Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003

Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 1 LỜI NGỎ Mấy năm gần đây ngành giáo dục đang có những chuyển biến mạnh mẽ trong phương pháp giảng dạy, các phương tiện dạy học ngày càng hiện đại góp phần không nhỏ tạo nên những thành công trong đào tạo, giáo dục. Giáo án điện tử hiện nay đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong các trường học, nó mang tính công nghệ cao vì vậy đòi hỏi giáo viên phải có một trình độ cơ bản về tin học để sản sinh ra những bài dạy sinh động mang đến hiệu quả cao. Để có một giáo án điện tử hiện nay có rất nhiều phần mềm để tạo ra nó như: + Phần mềm Violet (Việt Nam) + Phần mềm Microsoft PowerPoint 2003 (Công ty Microsoft) Đi theo các phần mềm đó còn cần phải có một số phần mềm khác để hỗ trợ như: Sử lý phim, sử lý ảnh, ghi âm … Phần mềm PowerPoint 2003 là một phần mềm mang tính trình diễn cao được sử dụng rộng rãi trong các buổi hội thảo, học tập, hội họp trực tuyến… Trong quyển sách này với những trải nghiệm của bản thân nhiều năm soạn giảng giáo án điện tử, tôi muốn mang đến cho các bạn một số kinh nghiệm soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003. Cuốn sách gồm hai phần: Phần I – Lí thuyết gồm có 3 chương: Chương I: Chủ yếu hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản trong việc sử dụng phần mềm để các bạn soạn giáo án. Chương II và chương III: Hướng dẫn các bạn các thao tác để soạn một giáo án điện tử theo một trình tự nhất định, ngoài ra còn có các kinh nghiệm của tác giả trong nhiều năm soạn giáo án. Phần II: Gồm có 7 bài tập thực hành có hướng dẫn một cách rất tỉ mỉ giúp các bạn hoàn thiện phần lí thuyết và có thể tự mình soạn giáo án khi làm xong các bài tập này. Vì thời gian hạn hẹp nên bộ giáo án không tránh khỏi những sai sót và chắc chắn không thể đáp ứng hết mọi yêu cầu của các bạn, hy vọng các bạn xem cùng nghiên cứu chúng ta cùng trao đổi những kinh nghiệm để ngày càng làm cho bộ giáo trình thêm hoàn thiện. Địa chỉ liên hệ, góp ý: Vũ Vân Phong -THCS Thụy An - 0977544809. hoặc qua Email: vuvanphong78@gmail.com CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 2 MỤC LỤC -------------Phụ lục---------------------------------------------------------------------------trang--- PHẦN I- LÝ THUYẾT CHƯƠNG I - SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH POWER POINT 2003 Bài 1 – Vào và thoát khỏi chương trình............................................................... 7 I. Làm thế nào để vào được chương trình PowerPoint 2003? ............................ 7 II. Đưa biểu tượng PowerPoint ra ngoài nền màn hình như thế nào?................. 7 III. Màn hình giao diện của PowerPoint có những gì? Chức năng ra sao?......... 8 IV. Làm thế nào để thoát khỏi chương trình?.................................................... 8 Bài 2 - Một số thao tác với File............................................................................. 9 I. Tạo một file mới như thế nào?....................................................................... 9 II. Làm thế nào để mở một file đã lưu trong máy ra chỉnh sửa hoặc làm tiếp?... 9 III. Lưu một file như thế nào?........................................................................... 10 IV. Mở một file cũ ra chỉnh sửa mà không muốn mất file cũ (lưu đè) thì phải lưu như thế nào? ............................................................................ 10 Bài 3 – Thao tác với các Slides I. Tạo và xóa đi các bản thiết kế (các slides ) .................................................... 11 1) Tạo thêm các bản thiết kế (thêm slides )................................................... 11 2) Xóa một bản thiết kế (xóa slides ) ............................................................ 12 II. Di chuyển các Slides ................................................................................... 12 III. Chọn hiệu ứng cho các Slides .................................................................... 13 IV. Hãy cho biết các thao tác trong trình chiếu ................................................. 14 1) Làm thế nào để trình chiếu....................................................................... 14 a. Trình diễn toàn bộ một Slides .............................................................. 14 b. Trình chiếu slides đang thiết kế hoặc một slides đang chọn.................. 14 c. Chạy hiệu ứng như thế nào? ................................................................. 14 2) Làm thế nào để thoát khỏi một bản trình chiếu? ....................................... 14 3) Tôi muốn quay lại slides đã trình chiếu trước thì làm thế nào? ................ 15 4) Tôi muốn nhảy cóc bỏ qua một slides không cần thiết trình diễn đến một slides khác thì làm thế nào? ........................................ 