Hướng dẫn thao tác cơ bản về Smarteam

HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM.【SỔ TAY SMARTEAM】 THAO TÁC CƠ BẢN VỀ CHECK IN/CHECK OUTSection : DrawingDepartment : Design & DrawingHƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM.I. Cách login vào SMARTEAM (SMT).... P3II. Cách tìm kiếm thư mục dữ liệu đơn giản. P4III. Cách check in dữ liệu lên SMT......... P5 P7IV. Cách check out dữ liệu từ SMT xuống SERVER...P8V. Thao tác biên tập và ghi đè.......P9VI. Các lỗi thường gặp khi check in, check out và cách giải quyết...Mục Lục:HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM.I. LOGINSmarteam yêu cầu tài khoản “ID” để đăng nhập. Vì vậy để bắt đầu sử dụng Smarteam cần phải sử dụng ID để truy cập.*Cách truy cập1. Click vào “Smarteam” chọn “Connect” 2. Xuất hiện hộp thoại đăng nhập, nhập ID và password và ấn OKLưu ý: Có phân biệt chữ in hoa và chữ thường3. “Smarteam” → Chọn “Switch To Smarteam” Khi đó SMT sẽ khởi động. Quá trình này có thể mất tới vài phút.4. Hoàn thành quá trình đăng nhập, màn hình làm việc của SMT sẽ có cấu trúc như sau:Là các project (dự án) được tạo cho từng sản phẩm và phân quyền với người sử dụng.- Màu đỏ là các Project đã được đăng ký trên PDM, không thể tự do sử dụng.- Màu xanh là Project sử dụng được, để check in/check out.HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM.II. CÁCH TÌM KIẾM DỮ LIỆUĐây là chức năng tìm kiếm dữ liệu đăng ký trên Smarteam bằng những điều kiện đơn giản. 2. Điền thông tin vào bảng 簡易検索 sau đó ấn OK.Dòng đầu tiên: chọn loại dữ liệu Catia muốn tìm. Ví dụ: CATIA drawing, CATIA product, CATIA part.Dòng thứ 2: nhập số hiệu của dữ liệu.Dòng cuối cùng: Nhập tên tài khoản ID của người sử dụng (nếu đã biết rõ tên người đăng ký dữ liệu đó) hoặc để trống (nếu không rõ)Có thể tìm kiếm bằng những điền kiện khác nhau.Chú thích này lưu ý người dùng: có thể tìm kiếm bằng cách dùng * kèm tên, số hiệu dữ liệu.Ví dụ: Muốn tìm kiếm nhưng chỉ biết số lưu trữ là 【５０８５０】, trường hợp này nếu nhập 50850 ＊thì số lưu trữ bắt đầu bằng 50850 được tìm kiếm. Có thể gắn vào trước giống như ＊ＳＺＴ.1. Chọn lệnh 簡易検索 (tìm kiếm đơn giản).HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM.III. THAO TÁC CHECK INCheck in là việc lưu dữ liệu trên kho bảo quản của SMT hay nói cách khác là upload dữ liệu từ file lưu dữ liệu trên Server lên kho bản quản của SMT. Khu vựclàm việcSmarteamServerCheck inDataCác bước thao tác:*Lưu dữ liệu:1. Mở bản vẽ 2D sau đó đăng nhập vào SMT.(cách đăng nhập đã giới thiệu ở mục “LOGIN”.2. “Smarteam” → Chọn “SAVE”. Hoặc chọn Icon trên Toolbars.3. Chọn địa điểm lưu. * Ví dụ: chọn BUSH HGT 14M FIT YAMASHITA DRAWING- Địa điểm lưu là các Project trên cây Tree. Trong từng Project sẽ có từng thư mục nhỏ tùy theo mục đích sử dụng và lưu trữ. - Click vào dấu cộng “+” để đến thư mục đó. Click đúp vào thư mục muốn lưu, để chắc chắn rằng biểu tượng của thư mục ở trạng thái mở. Click vào mục này để hoàn thành lưu.HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM.4. Cách tạo folder để lưu dữ liệuTùy từng mục đích sử dụng mà địa điểm lưu dữ liệu sẽ khác nhau. Trong trường chưa có folder thì cần tạo folder. Do không thể tạo folder trong khi đang thao tác thì cần tạo folder sẵn trước đó. Cách tạo như sau:①Vào project muốn tạo folder ③Nhập tên folder ở chỗ giải thích về cấu trúc màn hình②Kích chuột phải vào ”ドキュメント” (document) trên cùng ④ Nhấn phím enter hoặc ấn OK→追加 (Thêm)→フォルダ (folder) ⑤Nếu bảng hội thoại xuất hiện thì ấn OKKhi đó 1 folder mới được tạoHƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM.* Hoàn thành lưu.Ở môi trường SMT, ấn phím “F5” update trạng thái mới nhất của cây Tree, để kiểm tra dữ liệu đã được lưu trên SMT hay chưa?Vì chỉ thực hiện lưu nên 状 態 (trạng thái) là NEW*Lưu ý về thao tác: Nếu chỉ tiến hành lưu trên SMT thì những tài khoản khác không thể tham khảo dữ liệu hay biên tập được. Trạng thái này chỉ có thể thao tác bằng tài khoản đã lưu dữ liệu đó.Vì vậy để hoàn thành đăng ký, sau khi lưu thực hiện check in ngay.*Lưu ý về link dữ liệu: Trong trường hợp check in với loại dữ liệu gồm nhiều thành tố.Ví dụ: => Mở tất cả file 2D cùng một lúc rồi lần lượt lưu từng thành tố lên SMT, sau đó mới check in. Khi đó các part thành phần sẽ vẫn link với bản drawing tránh tình trạng đứt link giữa các thành tố* Chú ý: Chỉ cần save bản vẽ 2D, khi đó bản 3D sẽ link theo.* Hoàn thành check in.1. Ở môi trường làm việc của CATIA, chọn “Smarteam” → “ライフサイクル” (Life Cycle )→ “チェックイン” (Check in). Hoặc chọn Icon check in hiện thị trên Toolbars.2. Ấn OK hiển thị ở góc trái giao diện SMT* Sau khí ấn OK, File được check in sẽ mất khỏi màn hình, đồng thời biến mất ở thư mục lưu trên SERVER.Ở màn hình Smarteam nếu biến đổi từ 状態 (trạng thái) NEW → thành "Checked in” thì việc check in đã hoàn thành. Icon chính là biểu thị bản vẽ đã được check in. DWG 1DWG 2SMTDWG – PRODUCT PART 2 PART 1 SAVE 1SAVE 2SAVE 3HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM.IV. THAO TÁC CHECK OUTCheck out là việc lấy file dữ liệu từ kho bảo quản file trên SMT xuống SERVER để biên tập, chỉnh sửa. Dữ liệu được check out xuống SERVER luôn mặc định lưu ở thư mục SMT Work theo đường link: libraries – document- Smarteam –work.Khu vựclàm việcSmarteamServerCheck outDataCác bước thao tác:1. Tìm kiếm bản vẽ 2D.( Cách tìm kiếm đã giới thiệu ở mục II của tài liệu này).2. Sau khi tìm được dữ liệu cần check out, chọn đối tượng, click chuột phải lên đối tượng. Có hai trường hợp: 3. Khi life cycle windows xuất hiện thì ta ấn OK.4. Để kiểm tra xem đã hoàn thành check out hay chưa, sử dụng phím “F5” để thay đổi Tree thành trạng thái mới nhất. Sau khi nhấn phím F5 sẽ chuyển thành Icon biểu thị bản vẽ đã được check out.①. Chọn “ライフサイクル” (Life cycle)→ “チェックアウト” (check out). Khi chọn lệnh này dữ liệu sẽ không tự động mở trên CATIA (ít dùng)Lưu ý: Tùy mục đích biên tập sẽ thao tác check out hợp lý.VD: TH1: check out cả bản 2D và 3D TH2: chỉ check out bản 2D.Click vào icon sẽ chuyển thành icon biểu thị không check outClick vào icon, icon có mũi tên biểu thị check out②. Thường chọn “ファイルオペレーション（Ｆ）” hộp thoại hiện ra 2 mục chọn:+ chọn mục đầu tiên:“オプションで開く”Mở dữ liệu nhưng chỉ đọc, save as, tham khảo mà không thể chỉnh sửa.+ chọn mục thứ 2: ファイルコピー（Ｙ）, mở dữ liệu và chỉnh sửa trực tiếp.HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM.V. THAO TÁC BIÊN TẬP DỮ LIỆU VÀ GHI ĐÈ※ Thao tác biên tập là việc chỉnh sửa, biên tập dữ liệu đã được check out từ SMT xuống khu vực làm việc trên SERVER. Sau khi kết thúc biên tập, tiến hành ghi đè và check in.