Hướng dẫn sử dụng dịch vụ “Nộp thuế điện tử”

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ “Nộp thuế điện tử ”Quảng Ngãi, Tháng 7/2015Căn cứ quy định tại Khoản 4 Điều 1 của Luật số 21/2012/QH13 sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế: “Trường hợp người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử”.Căn cứ Nghị quyết số 19/NQ ngày 18/3/2014 và Nghị quyết số 19/NQ ngày 12/3/2015 của Chính phủ về những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia: Trong giai đoạn 2014-2015, tập trung cải thiện môi trường kinh doanh, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, rút ngắn quy trình xử lý, giảm thời gian thực hiện thủ tục, chi phí hành chính, cụ thể: Cải cách quy trình, hồ sơ và thủ tục nộp thuế, rút ngắn thời gian các DN phải hoàn thành thủ tục nộp thuế.CĂN CỨ PHÁP LÝCăn cứ công văn số 2323/BTTTT-THH ngày 15/8/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông thì tại Thành phố Quảng Ngãi, 100% địa bàn có đủ điều kiện cơ sở hạ tầng để thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.Căn cứ văn bản số 08/CT-UBND ngày 14/05/2015 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi về việc triển khai nộp thuế điện tử.CĂN CỨ PHÁP LÝĐối tượng và phạm vi áp dụng:Đối tượng:TCT, Cục Thuế và Chi cục Thuế.Hội sở chính NHTM và các Chi nhánh NHTM.NNT tham gia chương trình NTĐT.Phạm vi: Quy trình này áp dụng trong quá trình phối hợp triển khai dịch vụ NTĐT giữa TCT và các NHTM ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG--Giảm thời gian giao dịch với ngân hàng--Nộp 24/7 không sợ trễ hạn (nộp tại ngân hàng thì thứ 7, chủ nhật không làm việc). --Tránh được sai sót do nhầm lẫn việc nhập sai mục, tiểu mục-Không tự động trừ tiền, chỉ nộp thuế khi lập giấy nộp tiền. Ký điện tử và nộpLỢI ÍCH CỦA NỘP THUẾ ĐIỆN TỬTình hình đăng ký NTDT thành công tại Cổng thông tin KTQM của TCT: 355,448 trong đó cao nhất: Cục thuế TP Hồ Chí Minh là: 105,669(133,771) Cục thuế Hà Nội là: 83,912(91,782)  Cục thuế Đà Nẵng là: 9,893(11,574) Theo tỷ lệ: Vượt 100% ( Có 21 Cục thuế) Tình hình đăng ký NTĐT Tổng số lượng NNT đã thực hiện nộp tiền vào NSNN  là: 43,670 Tỉ đồngTình hình nộp thuế vào NSNN Các chức năng chính về dịch vụ NTĐTĐăng ký nộp thuế điện tử.Đăng nhập trang nộp thuế điện tử.Đổi mật khẩu.Thay đổi thông tin.Lập Giấy nộp tiền.Tra cứu Giấy nộp tiền.Tra cứu thông báo Giấy nộp tiền.Đăng ký bổ sung Ngân hàng thương mại.Đăng ký ngừng nộp thuế điện tử.QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MỚIĐiều kiện đăng ký Nộp thuế điện tử đối với NNT:Là tổ chức, doanh nghiệp được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp và đang hoạt động.Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.