15 CHƯƠNG II - THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 Bài 1 - Chuẩn bị cho một giáo án ......................................................................... 16 I. Chọn vị trí và tạo thư mục lưu giáo án và chứa nguồn tài nguyên.................. 16 II. Chọn nền cho giáo án................................................................................... 17 1) Chọn nền có sẵn....................................................................................... 17 2) Chỉnh màu nền cho các mẫu có sẵn.......................................................... 18 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 3 3) Bỏ các họa tiết trên nền có sẵn..................................................................18 4) Chọn màu nền tùy ý..................................................................................19 5) Chọn nền hoa văn .....................................................................................20 a. Nhãn Texture ........................................................................................20 b. Nhãn Picture.........................................................................................20 6) Chọn nền cho giáo án như thế nào thì phù hợp?........................................21 III. Chọn kiểu thể hiện giáo án ..........................................................................23 IV. Cách lưu và mở một giáo án để chỉnh sửa ...................................................24 a) Lưu giáo án...............................................................................................24 b) Mở giáo án đã lưu trong máy để chỉnh sửa hoặc làm tiếp..........................24 Bài 2 – Các thao tác thiết kế giáo án.....................................................................25 I. Đưa chữ vào giáo án ......................................................................................25 1) Đưa chữ vào giáo án như thế nào? ............................................................25 2) Chỉnh sửa chữ như thế nào? Tôi gõ chữ sao không ra? .............................26 3) Tôi nghe nói có cách chỉnh sửa chữ nhanh bằng thanh định dạng, xin trình bày cách làm ?............................................................................28 4) Làm việc với hộp Text box (hộp chứa chữ) ..............................................28 a. Chọn một Text box ..............................................................................28 b. Sao chép một Text box ........................................................................28 c. Xóa một Text box .................................................................................29 d. Tạo khung, làm nền cho Text box.........................................................29 e. Di chuyển một Text box........................................................................30 f. Khoảng cách giữa các Text box như thế nào là đẹp cho một GAĐT ......30 g. Làm thế nào để căn chỉnh các Text box thẳng hàng với nhau? ..............30 5) Chọn hiệu ứng cho chữ .............................................................................31 a. Hiệu ứng xuất hiện của chữ...................................................................31 - Sử dụng hiệu ứng Wipe......................................................................33 - Sử dụng hiệu ứng Fade.......................................................................33 - Sử dụng hiệu ứng Color Typewrite ....................................................33 b. Hiệu ứng nhấn mạnh.............................................................................35 c. Hiệu ứng thoát ra ..................................................................................36 d. Hiệu ứng di chuyển theo đường vẽ của chuột........................................36 6) Xóa một hiệu ứng .....................................................................................39 7) Di chuyển một hiệu ứng ...........................................................................39 II. Vẽ hình vào giáo án điện tử ..........................................................................40 1) Trước khi vẽ hình cần làm gì ....................................................................40 a. Hiện thanh công cụ vẽ, giới thiệu từng nút ............................................40 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 4 b. Bỏ neo đối tượng với đường lưới ......................................................... 40 c. Hiện và ẩn đường lưới .......................................................................... 40 - Hiện đường lưới ................................................................................ 40 - Ẩn đường lười ................................................................................... 