Giáo trình Kế toán thương mại-dịch vụ

hu và các khoản khác. Các quan hệ thanh toán giữa Bưu điện Huyện (Quận) với Bưu điện Tỉnh (Thành phố), giữa các đơn vị phụ thuộc với Bưu điện Huyện (Quận) được phản ảnh trong TK cấp 2: TK 1363 "Phải thu giữa các đơn vị thành viên với đơn vị trực thuộc". Tài khoản 1363 có 8 tài khoản cấp 3: - TK 13631: Phải thu về kinh doanh dịch vụ Bưu chính - Viễn thông; - TK 13632: Phải thu về kinh doanh khác hạch toán riêng; - TK 13633: Phải thu về dịch vụ tiết kiệm bưu điện; - TK 13634: Phải thu về cấp vốn đầu tư; - TK 13635: Phải thu về thuế GTGT; - TK 13636: Phải thu về phát hành báo chí; - TK 13637: Phải thu về chuyển tiền; - TK 13638: Phải thu về các khoản khác. Tài khoản nói trên có kết cấu cơ bản như sau: + Bên Nợ: Phản ánh khoản phải thu từ Bưu điện Tỉnh (Thành phố) và các đơn vị phụ thuộc về cước Bưu chính Viễn thông phân chia. + Bên Có: Phản ánh số đã thu về cước BC-VT phân chia từ Bưu điện Tỉnh (Thành phố) và đơn vị phụ thuộc. Dư Nợ: Phản ánh số còn phải thu về cước BC-VT phân chia từ Bưu điện Tỉnh (Thành phố), đơn vị phụ thuộc. * Tài khoản 627: Tài khoản này được dùng ở Bưu điện Huyện (Quận), Tỉnh (Thành phố) để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung. Cũng như các doanh nghiệp khác, TK 627 có 6 TK cấp 2, mỗi tài khoản cấp 2 lại được mở các chi tiết theo từng khoản mục chi phí tương ứng với các khoản mục chi phí của TK 154 như đã trình bày ở trên. - Tài khoản 627 có kết cấu cơ bản như sau: * Tại Bưu điện Huyện (Quận), Tỉnh (Thành phố): - Bên Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ; - Bên Có: + Phản ánh số giảm chi phí sản xuất chung; + Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154. + Cuối kỳ tài khoản này không có số dư. * Tại Bưu điện Tỉnh (Thành phố): - Bên Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh tại Bưu điện Tỉnh (Thành phố) - Bên Có: + Phản ánh số giảm CPSX chung; + Phân bổ, kết chuyển CPSX chung vào TK 154 - Cuối kỳ tài khoản này không có số dư Đối với các tài khoản khác, như TK 334, TK 338..., về nội dung, kết cấu của chúng đã được giới thiệu cụ thể ở kế toán doanh nghiệp. 3.2.2.4. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. Tại Bưu điện Huyện (Quận): (1) Khi xuất vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh, tuỳ theo đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 154 (1541, 1542, 1543,...) Nợ TK 627 (6272) Có TK 152 (2) Trường hợp vật liệu mua về không nhập kho mà xuất thẳng cho SXKD, kế toán ghi: Nợ TK 154 (1541, 1542, 1543,...) Nợ TK 627 (6272) Nợ TK 136 (13635) Phải thu về thuế GTGT (nếu có) Có TK 111,112, 331... (3) Tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên sản xuất kinh doanh, tuỳ theo từng đối tượng, kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết TK cấp 2) Nợ TK 627 (6271) Có TK 334, TK 338 (4) Đối với các khoản dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 627 (6277, 6278) Nợ TK 136 (13635) (nếu có) Có TK 111,112, 331... (5) Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 627 (6274) Có TK 214 (6) Cuối kỳ, chi phí sản xuất chung được phân bổ dựa vào tiêu chuẩn thích hợp cho từng loại sản phẩm, dịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết TK cấp 2) Có TK 627 (7) Khi kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thanh toán với Bưu điện Tỉnh (Thành phố), kế toán ghi: Nợ TK 136 (13631) Có TK 154 * Tại Bưu điện Tỉnh (Thành phố): (1) Khi xuất vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh, tuỳ đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 154 ( chi tiết TK cấp 2) Nợ TK 627 (6272) Có TK 152 (2) Trường hợp vật liệu