Hồ sơ minh chứng phục vụ đánh giá hiệu trưởng trường trung học theo chuẩn

HỒ SƠ MINH CHỨNGPHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TRUNG HỌC THEO CHUẨNNỘI DUNGHồ sơ gồm các minh chứng đánh giá Hiệu trưởng theo 3 tiêu chuẩn, 23 tiêu chí:Tiêu chuẩn 1: Phẩm chất chính trị và đạo đức nghề nghiệpTiêu chuẩn 2: Năng lực chuyên môn, nghiệp vụ sư phạmTiêu chuẩn 3: Năng lực quản lí nhà trườngáCấu trúc hồ sơ minh chứngTiêu chuẩn 1Tiêu chuẩn 2Tiêu chuẩn 3Tiêu chí 1Tiêu chí 2Tiêu chí 3Tiêu chí 4Minh chứng 1.01.01Minh chứng 1.01.02Minh chứng 1.01.03Minh chứng 1.01.0nTốtKháTrung bìnhCách sử dụng hồ sơ minh chứngChọn tiêu chuẩn/tiêu chí cần đánh giáTìm các minh chứng phục vụ đánh giá tiêu chí này, điền vào bảng danh mục minh chứngĐối chiếu các minh chứng có được với 3 mức minh chứngCho điểm, xếp loại tiêu chí vào phiếu đánh giá / tự đánh giá (Tốt/Khá/TB/chưa đạt)Hồ sơ được HT lưu giữ và bổ sung hàng nămCách ghi mã minh chứng:Số thứ tự tiêu chuẩn/số thứ tự tiêu chí/ số thứ tự minh chứng. Đánh số thứ tự tiêu chí: 01 đến 23; đánh số tứ tự minh chứng: theo từng tiêu chí, từ 01 đến hết Ví dụ: Tiêu chuẩn 1, tiêu chí 1, minh chứng số 2: [1.01.02] Tiêu chuẩn 2, Tiêu chí 7, minh chứng số 25: [2.07.25] Có thể sử dụng 1 minh chứng cho nhiều tiêu chí Bảng danh mục minh chứngTTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[1.01.01]2[1.01.02]...n[1.01.n]Ví dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 1 : TTMã MCTên minh chứngNguồn MC1[1.01.01]- Văn bản của tập thể nhà trường tín nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản lý (1 lần/năm học: VD: Bản nhận xét lãnh đạo).Hồ sơ thi đua năm học của trường2[1.01.02] Nhận xét/xác nhận của chính quyền, cấp uỷ địa phương về hoạt động chính trị xã hội của nhà trường, địa phương, nơi cư trú, có những đóng góp được công nhận - Các tổ chức/ cán nhân liên quan- Hồ sơ cá nhân3[1.01.03]Báo cáo về tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, tư tưởng Hồ Chí Minh,...- Tài liệu lưu trữ4[1.01.04]Các văn bản quy định của nhà trường về triển khai quy định của địa phương và nhà nước- Công văn lưu Văn phòng3[1.01.05]Nhận xét của giáo viên, CMHS,HS - Phiếu trưng cầu ý kiến4[1.01.06]Ví dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 2 : TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[1.01.01]- Biên bản về việc tập thể nhà trường tín nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản lý (1 lần/năm học).Hồ sơ thi đua năm học của trường2[1.02.02]Văn bản về thực hiện quy chế dân chủ trong nhà trường- Công văn lưu Văn phòng3[1.02.03]Văn bản về 3 công khai- Công văn lưu Văn phòng4[1.01.05]Nhận xét của giáo viên, CMHS,HS Phiếu trưng cầu ý kiếnVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 3TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[1.01.01]- Biên bản về việc tập thể nhà trường tín nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản lý (1 lần/năm học).Hồ sơ thi đua năm học của trường2[1.03.02]Văn bản quy định về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong nhà trường- Hồ sơ lưu trữ3[1.03.03]Giấy chứng nhận gia đình văn hoáGia đình Hiệu trưởng 4[1.03.04]Các hoạt động tuyên truyền về lối sống lành mạnh, văn minh; xây dựng các phong trào thực hiện lối sống văn minh trong nhà trường và cộng đồng- website của trường, ảnh tư liệu, bài viết liên quan- Hồ sơ lưu trữ 5[1.01.05]Nhận xét/Thư của giáo viên, CMHS,HS ...Phiếu trưng cầu ý kiếnVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 4TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[1.01.05]Nhận xét của giáo viên, CMHS,HS Phiếu trưng cầu ý kiến2[1.04.02]Hình ảnh về văn phòng HT/tác phòng làm việc- website của trường, ảnh tư liệuVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 6TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[2.06.01]Bài báo cáo về đổi mới nội dung chương trình, sách giáo khoa, phương pháp giảng dạy... trong trườngHồ sơ chuyên môn cá nhân2[2.06.02]Chứng nhận tham gia tập huấn đổi mới chương trình, sách giáo khoa TRUNG HọCHiệu trưởngVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 7TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[2.07.01]Trích yếu lý lịch cán bộ Hồ sơ cán bộ (lưu VP)2[2.07.02]Các chứng chỉ văn bằng (phô tô) chứng minh cán bộ quản lý có đủ chuyên môn, nghiệp vụ, được bồi dưỡng lý luận, nghiệp vụ và quản lý giáo dục: Bằng tốt nghiệp Đại học, Bằng/Giấy chứng nhận học tập lý luận chính trị, Chứng nhậnhoàn thành bôồ dưỡng Quản lý Nhà nước...Hiệu trưởng3[2.07.03]Phiếu đánh giá bài giảng (của đồng nghiệp)Tổ chuyên môn4[2.07.04]Nhận xét của tổ chuyên môn/đồng nghiệpTổ chuyên môn, đồng nghiệp5[1.01.01]- Biên bản về việc tập thể nhà trường tín nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản lý (1 lần/năm học).Hồ sơ thi đua năm học của trườngVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 8TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[2.08.01]Phiếu đánh giá bài giảngTổ chuyên môn2[2.08.02]Nhận xét của tổ chuyên mônTổ chuyên môn, giáo viên3[2.08.03]Phiếu thăm dò ý kiến học sinhHiệu trưởng/GV/CMHS4[2.08.04]Kết quả thanh tra hoạt động sư phạm của nhà giáo của trườngHồ sơ lưu VPVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 9TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[2.09.01]Kế hoạch học tập cá nhânHiệu trưởng2[2.09.02]Hình ảnh/hoạt động tuyên truyền về tự học, sáng tạoWebsite, ảnh trưng bày/ bài viết.3[2.09.03]Văn bản quy định của nhà trường về tự học/sáng tạoCông văn lưu VP trường4[2.09.04]Giấy chứng nhận chiến sĩ thi đua/ Bằng khenHiệu trưởng5[2.09.05]Giấy chứng nhận sáng kiến kinh nghiệmHiệu trưởng6[2.09.06]Giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ/sản phẩm KH-CNHiệu trưởngVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 10TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[2.10.01]Phiếu thăm dò ý kiến nhận xét của giáo viên /phụ huynh/học sinhHồ sơ tự đánh giá của trường[2.10.02]Giấy chứng nhận trình độ ngoại ngữHiệu trưởng2[2.10.03]Giấy chứng nhận trình độ tin họcHiệu trưởng3[2.10.04]Email, Internet phục vụ công việc- Văn phòng Hiệu trưởng- Các kết quả học tập/làm việc/ giao dịch qua InternetVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 11TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.11.01]Báo cáo đánh giá về xu hướng phát triển GD của địa phươngHồ sơ lưu VP2[3.11.02]- Văn bản chiến lược phát triển của nhà trường được thông qua Hội đồng trường và được cơ quan chủ quản phê duyệt Hồ sơ lưu VPVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 12TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.12.01]Bài phát biểu về định hướng phát triển nhà trườngTài liệu lưu trữ VP2[3.12.02]- Văn bản chiến lược phát triển của nhà trường được thông qua Hội đồng trường và được cơ quan chủ quản phê duyệt Hồ sơ văn bản kế hoạch lưu VP3[3.12.03]website của nhà trường đăng tải Văn bản chiến lược phát triển của nhà trường hoặc niêm yết tại trụ sở nhà trường/Đĩa CD...website của trường/ hình ảnh tuyên truyền...Ví dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 124[3.12.04]Hình ảnh về sứ mạng, giá trị, tầm nhìn của nhà trường website của trường/ hình ảnh tuyên truyền...5[3.12.05]Biên bản rà soát, bổ sung và điều chỉnh, rà soát, bổ sung và điều chỉnh chiến lược phát triển của nhà trường.Hồ sơ văn bản kế hoạch lưu VPn[3.12.06]- Các văn bản của cấp uỷ, chính quyền và tổ chức đoàn thể của địa phương có nội dung đánh giá về mối quan hệ giữa nhà trường với địa phương;Hồ sơ văn bản kế hoạch lưu VPVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 13TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.13.01]Đề án, Văn bản về các chương trình hành động phát triển nhà trường Hồ sơ lưu2[3.13.02]Đánh giá thực hiện các mục tiêu chiến lược/chương trình hành độngHồ sơ tự đánh giá của trườngVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 14TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.14.01]Văn bản về đổi mới hoạt động của nhà trườngHồ sơ lưu văn thưVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 15TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.15.01]Kế hoạch năm học của trườngHồ sơ lưu VP2[3.15.02]Các kế hoạch hoạt động của trường (Kế hoạch tháng).Hồ sơ lưu VP3[3.15.03]Kế hoạch Thực hiện cuộc vận động tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật về trật tự an toàn giao thông trong cán bộ, GV và học sinhVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 154[3.15.04]Kế hoạch “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cựcHồ sơ lưu VP5[3.15.05]- Văn bản quy định về tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của nhà trường;Hồ sơ lưu VP6[3.15.06]Kế hoạch năm học của cá