức về nhập xuất kho nguyên vật liệu để xây dựng một chương trình trợ giúp cho việc thực tập của sinh viên đạt hiệu quả cao. Dựa trên những kiến thức đã khoa Tài chính – Kế toán cung cấp, đề tài này mô phỏng lại một cách chính xác nhất có thể các thao tác nhập xuất kho nguyên vật liệu như trong thực tế. Tài liệu tham khảo [1] Đoàn Thiện Ngân, Hoàng Đức Hải, Đoàn Thị Thanh Diễm, “Lập trình SQL căn bản (Kèm 1 CD)” , NXB Lao động Xã hội. [2] ThS Ngô Bá Hùng - ThS Nguyễn Công Huy , “Giáo trình lập trình truyền thông (Giáo trình Trường Đại học Cần Thơ)”. [3] Ths. Ngô Bá Hùng - Ths. Nguyễn Công Huy, “Giáo trình truyền thông”, NXB Giao thông vận tải. [4] Phương Lan, “Từng bước học lập trình Visual Basic.net”, NXB Lao động Xã hội [5] Phạm Hữu Khang, “SQL server 2005 - Xây Dựng Ứng Dụng Quản Lý Kế Toán Bằng C# 2005”. [6] Phạm Hữu Khang , “SQL server 2005 lập trình thủ tục và hàm”. [7] Phạm Hữu Khang , “Học Microsoft SQL Server 2000 trong 21”. [8] Phạm Hữu Khang , “Lập trình ứng dụng chuyên nghiệp SQL Server 2000”. [9] Phạm Hữu Khang , “Microsoft Visual Basic 6.0 & lập trình csdl”. [10] Lê Trần Nhật Quỳnh, Nguyễn Ngọc Bình Phương, “Các giải pháp lập trình Visual Basic.NET - Tập 1 (Kèm 1 CD)”, NXB Giao thông Vận tải. [11] Hướng dẫn lập trình VB.NET – Ebook. [12] Ts. Phan Đức Dũng, “Kế Toán Tài Chính”, NXB: Thống kê. [13] Ts. Phan Đức Dũng, “Bài Tập Và Bài Giải Kế Toán Tài Chính”, NXB Thống kê. [14] Pgs.Ts Nguyễn Thị Đông, “Kế toán công ty”. [15] Lê Trung Hiệp, “Kế toán mô phỏng”. [16] Bùi Nữ Thanh Hà, “Kế Toán Xây Dựng Cơ Bản” [17] Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán. [18] THÔNG TƯ Số 20/2006/TT-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính Hướng dẫn kế toán thực hiện sáu (06) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.