Hướng dẫn sử dụng chương trình trộn đề thi trắc nghiệm (Mc Mix)

Hướng dẫn sử dụng Chương trình Trộn đề thi trắc nghiệm (McMIX) Version 1.10 Tác giả: Thạc sĩ Võ Tấn Quân. Email: quanvtan@yahoo.com Kỹ Sư Nguyễn Vũ Hoàng Anh. Email: hanh.nvu@gmail.com Website hỗ trợ: Email: mctestlite@yahoo.com Tháng 11/2007 Mục lục 1 Giới thiệu McMIX....................................................................................................1 2 Các thuật ngữ chính dùng trong chương trình .....................................................2 3 Khởi đầu cùng McMIX ...........................................................................................4 3.1 Cài đặt ...................................................................................................................................... 4 3.2 Các thư mục sau khi cài đặt..................................................................................................... 5 3.3 Khởi động chương trình .......................................................................................................... 5 3.4 Giao diện chính của chương trình ........................................................................................... 5 3.5 Thoát chương trình .................................................................................................................. 5 3.6 Những hạn chế cần lưu ý khi dùng McMIX ........................................................................... 6 3.7 Thông tin cập nhật McMIX..................................................................................................... 6 3.8 Lời cảm ơn ...............................................................................................................................6 4 Hướng dẫn sử dụng nhanh McMIX .......................................................................7 4.1 Bước 1: ChuNn bị đề thi từ Microsoft Word ........................................................................... 7 4.2 Bước 2: Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có). .............................................. 9 4.3 Bước 3: Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có). ...................................... 10 4.4 Bước 4: Import (hoặc Copy và paste) đề thi đã chuNn bị vào McMIX................................ 10 4.5 Bước 5: ChuNn bị đề thi - in đề thi gốc – in đề thi chuNn.................................................... 11 4.6 Bước 6: Trộn & in các đề thi hoán vị.................................................................................... 13 5 Các vấn đề khác .....................................................................................................16 5.1 ChuNn bị câu hỏi cho đề thi ................................................................................................... 16 5.2 Xem/Sửa đề thi chuNn ........................................................................................................... 22 5.3 Kỳ thi – Môn thi .................................................................................................................... 24 5.4 Định dạng mẫu trình bày cho đề thi ...................................................................................... 25 5.5 Áp dụng mẫu định dạng cho đề thi ....................................................................................... 