41 2) Các thao tác đối với một hình vẽ .............................................................. 41 a. Cách vẽ hình ........................................................................................ 41 b. Chỉnh kích thước hình vẽ ..................................................................... 41 c. Di chuyển hình vẽ ................................................................................ 41 d. Đổ màu nền cho hình vẽ....................................................................... 42 e. Tạo khung cho hình vẽ và đường thẳng ................................................ 42 f. Tạo sự trong suốt cho hình vẽ (hủy nền) ............................................... 42 g. Hủy khung viền.................................................................................... 43 h. Đưa chữ vào hình vẽ ............................................................................ 43 i. Gom các đối tượng................................................................................ 43 j. Hủy gom các đối tượng......................................................................... 44 3) Hướng dẫn vẽ một số hình và cách chỉnh sửa........................................... 45 a. Vẽ hình chữ nhật .................................................................................. 45 - Cách vẽ ............................................................................................. 45 - Chọn hiệu ứng ................................................................................... 45 b. Vẽ đường thẳng và mũi tên .................................................................. 45 - Cách vẽ ............................................................................................. 45 - Chỉnh độ nghiêng cho đường thẳng và mũi tên .................................. 46 - Chọn hiệu ứng ................................................................................... 46 c. Vẽ đường tròn ..................................................................................... 47 c1. Cách vẽ........................................................................................... 47 c2. Chỉnh sửa đường tròn ..................................................................... 47 d. Vẽ nửa đường tròn ............................................................................... 48 e. Chọn hiệu ứng cho đường tròn và nửa đường tròn................................ 48 f. Vẽ tam giác........................................................................................... 48 g. Vẽ các hình phức tạp khác.................................................................... 49 - Vẽ các đường tùy ý............................................................................ 49 - Vẽ hình khối...................................................................................... 49 4) Tạo nút điều khiển ................................................................................... 50 a. Nút điều khiển để chạy một chương trình ............................................. 50 b. Nút điều khiển chạy một Slides ........................................................... 50 c. Nút điều khiển chạy hiệu ứng............................................................... 50 II. Chèn tranh, ảnh vào giáo án ......................................................................... 53 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 5 1) Chèn hình ảnh có sẵn trong thư viện của PowerPoint ...............................53 2) Chèn tranh ảnh vào giáo án từ tài nguyên của bạn ....................................55 a. Cách chèn .............................................................................................55 b. Chỉnh sửa tranh ảnh đã đưa vào ............................................................55 c. Chọn hiệu ứng cho tranh ảnh ................................................................56 III. Đưa âm thanh, phim vào giáo án .................................................................56 1) Đưa âm thanh vào giáo án ........................................................................56 a. Đưa âm thanh độc lập ...........................................................................56 b. Hiệu ứng âm thanh gắn với đối tượng...................................................58 c. Làm sao biết được âm thanh ở định dạng nào?......................................59 2) Đưa phim vào giáo án...............................................................................60 a. Phim như thế nào thì đưa được vào giáo án? đưa phim vào bằng cách nào?...............................................................60 b. Chỉnh sửa phim khi chèn vào................................................................60 c. Chọn hiệu ứng và chỉnh sửa hiệu ứng cho phìm....................................61 