Giáo án Tin học - Bài 6: Biểu mẫu

12/11/2011 1 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN Bài 6: BIỂU MẪU GV hướng dẫn: Trần Doãn Vinh SV thực hiện: Mạc Thị Mai Lớp : K56a_CNTT_ĐHSPHN 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 2 A. Mục đích và yêu cầu: • Học sinh cần nắm vững được các kiến thức về biểu mẫu • Khái niệm về biểu mẫu • Các chế độ làm việc của biểu mẫu • Cách tạo một biểu mẫu mới • Thấy được vai trò của biểu mẫu trong cơ sơ dữ liệu • Giúp học sinh hiểu hơn về môn học và hiểu hơn về lợi ích của cơ sở dữ liệu, từ đó có hứng thú hơn với môn học 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 3 Đặt vấn đề • Trong thực tế hàng ngày, ta có rất nhiều bài toán quản lý: quản lý học sinh, quản lý nhân viên hay quản lý bán hàng….Chúng ta phải lưu trữ thông tin của các đối tượng được quản lý và đương nhiên đòi hỏi phải cập nhật được thông tin của các đối tượng đó. Để cập nhật một cách dễ dàng các thông tin, chúng ta sử dụng biểu mẫu. Hôm nay cô trò mình sẽ tìm hiểu về biểu mẫu. 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 4 Nội dung bài học I. Khái niệm biểu mẫu II. Các chế độ làm việc của biểu mẫu III. Tạo biểu mẫu 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 5 I. Khái niệm biểu mẫu • Biểu mẫu là một loại đối tượng trong CSDL Access được thiết kế để: • Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).Để làm việc với biểu mẫu, chọn Form trong bảng đối tượng 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 6 Hình 1.Cửa sổ CSDL quanlinhanvien với trang biểu mẫu 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 7 II. Cơ chế làm việc của biểu mẫu  Biểu mẫu có thể làm việc với nhiều chế độ khác nhau:  chế độ trang dữ liệu  chế độ thiết kế 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 8 1. Chế độ biểu mẫu Để làm việc trong chế độ biể mẫu thực hiện:  Cách 1: nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu. Cách 2: chọn biểu mẫu rồi chọn nút Cách 3: nháy nút (Form View )nếu đang ở chế độ thiết kế. 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 9 Hình 2. Biểu mẫu trong chế độ biểu mẫu 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 10 II. Chế độ thiết kế Để làm việc trong chế độ thiết kế, thực hiện: Cách 1: chọn biểu mẫu rồi nhấn nút Cách 2: nháy nút nếu đang ở chế độ biểu mẫu. 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 11 Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước các trường dữ liêu; Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề; Tạo những nút lệnh( đóng biểu mẫu, chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối,..) để người dùng thao tác với dữ liệu thuận tiện hơn. 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 12 Hình3.Biểu mẫu trong chế độ thiết kế 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 13 Chú ý Khác với chế độ biểu mẫu là trình diện có sẵn mẫu khi thực hiện ta chỉ việc chọn các kiểu mẫu có sẵn. Chế độ thiết kế, chúng ta có thể tự thiết kế những gì theo ý mình dựa vào công cụ có sẵn Các trường dữ liệu được thiết kế trong phần Detail 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 14 III. Tạo biểu mẫu  Có hai cách tạo biểu mẫu như sau: Cách 1: nháy đúp vào Create form in Desing view để tự thiết kế biểu mẫu. Cách 2: nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ. 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 15 Kết hợp cả tự thiết kế và dùng thuật sĩ để tạo biểu mẫu Xét cách làm này:  Nháy đúp Create form by using wizard;  Trong hộp thoại Form wizard(h4): • Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/queries; • Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels; • Nháy next để tiếp tục 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 16 Hình 4.tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 17 • Chọn bố cục biểu mẫu, chẳng hạn dạng cột (Columnar) 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 18 • Chọn kiểu cho biểu mẫu, chẳng hạn kiểu chuẩn (Standard) 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 19 Trong bước cuối cùng có thể gõ tên mới cho biểu mẫu(h.7) • Đánh dấu chọn Open the form to view or enter information để xem hoặc nhập dữ liệu hoặc chuyển sang chế độ thiết kế để tiếp tục sửa ( chọn modify the form’s design ). • Cuối cùng chọn Finish 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 20 Hình 7 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 21 Sau các bước, cuối cùng được biểu mẫu dạng cột như (h8) sau: 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 22 Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế Từ chế độ biểu mẫu ta chuyển sang chế độ thiết kế. Ta thực hiện các bước sau: • Thay đổi nội dung các tiêu đề; • Sử dụng phông chữ tiếng Việt; 12/11/2011 23 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN •Thay đổi kích thước trường (thực hiện khi con trỏ có dạng mũi tên haiđầu như các hình 10a và 10b) Hình 10a hình 10b 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 24 • Di chuyển vị trí các trường ( thực hiện khi con trỏ dạng bàn tay như hình 10c),… Hình 10c 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 25 Sau khi thay đổi, nháy nút để lưu biểu mẫu. Chỉnh sửa h8 sang chế độ thiết kế được (hình9) sau: 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 26 C. Củng cố bài học Hôm nay chúng ta cùng nhau tìm hiểu biểu mãu trong CSDL bao gồm các lĩnh vực: Khái niệm về biểu mẫu. Các chế độ làm việc của biểu mẫu - chế độ biểu mẫu - chế độ thiết kế. Cách tạo biểu mẫu - Cách 1: nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu. - Cách 2: nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ. 12/11/2011 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 27 D. Bài tập về nhà • Học kĩ bài hôm nay để bài sau thực hành biểu mẫu. • Về nhà tự thực hiện lại theo hướng dẫn trong vở trên máy tính. • Có thể tham khảo nhiều bài tập về biểu mẫu trong sách tham khảo khác.