28 6 Hướng đến việc import/export đề thi và câu hỏi thi ...........................................29 7 Hỗ trợ chương trình...............................................................................................30 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 1 Giới thiệu McMIX Hoàn toàn miễn phí không giới hạn thời gian sử dụng, không giới hạn số lượng môn thi, đề thi và số lượng câu hỏi Đã chứng minh hiệu quả qua các lần tạo đề thi cho các kỳ thi quốc gia trong 2 năm vừa qua 2006& 2007. Nhiệm vụ chính của chương trình là tạo ra các đề thi khác nhau từ việc hoán vị thứ tự các câu hỏi và cả các lựa chọn từ một bộ đề thi gốc. Sử dụng cho mọi môn thi trắc nghiệm ở mọi cấp độ học. Soạn đề tự nhiên bằng Microsoft Word với format đơn giản. Có thể nhập (import) toàn bộ đề thi (nhiều câu hỏi ) một lần vào phần mềm từ file word sẵn có hoặc có thể nhập từng câu hỏi từ phần mềm nên có thể in đề thi hoán vị chỉ sau một vài chuẩn bị rất đơn giản Quản lý trên database toàn bộ các kỳ thi, các môn thi và đề thi để có thể truy cứu lại dữ liệu cũ ở bất cứ khi nào. Có thể dùng mọi loại font có tiếng Việt (Unicode, VNI, ABC ...), đặc biệt là có hỗ trợ các đề thi tiếng nước ngoài (Nga, Pháp, Trung ...) Bảo toàn định dạng đề gốc với tất cả các format văn bản, hình ảnh, công thức… Người dùng có thể định nghĩa template, header, footer để chương trình bố trí đề thi một cách mỹ thuật để các đề thi hoán vị có thể sử dụng ngay sau khi tạo mà không cần sửa đổi gì thêm Xuất đề thi ra file word để có thể sửa chữa (nếu cần thiết) Có quản lý câu hỏi nhóm giống đề thi tiếng Anh Có phần tự chọn giống đề thi phân ban & không phân ban. Có thể chia đề thi thành nhiều nhóm, có lời dẫn cho từng nhóm & chỉ hoán vị trong từng nhóm. Có thể tạo không giới hạn số lượng đề thi hoán vị Tự động sinh mã đề hoán vị một cách thông minh Export/import đáp án để có thể chấm tự động hoặc chấm thủ công Export/import các đề thi gốc, dùng cho mục đích trao đổi đề thi với nhau giữa cộng đồng người sử dụng. Trang 1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 2 Các thuật ngữ chính dùng trong chương trình Kỳ thi Một kỳ thi gồm nhiều đề thi chuNn & nhiều đề thi hoán vị Mỗi kỳ thi có một mã kỳ thi duy nhất Môn học Được phân loại theo chuyên môn của câu hỏi. Ví dụ: Toán, Lý, Hóa Mỗi môn học có một mã môn học duy nhất Mỗi môn học có một ký hiệu bắt đầu duy nhất để gán mã câu hỏi. Ví dụ: Toán = TN, Lý = LY, Hóa = HH v.v… Câu hỏi đơn Câu hỏi có thể dùng độc lập, không đi kèm với câu hỏi khác. Mỗi câu hỏi đơn có một mã câu hỏi duy nhất. Câu hỏi nhóm Một số câu hỏi được đi chung với nhau không tách rời. Mỗi câu hỏi nhóm có một mã câu hỏi duy nhất. Các câu hỏi đơn trong câu hỏi nhóm có mã được qui định lần lượt như sau: _1, _2 v.v… Nhóm câu hỏi Là một phạm vi chứa một số câu hỏi đơn đi chung với nhau, có liên quan về mặt chủ đề của nội dung. Khi hoán vị thì các câu hỏi đơn này chỉ hoán vị trong phạm vi của nhóm. Câu dẫn Phần đầu mở đầu của câu hỏi đơn hoặc câu hỏi nhóm. Câu chọn lựa Phần các câu trả lời để thí sinh chọn ra 1 trong các câu này làm lời giải. Đáp án Câu chọn lựa đúng của câu hỏi. Hoán vị câu hỏi Động tác thay thế thứ tự câu hỏi sao cho cùng nội dung, nhưng thứ tự trình bày đã được sắp xếp lại. Hoán vị câu chọn lựa Động tác thay thế thứ tự câu chọn lựa, sao cho thứ tự các chọn lựa bị thay đổi so với thứ tự sắp xếp ban đầu. Đề thi gốc Đề thi nguyên bản như lúc nhập vào, khi in có in đáp án kèm theo. Đề thi chuNn Đề thi được dùng làm đề thi chính thức trong một kỳ thi. Khi in, đề thi in như format một đề thi phát hành chính thức Đề thi hoán vị Đề thi đã được hoán vị câu hỏi & hoán vị câu chọn lựa từ đề thi chuNn. Khi in, đề thi in như format một đề thi phát hành chính thức Khóa Là động tác không cho phép đối tượng (câu hỏi, đề thi mẫu, đề thi chuNn, đề