mua ngoài không nhập kho mà dùng ngay cho sản xuất kinh doanh, tuỳ đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết TK cấp 2) Nợ TK 627 (6272) Nợ TK 133 (1331) (nếu có) Có TK 111,112, 331... (3) Chi phí nhận công (lương, các khoản trích theo lương), tuỳ đối tượng mà kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết TK cấp 2) Nợ TK 627 (6271) Có TK 334, 338 (chi tiết...) (4) Trích khấu hao TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 627 (6274) Có TK 214 (5) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 627 (6277, 6278) Nợ TK 133 (1331 - nếu có) Có TK 111, 112, 331... (6) Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại dịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết TK cấp 2) Có TK 627 (7) Căn cứ vào chi phí sản xuất kinh doanh đã được tập hợp và phản ánh Bên Nợ TK 154 (tổng chi phí thực tế), dựa vào khối lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ thực hiện đã quy đổi theo khối lượng sản phẩm, lao vụ tiêu chuẩn, kế toán phân bổ chi phí để xác định giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, lao vụ quy chuẩn theo công thức sau: Giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ quy chuẩn i = Tổng chi phí thực tế x Khối lượng quy chuẩn của sản phẩm i Tổng khối lượng sản phẩm, lao vụ quy chuẩn Giá thành thực tế ở Bưu điện Tỉnh (Thành phố) là giá thành không đầy đủ, căn cứ vào giá thành tính được, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 154 (8) Khi thanh toán chi phí với các Bưu điện Huyện (Quận), kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 336 (33631) * Tại Tổng Công ty: (1) Chi phí SXKD phát sinh tại Tổng Công ty, kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết TK cấp 2) Có các TK liên quan: TK 152, 334, 338, 627... (2) Tổng hợp chi phí phát sinh trên TK 154, kế toán xác định giá thành cho từng loại sản phẩm, lao vụ giống với phương pháp tính giá thành ở Tỉnh (Thành phố) và ghi: Nợ TK 632 Có TK 154 (chi tiết TK cấp 2) 3.2.3. Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Bưu điện Doanh thu dịch vụ bưu điện là doanh thu cung cấp dịch vụ về Bưu chính - Viễn thông, phát hành báo chí, hoà mạngv.v... Cũng như các doanh nghiệp khác, doanh thu bưu điện chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện: - Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ dịch vụ đã cung cấp; - Đơn vị xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập báo cáo tài chính; - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành việc giao dịch. Như đã đề cập ở phần trước, đặc điểm về tổ chức quản lý của ngành bưu điện đã ảnh hưởng đến kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cụ thể như sau: + Bưu điện Huyện (Quận) là đơn vị trực thuộc Bưu điện Tỉnh (Thành phố), tại đó kế toán không xác định kết quả kinh doanh, do vậy toàn bộ chi phí, doanh thu phát sinh được chuyển để thanh toán với Bưu điện Tỉnh (Thành phố). + Doanh thu của Bưu điện Tỉnh (Thành phố) bao gồm cả doanh thu phát sinh tại Bưu điện Tỉnh (Thành phố) và doanh thu phát sinh tại các Bưu điện Huyện (Quận). + Bưu điện Tỉnh (Thành phố) là đơn vị hạch toán có xác định kết quả kinh doanh, theo qui định của ngành, được Tổng Công ty phân chia doanh thu và doanh thu được phân chia này gọi là doanh thu được hưởng. Trường hợp phát sinh chênh lệch giữa doanh thu được hưởng với doanh thu thực hiện, Bưu điện Tỉnh (Thành phố) sẽ thanh toán với Tổng Công ty, nếu doanh thu được hưởng lớn hơn, Tổng Công ty thanh toán cho Bưu điện Tỉnh (Thành phố), ngược lại thì Bưu điện Tỉnh (Thành phố) phải thanh toán cho Tổng Công ty. Chênh lệch giữa doanh thu được hưởng với chi phí của Bưu điện Tỉnh (Thành phố) phản ánh kết quả kinh doanh dịch vụ bưu điện của Bưu điện Tỉnh (Thành phố). 3.2.3.1. Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau đây: TK 511-tài khoản cấp 2: 5113 và 5115, TK 336 (33631, 33635, 33638), TK 632 (6323), 641, 642, TK 911(9113)v.v... - Nội dung phản ánh, kết cấu cơ bản của một số tài khoản chủ yếu: - Tài khoản 5113: TK 5113 có 2 TK cấp 3: + TK 51131 doanh thu cung cấp dịch vụ BC-VT. + TK 51132 doanh thu cung cấp dịch vụ khác hạch toán riêng; TK này lại có 2 TK cấp 4: + TK.511321: Doanh thu tư vấn thiết kế + TK.511323: Doanh thu phát triển phần mềm tin học. * Tại Bưu điện Huyện (Quận): + Bên Nợ: Phản ánh các khoản giảm doanh thu (chiết khấu TM, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán v.v..). - Kết chuyển sang TK.5115 để xác định doanh thu được hưởng. + Bên Có: Phản ánh doanh thu phát sinh. + Cuối kì tài khoản này không có số dư. * Tại Bưu điện Tỉnh (Thành phố): + Bên Nợ: - Phản ánh các khoản giảm doanh thu; - Kết chuyển sang TK. 5115 để xác định doanh thu được hưởng (doanh thu thuần). + Bên Có: - Phản ánh doanh thu phát sinh tại Bưu điện Tỉnh (Thành phố). + Cuối kì tài khoản này không có số dư. - Tại Tổng Công ty: Nội dung phản ánh, kết cấu cơ bản giống với Bưu điện Tỉnh (Thành phố). * Tài khoản 5115 xác định doanh thu đơn vị được hưởng (doanh thu thuần). - Tại Bưu điện Huyện (quận): + Bên Nợ: - Phản ánh doanh thu phải chia cho các đơn vị phụ thuộc. - Kết chuyển vào TK 336 (33631) để thanh toán với Bưu điện Tỉnh (Thành phố). + Bên Có: - Phản ánh doanh thu thuần được hưởng phát sinh... - Phản ánh doanh thu nhận được từ việc phân chia của đơn vị trực thuộc. + Cuối kì tài khoản này không có số dư. * Tại Bưu điện Tỉnh (Thành phố) + Bên Nợ: - Phản ánh doanh thu mà Bưu điện Tỉnh (Thành phố) phải phân chia cho các đối tác (đơn vị thành viên). - Phản ánh số doanh thu phải nộp về Tổng Công ty (do doanh thu thực hiện lớn hơn doanh thu được hưởng). - Kết chuyển doanh thu được hưởng (doanh thu thuần) vào TK911 (9113) để xác định kết quả. + Bên Có: Phản ánh doanh thu thuần phát sinh (kết chuyển từ TK.51131); - Phản ánh doanh thu Bưu điện Tỉnh (Thành phố) được phân chia, được cấp bổ xung từ Tổng Công ty và nhận từ Bưu điện Huyện (quận). + Cuối kỳ tài khoản này không có số dư. * Tại Tổng Công ty: + Bên Nợ: - Phản ánh doanh thu thuần phải phân chia cho Bưu điện Tỉnh (Thành phố). - Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả. + Bên Có: - Phản ánh doanh thu thuần phát sinh (kết chuyển từ TK.51131; - Doanh thu nhận từ Bưu điện Tỉnh (Thành phố). + Cuối kỳ tài khoản này không có số dư. * Tài khoản 336: Để phản ánh quan hệ thanh toán trong nội bộ ngành bưu điện; tài khoản 336 có 4 TK cấp 2: - TK. 3362: Phải trả giữa Tổng Công ty với đơn vị hạch toán phụ thuộc. - TK. 3363: Phải trả giữa các đơn vị thành viên và trực thuộc. - TK. 3364: Phải trả giữa Công ty dịch vụ tiết kiệm Bưu điện và Bưu điện Tỉnh (Thành phố). - TK. 3368: Phải trả nội bộ khác. Trong đó, tài khoản 3363 lại có 8 TK cấp 3: + TK 33631: Phải trả về kinh doanh dịch vụ BC-VT; + TK 33632: Phải trả về kinh doanh khác hạch toán riêng + TK 33633: Phải trả về dịch vụ tiết kiệm Bưu điện giữa Bưu điện Huyện (quận) với Bưu điện - Tỉnh (Thành phố). + TK 33634: Phải trả về vốn đầu tư + TK 33635: Phải trả về thuế GTGT + TK 33636: Phải trả về phát hành báo chí + TK 33637: Phải trả về chuyển tiền + TK 33638: Phải trả về các khoản khác. - Tại Bưu điện Huyện (quận), TK 3363 có kết cấu cơ bản như sau: + Bên Nợ: Phản ánh các khoản đã trả, các khoản bù trừ với đơn vị trực thuộc và Bưu điện Tỉnh (Thành