Kế toán kiểm toán - Sử dụng excel để trích khấu hao tài sản cố định

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐTSCĐ trong các doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn và dự tính mang lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp. Điều đó cũng có nghĩa nó phải đảm bảo 4 tiêu chuẩn sau:Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đóGiá trị ban đầu của tài sản được xác định một cách tin cậy.Có giá trị hữu dụng 1 năm trở lên.Có giá trị 10.000.000đồng trở lên.BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.1 Bài toán.Máy ép của công ty DS có nguyên giá là 260 triệu đồng với thời gian khấu hao là 7 năm, giá trị thanh lý ước tính là 45 triệu đồng. Hãy tính số khấu hao, luỹ kế khấu hao, giá trị còn lại qua các năm theo phương pháp khấu hao đềuBÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.a. Cú pháp hàm SLN (Straight Line)= SLN(COST,SALVAGE,LIFE)3.2.1 Tính theo phương pháp khấu hao đều (Đường thẳng) Việc tính toán khấu hao theo phương pháp đường thẳng khá đơn giản ta có thể tính toán trực tiếp hoặc dùng hàm SLN (Straight Line) trong Excel để giải quyết.BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.Trong đó:- Cost: Nguyên giá của tài sản.- Salvage: Giá trị thanh lý của tài sản.- Life: Số kì tính khấu hao, thông thường là thời gian sử dụng của tài sản.3.2.1 Tính theo phương pháp khấu hao đều (Đường thẳng)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ2.2 Các phương pháp tính khấu hao.b. Sử dụng hàm SLN trong Excel để giải bài toán.Tại cell bất kì của Excel ta nhập công thức:= SLN(260,45,7)=30.71 triệu đồng2.2.1 Tính theo phương pháp khấu hao đều (Đường thẳng)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ2.2 Các phương pháp tính khấu hao.- Chúng ta có thể tổ chức trên bảng tính Excel để tính số khấu hao, lũy kế khấu hao và giá trị còn lại hàng năm. - Ta thực hiện tạo vùng dữ liệu và vùng tính toán theo bảng sau:2.2.1 Tính theo phương pháp khấu hao đều (Đường thẳng)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐABCD1Vùng dữ liệu2Nguyên giá (COST)2603Giá trị thanh lí (Salvage)454Thời gian sd (Life)756Vùng tính toán7NămSố KHKH Lũy kếGT còn lai81=SLN($B$2,$B$3,$B$4)=Số KH 1=NG-KHLK92Sau đó copy đến B14=KHLK1 +KH 2Sau đó copy đến D14103Sau đó copy đến C14114125136147BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.Sau cùng ta được bảng sau:3.2.1 Tính theo phương pháp khấu hao đều (Đường thẳng)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.- Mức khấu hao của mỗi kì được xác định bằng cách nhân tỷ lệ khấu hao đã định trước Rate với giá trị khấu hao của tài sản. Theo phương pháp này số khấu hao sẽ giảm dần theo các năm, có thể áp dụng cho tài sản có giá trị hao mòn vô hình lớn do đó giá trị sử dụng giảm mạnh theo thời gian.3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.- Giá trị khấu hao = (Nguyên Giá – Giá trị Kh luỹ kế)*tỷ lệ KH. Tỷ lệ KH = 1 – ((Salvage/cost)^(1/ Life))Đối với năm đầu tiên, giá trị khấu hao được tính: Cost*Rate*Month/12Đối với năm cuối, giá trị khấu hao được tính: ((Nguyên Giá – Giá trị Kh luỹ kế)*tỷ lệ KH*(12-Month)/12.3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.a. Cú pháp hàm DB (Declining Balance Method)= DB(COST,SALVAGE,LIFE,PERIOD,MONTH)3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.Trong đó:- Cost - Salvage - Life- Period: kì đơn vị tính khấu hao, nó phải cùng đơn vị tính với Life.- Month: là số tháng khấu hao của năm đầu tiên, nếu không nhập thông số này Excel sẽ xem thông số này bằng 12 tháng.3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.b. Sử dụng Excel để giải bài toánTại bất kì địa chỉ ô trên Excel ta lập công thức: Số KH năm 1 = DB(260,45,7,1)= 57.72 Số KH năm 2 = DB(260,45,7,2)= 44.91 Số KH năm 3 = DB(260,45,7,3)= 34.94 Số KH năm 4 = DB(260,45,7,4)= 27.18 Số KH năm 5 = DB(260,45,7,5)= 21.15 Số KH năm 6 = DB(260,45,7,6)= 16.45 Số KH năm 7 = DB(260,45,7,7)= 12.83.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.- Chúng ta có thể tổ chức trên bảng tính Excel để tính số khấu hao, lũy kế khấu hao và giá trị còn lại hàng năm. - Ta thực hiện tạo vùng dữ liệu và vùng tính toán theo bảng sau:3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐABCD1Vùng dữ liệu2Nguyên giá (COST)2603Giá trị thanh lí (Salvage)454Thời gian sd (Life)756Vùng tính toán7NămSố KHKH Lũy kếGT còn lai81=DB($B$2,$B$3,$B$4,A8)=Số KH 1=NG-KHLK92Sau đó copy đến B14=KHLK1 +KH 2Sau đó copy đến D14103Sau đó copy đến C14114125136147BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.Cuối cùng ta được bảng biểu như sau:3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.- Có những thiết bị mà giá trị sử dụng giảm rất nhanh theo thời gian để số khấu hao hàng năm phù hợp với giá trị tương ứng của thiết bị người ta tăng tỷ lệ khấu hao rate- Việc tính toán khấu hao theo phương pháp kế toán giảm nhanh kép ta dùng hàm DDB trong Excel để giải quyết.3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.Ví dụ : Máy ép của công ty DS có nguyên giá là 260 triệu đồng với thời gian khấu hao là 7 năm, giá trị thanh lý ước tính là 45 triệu đồng. Hãy tính số khấu hao, luỹ kế khấu hao, giá trị còn lại qua các năm theo phương pháp khấu hao kết toán giảm nhanh kép với tỷ suất KH 1.5.3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.a. Cú pháp hàm DDB (Double -Declining Balance Method)= DDB(COST,SALVAGE,LIFE,PERIOD,FACTOR)3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.Trong đó:- Cost - Salvage - Life- Period: kì đơn vị tính khấu hao, nó phải cùng đơn vị tính với Life.- Factor: là tỷ suất khấu hao, nếu factor càng lớn thì khấu hao càng nhanh. Nếu không nhập tham số này, thì nó mặc nhiên sẽ có giá trị là 2.3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ2.2 Các phương pháp tính khấu hao.b. Sử dụng Excel để giải bài toánTại bất kì địa chỉ ô trên Excel ta lập công thức: Số KH năm 1 = DDB(260,45,7,1,1.5)= 74.29 Số KH năm 2 = DDB(260,45,7,2,1.5)= 53.06 Số KH năm 3 = DDB(260,45,7,3,1.5)= 37.90 Số KH năm 4 = DDB(260,45,7,4,1.5)= 27.07 Số KH năm 5 = DDB(260,45,7,5,1.5)= 19.34 Số KH năm 6 = DDB(260,45,7,6,1.5)= 3.34 Số KH năm 7 = DDB(260,45,7,7,1.5)= 0.02.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ2.2 Các phương pháp tính khấu hao.- Như vậy khi áp dụng hàm DDB để tính khấu hao kết toán giảm nhanh, chúng ta tổ chức bảng tính Excel và tính khấu hao theo từng năm- Ta thực hiện tạo vùng dữ liệu và vùng tính toán theo bảng sau:2.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐABCD1Vùng dữ liệu2Nguyên giá (COST)2603Giá trị thanh lí (Salvage)454Thời gian sd (Life)75Tỷ suât KH (RATE)1.56Vùng tính toán7NămSố KHKH Lũy kếGT còn lai81=DDB($B$2,$B$3,$B$4,A8,$B$5)=Số KH 1=NG-KHLK92Sau đó copy đến B14=KHLK1 +KH 2Sau đó copy đến D14103Sau đó copy đến C14114125136147BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.Cuối cùng ta được bảng biểu như sau:3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.- Tính tổng khấu hao hàng năm của một tài sản cố định trong thời gian xác địnhVí dụ : Máy ép của công ty DS có nguyên giá là 260 triệu đồng với thời gian khấu hao là 7 năm, giá trị thanh lý ước tính là 45 triệu đồng. Hãy tính số khấu hao, luỹ kế khấu hao, giá trị còn lại qua các năm theo phương pháp tổng số năm sử dụng.3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.a. Cú pháp hàm SYD (Sum of Year’ Digits)= SYD(COST,SALVAGE,LIFE,PER)Trong đóPer: Là số thứ tự năm khấu hao3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.b. Sử dụng Excel để giải bài toánTại bất kì địa chỉ ô trên Excel ta lập công thức: Số KH năm 1 = SYD(260,45,7,1)= 53.75 Số KH năm 2 = SYD (260,45,7,2)= 46.07 Số KH năm 3 = SYD (260,45,7,3)= 38.39 Số KH năm 4 = SYD (260,45,7,4)= 30.71 Số KH năm 5 = SYD (260,45,7,5)= 23.04 Số KH năm 6 = SYD (260,45,7,6)= 15.36 Số KH năm 7 = SYD (260,45,7,7)= 7.682.3.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.- Như vậy khi áp dụng hàm SYD để tính khấu hao theo tổng số năm, chúng ta tổ chức bảng tính Excel và tính khấu hao theo từng năm.- Ta thực hiện tạo vùng dữ liệu và vùng tính toán theo bảng sau:3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits)BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐABCD1Vùng dữ liệu2Nguyên giá (COST)2603Giá trị thanh lí (Salvage)454Thời gian sd (Life)756Vùng tính toán7NămSố KHKH Lũy kếGT còn lai81=SYD ($B$2,$B$3,$B$4,A8)=Số KH 1=NG-KHLK92Sau đó copy đến B14=KHLK1 +KH 2Sau đó copy đến D14103Sau đó copy đến C14114125136147BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ3.2 Các phương pháp tính khấu hao.Sau cùng ta được bảng sau:3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits)ABCD7NămSố KHKH luỹ kếGiá trị còn lại81$53.75 $53.75 $206.25 92$46.07 $99.82 $160.18 103$38.39 $138.21 $121.79 114$30.71 $168.93 $91.07 125$23.04 $191.96 $68.04 136$15.36 $207.32 $52.68 147$7.68 $215.00 $45.00 Thực hành bài tập: 1,2,3 và 4BÀI TẬP 2THIẾT BỊ : 17,5 TỶ -> KHẤU HAO 7 NĂMNHÀ XƯỞNG : 8,4 TỶ -> KHẤU HAO 10 NĂMYÊU CẦU TÍNH KHẤU HAO 7 NĂM