thi hoán vị) được phép thay đổi nội dung hay bị hủy. Bỏ khóa Hủy bỏ động tác khóa. Hủy Là động tác loại bỏ đối tượng đang chọn (kỳ thi, môn thi, câu hỏi, đề thi hoán vị) ra khỏi cơ sở dữ liệu. Trang 2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Kỳ thi mẫu Là kỳ thi ví dụ được tạo sẵn giúp người sử dụng làm quen với chương trình. Template Là trang in mẫu dùng để tạo đề thi. Người sử dụng định nghĩa trước trang này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. Nếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn template mặc nhiên do McMIX cung cấp. Header Là phần đầu của trang đề thi (không phải là page header của Microsoft Word) được in trước phần câu hỏi. Người sử dụng định nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. Nếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn header mặc nhiên do McMIX cung cấp. Footer Là phần cuối của trang đề thi (không phải là page footer của Microsoft Word) được in sau phần câu hỏi. Người sử dụng định nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sử dụng tạo đề thi. Nếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ chọn footer mặc nhiên do McMIX cung cấp. Trang 3 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 3 Khởi đầu cùng McMIX 3.1 Cài đặt Cấu hình máy tối thiểu: Pentium III 1Ghz (hoặc tương đương), 128MB RAM, dung lượng đĩa còn trống 50MB cho chương trình, 1GB cho dữ liệu phát sinh. Hệ điều hành windows XP/Windows Vista. McMIX đã kiểm chứng chạy tốt với Windows XP & Windows Vista Cài đặt tự động Nếu có file setup.exe, chạy file Setup.exe để cài đặt McMIX vào một thư mục bất kỳ Cài đặt thủ công Nếu không có file setup,exe, unzip file McMIX.zip, copy toàn bộ source vào một thư mục bất kỳ Tạo shortcut cho file McMIX.EXE Cài đặt dotnet 2.0 Cài đặt .NET Framework 2.0 (nếu chưa cài) (Chạy file dotnetfx20.exe hoặc file dotnet20.exe) Có thể download .NET Framework 2.0 từ các đường link của Microsoft 4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=en hoặc bản copy tại Cài đặt Microsoft Word 2003 McMIX chạy tương thích trên nền Microft Word 2003 Lưu ý: Phiên bản hiện tại không chạy tốt trên nền Microft Word 2007. Người sử dụng cần cài đặt Micsoft Word 2003 ở chế độ full (cài đặt đầy đủ các tính năng của Word) để giảm thiểu các chức năng gây lỗi của chương trình khi McMIX gọi các tính năng của Microft Word khi xử lý đề thi. Cần gỡ bỏ (uninstall) và cài đặt lại (reinstall) Microsoft Word khi có những dấu hiệu báo lỗi không tương thích trong quá trình McMIX xử lý đề thi bằng Microft Word Trang 4 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 3.2 Các thư mục sau khi cài đặt Giả sử chương trình được cài đặt tại thự mục Thư mục lưu dữ liệu của người sử dụng sẽ là \DATA Người dùng nên tự backup thư mục \DATA để phòng hờ các trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn (file bị lỗi, lỗi do thao tác, virus v.v..). McMIX không có một hệ thống backup bên trong Mỗi khi tạo một kỳ thi mới, McMIX sẽ tạo một thư mục con \DATA\ để lưu toàn bộ các thông tin liên quan đến kỳ thi này ở đây (gồm các đề thi được tạo và các file thông tin Export …). Tất cả các chương trình/dữ liệu ngoài thư mục \DATA là của hệ thống McMIX. Người sử dụng không nên cấu hình lại trừ khi được hướng dẫn. 3.3 Khởi động chương trình Kích hoạt shortcut của McMIX trên Desktop. Hoặc kích hoạt file McMIX.EXE trong Folder vừa cài đặt. 3.4 Giao diện chính của chương trình 3.5 Thoát chương trình Click nút “Thoát” trên giao diện chính hoặc gõ phím Esc. Trang 5 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 3.6 Những hạn chế cần