nhânHiệu trưởngVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 16TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.16.01]- Quyết định về việc thành lập Hội đồng Trường, các tổ chức Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn TN, các tổ chuyên môn và tổ văn phòng;Hồ sơ lưu VP2[3.16.02]- Quyết định về việc thành lập các tổ chức Đoàn thể: Công đoàn, Đoàn TN, các tổ chuyên môn và tổ văn phòng;Hồ sơ lưu VP3[3.16.03]- Quyết định về việc thành lập các tổ chuyên môn và tổ văn phòng;Hồ sơ lưu VP4[3.16.04]Quyết định thành lập Hội đồng khoa học TrườngHồ sơ lưu VPn[3.16.n]Ví dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 165[3.16.05]Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt nâng lươngHồ sơ lưu VP6[3.16.06]Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt chuyển trường năm họcHồ sơ lưu VP7[3.16.07]Quyết định thành lập Hội đồng Giáo dục thể chấtHồ sơ lưu VP8[3.16.08]- Kế hoạch hoạt động của Hội đồng trường (Hội đồng quản trị), các tổ chức Đản, đooàn thể... hằng năm;Hồ sơ lưu VP9[3.16.09]- Kế hoạch bồi dưỡng hằng năm về chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị của nhà trường;Hồ sơ lưu VPVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 1610[3.16.10]- Biên bản họp CB,CC có nêu các hình thức và nội dung tổ chức bồi dưỡng theo kế hoạch của trường;Hồ sơ lưu VP11[3.16.11] - Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học của nhà trường hằng năm;Hồ sơ lưu VP12[3.16.12]Thông báo công khai thông tin đội ngũ nhà giáo, CBQL và nhân viên của nhà trường trong năm họcbảng tin/ website (báo cáo 3 công khai)13[3.16.13]Kế hoạch thanh tra giáo viên năm họcHồ sơ lưu VP14[2.08.04]Kết quả thanh tra hoạt động sư phạm của nhà giáo của trườngHồ sơ lưu VPVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 17TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.17.01]Văn bản phân công cụ thể cho giáo viên, nhân viên thực hiện các hoạt động giáo dục và quản lý học sinh;Hồ sơ lưu VP2[3.11.02]Các văn bản về tổ chức, chỉ đạo thực hiện các hoạt động giáo dục và quản lý học sinh;Hồ sơ lưu VP3[3.17.03]Quyết định của Hiệu trưởng về việc phân công trách nhiệm giáo viên giảng dạy;Hồ sơ lưu VPVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 174[3.17.04] Thời khoá biểu của nhà trường hằng năm;Bảng tin (phòng họp GV)Hồ sơ lưu VP5[3.17.04]- Biên bản về các hội thảo, buổi sinh hoạt chuyên môn,... về cải tiến hoạt động dạy và học; giáo dục học sinhHồ sơ lưu VP6[3.17.05]Báo cáo tổng kết năm học (Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học, công tác chỉ đạo dạy và học, xếp loại học lực, hạn kiểm học sinhHồ sơ lưu VPVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 18TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.18.01]Báo cáo tổng kết năm học (Xây dựng CSVC, tự làm và mua sắm thiết bị dạy học)Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường lưu VP2[3.18.02]- Sổ quản lý tài chính,nt3[3.18.03]- Sổ quản lý tài sảnntVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 184[3.18.04]- Nội quy sử dụng máy tính của nhà trường;nt5[3.18.05]- Danh mục sách giáo khoa, sách tham khảo, tạp chí, báo của thư viện trường hằng năm;- Hồ sơ quản lý thư viện,12[3.18.12]Biên bản hoặc kết luận của các cơ quan có thẩm quyền về quyết toán tài chính của nhà trường;nt13[3.18.13]Thông báo công khai thông tin CSVC của nhà trường trong năm họcwevsite, bảng tin, hồ sơ lưuVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 186[3.18.06]- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm,- Bảng tổng hợp số tiết dạy được ứng dụng công nghệ thông tin trong năm học ở từng bộ môn;Hồ sơ hoạt động chuyên môn của Tổ CM7[3.18.07]- Hợp đồng thuê bao nối mạng internet;Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dụctrong trường lưu VP8[3.18.08]- Sổ mượn sách của giáo viên, học sinh;nt9[3.18.09]Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán (Báo cáo kiểm toán; Kết luận thanh tra tài chính; Báo cáo về việc sử dụng kinh phí của trường;...)nt10[3.18.10]Các văn bản có liên quan đến hoạt động thu, chi tài chính của nhà trường); Quy chế chi tiêu nội bộ; nt11[3.18.11]- Báo cáo của nhà trường về tài chính trong hội nghị cán bộ công chức, viên chức hằng năm; - Báo cáo của của Ban thanh tra nhân dân về việc kiểm tra, giám sát tài chính;ntVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 19TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.19.01]Báo cáo tổng kết năm học (Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực)Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường lưu VP2[3.19.02] - Ý kiến góp ý (khen, chê, khiếu nại, tố cáo) của học sinh, gia đình học sinh và bên ngoài nhà trường;nt3[3.19.03]- Biên bản ghi các cuộc họp giữa nhà trường với các cá nhân, các tổ chức liên quan;ntVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 194[3.19.04]- Báo cáo tổng kết năm học của nhà trường hằng năm;nt5[3.19.05]- Các văn bản của cấp uỷ, chính quyền và tổ chức đoàn thể của địa phương có nội dung đánh giá về mối quan hệ giữa nhà trường với địa phương;nt6[3.19.06]Kế hoạch thực hiện phong trào xây dựng nhà trường thân thiện, học sinh tích cựcntVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 20TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.20.01]Hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường gồm:- Sổ đăng bộ,- Sổ gọi tên và ghi điểm,- Sổ ghi đầu bài,- Học bạ học sinh,- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ,- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục,- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, - Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường,- Hồ sơ thi đua của nhà trường, - Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên,- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh,- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn,- Sổ quản lý tài sản, - Sổ quản lý tài chính,- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm,- Hồ sơ quản lý thư viện,- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh.Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường lưu VPVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 21TTMã minh chứngTên minh chứng Nguồn minh chứng1[3.21.01]- Quyết định thành lập Hội đồng thi đua và khen thưởng, hội đồng kỷ luật học sinh, hội đồng kỷ luật giáo viên của trường;- Hồ sơ thi đua của nhà trường lưu VP2[3.21.02]- Quy trình hoạt động của Hội đồng thi đua và khen thưởng, hồi đồng kỷ luật học sinh, hội đồng kỷ luật giáo viên được thông qua Hội nghị cán bộ viên chức.nt3[3.21.03] Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh/ GV4[3.21.04]Văn bản về quy định tiêu chuẩn xếp loại thi đua trong năm học của nhà trườngntVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 22TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.22.01] - Báo cáo tổng kết năm học của nhà trường có đánh giá việc rà soát các biện pháp thực hiện chế độ thông tin, báo cáo;Hệ thống hồ sơ, sổ sách hoạt động trong trường lưu VP2[3.22.02]- Biên bản các cuộc họp có nội dung rà soát các biện pháp thực hiện chế độ thông tin, báo cáo;nt3[3.22.03]- Sổ theo dõi và đánh giá kết quả học tập của học sinh từng lớp hằng năm;ntVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 23TTMã minh chứngTên minh chứngNguồn minh chứng1[3.23.01]Quyết định thành lập Hội đồng Tự đánh giá của TrườngHồ sơ lưu VP2[3.23.02]Quy trình tổ chức kiểm tra đánh giá hoạt động sư phạm của nhà trườngHồ sơ đảm bảo chất lượng của trường3[3.23.03]Thông báo cam kết chất lượng giáo dục trong năm học của nhà trườngVí dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 234[3.23.04]Thông báo Công khai chất lượng giáo dục trong năm học của nhà trườngwebsite/bảng tin...15[3.23.05]- Sổ nhật ký/ Biên bản kiểm tra, đánh giá chất lượng hoạt động giáo dục của các thành viên trong tổ (hiệu quả giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị, vv...) của tổ trưởng, tổ phó;Hồ sơ đảm bảo chất lượng của trường6[3.23.06]- Biên bản về đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học;Ví dụ về danh mục Minh chứng của tiêu chí 237[3.23.07]Báo cáo tự đánh giá chất lượng giáo dục của nhà trườngHồ sơ đảm bảo chất lượng của trường8[3.23.08]- Báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo tổng kết năm học của nhà trường;Hồ sơ lưu VP9[3.23.09] - Biên bản kiểm tra của Ban thanh tra nhân dân trường học hằng năm;Hồ sơ lưu VP10[3.23.10] Biên bản tự kiểm tra công tác tài chính của lãnh đạo nhà trường;Hồ sơ lưu VP11[3.23.11]Kết quả thanh tra toàn diện của trườngHồ sơ lưu VPTrân trọng cảm ơnTS. Đặng Thị Thanh HuyềnViện trưởng Viện NCKH QLGDHọc viện Quản lý giáo dụcĐT. 0904 725579Email: huyenqlgd@yahoo.com