phố). + Bên Có: Phản ánh các khoản phải trả các đơn vị trực thuộc và Bưu điện Tỉnh (Thành phố). + Dư Có: Phản ánh các khoản còn phải trả đơn vị trực thuộc, Bưu điện Tỉnh (Thành phố) * Tại Bưu điện Tỉnh (Thành phố) + Bên Nợ: Phản ánh các khoản đã trả đơn vị thành viên, Tổng Công ty, Bưu điện huyện (quận) + Bên Có: Phản ánh các khoản phải trả các đơn vị thành viên, Tổng Công ty, Bưu điện huyện, quận. + Dư có: Phản ánh số còn phải trả các đơn vị thành viên, Tổng Công ty, Bưu điện huyện (quận). * Tại Tổng Công ty. + Bên Nợ: Phản ánh các khoản đã trả cho Bưu điện Tỉnh (Thành phố) + Bên Có: Phản ánh khoản phải thanh toán cho Bưu điện Tỉnh (Thành phố). Dư có: Phản ánh số tiền còn phải thanh toán cho Bưu điện Tỉnh (Thành phố) 3.2.3.2. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. * Tại Bưu điện Huyện (quận) (1) Khi phát sinh doanh thu, căn cứ hoá đơn, bảng kê nộp tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 (51131) doanh thu cung cấp dịch vụ BC - VT Có TK 336 (33635): Phải trả về thuế GTGT. (2) Nếu phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bị khách hàng từ chối, kế toán ghi: Nợ TK 521,531,532 Nợ TK 336 (33635) Có TK 111,112,131 (3) Cuối kỳ kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 511 (51131) Có TK 521,531,532 (4) Khi xác định doanh thu được hưởng, kế toán ghi: Nợ TK 511 (51131) Có TK 511(5115) (5) Trường hợp nhận doanh thu của đơn vị trực thuộc, kế toán ghi: Nợ TK 136 (13638) Có TK 511 (5115) (6) Trường hợp phải chia doanh thu cho các đơn vị trực thuộc, kế toán ghi: Nợ TK 511 (5115) Có TK 336 (33638) (7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thanh toán với Bưu điện Tỉnh (Thành phố): Nợ TK 511 (5115) Có TK 336 (33631) (8) Khi thanh toán bù trừ doanh thu và chi phí với Bưu điện Tỉnh (Thành phố), kế toán ghi: Nợ TK 336 (33631) Có TK 136 (13631) (9) Thanh toán thuế GTGT phải thu và thuế GTGT phải trả với Bưu điện Tỉnh (Thành phố), kế toán ghi: Nợ TK 336 (33635) Có TK 136 (13635) * Tại bưu điện Tỉnh (Thành phố) (1) Khi phát sinh doanh thu tại Bưu điện Tỉnh (Thành phố), kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 (51131) Có TK 333 (3331) (2) Trường hợp phát sinh các khoản làm giảm doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 521, 531, 532 Nợ TK 333 (3331) Có TK 111,112,131... (3) Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu: Nợ TK 511 (51131) Có TK 521,531,532 (4) Kế toán kết chuyển để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 (51131) Có TK 511 (5115) (5) Xác định doanh thu thuần phải phân chia cho các đơn vị thành viên, cho Bưu điện huyện (quận), kế toán ghi: Nợ TK 511 (5115) Nợ TK 333 (3331) Có TK 336 (33638) (6) Xác định doanh thu thuần được phân chia, kế toán ghi: Nợ TK 136 (13638) Có TK 511 (5115) (7) Xác định doanh thu thuần phải thu từ Bưu điện Huyện (quận): Nợ TK 136 (13631) Có TK 511 (5115) (8) Xác định thuế GTGT đầu vào phải thanh toán với Bưu điện Huyện (quận): Nợ TK 133 (1331) Có TK 336 (33635) (9) Xác định thuế GTGT đầu ra ở Bưu điện Huyện (quận): Nợ TK 136 (13635) Có TK 333 (3331) (10) Khi thanh toán thuế GTGT đầu vào với thuế GTGT đầu ra ở Bưu điện Huyện (quận), kế toán ghi: Nợ TK 336 (33635) Có TK 136 (13635) (11) Khi thanh toán doanh thu với tổng Công ty: - Trường hợp doanh thu được hưởng lớn hơn doanh thu thực hiện, Bưu điện Tỉnh (Thành phố) được Tổng Công ty cấp bổ xung, kế toán ghi: Nợ TK 136 (13631) Có TK 511 (5115) - Trường hợp ngược lại, kế toán ghi: Nợ TK 511 (5115) Có TK 336 (33631) (12) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả: Nợ TK 511 (5115) Có TK 911 (9113) (13) Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh BC - VT: Nợ TK 911 (9113) Có TK 632 (6323) (14) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN: Nợ TK 911 (9113) Có TK 641,642 (15) Xác định kết quả nếu lãi, kế toán ghi: Nợ TK 911 (9113) Có TK 421 - Trường hợp lỗ, kế toán ghi ngược lại: Nợ TK 421 Có TK 911 (9113) * Tại Tổng Công ty. (1) Khi doanh thu phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 (51131) Có TK 333 (3331) (2) Trường hợp phát sinh các khoản làm giảm doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 521,531,532 Nợ TK 333 (3331) Có TK 111,112,131 (3) Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ: Nợ TK 511 (51131) Có TK 521, 531,532 (4) Kết chuyển doanh thu thuần (doanh thu tổng Công ty được hưởng): Nợ TK 511 (51131) Có TK 511 (5115) (5) Đối với doanh thu do Bưu điện Tỉnh (Thành phố) phải nộp cho Tổng Công ty: Nợ TK 136 (13631) Có TK 511 (5115) (6) Trường hợp doanh thu Tổng Công ty phân chia cho Bưu điện Tỉnh (Thành phố), kế toán ghi: Nợ TK 511 (5115) Có TK 336 (33631) (7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả: Nợ TK 511 (5115) Có TK 911 (9113) (8) Kế toán kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí QLDN: Nợ TK 632 (6323) Nợ TK 641, 642 Có TK 911 (9113) (9) Xác định kết quả nếu lãi, kế toán ghi: Nợ TK 911 (9113) Có TK 421 - Trường hợp lỗ, kế toán ghi ngược lại: Nợ TK 421 Có TK 911 (9113) 3.3. Đặc điểm kế toán chi phí, giá thành, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ du lịch. 3.3.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch; Du lịch là ngành kinh tế tổng hợp, phục vụ chủ yếu nhu cầu hưởng thụ văn hoá, nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí của con người, do vậy các đặc điểm của hoạt động kinh doanh du lịch đã ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán chi phí, giá thành , doanh thu và xác định kết quả của kinh doanh du lịch: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh doanh du lịch rất đa dạng, bao gồm cả hoạt động mang tính thuần tuý du lịch (như hướng dẫn, vận tải, khách sạn, nhà hàng, lữ hành, vui chơi...), hoạt động mang tính kinh doanh hàng hoá (như vật phẩm, hàng lưu niệm), hoạt động mang tính sản xuất (như sản xuất bánh kẹo, hàng lưu niệm, đồ uống...). Với đặc điểm hoạt động nói trên thì nội dung chi phí, phương pháp kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả cần phải tách riêng đối với từng hoạt động. - Đặc điểm về điều kiện hoạt động: Hoạt động kinh doanh du lịch chịu tác động rất lớn bởi môi trường thiên nhiên, đặc điểm về địa lý, dân cư, văn hoá xã hội, trình độ phát triển kinh tế của từng vùng... - Đặc điểm về sản phẩm: Sản phẩm du lịch thường không mang hình thái vật chất cụ thể, có sản phẩm mang tính ước lệ, tinh thần; quá trình sản xuất kinh doanh và quá trình tiêu thụ thường không tách rời... Tất cả những đặc điểm nói trên cần phải được tính đến khi tổ chức kế toán chi phí, giá thành, doanh thu và xác định kết quả của kinh doanh du lịch. 3.3.2. Đặc điểm kế toán chi phí 3.3.2.1. Nội dung, phân loại chi phí kinh doanh du lịch Như đã đề cập ở trên, do hoạt động kinh doanh du lịch đa dạng phức tạp, mỗi loại hoạt động du lịch có tính chất khác nhau, do đó nội dung chi phí, phân loại chi phí của từng loại hoạt động là không giống nhau. * Đối với hoạt động hướng dẫn du lịch Chi phí của hoạt động hướng dẫn du lịch bao gồm: - Chi phí nhân viên hướng dẫn du lịch, như lương, các khoản trích theo lương... - Chi phí cho khách du lịch, như tiền ăn, đi lại, vé tham quan, cầu phà... - Chi phí quản lý phục vụ: đây là chi phí chung được phân bổ cho hoạt động hướng dẫn du lịch... * Đối