lưu ý khi dùng McMIX McMIX hiện chạy tốt trên nền • Hệ điều hành Windows XP hoặc Windows Vista • Micrsoft Office 2003 McMIX sẽ cố gắng tiếp tục cải tiến để có thể chạy tốt trên các nền Hệ Điều hành khác & các chương trình quản lý văn phòng khác. Vì McMIX là sản phNm miễn phí (freeware) vĩnh viễn, trong tương lai gần, chúng tôi chưa có (hoặc không có) ý định đưa phần “quản lý ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm” vào McMIX như một số người sử dụng đã có ý kiến đề nghị. Mong người sử dụng sẽ đồng ý với hạn chế này. Nếu có nhu cầu sử dụng “ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm”, xin tham khảo thêm các sản phNm phần mềm liên quan đến giáo dục của nhóm EDUSOFT trên trang WEB: 3.7 Thông tin cập nhật McMIX Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến McMIX trong các phiên bản cập nhật tiếp theo để đáp ứng ngày một tốt hơn, đa dạng hơn các tính năng trong phạm vi trộn để thi trắc nghiệm Chúng tôi trân trọng đón nhận các góp ý từ phía người sử dụng để sản phNm McMIX ngày một hoàn thiện. Thông tin về sản phNm chúng tôi có thông báo trên trang WEB: Để có thể nhận thông tin về các phiên bản cập nhật, vui lòng mail cho chúng tôi về địa chỉ mctestlite@yahoo.com với tiêu đề (subject): McMIX Info 3.8 Lời cảm ơn Trong quá trình hoàn thiện phiên bản chính thức này, chúng tôi chân thành cảm ơn tất cả các đóng góp ý kiến cho sản phNm từ các người sử dụng phiên bản beta ở mọi miền trong cả nước. Đặc biệt chúng tôi có lời cám ơn sâu sắc đến TS. Phan Gia Anh Vũ Khoa Sư phạm, Trường Đại học Đà Lạt Là người đã có rất nhiều ý kiến quí báu để sản phNm có được các tinh năng tốt hơn trong phiên bản hiện tại Chúc cộng đồng người sử dụng McMIX có được một sản phNm hài lòng See you on the net Tác giả: ThS. Võ Tấn Quân & KS Nguyễn Vũ Hoàng Anh Trang 6 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 4 Hướng dẫn sử dụng nhanh McMIX Gồm 6 bước 1. ChuNn bị đề thi từ Microsoft Word 2. Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có) 3. Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có) 4. Import (hoặc Copy và Paste) đề thi đã chuNn bị ở bước 1 vào McMIX 5. ChuNn bị & In đề thi gốc, đề thi chuNn 6. Trộn & In các đề thi hoán vị. 4.1 Bước 1: Chuẩn bị đề thi từ Microsoft Word Soạn đề thi từ Microsoft Word theo các quy ước sau: - Không đánh thứ tự câu hỏi. - Phần các lựa chọn nhập theo dạng A. B. C. D. E. (nếu có) Có thể trình bày các lựa chọn trên cùng 1 hàng hoặc nhiều hàng đều được (Dấu chấm (.) sát với các ký hiệu A,B,C,D) Không phân biệt chữ hoa chữ thường - Câu lựa chọn dùng làm đáp án thì gạch chân. Vd: A. B. C. D. => Câu B. là lựa chọn đúng (đáp án). Thao tác nhanh: Để gạch chân nhanh, chọn (bôi đen) đáp án đúng, gõ Ctrl+U - Hết mỗi câu đặt 1 ký hiệu ngắt câu: [] (Riêng câu cuối thì không cần ký hiệu ngắt câu này). - Một đề thi có thể chuNn bị trên 1 file (import 1 lần) hoặc có thể từ nhiều file (import nhiều lần). Lưu ý 1: Trong một câu hỏi nếu có nhiều hơn 1 nhóm ký tự A. (hoặc B., C., D., E.), McMIX có thể nhNm lẫn khi nhận dạng, hãy thay A. thành A~ (B. thành B~. …) cho các trường hợp không phải là ký hiệu trả lời Ví dụ: Giá trị dòng điện của mạch điện hình bên là: a. 4 A~. b. 5 A~. c. 6 A~. d. 7 A~. Lưu ý 2: Một dạng câu hỏi đặt biệt có thể không có câu lựa chọn. Nếu đúng là dạng câu hỏi không có câu trả lời, Hãy xác nhận điểu này khi được hỏi như hộp thoại bên dưới. Trang 7 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Ví dụ câu hỏi Anh Văn: Chọn từ (cụm từ) cần phải sửa trong câu sau đây It was so a funny film that I burst out laughing. A B C D Hoặc có