Giáo dục học - Bài 17: Kỹ năng soạn thảo văn bản công chứng

Bài 17KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN CÔNG CHỨNGNỘI DUNG BÀI GIẢNG1. Khái niệm hình thức2. Bố cục của một văn bản công chứng3. Những vấn đề cần lưu ý khi soạn thảo văn bản công chứng 1. KHÁI NIỆM VÀ HÌNH THỨC CỦA VĂN BẢN CÔNG CHỨNG1.1. Khái niệm1.2. Hình thức pháp lý của văn bản công chứng1.3. Hình thức cấu trúc của văn bản công chứngKhái niệm: “là hợp đồng, giao dịch, bản sao giấy tờ, chữ ký của cá nhân trong các giấy tờ phục vụ cho việc thực hiện các giao dịch và bản dịch giấy tờ được phòng công chứng chứng nhận.”Gồm:- Văn bản hợp đồng các loại;- Các loại giấy tờ phục vụ cho việc thực hiện các giao dịch;- Bản dich giấy tờ, tài liệu;- Bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ các loại.1.1. Khái niệm văn bản công chứngĐặc điểm:+ Do công chứng viên lập ra hoặc người yêu cầu cung cấp;+ Được lập theo những thể thức, hình thức bắt buộc.1.1. Khái niệm văn bản công chứngBản chính: là văn bản được lập chính thức tại cơ quan công chứng.Bản sao: là bản sao từ bản chính do đương sự xuất trình cho công chứng viên chứng nhận “sao y”.1.2. Hình thức pháp lýCó thể lập, soạn thảo sẵn hoặc phải theo mẫu;Đối với các loại hợp đồng dân sự thông dụng và các hợp đồng phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, phải được lập theo mẫu.Mẫu văn bản hợp đồng sẽ do Bộ Tư pháp qui định và hướng dẫn sử dụng.1.3. Hình thức cấu trúc2. BỐ CỤC CỦA MỘT VĂN BẢN CÔNG CHỨNG2.1. Phần mở đầu2.2. Phần nội dung2.3. Phần cuốiNêu lên những người tham gia ký kết văn bản công chứng (gồm những người yêu cầu công chứng, người làm chứng)Phần đề cập đến sự hiện diện của các bên phải nói rõ năng lực hành vi của từng chủ thể.Lưu ý đối với người yêu cầu công chứng là các pháp nhân: phải nêu rõ tên gọi của pháp nhân, số đăng ký kinh doanh, thẩm quyền của người đại diện. Ngoài ra, phải có các thông tin cụ thể của người đại diện.2.1. Phần mở đầuPhải thể hiện đầy đủ, chính xác ý chí, nguyện vọng của người yêu cầu công chứng;Phải phù hợp với qui định pháp luật, không trái đạo đức xã hội và thuần phong mỹ tục;Phải được thể hện một cách rõ ràng;Phải thể hiện rõ ràng, đầy đủ quyền và nghĩa vụ các bên.2.2. Phần nội dung Phần kết thúc.Phần chứng nhận của công chứng viên.2.3. Phần cuốiBắt buộc phải có các nội dung: + Địa điểm lập văn bản; + Thời điểm công chứng; + Các bên đọc lại và ký tên.Ngoài ra có thể bổ sung các nội dung khác theo yêu cầu hợp pháp của các bên. Phần kết thúcLà một bộ phận cấu thành của văn bản công chứng;Yêu cầu: nội dung phải rõ ràng, chặt chẽ, thể hiện rõ mức độ trách nhiệm của người thực hiện công chứng.Được thực hiện theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành. Phần chứng nhận của CCV3. NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý3.1. Về ngôn ngữ sử dụng3.2. Về trình bày3.3. Về sửa đổi trong văn bản công chứngThông thường là tiếng Việt.Đối với văn bản, hợp đồng được lập cả bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài: + Văn bản bằng tiếng Việt tuân theo qui định chung về thủ tục. + Văn bản bằng tiếng nước ngoài: không chứng về mặt nội dung.Hợp đồng chỉ lập bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch kèm theo và chỉ chứng chữ ký.3.1. Về ngôn ngữ sử dụngPhải theo đúng trình tự bố cục của văn bản;Viết phải liền mạch, không cách dòng, xen dòng;Không được viết thêm giữa đoạn; giữa câu; không để trống;Các số liệu phải được ghi bằng cả chữ và số.3.2. Về trình bàyXác định là sửa lỗi kỹ thuật;Là trách nhiệm của công chứng viên khi người yêu cầu công chứng đề nghị;Người sửa phải là người đã thực hiện việc công chứng (trừ trường hợp người đó đã thôi việc hoặc chuyển công tác sẽ do người đứng đầu cơ quan công chứng sửa).3.3. Sửa lỗi trong văn bản công chứngDIEM TUA VANG CO., LTDAddress: 308/9A Cach Mang Thang Tam, Ward 10, District 3, HCM City.Tel: 08.35 262 008 - .35 262 068    Hotline: 094 6666 749 – 094 6666 748Email: info@diemtuavang.com – Web: www.diemtuavang.comĐiểm tựa vàng – Điểm tựa thành công!