với hoạt động vận chuyển du lịch, chi phí gồm: - Chi phí nhiên liệu, vật liệu phụ; - Chi phí nhân công: lương, các khoản trích theo lương của lái chính, lái phụ,... - Chi phí săm lốp khấu hao phương tiện, công cụ, dụng cụ; - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác .v.v... * Đối với hoạt động kinh doanh ăn uống, chi phí gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí công cụ, dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác... * Đối với hoạt động kinh doanh hàng hoá, chi phí gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác * Đối với hoạt động sản xuất, chi phí SXKD giống như đối với các DNSX khác. 3.3.2.2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp. - Đối với kinh doanh du lịch, do đặc điểm hoạt động của nó, đối tượng kế toán tập hợp chi phí có thể là từng loại hoạt động, có thể là từng loại sản phẩm của từng hoạt động kinh doanh du lịch, có thể là từng đơn vị phụ thuộc (địa điểm hoạt động, bộ phận kinh doanh). - Về phương pháp tập hợp: Cũng như các loại hình kinh doanh khác, để tập hợp chi phí, kế toán có thể áp dụng phương pháp trực tiếp ( đối với chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng chịu chi phí) hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp (đối với chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí). 3.3.2.3. Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp chi phí và tính được giá thành sản phẩm du lịch, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau đây: - Tài khoản 621, 622, 627, 154 (631) .v.v... Nội dung phản ánh, kết cấu của các tài khoản nói trên đã được trình bày ở kế toán DN. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: (1) Khi xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh, tuỳ đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK. 627 Có TK. 152 (2a) Khi xuất công cụ, dụng cụ cho sản xuất kinh doanh, nếu phân bổ một lần, kế toán ghi: Nợ TK. 627 Có TK. 153 (2b) - Trường hợp phân bổ nhiều lần, kế toán ghi: Nợ TK. 142, 242 Có TK. 153 (2c)- Định kỳ phân bổ, kế toán ghi: Nợ TK. 627 Có TK. 142, 242 (3). Đối với vật liệu mua ngoài không nhập kho, xuất thẳng cho sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK. 621, 627 Nợ TK. 133 (1331) nếu có Có TK. 111, 112, 331... (4) Tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK. 622 Nợ TK. 627 Có TK. 334, 338 (chi tiết...) (5) Các chi phí khác phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK. 627 Nợ TK. 133 (1) Có TK. 111, 112, 331... (6) Cuối kỳ, để tính giá thành, kế toán kết chuyển chi phí Nợ TK. 154 (631) * Có TK. 621, 622, 627 * Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán kết chuyển CPSXKD dở dang như sau: - Đầu kỳ: Nợ TK. 631 Có TK. 154 - Cuối kỳ: Nợ TK. 154 Có TK. 631. 3.3.3. Kế toán tính giá thành sản phẩm du lịch. 3.3.3.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm du lịch. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh du lịch, đối tượng tính giá thành sản phẩm du lịch cần được xác định phù hợp với mỗi loại hoạt động. - Đối với hoạt động hướng dẫn du lịch, đối tuợng tính giá thành có thể là chuyến du lịch, chuyến thăm quan... - Đối với hoạt động vận tải du lịch, đối tượng tính giá thành có thể là hành khách luân chuyển (hành khách /km), có thể theo chuyến du lịch. - Đối với hoạt động kinh doanh buồng ngủ có thể là lượt phòng, loại phòng... - Đối với hoạt động dịch vụ khác, đối tượng tính giá thành có thể là 1000đ doanh thu... 3.3.3.2. Phương pháp tính giá thành Để tính được giá thành sản phẩm du lịch, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau đây: - Phương pháp tính giá thành