thể dùng cách biểu diễn sau It (A) was so (B) a funny film that (C) I burst out laughing (D). Lưu ý 3: Câu hỏi nhóm (như trong đề AnhVăn) cần import (hoặc copy và paste) riêng, không nhận dạng chung với câu hỏi khác. Xem mục 5.1 “ChuNn bị câu hỏi cho đề thi” có nói kỹ về cách chuNn bị câu hỏi nhóm Lưu ý 4: Khi gõ A. (hoặc 1) ở đầu dòng mà Word xem như là một buleted/numbered list (word sẽ tự động thêm B. (hoặc 2), hãy hủy chế độ tự động hiệu chỉnh này bằng cách chọn menu: Tools/AutoCorrect Options …/Trong TAB AutoFormat As You Type Bỏ chọn các nhiệm ý (xem hình vẽ) Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists thì Word sẽ không tự động thêm B. (hoặc 2) nữa (McMIX đã tự động bỏ chọn nhiệm ý này khi khởi động cửa số nhập câu hỏi, user có thể không cần chỉnh định mục này) Trang 8 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Lưu ý quan trọng: Do tính phức tạp của Microsoft Word và các phần mềm dùng kèm khi soạn thảo (Equation, Mathtype…), McMIX không bảo đảm mọi câu hỏi đều có thể nhận dạng tốt, trong trường hợp bị báo lỗi nhận dạng câu hỏi, hãy đọc thêm các hướng dẫn ở Mục 5.1: “Chuẩn bị câu hỏi cho đề thi” để giải quyết vấn đề hoặc thay thế một phần hoặc toàn câu hỏi bằng một text bình thường để chương trình có thể nhận dạng tạm thời. Xin vui lòng gởi câu hỏi (dạng Microsoft Word) không nhận dạng được về địa chỉ mctestlite@yahoo.com để được hỗ trợ thêm. (Xem file VATLY.DOC, HOAHOC.DOC, ANHVAN.DOC trong thư mục \DocExample để biết cách chuNn bị đề theo các qui ước nêu trên) Ví dụ: Một file đề thi đã chuNn bị sẵn 4.2 Bước 2: Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có). Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, Click nút “Thêm” ở bên dưới ngăn trái. Đặt mã, tên của kỳ thi, ghi chú (không bắt buộc) rồi click “Enter”. Nếu làm việc với kỳ thi cũ đã tạo rồi, chỉ cần click vào kỳ thi bên ngăn trái Trang 9 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 4.3 Bước 3: Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có). Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, Click nút “Thêm” ở bên dưới ngăn phải. Nhập mã môn và tên môn thi, số câu cho mỗi đề, sau đó click Enter. Nếu làm việc với môn thi cũ đã tạo rồi, chỉ cần click vào môn thi bên ngăn phải 4.4 Bước 4: Import (hoặc Copy và paste) đề thi đã chuẩn bị vào McMIX. Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, click nút “Tạo/In đề thi”. Nếu môn thi chưa có câu hỏi thì chương trình sẽ vào thẳng màn hình nhập câu hỏi. Nếu môn thi đã có nhập câu hỏi rồi, thì cần click vào nút “Thêm” ở màn hình Đề Thi ChuNn để nhập tiếp tục các câu hỏi mới cho đề thi đang soạn dang dở. (Lưu ý: Nếu nút “Thêm” bị mờ thì có nghĩa môn này đã có đề thi hoán vị và đã bị khóa, không cho thêm câu hỏi thi) Tại cửa sổ sọan thảo, nhấn nút Import để mở file đã chuNn bị ở bước 1 Lưu ý: • Có thể chọn cách Copy/Paste như truyền thống vào cửa sổ soạn thảo • Có thể sửa đổi nội dung sau khi import (hoặc copy & paste) nếu muốn • Có thể gõ trực tiếp câu hỏi (hoặc nhiều câu hỏi) vào cửa sổ soạn thảo Click nút “kiểm tra” để kiểm tra tính hợp lệ của phần đề thi đã copy&paste. Sau khi kiểm tra xong, ta kiểm lại số lượng câu hỏi và đáp án rồi click nút “Lưu”. Trang 10 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Lưu ý 1 : trong trường hợp cần cố định (không cho phép hoán vị) một hoặc vài lựa chọn của một câu hỏi nào đó, thì bỏ dấu check tại lựa chọn đó. Ví dụ: Câu 3 chỉ cho phép hoán vị các lựa chọn A. và B. Lưu ý 2 : Trong trường hợp không muốn hoán vị các lựa chọn cho toàn bộ câu hỏi thi trong đề thi, người sử dụng không cần