Hướng dẫn quản trị website của TTV

A. Để vào trang quản trị ta đánh địa chỉ đăng nhập vào thanh địa chỉ: Trong dấu …….. chính là tên miền của website. Ví dụ website là : thì link vào quản trị sẽ là : .Website là : thì link vào quản trị là : 1. Cổng bảo mật hay chức năng đăng nhập Người quản trị đăng nhập nhằm cập nhật nội dung website nên phải qua cổng bảo mật. Đây vốn là một chương trình kiểm tra tính hợp lệ của Tên đăng nhập và Mật khẩu. Tên đăng nhập và Mật khẩu này TTV sẽ cung cấp sau khi bàn giao website cho Khách hàng. Và Khách hàng nên thay đổi Mật khẩu để đảm bảo tính an toàn Nhập tên truy cập và mật khẩu sau đó nhấn “ Đăng nhập” để truy cập vào hệ thống. Nếu nhập sai tên truy cập hoặc mật khẩu chương trình sẽ báo lỗi. Đăng nhập thành công thì chương trình sẽ chuyển về trang tác vụ. 2. Màn hình tác vụ  Từng biểu tượng tương ứng với các chức năng khác nhau. Mô tả STT Đồi tượng Hình ảnh Miêu tả 1. Quản lý Quản lý các dữ liệu đưa lên website như: - Bài Viết - Sản phẩm - Quảng cáo / Liên kết - Dự án - Liên hệ 2. Hệ thống Đây là nơi quản trị hệ thống website 3 Giao diện Quản lý Giao diện. Mẫu giao diện của website 4 Cá nhân Liên kết đến trang quản lý thông tin người quản trị B. Nguyên tắc cập nhật dữ liệu, Hiện thị thông tin Ban đầu phải tạo Chuyên mục. Sau đó tiến hành Nhập dữ liệu vào Chuyên mục vừa tạo ( Ví dụ : Tin tức, Sản phẩm, Dự án… ). Sau đó vào Giao diện à Trang để quản lý việc hiện thị các khối dữ liệu đó lên website Tạo Chuyên mục Vào Hệ thống à Chuyên mục để tạo Chuyển sang Giao diện Ớ đây có các Danh mục lớn và tương ứng loại Danh mục. Loại Danh mục được quy định ngay từ ban đầu khi ta tạo Danh mục đó. Ví dụ : Danh mục Tin tức là loại ARTICLE. Danh mục Quảng cáo loại Adv . Danh mục Sản phẩm là loại PRODUCT. Danh mục Hình ảnh là loại Gallery … Để tạo Các chuyên mục hiển thị lên website ta chọn Danh mục tương ứng. Ví dụ : Tạo chuyên mục nhằm đưa nội dung là Tin tức ta thực hiện trong Danh mục tin tức. Tạo chuyên mục nhằm đưa nội dung là Sản phẩm ta thực hiện trong Danh mục Sản phẩm. Tạo các chuyên mục để đưa ảnh Banner, ảnh quảng cáo, các đối tác ta thực hiện trong Danh mục Quảng cáo Thực hiện thao tác thêm chuyên mục là Tin tức Trong mỗi Chuyên mục bao gồm các chức năng : Thêm mới , Sửa , Xóa, Duyệt, Bỏ duyệt, Sắp xếp để ta có thể Thêm, Sửa, Xóa , Cho hiện, Cho ẩn, và Thay đổi vị trí các chuyên mục Ví dụ để tạo 1 chuyên mục mới , chọn “Thêm” Bạn nhập Tên chuyên mục. Và lựa chọn Chuyên mục Cha của chuyên mục cần tạo hoặc chọn Root nếu nó là chuyên mục cấp cao nhất. Sau đó chọn Lưu Nhập dữ liệu Để nhập liệu nội dung ( Bài viết, Sản phẩm, Quảng cáo,… ) Ta thao tác Quản lý à Bài viết / Sản phẩm / Quảng cáo - Liên kết Thêm bài viết mới : Quản lý à Bài viết . Chọn chuyên mục cần thêm bài viết mới , rồi chọn Thêm - Tiêu đề : Nhập tiêu đề bài viết - Tóm tắt : Nội dung tóm tắt - Nội dung : Nội dung đầy đủ - Hình minh họa : Chính là