giản đơn; - Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng; - Phương pháp tính giá thành theo hệ số, theo tỷ lệ; - Phương pháp tính giá thành theo định mức. Tất cả các phương pháp nói trên đã được trình bầy cụ thể trong kế toán sản xuất. áp dụng phương pháp nào trong các phương pháp nói trên là tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất, qui trình sản xuất của từng loại hoạt động tuỳ thuộc vào đối tượng tập hợp CPSX, đối tượng tính giá thành. Sau khi tính được giá thành, kế toán ghi: Nợ TK. 632 Có TK. 154 (631) 3.3.4. Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh du lịch - Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh du lịch về cơ bản giống như kế toán của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác: Kết quả kinh doanh = Doanh thu thuần _ Giá vốn _ Chi phí bán hàng _ Chi phí QLDN - Về tài khoản sử dụng: Để phản ánh kết quả kinh doanh, kế toán cũng sử dụng các TK. 511 (5113), 521, 531, 532, 632, 641, 642, 911, 421 và các tài khoản có liên quan khác. - Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: (1) Phát sinh doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK. 111, 112, 131. Có TK. 511 (5113) Có TK. 333 (3331) (2) Trường hợp giảm sinh các khoản giảm trừ doanh thu kế toán ghi: Nợ TK. 521, 531, 532... Có TK. 111, 112, 131. (3) Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK. 511 (5113) Có TK. 521, 531, 532 (4) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả: Nợ TK. 511 (5113) Có TK. 911 (9113) (5) Kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí QLDN. Nợ TK. 911 (9113) Có TK. 632, 641, 642. (6) Xác định kết quả, nếu lãi, kế toán ghi: Nợ TK. 911(9113) Có TK. 421 - Trường hợp lỗ, kế toán ghi ngược lại: Nợ TK. 421 Có TK.911 (9113). Chương 4: Đặc điểm kế toán của Công ty quản lý quĩ đầu tư chứng khoán 4.1. Tổng quan về kế toán của Công ty quản lý quĩ đầu tư chứng khoán. Ngày 14/9/2005, Bộ Tài chính đã ban hành qui định chế độ kế toán áp dụng cho Công ty quản lý quĩ đầu tư chứng khoán. Các qui định cụ thể được vận dụng từ chế độ kế toán Công ty chứng khoán (ban hành theo Quyết định số 99/2000/QĐ-BTC ngày 13/6/2000 của Bộ Tài chính). Theo quy định này, các Công ty quản lý quĩ đầu tư chứng khoán hoạt động tại Việt Nam đều phải thực hiện và những nội dung không qui định theo qui định này thì thực hiện theo qui định tại luật kế toán Việt Nam, Nghị định số 129/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2004 của chính phủ và chế độ kế toán áp dụng đối với Công ty chứng khoán. * Về chứng từ kế toán: Công ty quản lý quĩ đầu tư chứng khoán vẫn áp dụng các qui định pháp lí về chứng từ kế toán theo qui định của luật kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành luật kế toán và vận dụng các qui định cụ thể về chứng từ kế toán: mẫu chứng từ, phương pháp chứng từ, việc luân chuyển chứng từ... theo qui định của chế độ kế toán Công ty chứng khoán - QĐ 99/2000 của Bộ Tài chính ban hành ngày 13/6/2000. * Về tài khoản kế toán - sổ kế toán: Các Công ty quản lý quĩ đầu tư chứng khoán áp dụng các tài khoản kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho Công ty quản lý quĩ (có phụ lục đính kèm). - Các Công ty quản lý quĩ phải mở sổ kế toán để phản ảnh tài sản và các giao dịch của bản thân Công ty và phải tách biệt với tài sản của các quĩ đầu tư chứng khoán. 4.2. Kế toán chứng khoán kinh doanh và các khoản phải thu. 4.2.1 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh kế toán chứng khoán kinh doanh, các khoản phải thu, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau đây: TK 121 "Chứng khoán kinh doanh", TK 131 "Phải