bỏ dấu check như đã nói ở trên trong phần lưu ý 1, mà hãy chọn nhiệm ý: [ x ] Giữ nguyên vị trí các câu chọn lựa trong màn hình hoán vị đề thi (bước 6) 4.5 Bước 5: Chuẩn bị đề thi - in đề thi gốc – in đề thi chuẩn. Xem/sửa câu hỏi: Muốn xem câu hỏi, click vào câu hỏi trong cửa sổ “Đề thi chuNn”.Nội dung câu hỏi sẽ hiện ở ngăn bên phải. Muốn sửa thì click vào nút sửa rồi tiến hành chỉnh sửa (giao diện sửa câu hỏi tương tự như nhập câu hỏi), sửa xong thì lưu lại rồi thoát ra. Để xem nhanh nội dung câu hỏi, click chuột lên câu hỏi, hoặc rê chuột đến mã câu hỏi (xem dạng tooltip, ở bất cứ nơi nào trong chương trình khi rê chuột đến mã câu hỏi) Muốn đổi vị trí câu hỏi, chỉ cần drag và drop câu hỏi đến vị trí mong muốn Muốn tạo nhóm cho đề thi, click vào nút “sửa số nhóm” và nhập số nhóm cần tạo. Trang 11 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Định dạng trang đề thi: Tại cửa sổ “Đề thi chuNn”, click nút “Định dạng trang đề thi” bên dưới. Nhập các thông tin vào các ô tương ứng. Lưu ý: Phần template (định dạng trang), header (phần đầu trang) và footer (phần cuối trang) chương trình sẽ gán các giá trị mặc nhiên. Nếu muốn sửa đổi các giá trị này, hãy chọn “Định dạng trang mẫu” ở màn hình chính để có thể sửa hoặc thêm mới các định dạng tự định nghĩa. In đề gốc: Tại cửa sổ “Đề thi chuNn”, click nút “In đề gốc”. Đề thi gốc in đúng thứ tự khi nhập vào McMIX, có in đáp án để kiểm tra Tên file đề thi gốc này sẽ là (McMIX lưu tự động) Trang 12 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX \Data\\__DETHIGOC.DOC Trong đó: là tên đường dẫn cài đặt McMIX là mã kỳ thi là mã môn thi Lưu ý: - Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn - Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác. Tuy nhiên khi dùng chức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file chính thức này In đề chuẩn: Tại cửa sổ “Đề thi chuNn”, click nút “In đề chuNn”. Đề thi chuNn in đúng thứ tự do người sử dụng xếp đặt, không in đáp án và in giống như format của một đề thi thực sự. Tên file đề thi chuNn này sẽ là (McMIX lưu tự động) \Data\\__DETHICHUAN.DOC Trong đó: là tên đường dẫn cài đặt McMIX là mã kỳ thi là mã môn thi Lưu ý: - Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn - Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác. Tuy nhiên khi dùng chức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file chính thức này Xem file đề gốc & đề thi chuẩn: Right click ở ngăn bên trái “của cửa sổ đề thi chuNn” và chọn “Xem file đề thi gốc” hoặc “Xem file đề thi chuNn” 4.6 Bước 6: Trộn & in các đề thi hoán vị. Tại cửa sổ đề thi chuNn, click nút “Đề hoán vị” ở góc dưới bên phải. Deleted: Trang 13 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Thêm đề hoán vị: Click vào nút thêm trên cửa sổ “đề hoán vị”. Nhập số lượng đề hoán vị cần tạo rồi click “Đồng ý”. McMIX sẽ tự động tạo ra các mã đề và tự động trộn đề cho các mã đề này Sửa mã đề hoán vị: Chọn mã đề cần sửa và click vào nút “Đổi mã” Hoán vị lại (hoán vị tự động): Nếu muốn hoán vị các câu hỏi & chọn lựa một cách tự động, chọn mã đề và click vào nút “Hoán vị” Lưu ý: Nếu user không muốn hoán vị các chọn lựa của toàn bộ câu hỏi thi trong đề thi, thì chọn nhiệm ý [x] Giữ nguyên vị trí các câu chọn lựa Nhiệm ý này chỉ cho phép thay đổi ON/OFF khi chưa có đề hoán vị nào được tạo. Thay đổi thứ tự câu hỏi một cách thủ công: chọn mã đề , drag & drop câu hỏi trên cửa sổ bên phải Thay đổi thứ tự chọn lựa một cách thủ công: chọn mã đề , right click vào câu hỏi tương ứng và chọn “Hoán vị lựa chọn” In đề hoán vị: Chọn mã đề cần in rồi click nút “In”. Có thể chọn nhiều mã đề thi để in cùng một lần Tên file đề thi hoán vị này sẽ là (McMIX lưu tự động) \Data\\__.DOC Trong đó: là tên đường dẫn cài đặt McMIX là mã kỳ thi là mã môn thi là mã đề thi hoán vị Luu ý 1: - Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn - Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác. Tuy nhiên khi dùng chức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file chính thức này Luu ý 2: - Việc in đề thi ra file word cũng có thể gây ra những lỗi ngoài mong muốn không lường trước. Vì môi trường Word có những phức tạp riêng, McMIX không thể tự giải quyết các lỗi này. Các lỗi này thường dẫn đến việc ngừng in đột ngột và báo lỗi hệ thống. Trong trường hợp này người sử dụng có thể vào lại chương trình McMIX & cho in trở lại. Nếu lỗi này xảy ra liên tục, có thể cần cài đặt lại word (cài đặt full) để khắc phục. In đáp án: Tại cửa sổ “Đề thi hoán vị”, click nút “In đáp án”. Đáp án sẽ in ra giấy cho từng mã đề thi trên các trang in riêng. Trang 14 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Có thể dùng nút Export document (Ctrl+E) ở phía trên màn hình để xuất đáp án ra dạng pdf hoặc Excel. Xuất đáp án ra file Excel: Tại cửa sổ “Đề thi hoán vị”, click nút “Xuất đáp án”. Khi đáp án xuất thành công, ta sẽ nhận được thông báo: Các file mã đề, đáp án đề chuNn, công thức hoán vị, đáp án các mã đề (format Excel) sẽ được export ra thư mục \Data\ để có thể hỗ trợ cho việc chấm thi. Khóa đề thi: Click “Khóa” để khóa mọi biến động về đề thi, đề phòng các tai nạn vô tình có thể làm ảnh hưởng đến nội dung đề thi đã cho in và tổ chức thi. Mở khóa đề thi: Khi cần sửa đổi có thể Click “Mở Khóa” Lưu ý quan trọng: Sau khi đã tạo đề hoán vị, McMIX sẽ khóa việc thêm & bớt , thay đổi số nhóm và khóa việc hoán vị trong đề thi gốc. Mục đích là bảo đảm tính đúng đắn cho các đề thi hoán vị Tuy nhiên McMIX vẫn cho phép người sử dụng có thể thay đổi nội dung và đáp án câu hỏi. Trong khi thay đổi nội dung hoặc đáp án câu hỏi người sử dụng phải lưu ý tự kiểm tra tính đúng đắn của các đề đã hoán vị. Ví dụ đừng thay đổi một chọn lựa có thể hoán vị thành một chọn lựa không thể hoán vị (sẽ mâu thuNn với hoán vị đã có v.v…) Trang 15 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX 5 Các vấn đề khác 5.1 Chuẩn bị câu hỏi cho đề thi Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, click nút “Tạo/In đề thi”. Muốn nhập câu hỏi mới, hãy click nút “Thêm” (nếu là môn thi mới, chưa nhập câu hỏi thì chức năng này tự động thi hành). McMIX là một phần mềm nhúng MS Word vào bên trong, do đó form nhập câu hỏi sẽ giống như trang Word. Người sử dụng có thể sử dụng mọi tính năng của Microsoft Word để soạn thảo câu hỏi cho đề thi Lưu ý các qui ước sau đây (bổ sung với các qui ước đã đề cập trong phần “Hướng dẫn sử dụng nhanh” ở trên) McMIX phân biệt câu hỏi đơn và câu hỏi nhóm McMIX chỉ hiểu được câu lựa chọn khi ghi dưới hình thức là a., b., c., d., e. (có khoảng trắng phía sau dấu chấm hay không cũng được). Không phân biệt chữ thường và chữ hoa. Nhấn mạnh: Phải có dấu chấm (.) ngay sau các chữ a,b,c,d,e Lưu ý: Nếu trong đáp án có thể hiểu nhầm vì có cùng lúc nhiều ký tự a., b. v.v.. thì những ký tự bị hiểu lầm cần thêm ký tự ~ trước dấu chấm. (Ví dụ a~., b~. …) Trang 16 Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX Ví dụ 1: hoặc  a. 4KA. b. 5KA. c. 6KA. d. 7KA. a. 4A. b. 5A. c. 6A. d. 7A. Trong ví dụ 1 này A. không cần thay thành A~., vì trước A. có chữ K, hoặc các số 4,5,6,7 nên đây không thể là đáp án a. Ví dụ 2: a. 4 A~. b. 5 A~. c. 6 A~. d. 7 A~. Trong ví dụ 2 này A. cần thay t