Hướng dẫn triển khai HTKK, IHTKK

HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI HTKK, iHTKKHà Nội, tháng 7/2011www.gdt.gov.vnNội dung chính1234Mục đích xây dựng ứng dụng Phạm vi nâng cấp ứng dụng HTKKHướng dẫn triển khai HTKK+iHTKKPhạm vi nâng cấp ứng dụng iHTKK5Yếu tố đảm bảo thành công2www.gdt.gov.vn1. Mục đích xây dụng ứng dụng Mục đích xây dựng Ứng dụng HTKKMã vạch 2 chiều là một kỹ thuật mã hoá thông tin thành dạng dữ liệu mà máy có thể đọc được.Hệ thống ứng dụng kỹ thuật mã vạch 2 chiều là hệ thống thực hiện việc mã hoá thông tin, tổ chức và in ra mã vạch, đồng thời cung cấp chức năng để nhận, giải mã dữ liệu từ máy đọc mã vạch.Ứng dụng công nghệ mã vạch 2 chiều vào việc kê khai và nhập dữ liệu tờ khai thuế để tăng hiệu quả quản lý thuế. *Nâng cao hiểu biết và chất lượng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của DNTrợ giúp hướng dẫn kê khai để tra cứuCQT cung cấp phần mềm, cài đặt miễn phíĐối với DNTK đúng mẫu, được CQ thuế chấp nhận Chủ động phục vụ NNT theo nhu cầuHỗ trợ kiểm tra tính toán, logicGiảm lỗi kê khai, tiết kiệm thời gian1. Mục đích xây dụng ứng dụng *Tiền đề cho kê khai thuế điện tửNâng cao hình ảnh CQ thuếXây dựng kho dữ liệu tập trungGiảm áp lực và khối lượng XLTKCung cấp dịch vụ côngCung cấp sản phẩm cho NNTĐối với CQTGiảm lỗi sai, cung cấp DLiệu nhanh chóng 1. Mục đích xây dụng ứng dụng www.gdt.gov.vnMô hình ứng dụng HTKKPhần mềmHỗ trợ kê khai thuếHệ thống Hỗ trợ kê khaiPhần mềmNhận tờ khai thuếwww.gdt.gov.vnMô hình xử lý tờ khaiPhần mềmHỗ trợ kê khai thuếHệ thống Hỗ trợ kê khaiỨng dụng NTKPhần mềmNhận tờ khai thuếTờ khai mã vạchTại Doanh nghiệpTại Cơ quan thuếTINQLTQHSMục đích XD Ứng dụng iHTKKThực hiện cải cách thủ tục hành chính thuế, tạo thuận lợi cho NNT, giảm chi phí về thời gian, kinh phí và thủ tục giấy tờ trong việc khai thuế, do NNT chỉ phải gửi file HS khai thuế qua mạng đến CQT, không phải gửi HS bằng giấy; Đảm bảo thông tin và số liệu khai thuế của NNT được gửi đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng, chính xác, do NNT được cung cấp miễn phí phần mềm kê khai thuế trong đó hỗ trợ việc tính toán, hướng dẫn kê khai xử lý dữ liệu trên tờ khai theo đúng quy định; Giảm thiểu tình trạng quá tải tại Cơ quan thuế khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế, do NNT không phải trực tiếp đến CQT để nộp HS khai thuế.1. Mục đích xây dụng ứng dụng (tiếp)Mô hình tổng thể ứng dụng iHTKK (KTQM)Kê khai Tờ khai trực tuyếnTổng quan ứng dụng KTQM (iHTKK) iHTKK (KTQM)Cán bộ ThuếĐăng nhập chương trìnhCấp tài khoảnCấp lại mật khẩuTra cứu tờ khaiBáo cáo thống kêCác chức năng liên quan trong ứng dụng NTK, QLT, QHSNgười nộp ThuếĐăng ký tài khoản sử dụngĐăng nhập chương trìnhĐăng ký tờ khai Thuế nộp qua mạngKiết xuất tờ khai PDF(Khai trực tuyến)Ký điện tửNộp tờ khaiTra cứu tờ khaiThay đổi thông tin NSDĐăng ký ngừng SD dịch vụInternetInternet Các bước thực hiện KTQMNNT đăng ký chữ ký số với đơn vị cung cấp dịch vụ. NNT đăng ký sử dụng dịch vụ KTQM với cơ quan thuế. Lập hồ sơ khai thuế qua phần mềm Hỗ trợ kê khai HTKK hoặc thực hiện khai trực tuyến. Vào cổng thông tin của Cơ quan thuế ký điện tử và gửi hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế. Cổng thông tin kiểm tra và tiếp nhận tờ khai. Chuyển dữ liệu vào hệ thống quản lý thuế tại các Cục Thuế, Chi cục Thuế (hệ thống Nhận tờ khai NTK, hệ thống quản lý thuế QLT).www.gdt.gov.vn2. Phạm vi nâng cấp HTKK 3.0 theo TT28Tờ khai GTGTTờ khai thuế GTGT khấu trừ (01/GTGT) và 6 phụ lục Tờ khai thuế GTGT dành cho dự án đầu tư (02/GTGT)Tờ khai thuế GTGT (Dành cho người nộp thuế tính thuế theo phương pháp tính trực tiếp trên GTGT và cơ sở mua bán vàng bạc, đá quý và ngoại tệ) (03/GTGT)Tờ khai TNDNTờ khai thuế TNDN tạm tínhDành cho NNT khai theo thu nhập thực tế phát sinh (01A/TNDN) Dành cho NNT khai theo tỷ lệ thu nhập chịu thuế phát sinh trên doanh thu (01B/TNDN)Tính nộp thuế TNDN của Doanh nghiệp có các cơ sở hạch toán phụ thuộc (Phụ lục 05/TNDN)www.gdt.gov.vnTờ khai TNCNTờ khai khấu trừ thuế TNCN (dành cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền công tiền lương) (02/KK-TNCN)Tờ khai khấu trừ thuế TNCN (dành cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán, bản quyền (03/KK-TNCN)Tờ khai thuế TNCN (dành cho cá nhân khai trực tiếp với cơ quan thuế) (07/KK-TNCN)Tờ khai khấu trừ thuế TNCN:Dành cho cơ sở giao đại lý bảo hiểm trả thu nhập cho đại lý bảo hiểm (01/KK-BH)Dành cho cơ sở giao đại lý bảo hiểm trả thu nhập cho đại lý xổ số (01/KK-XS)2. Phạm vi nâng cấp HTKK 3.0 theo TT28www.gdt.gov.vnTờ khai TTĐBTờ khai thuế TTĐB (01/TTĐB) và 2 phụ lục 01-1 và 01-2/TTĐBTờ khai Tài nguyênTờ khai thuế TNDN (01/TAIN)Tờ khai thuế Nhà thầu nước ngoàiTờ khai thuế nhà thầu nước ngoài (Dành cho trường hợp Bên Việt nam khấu trừ và nộp thuế thay cho Nhà thầu nước ngoài) (01/NTNN)2. Phạm vi nâng cấp HTKK 3.0 theo TT28www.gdt.gov.vnCác mẫu báo cáo về quản lý hoá đơn:Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn (BC21/AC)Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/TC)Báo cáo tình hình nhận in hóa đơn BC26/AC Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC01/AC)Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng của tổ chức, cá nhân chuyển địa điểm kd khác địa bàn cơ quan thuế QLý BK01/AC (mẫu 3.10) Bảng kê chi tiết hóa đơn của tổ chức cá nhân đến thời điểm quyết toán hóa đơn BK01/AC (mẫu 3.12) 2. Phạm vi nâng cấp HTKK 3.0 theo TT283. Phạm vi nâng cấp iHTKK 2.0Bổ sung danh sách tờ khai được kê khai trực tuyến tại chức năng “Kê khai trực tuyến”3. Phạm vi nâng cấp iHTKK 2.0Nâng cấp các tờ khai kê khai trực tuyến đáp ứng các mẫu tờ khai theo thông tư 28:Tất cả các tờ khai có trong ứng dụng HTKK (trừ tờ khai 07/KK-TNCN).Tờ khai Môn bài Tờ khai phí, lệ phí gồm:01/PHXD- Tờ khai thu nộp phí xăng dầu01/BVMT: Tờ khai phí bảo vệ môi trường áp dụng đối với cơ sở khai thác khoáng sản02/BVMT: Tờ khai phí bảo vệ môi trường áp dụng đối với cơ quan thu mua khoáng sản nộp phí thay01/PHLP- Tờ hai phí, lệ phí01/PHLP- Tờ khai quyết toán phí, lệ phíChi tiết trên trang Web: Phạm vi nâng cấp iHTKK 2.0Nâng cấp hệ thống để tổng hợp chuỗi mã vạch từ tờ khai kê khai online theo đúng định dạng chuẩn mã vạch quy định cho các tờ khai theo mẫu trong Thông tư 28 Tờ khai kết xuất từ HTKK có sẵn mã vạch nên hệ thống iHTKK chỉ việc chuyển thẳng tờ khai xuống NTK và ứng dụng NTK sẽ nhận vào QLT.Các tờ khai kê khai online có định dạng PDF form, đây là 1 file PDF không có mã vạch, các trường trên tờ khai có đánh tên trường và giá trị của trường. Muốn nhận vào NTK, hệ thống iHTKK phải cộng giá trị các trường để tạo ra chuỗi mã vạch theo quy định của NTK.3. Phạm vi nâng cấp iHTKK 2.0Xây dựng tool convert các tờ khai BC26/AC Quý 1 để truyền dữ liệu từ TC về NTK các Cục/Chi Cục và không phải nhập tay các tờ khai này.Tờ khai BC26 cũ kê khai online nhưng thiếu một số trường: Check “Chuyển địa điểm”, Check “Kỳ báo cáo cuối cùng” và 2 phụ lục đính kèm: 3.10, 3.12. (NNT đã kê khai BC26 quý 1 và đã gửi file về TCT rồi, sẽ không phải khai lại BC26 quý 1. Sau khi TCT nâng cấp iHTKK sẽ convert BC26 chuyển về Cục Thuế/Chi cục Thuế)Test kiểm tra tích hợp việc sử dụng ứng dụng NTK nhận các tờ khai kê khai online trên hệ thống iHTKK 3. Phạm vi nâng cấp iHTKK 2.0Nâng cấp hệ thống để gửi và nhận tờ khai trên hệ thống iHTKK:Cho phép NNT gửi các tờ khai theo mẫu tờ khai trong TT28.Chặn NNT gửi các tờ khai theo mẫu cũ từ sau ngày nâng cấp iHTKKwww.gdt.gov.vn4.1.Trách nhiệm của các đơn vị tham gia triển khai ứng dụng HTKK, iHTKK4.2. Tổ chức thực hiện4.3. Một số vấn đề cần chú ý4. Hướng dẫn triển khai HTKK, iHTKK www.gdt.gov.vn4.1. Trách nhiệm của các đơn vịTrách nhiệm của Tổng cục Thuế:Xây dựng cổng điện tử tiếp nhận, xử lý tờ khai điện tử tại Tổng cụcNâng cấp hệ thống ứng dụng HTKK, iHTKK cho NNT, nâng cấp phần mềm phục vụ QLT cho Cục Thuế, Chi cục Thuế (QLT, NTK, QHS).Xây dựng quy định pháp lý gửi tờ khai qua mạng và quy trình tiếp nhận, xử lý của cơ quan thuế.Tổ chức tuyên truyền, tập huấn, hỗ trợ cơ quan thuế. www.gdt.gov.vn4.1. Trách nhiệm của các đơn vịTrách nhiệm của Cơ quan thuế: Cấp phép sử dụng dịch vụ Vận hành cổng điện tử để tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các hồ sơ khai thuế điện tửLập phiếu xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ điện tử, ký điện tử và gửi cho NNTTập huấn, đào tạo, hỗ trợ NNT Người nộp thuế: Lập hồ sơ khai thuế điện tử theo định dạng quy định, ký điện tử và truy cập cổng điện tử của cơ quan thuế để gửi hồ sơ.Truy cập cổng điện tử trực tiếp lập hồ sơ điện tử trên cổng điện tử, ký và gửi cơ quan thuế.www.gdt.gov.vn Trách nhiệm của Cục Thuế và Chi cục Thuế:Xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể tại địa phươngLập Tổ chỉ đạo triển khai ứng dụng tin học HTKK+iHTKKLập Tổ hỗ trợ triển khai phần mềm HTKK+iHTKK cho NNT4.1. Trách nhiệm của các đơn vịwww.gdt.gov.vnLập Tổ chỉ đạo triển khai UD tin họcLãnh đạo Cục phụ trách công tác TTHT - Tổ trưởng;Lãnh đạo Phòng Tin học - Tổ phó thường trực;Lãnh đạo Phòng TTHT - Tổ phó;Lãnh đạo Phòng KK và KTT - thành viên;Lãnh đạo Phòng HC - Quản trị - Tài vụ Ấn chỉ (phụ trách công tác QLAC) - thành viên.Đại diện lãnh đạo phòng Kiểm tra thuế.4.1. Trách nhiệm của các đơn vịwww.gdt.gov.vnTrách nhiệm của Tổ chỉ đạo triển khai UD của Cục ThuếLập kế hoạch triển khai và DS cán bộ các phòng Tổ chức triển khai theo kế hoạch cụ thể sẽ được Tổng cục thông báo ngay sau đợt tập huấn.Chỉ đạo các phòng/bộ phận tham gia triển khai ứng dụng tin học HTKK+iHTKKTổ chức tập huấn cho cán bộ Cục Thuế, CCT sẽ tham gia vào đợt triển khai UD này.4.1. Trách nhiệm của các đơn vịwww.gdt.gov.vnTrách nhiệm của Tổ chỉ đạo triển khai UD của Cục ThuếTổ chức tập huấn tập trung cho NNT hoặc chỉ đạo Tổ hỗ trợ triển khai ứng dụng hướng dẫn trực tiếp cho NNT.Lưu ý: Những người đã tham gia lớp tập huấn của TCT phải tham gia vào Tổ chỉ đạo TK. Tổ chỉ đạo triển khai tự động giải thể sau khi kết thúc đợt triển khai hoặc duy trì đến cuối năm tiếp tục chỉ đạo đợt triển khai HS quyết toán các loại thuế.4.1. Trách nhiệm của các đơn vịwww.gdt.gov.vnLập Tổ hỗ trợ triển khai phần mềm HTKK+iHTKK cho NNTThành phần:Lãnh đạo Phòng TTHT làm trưởng nhóm và cán bộ phòng TTHT Cán bộ phòng Tin họcCán bộ Phòng Kê khai và kế toán thuếCán bộ làm công tác Xử lý tờ khai, Tuyên truyền hỗ trợ tại Chi cục Thuế phối hợp thực hiệnCán bộ phòng Kiểm tra thuế4.1. Trách nhiệm của các đơn vịwww.gdt.gov.vn Trách nhiệm:Phòng TTHT: Tổ chức tuyên truyền thông báo cho NNT về việc nâng cấp phần mềm HTKK phiên bản 3.0, iHTKK phiên bản 2.0, có thể tập huấn tập trung hoặc hướng dẫn trực tiếp cho NNTPhòng Tin học: Cài đặt ứng dụng, hỗ trợ cán bộ Cục Thuế sử dụng phần mềm NTK, NTKCC, hỗ trợ NNT cài đặt UD HTKK.Cùng các phòng chức năng Hướng dẫn cài đặt, sử dụng chương trình HTKK + iHTKK tại lớp tập huấn do Cục Thuế tổ chức.4.1. Trách nhiệm của các đơn vịwww.gdt.gov.vnPhòng Kê khai và kế toán thuế: Kiểm tra dữ liệu tờ khai giấy/TK online/file dữ liệu tờ khai và dữ liệu đã nhận vào CSDL QLT, VATW(chi cục)Thống kê các yêu cầu liên quan đến tờ khai thuế nhận vào NTK tại Cục Thuế và ứng dụng NTKCC tại Chi cục ThuếPhòng HC - Quản trị - Tài vụ Ấn chỉ: Kiểm tra dữ liệu giữa thông báo phát hành, kết quả huỷ, báo cáo ấn chỉ bằng giấy và file dữ liệu đã nhận vào hệ thống ứng dụng NTK, ứng dụng QLAC4.1. Trách nhiệm của các đơn vịwww.gdt.gov.vnTổ hỗ trợ triển khai UD HTKK+iHTKK cho NNTHoạt động từ thời điểm bắt đầu triển khai và tiếp tục duy trì trong thời gian 2 tháng kể từ ngày kết thúc đợt triển khai; Hoạt động theo quy trình hỗ trợ NNTCục Thuế bố trí môi trường làm việc theo thực tế của đơn vị để bảo đảm thuận lợi cho cán bộ thực hiện nhiệm vụ (địa điểm làm việc, điện thoại hộp thư điện tử, phân công xử lý yêu cầu hỗ trợ của NNT).4.1. Trách nhiệm của các đơn vịwww.gdt.gov.vnHỗ trợ NNT về các vướng mắc khi sử dụng phần mềm HTKK +iHTKKThông báo kịp thời cho NNT về các thông tin có liên quan đến phần mềm hỗ trợ kê khai và kê khai qua mạng (HTKK+iHTKK).Theo dõi và tổng hợp các vướng mắc của NNT gửi Tổng cục qua địa chỉ hotro@gdt.gov.vn (đối với ứng dụng HTKK) và ktqm@gdt.gov.vn (đối với UD iHTKK)Nhóm hỗ trợ tự động giải thể sau khi kết thúc và chuyển chức