hình ảnh nhỏ mô tả bên ngoài cùng nội dung tóm tắt. Kick Chọn ảnh để lấy ảnh đã có sẵn trên server or đưa ảnh lên server và chọn Thêm File : Lấy File hình ảnh từ máy tính Tải File : Tải ảnh đó lên server Sau khi điền đầy đủ thông tin thì : Lưu Thêm Sản phẩm mới : Tương tự như thêm Bài viết Thêm Quảng cáo / Liên kết : Chọn Chuyên mục cần thêm rồi chọn Thêm Các chuyên mục quản lý như : Banner (quản lý ảnh Banner của website), Logo (ảnh Logo của công ty) , Đối tác, Link liên kết , Quảng cáo trái, Quảng cáo phải ………. Tùy với từng website mà có cách xử lý linh hoạt Thao tác Sửa, Xóa tương tự Trường hợp bạn đã đưa vào quản trị mà không muốn hiển thị trên website có thể chọn Bỏ duyệt Sau mỗi thao tác là Lưu thay đổi và Xóa Cache để cập nhật thông tin mới Quản lý hiện thị Bạn đã tạo được kho chứa dữ liệu ( Chuyên mục ) và đã đưa dữ liệu ( Tin bài, Sản phẩm, … ) vào kho. Việc tiếp theo bạn cần làm là chọn nhóm dữ liệu hoặc dữ liệu để hiện thị ra ngoài. Để thao tác việc này ta chọn : Giao diện à Trang Tại đây bạn có các ví trị hiển thị chính là : Menu Top ( Nơi quy định hiển thị của Menu ngang. Menu Left (Hiển thị Menu bên trái). Và Module (Các module còn lại như: Tìm kiếm, Đăng kí, Đăng nhập………) Click vào Menu top Đây chính là tên Menu cấp 1 của thanh Menu ngang Để thêm mới một Menu : Click chuột vào Thêm Tạo Trang có tên giống như Chuyên mục đã tạo và Liên kết đến chuyên mục đó để lấy dữ liệu cho hiển thị lên website Tên trang : là tên hiển thị của Menu trên website (điền giống tên Chuyên mục mới tạo) Mã : không cần điền (Tự sinh theo tên). Lưu ý : Tất cả các mã này không được trùng nhau Mẫu giao diện : Chọn mẫu hiển thị cho Trang bạn đang tạo Chức năng : Căn cứ vào thông tin là dạng gì thì ta chọn chức năng tương ứng. (Là Tin tức thì chọn MO : Tin tức ; Là Sản phẩm chọn MO : Sản phẩm) Liên kết chuyên mục : Link đến chuyên mục để lấy dữ liệu Trang cha : Chọn trang cha của trang đó. Điền đầy đủ các thông tin : Chọn Lưu à Xóa Cache Menu Left : Hiển thị các Menu ở bên trái.Thao tác tương như như các Menu ở Menu Top Quản lý Mẫu giao diện Quy định cách hiển thị lên website của từng Trang mà ta đã chọn Ở đây, Trang chủ và từng trang con đã được tạo sẵn các Mẫu giao diện. Ta có thể vào để chỉnh sửa theo ý muốn Ví dụ : Mẫu giao diện Trang chủ : Kick vào Trang chủ à Chọn Thiết kế giao diện Tại đây ta có thể thay đổi cách hiển thị của Trang chủ : Thay đổi vị trí : Lên, xuống Thêm : Sửa : Chọn các chuyên mục hiển thị khác Xóa : Lựa chọn xong thì chọn Save : Sau đó chọn Lưu à Xóa cache 5. Quản lý ngôn ngữ Vào Hệ thống à Ngôn ngữ : Tại đây quản lý thông tin Header (Trên cùng của website) ; Footer (Thông tin dưới chân trang) ; Support (Hỗ trợ trực tuyến); Và các từ khóa (nếu có) Thao tác : kick trực tiếp vào nội dung cần chỉnh sửa. Sửa Mã, Giá trị. Sau đó Lưu à Xóa Cache 6. Lưu ý Với các website có nhiều ngôn ngữ khác nhau thì việc quản trị các ngôn ngữ khác cũng