Đang thực hiện khai thuế điện tửCó tài khoản tại NHTM đã kết nối với hệ thống NTĐT của CQT.Thuộc địa bàn quản lý của Cục Thuế, Chi cục Thuế tham gia triển khai NTĐTQUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MỚINNT đăng ký dịch vụ:Bước 1: NNT thực hiện lập bản đăng ký theo mẫu 01/ĐK-NTĐT gửi đến Cổng TT TCTBước 2: NNT trực tiếp đến quầy giao dịch của NHTM để gửi đăng ký sử dụng dịch vụ NTĐTXử lý thông tin đăng ký:Cổng TT TCT kiểm tra tính hợp lệ của bản đăng ký 01/ĐK-NTĐT và gửi thông tin đăng ký hợp lệ cho Cổng TT NHTMNHTM thực hiện kiểm tra thông tin đăng ký và gửi thông báo kết quả cho Cổng TT TCT (thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận, trường hợp chấp nhận gửi kèm thông tin tài khoản thanh toán của NNT đến Cổng TT TCT).QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THÔNG TINThông báo kết quả đăng ký cho NNT: Cổng TT TCT gửi qua thư điện tử cho NNT thông báo kết quả của NHTM về việc đăng ký * Đăng ký thay đổi thông tin chữ ký số, thư điện tử, số điện thoạiNNT lập bản đăng ký thay đổi thông tin theo mẫu 02/ĐK-NTĐT gửi đến Cổng TT TCTXử lý thông tin đăng ký thay đổi:Cổng TT TCT kiểm tra tính hợp lệ của bản đăng ký 02/ĐK-NTĐT và gửi thông tin hợp lệ cho Cổng TT NHTMCổng TT NHTM cập nhật thông tin thay đổi của NNT. Thông báo kết quả: Cổng TT TCT gửi thông báo chấp nhận thay đổi / không chấp nhận thay đổi thông tin cho NNT.I.1 Đăng ký NTĐTBước1: NNT truy cập vào website: I.1 Đăng ký NTĐTTrong trường hợp NNT dùng chứng thư số cho dịch vụ Nộp thuế điện tử khác với chứng thư số dùng cho dịch vụ Khai thuế qua mạng, NNT đưa chứng thư số vào hệ thống nhấn nút “Nhập lại thông tin CKS”:- Thư điện tử: được phép sửa tuy nhiên không được phép để trống. Thư điện tử phải có định dạng thư quốc tế, ví dụ abc@gmail.comI.1 Đăng ký NTDT(Tiếp)Hệ thống yêu cầu NSD xác nhận việc đăng ký chứng thư số mới cho dịch vụ NTĐT như màn hình dưới (khác với chứng thư số đơn vị đã đăng ký KTQM).Chọn “Cancel”, hủy thay đổi CKSChọn “OK”, hệ thống yêu cầu nhập mã số PIN của chứng thư số.Sau khi hoàn thành việc nhập mã số PIN và Chọn “Chấp nhận”, hệ thống thực hiện lấy thông tin CKS mới cho NTĐT.Chọn “Bỏ qua”, hủy thay đổi CKSI.1 Đăng ký NTDT(Tiếp)Sau khi hoàn thành việc cập nhật thông tin về chữ ký số (đăng ký mới CKS), Ngân hàng và số tài khoản -> NSD chọn nút Tiếp tục, hệ thống xuất hiện Bảng đăng ký NTĐT qua Ngân hàng thương mại Mẫu 01/ĐK-NTĐT như màn hình dưới:Nhấn nút Ký điện tử để thực hiện ký điện tử lên Mẫu 01/ĐK-NTDTI.1 Đăng ký NTDT(Tiếp)Khi thực hiện ký điện tử hệ thống yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký sốSau khi hoàn thành việc nhập mã PIN, chọn ‘Chấp nhận’ nếu ký thành công thì sẽ xuất hiện thông báo như mà hình dưới:Chọn nút ‘Bỏ qua’, hệ thống hủy ký điện tử.I.1 Đăng ký NTĐT(Tiếp)Sau khi ký điện tử thành công, hệ thống sẽ hiện thị thông báo mẫu số 01/ĐK-NTDT như màn hình dưới: NSD thực hiện gửi Bản đăng ký NTĐT đến CQT, bằng cách nhấn “Gửi đăng ký”. Sau khi gửi bản đăng ký NTDT thành công, NNT sẽ nhận được thông báo kèm mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống NTĐT qua địa chỉ email đã đăng ký ở màn hình trên. I.1 Đăng ký NTĐT(Tiếp)I.2 Đăng nhập trang NTĐT NNT truy cập vào website: : bằng trình duyệt Internet Explorer 7, 8,9, và đăng nhập vào hệ thống gồm 2 mức:I.3 Đổi mật khẩuĐối với trường hợp NNT không nhớ Mật khẩu đăng nhập Nộp thuế có thể sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu”.: I.3 Đổi mật khẩuNNT thực hiện nhập đầy đủ thông tin MST, Mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu, Kết nối chứng thư số và tiến hành “Cập Nhật”.: I.4 Thay đổi thông tin (Tiếp) Nhâp mã PIN và chấp nhậnI.6 Lập GNT6.1 Lập mới giấy nộp tiền6.2 Lập mới giấy nộp tiền nộp thay6.3 Lưu GNT6.4 Sửa GNT6.5 Xóa GNT6.6 Trình ký GNT6.7 Ký và nộp GNTI.6 Lập GNTBước 1: NNT chọn menu “Nộp thuế”, sau đó chọn tiếp menu “Lập giấy nộp tiền”. I.6 Lập GNT(tiếp)Phòng Giao Dịch KBNN Quảng NgãiI.6 Lập GNT“Thông tin Kho Bạc”. I.6 Lập GNT (Tiếp)6.1 Lập mới GNT (tiếp theo)Chọn nút ‘Lập mới’ trên màn hình lập GNTChọn nút ‘OK’, hệ thống sẽ xóa toàn bộ dữ liệu đã nhập trên GNT và hiển thị màn hình lập GNT ban đầu.Sau khi nhập đầy đủ các thông tin về GNT, NSD chọn nút Hoàn thành để thực hiện các bước tiếp theo. Trường hợp NSD muốn nhập lại toàn bộ thông tin về chứng từ thì chọn nút Lập mới, xuất hiện màn hình như sau:I.6 Lập GNT (Tiếp)6.3 Lưu GNTChọn nút ‘Hoàn thành’ trên màn hình lập GNT, Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết GNTI.6 Lập GNT (Tiếp)6.3 Lưu GNT(tiếp)Trường hợp GNT vượt quá giới hạn 210 ký tự thì hệ thống hiển thị cảnh báoI.6 Lập GNT(tiếp)6.4 Lập mới giấy nộp tiền nộp thayThao tác lập GNT nộp thay tương tự như thao tác lập mới GNT, NSD chỉ lưu ý thông tin về Người thụ hưởngI.6 Lập GNT (Tiếp)6.5 Sửa lại thông tin GNTHệ thống sẽ hiển thị lại màn hình lập GNT với thông tin về chứng từ đã nhập và cho phép sửa lại thông tin.Trường hợp NSD muốn sửa lại thông tin GNT sau khi đã nhấn nút Hoàn thành -> Chọn nút Sửa để thay đổi, bổ sung thông tin về GNT I.6 Lập GNT (Tiếp)6.6 Xóa GNT đã lậpTrường hợp NSD muốn xóa GNT sau khi đã nhấn nút Hoàn thành -> Chọn nút Xóa như mành hình dưới Khi thực hiện xóa, hệ thống sẽ hiển thị câu thông báo yêu cầu NSD xác nhận có chắc chắn muốn xóa chứng từ này không, như màn hình dưới: Chọn OK hệ thống sẽ xóa chứng từ, chọn Canel để hủy bỏ việc Xóa Giấy nộp tiềnI.6 Lập GNT (Tiếp)6.7 Trình ký GNTTrường hợp người lập GNT và người sử dụng chữ ký số khác nhau thì NSD sử dụng chức năng Trình ký, như màn hình dưới: Khi nhấn nút Trình ký, hệ thống yêu cầu NSD xác nhận lại việc trình ký, bằng cách chọn OK. Nếu việc trình ký hoàn thành thì hệ thống sẽ thông báo “Trình ký thành công” như các màn hình dướiI.6 Lập GNT (Tiếp)6.8 Ký và nộp GNTSau khi hoàn thành việc lập GNT, NSD thực hiện ký điện tử và nộp GNT qua cổng thông tin điện tử của CQT, bằng cách chọn nút Ký và nộp như màn hình dưới Hệ thống sẽ hiển thị thông báo yêu cầu NSD xác nhận việc ký GNT và yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký số. Nếu việc ký GNT thành công hệ thống sẽ thông báo “Ký điện tử thành công” và GNT sẽ được gửi đến cổng thông tin của CQT. Phần I: Chức năng dành cho NNTCài đặt môi trường.