năng đầu mối hỗ trợ NNT về phòng TTHT 4.1. Trách nhiệm của các đơn vịwww.gdt.gov.vnTổ chỉ đạo Lập kế hoạch, tổ chức tập huấn cho cán bộ tại Cục Thuế về hướng dẫn kê khai trong ứng dụng HTKK phiên bản 3.0, iHTKK phiên bản 2.0 và quy trình hỗ trợ. Cán bộ Tin học lấy bài giảng và tài liệu HDSD tại:FTP://PROGRAM/Trien_khai/2011/HTKK/3.0/Tai_lieu_tap_huan.FTP://PROGRAM/Trien_khai/2011/iHTKK/2.0/Tai_lieu_tap_huan.4.2. Tổ chức thực hiệnwww.gdt.gov.vnTổ chức thực hiện (tiếp):Cục Thuế thông báo cho NNT về nội dung nâng cấp ứng dụng: HTKK phiên bản 3.0, iHTKK 2.0 và hướng dẫn NNT tải (download) bộ cài ứng dụng HTKK về sử dụng từ Trang thông tin điện tử ngành Thuế trên Internet - địa chỉ hoặc website kế toán www.webketoan.vnThực hiện triển khai PM ứng dụng HTKK+iHTKK đến NNT theo kế hoạch và hỗ trợ NSD4.2. Tổ chức thực hiệnwww.gdt.gov.vnTổ chức thực hiện Quy trình hỗ trợ NNT của CQT:Nhận yêu cầu, phân loại yêu cầuTrả lời, giải đáp: Nghiệp vụKỹ thuậtCác thao tác của người sử dụngKiểm soát các yêu cầu đã/đang/chưa xử lýGhi chép thống kêThông tin báo cáo: Tình hình hỗ trợ và giải quyết yêu cầu của NNTTổng hợp các vướng mắc thực tế phát sinh báo cáo Tổng cục để nâng cấp UD4.2. Tổ chức thực hiệnwww.gdt.gov.vnMột số vấn đề cần lưu ý: Địa chỉ hỗ trợ triển khai của Tổng cục thuế: hotro@gdt.gov.vn để phối hợp xử lý các khó khăn phát sinh trong quá trình triển khaiPhòng Tin học phối hợp với các phòng liên quan lập báo cáo kết quả triển khai ứng dụng HTKK và NTK (mẫu báo cáo Tổng cục sẽ gửi kèm theo công văn hướng dẫn triển khai) => lãnh đạo Cục Thuế duyệt nội dung => gửi về hộp thư điện tử hotro@gdt.gov.vn (đối với ứng dụng HTKK) và ktqm@gdt.gov.vn (đối với UD iHTKK) của Tổng cục ngay khi kết thúc đợt triển khai4.2. Tổ chức thực hiệnwww.gdt.gov.vnSau khi kết thúc triển khai, đề nghị thực hiện theo quy trình phát sinh yêu cầu hỗ trợ ứng dụng.Nhóm hỗ trợ ứng dụng HTKK+iHTKK có trách nhiệm tiếp tục theo dõi báo cáo kết quả, tình hình triển khai ứng dụng HTKK+iHTKK về Tổng cục qua địa chỉ hotro@gdt.gov.vn (đối với ứng dụng HTKK) và ktqm@gdt.gov.vn (đối với UD iHTKK), Sau khi kết thúc đợt triển khai thì việc báo cáo được giao cho các phòng TTHT (phối hợp với Tin học thực hiện).4.3. Một số vấn đề cần lưu ý www.gdt.gov.vnLãnh đạo Cục Thuế, CCT phải chỉ đạo sát sao qua trình triển khai, kịp thời giải quyết vướng mắc phát sinh.Có sự phối hợp tốt giữa các bộ phận (phòng/đội) trong quá trình triển khai, hỗ trợ NNT, có sự phân công trách nhiệm đầy đủ của các bộ phận tham gia triển khaiNâng cao Tuyên truyền, vận động để NNT tiếp cận và sử dụng phần mềm HTKK 3.0, iHTKK2.0, có thể tổ chức tập huấn hoặc hướng dẫn trực tiếp cho NNT.5. Yếu tố đảm bảo thành côngwww.gdt.gov.vnPhối hợp chặt chẽ giữa Tổng cục, Cục Thuế và Chi cục Thuế trong quá trình triển khai để khắc phục ngay các vấn đề vướng mắc cần giải quyết. Chi cục Thuế báo cáo Cục Thuế, Cục Thuế báo cáo Tổng cục định kỳ kết quả và đánh giá tình hình triển khai đồng thời đưa ra những ý kiến và đề xuất (nếu có).5. Yếu tố đảm bảo thành côngXin cảm ơn!