※ Thao tác ghi đè được hiểu là trong trường hợp check out dữ liệu từ SMT xuống để chỉnh sửa rồi lại check in lên SMT. SMT sẽ tự nhớ địa điểm lưu của dữ liệu đó nên sẽ tự mặc định file lưu. Nếu thay đổi tên rồi lưu hoặc thay đổi địa điểm lưu sẽ làm mất mối quan hệ giữa CATIA và SMT, đồng thời dữ liệu đó sẽ bị hỏng. (Chỉ thay đổi khi có sự đồng ý xác nhận). Ta thực hiện lưu dữ liệu như bình thường. Sau đó click vào Icon , màn hình SMT xuất hiện hộp thoại.Click vào dấu “+” để kiểm tra trạng tháiCoi dữ liệu ban đầu là Revision 1 (RV1), dữ liệu tại thời điểm check out là Revision 2 (RV2). Nếu chọn “現在のリビジョン” ở ô thứ nhất, thì 2 RV sẽ tồn tại độc lập nhau.Nếu chọn “前リビジョンへ上書き” ở ô thứ 2 thì RV2 sẽ được ghi đè lên RV1.Sẽ hoàn thành thao tác này nếu việc check in ở màn hình SMT được xác nhận. HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM.CHECK INVI. CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI CHECK IN, CHECK OUT VÀ CÁCH GIẢI QUYẾTCÁC LỖI THƯỜNG GẶPCÁCH KHẮC PHỤCKhi đăng ký bản vẽ lên smarteam thì bị lỗi trùng tên.Để tránh xảy ra lỗi này trước khi up lên smarteam, phải kiểm tra bản vẽ và part thành phần đó đã có trên smarteam chưa.Download part hoặc vào product theo số hiệu báo trùng về và cho bản vẽ link lại sau đó up lên Smt.Check in nhầm folder hoặc quên không chọn folder khi check in.Báo cho người quản lý biết để tìm cách khắc phục.Không check in được do dùng ID khác để SAVE sau đó lại dùng ID khác để check in.Đăng nhập lại bằng ID dùng để SAVE trước đó để check in.HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAMVII. CÀI ĐẶT BAN ĐẦU ĐỐI VỚI TÀI KHOẢN SMT MỚISmarteam khi mới đăng nhập lần đầu sẽ hiện ra giao diện khá lộn xộn.Bên cạnh đó, chỉ nhìn thấy bản vẽ mà không thể nhìn thấy các part và product đi kèm. Vì vậy cần cài đặt để giao diện gọn gàng mà vẫn đầy đủ.7.1.Sau khi hoàn thành các bước 1,2,3 ở phần I( kết thúc phần đăng nhập ), màn hình làm việc của SMT ( đối với tài khoản lần đầu đăng nhập và chưa cài đặt) sẽ có cấu trúc như sau:7.2.Ta tiến hành cài đặt như sau:Kích chuột phải vào dòng chữ プロジェクトツリ-, rồi kích chọn ( kích chuột trái ) vào dòng　ツリ-プロパテイ:Hộp thoại hiện ra như sau,ta cần cài đặt tất cả 4 mục: 表示フィ-ルド；表示設定；ツり-展開；並べ替え．HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM7.2.1.Cài đặt đối với mục　表示フィ-ルド:Bước 1: Kích chọn vào dòng ID, sau đó kích chọn vào dòng .Bước 3: Kích chọn vào OK để kết thúc, giao diện mới như bên: Trước SauHƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM7.2.2.Cài đặt đối với mục 表示設定:Bước 1:Kích chọn vào chữ リンク.Kích vào biểu tượng có 3 chấm tròn bên trên (dòng chữ 通常ウインドウで表示), sau đó kích chọn vào các ô Catia và Product rồi kích chọn OK. Trước SauHƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAMSau khi chọn xong ở các mục nhỏ vừa xong, kích chọn OK. Làm tương tự với biểu tượng có 3 chấm tròn bên dưới (dòng chữ ライフサイクルウインドウで表示). Trước Sau Bước 3: Kích chọn vào OK để kết thúc, giao diện mới như bên:HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM7.2.3.Cài Đặt đối với mục ツり-展開Kích chọn vào mục ツり-展開,sau đó thay đổi thông số ở 2 ô trên và dưới thành 1 và 999. Trước SauSau khi nhập số xong, kích chọn vào OK để kết thúc, giao diện mới như bên:HƯỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN VỀ SMARTEAM7.2.4.Cài đặt đối với mục 並べ替え.Ta kích chọn vào mục 並べ替え, sau đó ở ô đầu tiên, không chọn dòng なし ở hàng đầu tiên mà chọn 表示 属性のみ ở hàng thứ 3. Các ô khác giữ nguyên. Trước SauKích OK để kết thúc.Đến đây ta đã hoàn thành xong cả 4 mục cài đặt giao diện mới như hình bên.