IV. Chèn công thức toán học vào giáo án ..........................................................62 1) Cách chèn công thức toán học ..................................................................62 a. Tạo nút chèn công thức cho nhanh ........................................................62 b. Cách soạn công thức.............................................................................62 2) Chỉnh sửa công thức .................................................................................63 3) Chọn hiệu ứng cho công thức toán học .....................................................64 V. Chèn bảng biểu vào giáo án..........................................................................64 1) Chèn bảng biểu.........................................................................................64 2) Chỉnh sửa bảng biểu ................................................................................65 a. Vẽ thêm nét ..........................................................................................65 b. Xóa nét .................................................................................................65 c. Nhập các ô vào làm một........................................................................65 d. Tách ô, hàng, cột ..................................................................................65 e. Thêm hàng cột ......................................................................................66 f. Tạo các nét khác nhau trong một bảng...................................................66 g. Đổ màu nền cho các ô...........................................................................66 h. Canh chữ trong ô, bảng.........................................................................66 i. Làm cho các hàng, các cột có độ rộng, độ cao bằng nhau ......................66 j. Một số lưu ý khi dùng bảng ...................................................................66 VI. Chèn biểu đồ vào giáo án ............................................................................66 1) Cách chèn.................................................................................................66 2) Chỉnh sửa biểu đồ.....................................................................................67 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 6 a. Làm việc với hộp thoại Chart Options .................................................. 67 b. Định dạng số liệu trên biểu đồ.............................................................. 69 3) Chọn hiệu ứng cho biểu đồ....................................................................... 70 4) Thay đổi loại biểu đồ ............................................................................... 71 CHƯƠNG III- MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC TRONG SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ I- Bố trí các Slides trong một giáo án................................................................ 72 II- Một số hình thức giáo án ............................................................................. 73 III- Đóng gói giáo án ........................................................................................ 73 IV- In ấn........................................................................................................... 74 PHẦN II – BÀI TẬP Bài tập 1: ................................................................................................................ 75 Bài tập 2: ................................................................................................................ 76 Bài tập 3: ................................................................................................................ 77 Bài tập 4: ................................................................................................................ 78 Bài tập 5: ................................................................................................................ 81 Bài tập 6: ................................................................................................................ 82 Bài tập 7: ................................................................................................................ 85 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 7 CHƯƠNG I - SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT 2003 BÀI 1- VÀO VÀ THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH I- Làm thế nào để vào chương trình PowerPoint 2003 ? Cách 1: Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng PowerPoint 2003 ở nền màn hình. Cách 2: Nếu màn hình không có biểu tượng của PowerPoint 2003 thì bạn làm như sau: Nhấp chuột vào nút Star chọn Program chọn Microsoft Office chọn tiếp Microsoft Office PowerPoint 2003. (Viết tắt Start \ Program \ Microsoft Office \ Microsoft Office PowerPoint 2003) II - Đưa biểu tượng của PowerPoint 2003 ra màn hình như thế nào? Để thuận tiện cho việc soạn thảo thiết kế chúng ta thường sử dụng ngay biểu tượng của chương trình trên nền màn hình (Desktops). - Start \ Program \ Microsoft Office tìm đến chương trình PowerPoint 2003. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint 2003 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 8 - Bấm chuột phải vào chương trình đó lập tức một thực đơn sổ ra bạn chọn Send to \Desktops (xem hình). III- Màn hình giao diện PowerPoint 2003 có những gì? Chức năng ra sao? - Khi đã vào chương trình PowerPoint 2003 thì bạn sẽ thấy giao diện của chương trình, xin mời bạn xem hình để biết thêm về giao diện của chương trình PowerPoint 2003. IV- Làm thế nào để thoát khỏi chương trình? Để thoát khỏi chương trình PowerPoint 2003 bạn có thể tiến hành một trong các cách sau đây. - Cách 1: Nhấp trái chuột vào nút dấu x (màu đỏ) ở góc phải trên cùng của chương trình. - Cách 2: Vào thực đơn File chọn Exit. Thanh Định dạng Thanh Công cụ Thanh Thực đơn Cửa sổ chứa Slide thiết kế Vùng thiết kế Cửa sổ chứa các lựa chọn hiệu ứng,nền … Thanh công cụ vẽ Nút trình diễn thử PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 9 - Cách 3: Nhấp tổ hợp phím Alt + F4. Khi làm một trong các cách trên thì xuất hiện một hộp thoại hỏi “Bạn có muốn lưư bản thiết kế này không” Hộp thoại này có 3 lựa chọn: - Nếu bạn không muốn thoát chương trình thì nhấn vào nút Cancel. - Nếu bạn muốn thoát chương trình mà không muốn lưu vào đĩa thì nhấn vào No. - Nếu bạn muốn thoát chương trình và lưu bản thiết kế vào đĩa thì bạn sẽ nhấp vào nút Yes. (cách lưu xem phần sau). BÀI 2- MỘT SỐ THAO TÁC VỚI FILE I- Tạo một file mới như thế nào? Để tạo một File mới bạn có thể thao tác một trong các cách sau: - Cách 1: Vào thực đơn File chọn New. - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N. II- Làm thế nào để mở một file cũ đã có trong máy ra chỉnh sửa hoặc làm tiếp? Bạn có thể thao tác một trong các cách sau: - Cách 1: Mở thực đơn File chọn Open. - Cách 2: Nhấp chuột vào nút Open trên thanh công cụ (xem hình) Khi bạn chọn một trong các cách trên thì hộp thoại Open xuất hiện. Bạn chọn đến nơi đã lưu file chọn file đó rồi nhấn nút Open. Chọn File Nhấn nút Nhấp chuột vào nút này PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 10 III- Lưu một file như thế nào? Để lưu một file bạn tiến hành như sau: Cách 1: Vào thực đơn File chọn Save Cách 2: Nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Khi bạn chọn một trong các cách trên hộp thoại Save xuất hiện. - Bạn chọn địa chỉ trên máy để lưu. - Đặt tên cho File vào ngăn File names (không đánh chữ có dấu, viết kiểu tiếng anh) - Sau đó nhấp vào nút Save để lưu Chú ý: Đây là thao tác lần lưu đầu tiên đối với một file, nếu file đó đã được lưu mà bạn mở ra để chỉnh sửa hoặc làm tiếp thì chỉ cần dùng một trong các cách lưu trên, máy sẽ lưu hiện trạng của file lúc đó mà không cần thao tác đặt tên nữa. Lưu như vậy gọi là lưu đè, tức là lưu đè lên file đã có. IV- Mở file cũ ra chỉnh sửa mà muốn không làm mất file cũ (không muốn lưu đè) thì phải lưu lại như thế nào? - Trong trường hợp này bạn vào thực đơn File chọn Save as. - Hộp thoại Save as xuất hiện , bạn tiến hành đặt tên như trên nhưng tên này phải khác tên File cũ. - Nhấn nút Save để lưu. Chọn nơi cần lưu Đặt tên xong nhấn nút Save Nhấp chuột vào nút này PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2003 Trang 11 BÀI 3- THAO TÁC VỚI CÁC SLIDES Để làm việc thuận tiện với các Slides thì giao diện của bạn phải đang ở dạng thiết kế Normal View, nếu giao diện của bạn ở dạng Slides Socter View thì bạn phải quay về dạng Normal View (xem hình để biết cách chuyển) I- Tạo và xóa đi các bản thiết kế (các Slides) 1) Tạo thêm các bản thiết kế (Slides) Thường thì khi bạn mở chương trình PowerPoint bạn chỉ thấy ở cửa sổ bên trái có một bản thiết kế(1 Slides ), để tạo nhiều bản thiết kế trong một bản trình chiếu bạn làm như sau: Cách 1: Mở thực đơn Insert chọn New Slides . Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M Cách 3: Nhấp chuột trái vào nút New Slides trên thanh định dạng Nháy chuột vào nút này để thêm Slides mới Nút Normal View (hãy bật nút này) Nút Slides Socter View (không bật) PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Vũ Vân Phong - Thái Thụy- 0977544809 Trang 12 Cách 4: Nhấp chuột phải vào Slides đã có trong cửa sổ Slides chọn New Slides 69 2) Xóa một bản thiết kế (Slides ) Bạn hãy nhấp trái chuột vào Slides cần xóa để chọn Slides đó rồi chọn một trong các cách sau để xóa Slides: Cách 1: Bấm phím Delete trên bàn phím. Cách 2: Vào thực đơn Edit chọn Delete Slides Cách 3: Nhấp chuột phải vào Slides chọn Delete. II- Di chuyển vị trí các