Giới thiệu trường cao đẳng nghề bách nghệ và nghiệp vụ quản lý đoàn viên tại trường

LỜI GIỚI THIỆU Sự phát triển của ngành CNTT trong những năm gần đây đã đem lại những thành tựu to lớn trong việc phát triển kinh tế. Những chương trình tin học ứng dụng ngày càng nhiều, rất nhiều những công việc thủ công trước đây nay đã được xử lý bằng các phần mềm chuyên dụng giảm đáng kể công sức, nhanh chóng và chính xác. Để có một phần mềm như vậy thì những người làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc của chương trình để từ đó xây dựng nên một phần mềm ứng dụng bằng ngôn ngữ lập trình nào đó. Thực tế từ trước cho đến nay việc quản lý đoàn viên của trường Cao đẳng nghề Bách Nghệ nói riêng và các trường nói chung hầu hết được thực hiện trên giấy tờ chính vì thế việc quản lý gặp nhiều khó khăn. Để giải quyết những khó khăn trong thời kì công nghệ thông tin hiện nay, thì cần có một chương trình quản lý Đoàn viên có thể hỗ trợ đầy đủ các chức năng cần thiết cho nghiệp vụ quản lý của Đoàn trường. Chương trình quản lý đoàn viên là một chương trình được xây dựng nhằm đáp ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý như: cập nhật thong tin đoàn viên, tìm kiếm, thống kê, báo cáo và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác một cách hệ thống. Trong thời gian học tập tại trường Đại học Hàng Hải và quá trình nghiên cứu nghiệp vụ tại trường Cao đẳng Bách Nghệ bằng những kiến thức học hỏi được đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong khoa CNTT đặc biệt là thầy Nguyễn Thế Cường đã giúp em hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp này. Do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên bản báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến. Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: GIỚI THIỆU TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ BÁCH NGHỆ VÀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN TẠI TRƯỜNG 1.1. Giới thiệu khái quát về đơn vị Tên trường: Trường Cao đẳng nghề Bách nghệ Hải Phòng (Haiphong polytechnical College). Trường được thành lập ngày 04/07/2001 theo quyết định của UBND TP Hải Phòng. Đến ngày 29/12/2006 được nâng lên thành Cao đẳng. Địa điểm chính(cơ sở 1): Số 17 đường Cầu Rào, xã Anh Dũng, huyện Kiến Thuỵ, thành phố Hải Phòng. Điện thoại: 031.3880125, Fax: 031.814054. Cơ quan quản lý trực tiếp: + Tổng cục dạy nghề- Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội. + UBND TP Hải Phòng. Họ và tên Hiệu trưởng: TS- Vũ Đức Lập HIỆU TRƯỞNG HIỆU PHÓ CÁC LỚP HỌC SINH HỘI ĐỒNG TƯ VẤN PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG ĐÀO TẠO PHÒNG HÀNH CHÍNH CÁC BỘ MÔN BAN TRUNG TÂM Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành trường Cao đẳng nghề Bách Nghệ Hải Phòng 1.2. Nghiệp vụ quản lý đoàn viên 1.2.1. Cơ cấu tổ chức Đoàn Ban chấp hành Đoàn trường: 15 đ/c bao gồm Bí thư Đoàn trường : 1 đ/c (giảng viên) Phó bí thư thường trực: 1 đ/c (giảng viên) Phó bí thư: 1 đ/c (sinh viên) Ủy viên: 12 đ/c (giảng viên, sinh viên) Các liên chi đoàn + Khoa Máy Khai Thác. + Khoa công nghệ thông tin. + Khoa Điện- Điện tử. + Khoa Kế Toán + Khoa Kỹ Thuật Đóng Tàu. + Khoa Điều Khiển Tàu Biển (Trường có 72 chi đoàn) Tổng số đoàn viên của trường: 2432 đoàn viên Đoàn viên là giảng viên: 32 đoàn viên Đoàn viên là sinh viên: 2400 đoàn viên 1.2.2. Nghiệp vụ quản lý đoàn viên Đoàn trường Cao Đẳng nghề Bách Nghệ có chức năng, nhiệm vụ quản lý và tổ chức hoạt động đoàn như sau : Lưu trữ và quản lý sổ đoàn, thông tin sổ đoàn... Tổ chức và quản lý các hoạt động của các đoàn viên. Quản lý khen thưởng kỷ luật đoàn viên. Quản lý đoàn phí. Quản lý giới thiệu, kết nạp Đảng cho các đoàn viên. Quản lý và xếp loại chất lượng và hoạt động của các đoàn viên. Quản lý và xếp loại chất lượng và hoạt động của các chi đoàn. Quản lý và xếp loại chất lượng và hoạt động của các liên chi. PHẦN II: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1. Phân tích hệ thống 2.1.1. Các chức năng của hệ thống Qua khảo sát thực tế nghiệp vụ quản lý đoàn viên kết hợp với các giải pháp đưa ra chương trình quản lý đoàn viên được xây dựng với các chức năng sau: Cập nhật, quản lý thông tin Đoàn viên Cập nhật quản lý thông tin sổ Đoàn Tổ chức và quản lý các hoạt động có liên quan đến nghiệp vụ Đoàn viên như quản lý đoàn phí, chuyển sinh hoạt đoàn, khen thưởng, kỷ luật, danh sách cảm tình Đảng, dự bị Đảng viên. Cập nhật và quản lý xếp loại Đoàn viên, chi đoàn. Xuất ra các báo cáo, các danh sách, các thông tin cần thiết. Dữ liệu đầu vào Thông tin Đoàn viên bao gồm các thông tin cá nhân và các thông tin về chi đoàn, liên chi, chức vụ, … Thông tin sổ Đoàn như ngày vào Đoàn, nơi vào Đoàn, … Thông tin khen thưởng kỷ luật, hoạt động của Đoàn viên Thông tin đoàn phí của Đoàn viên. Thông tin rèn luyện, xếp loại Đoàn viên. Dữ liệu đầu ra Kết quả tìm kiếm theo thông tin đoàn viên theo các tiêu chí: liên chi, chi đoàn, tên, mã đoàn viên. Thống kê danh sách khen thưởng, kỷ luật Thống kê danh sách học cảm tình Đảng, dự bị Đảng viên. Thống kê và xếp loại liên chi, chi đoàn. 2.1.2. Sơ đồ luồng dữ liệu Sơ đồ phân rã chức năng Sơ đồ mức khung cảnh Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Chức năng cập nhật Chức năng tìm kiếm Chức năng báo cáo, thống kê Chức năng quản trị hệ thống 3.2. Thiết kế hệ thống Sơ đồ thực thể quan hệ 3.5.2. Một số Form chính Form Main Form đăng nhập Form cập nhật đoàn viên Form cập nhật người dùng Form xếp loại đoàn viên Form thay đổi thông tin đăng nhập Form tìm kiếm đoàn viên Form tiêu chí học tập Form Cập nhật danh sách cán bộ Form Quản lý sổ đoàn