tương tự như ngôn ngữ Tiếng Việt Mỗi khi vào thay đổi nội dung nào đó của ngôn ngữ khác, ta phải chọn Ngôn ngữ trước C. Một số quy định và mô tả chung Biểu tượng : Thêm mới , Sửa , Xóa và Sắp xếp vị trí - Chức năng: các biểu tượng trên cho phép người quản trị thêm mới. sửa, xóa và thay đổi vị trí các thông tin trên website - Thao tác: bấm và chọn các biểu tượng trên 2. Biểu tượng chọn lượng tin/1 trang trong trang quản trị: - Hình ảnh: - Chức năng: Chọn số tin bài trên 1 trang trong hệ quản trị của website - Thao tác: bấm và chọn số lượng tin bài 3. Biểu tượng chèn hình ảnh trong bài viết: - Hình ảnh: - Chức năng: chèn ảnh vào phần nội dung tin bài - Cách thực hiện: Bấm chọn biểu tượng và chọn ảnh 3.1: Biểu tượng chọn ảnh trên máy server - Hình ảnh: - Chức năng: chọn ảnh trực tiếp trên máy sever - Cách thực hiện: trên các thư mục ảnh 3.2: Biểu tượng chọn ảnh không nằm trên máy sever - Hình ảnh: - Chức năng: chọn ảnh đưa lên website từ các hệ thông khác ngoài máy sever như: internet, từ các máy tính nội bộ ( có mạng LAN)… 4. Biểu tượng hỗ trợ khi copy nội dung từ word - Hình ảnh: - Chức năng: Hỗ trợ quá trình lấy dữ liệu từ word -Cách thực hiện: Copy nội dung từ word sau đó bấm chọn biểu tượng và paste vào cửa sổ hiển hành => Ok 5.Chèn file ảnh flash - Hình ảnh: - Chức năng: chèn ảnh flash vào nội dung website - Cách thực hiện: bấm chọn biểu tượng sau đó chọn flash 6. Biểu tượng đặt công cụ link - Hình ảnh: - Chức năng: đặt link từ, câu,.. trang nội dung website - Cách thực hiện: chọn nội dung muốn đặt link sau đó bấm chọn biểu tượng và thực hiển thao tác đặt link 7. Biểu tượng chèn ký tự vào nội dung tin đăng: - Hình ảnh: - Chức năng: chèn các ký tự đặc biệt vào nội dung - Cách thực hiện: bấm vào biểu tượng chọn ký tự muốn chèn 8. Biểu tượng chọn file đính kèm: - Hình ảnh: - Chức năng: đưa file đính kèm lên website - Cách thực hiện: bấm vào biểu tượng chọn file đính kèm Một số tính năng khác STT Module Mô tả Hình mô tả 1 Hệ thống à Quản lý nhóm người sử dụng Nơi quy định các nhóm quyền & Tạo các quyền Thêm mới, Xem, Sửa, Xóa tới từng module và Chuyên mục 2 Hệ thống à Quản lý người sử dụng Nơi quản lý người sử dụng. Mỗi người sẽ thuộc một nhóm với các tính năng quy định sử dụng khác nhau 3 Hệ thống -> Nhật ký đăng nhập Nơi lưu dấu những người sử dụng đăng nhập vào hệ thống quản trị 8 Cá nhân à Thay đổi mật khẩu Cá nhân à Thay đổi thông tin Nơi quản lý thông tin người quản trị viên 9 Quản lý à Liên hệ Quản lý các liên hệ đến thông qua form liên hệ của website Thông tin liên hệ hỗ trợ :CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ TUỆ VIỆT  : Văn phòng Hà Nội: Tầng 22, Tháp B, Tòa nhà Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội  : Văn phòng Sài Gòn: 26/27 Phan Văn Vĩnh, Quận Tân Bình, TP Sài Gòn - Hotline : 09166 22 555 (+844) 6. 27.646.02 / 03 (+844) 6. 27.646.01 0903 24 9669 ( Mr Hiếu ) contact@ttv.vn Website: www.ttv.vn