Đăng ký NTDT.Đăng nhập trang NTDT dành cho NNT.Đổi mật khẩu.Thay đổi thông tin.Lập GNT.Tra cứu GNT.Tra cứu thông báo GNT.Đăng ký bổ sung NHTM.Đăng ký ngừng NTDT.I.7 Tra cứu GNT (Tiếp)NSD lựa chọn các điều kiện thông tin về GNT cần tra cứu, các thông tin bắt buộc phải nhập điều kiện khi tra cứu phải có it nhất là 1 trong 3 mục: Ngày lập GNT, ngày gửi hoặc Ngày nộp (từ ngày, đến ngày). Trường hợp kết quả tra cứu không có thông tin về GNT hệ thống sẽ thông báo như màn hình dướiI.7 Tra cứu GNT (Tiếp)Trường hợp kết quả tra cứu tra cứu có các GNT thỏa mãn các điều thì hệ thống sẽ trả kết quả về, bao gồm các thông tin như màn hình dưới:Tùy theo trạng thái của GNT tại cột Trạng thái ở màn hình trên, các dòng link bên phải sẽ cho phép xóa, xem chi tiết chứng từ hoặc tải về, cụ thể như sau: + Trạng thái GNT cho phép xóa: Đã lập GNT, Đã trình ký. + Trạng thái GNT cho phép xem chi tiết, tải về: Đã lập GNT, Đã trình ký, Đã gửi GNT. Ngoài ra hệ thống còn cho phép kết xuất danh sách GNT ra Excel để phụ vụ cho các công tác khácPhần I: Chức năng dành cho NNTCài đặt môi trường.Đăng ký NTDT.Đăng nhập trang NTDT dành cho NNT.Đổi mật khẩu.Thay đổi thông tin.Lập GNT.Tra cứu GNT.Tra cứu thông báo GNT.Đăng ký bổ sung NHTM.Đăng ký ngừng NTDT.I.8 Tra cứu thông báo GNT- Cơ quan thông báo: Lựa chọn Cơ quan thuế hoặc Ngân hàng.- Loại thông báo của CQT : - Loại thông báo của Ngân hàng : - Ngày thông báo: bắt buộc NSD phải nhập thông tin ngày cần tra thông báo.I.8 Tra cứu thông báo GNT (Tiếp)Trường hợp không tìm thấy thông báo thỏa mãn điều kiện tra cứuTrường hợp tìm thấy thông báo thỏa mãn điều kiện tra cứuPhần I: Chức năng dành cho NNTCài đặt môi trường.Đăng ký NTDT.Đăng nhập trang NTDT dành cho NNT.Đổi mật khẩu.Thay đổi thông tin.Lập GNT.Tra cứu GNT.Tra cứu thông báo GNT.Đăng ký bổ sung NHTM.Đăng ký ngừng NTDT.I.10 Đăng ký ngừngI.10 Đăng ký ngừng (Tiếp)I.10 Đăng ký ngừng (Tiếp) Gửi đăng ký ngừng NTDT: Chọn nút ‘Ký và hoàn thành’Nhập mã PIN NNT sẽ nhận được thông báo ngừng sử dụng dịch vụ NTDT trong mail đã đăng ký.Một số vướng mắcĐăng ký bổ sung ngân hàngĐổi mật khẩuI.6 Lập GNT“Thông tin Kho Bạc”. Kỳ tính thuế Quý III/2015  Nhập Kỳ thuế 07/2015Kỳ tính thuế Nhập tháng/năm ( 01/2015,07/2015)Sửa lỗi không ký được tờ khai và giấy nộp tiềnJava cho windows 32,64bit Đối với máy 32 bit, NNT thực hiện cài đặt phiên bản java 32 bit.(. -windows-i586)+ Đối với máy 64 bit, NNT thực hiện cài đặt cả 2 phiên bản 32 bit và 64 bit.(. -windows-i586,.-windows-x64)Lưu ý khi ký điện tửTrên GNT khi chọn nút ‘Ký và Nộp’  hiển thị màn hìnhHệ thống hiển thị cảnh báo thì chọn ‘Allow’ như hình:Thực hiện chọn checkbox và chọn button Run: