Đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng cho công ty Gạch ốp lát Hà Nội

Chương 1: Tổng quan về cơ quan thực tập I. Thông tin chung 1.Tên công ty - Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA - Tên tiếng Anh: ASIA Software Development Joinstock Company - Tên giao dịch: ASIA JSC 2. Ngày thành lập Công ty: 31/7/2001 Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: 8/2002 Chi nhánh tại TP Đà Nẵng: 6/2004 Trước năm 2003, công ty có tên là “Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển phần mềm kế toán ASIA”. Từ năm 2003, công ty đổi tên thành “Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA”. 3. Vốn đăng ký và hình thức sở hữu - Vốn đăng ký : 1.000.000.000 (1 tỷ đồng Việt Nam) - Hình thức sở hữu: Cổ phần 4. Chức năng đăng ký kinh doanh Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng (thiết bị máy tính, tin học, điện tử) Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA được thành lập bởi các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm và cung cấp các giải pháp phần mềm. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ điện tử. “Chất lượng chuyên nghiệp _ Dịch vụ hoàn hảo” là tôn chỉ kinh doanh của ASIA nhằm đạt được mục tiêu trở thành công ty có uy tín trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị. “Vì sự thành công của khách hàng” là phương châm hành động của ASIA hướng tới khách hàng. Phần mềm kế toán Asia Accounting đã đoạt Huy chương vàng tại hội chợ “Sản phẩm mới – Công nghệ mới năm 2002” II. Địa chỉ liên hệ Văn phòng tại TP Hà Nội Địa chỉ: 6 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa Điện thoại: 04776.1663 Fax: 04776.1823 Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh Địa chỉ: E46 Nguyễn Oanh, F17, Gò Vấp Điện thoại: 08989.2737 Fax: 08989.1637 Văn phòng tại TP Đà Nẵng Địa chỉ: 51 Lý Thường Kiệt, Hải Châu Điện thoại: 0511.889106 Fax: 0511.889106 III. Sơ đồ tổ chức công ty ASIA Sơ đồ tổ chức công ty Hội đồng quản trị Ban Giám Đốc Các chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh P. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm P. Marketing và nghiên cứu thị trường Sơ đồ tổ chức các chi nhánh Giám đốc chi nhánh P.Kinh doanh P. Triển khai hợp đồng Văn phòng và kế toán P. Hỗ trợ và bảo hành IV. Nhân lực Năm Số lượng nhân viên TP Hà Nội TP Đà Nẵng TP HCM Tổng cộng 2001 15 15 2002 20 5 25 2003 25 15 40 2004 26 6 20 52 V. Sản phẩm, dịch vụ và công nghệ Sản phẩm PM Kế toán Asia Accounting 2003.CE trên VF 8.0 PM Kế toán Asia Accounting 2003.S trên SQL Server PM Quản trị nhân sự Asia Human Resource Management trên SQL VFP6 Phần mềm quản lý và thanh toán lương Asia Payrols Management trên SQL, VFP6 PM quản lý thi đua khen thưởng trên SQL, ASP Cổng thông tin điện tử ASIA Portal (Oracle, uPortal, Java,..) PM quản trị nguồn lực doanh nghiệp Asia ERP (viét trên ngôn ngữ VB.net hỗ trợ Unicode ) Dịch vụ Khảo sát yêu cầu và tư vấn xây dựng hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ điện tử. Sửa đổi và phát triển chương trình theo yêu cầu của khách hàng. Triển khai ứng dụng, cài đặt, đào tạo sử dụng Hỗ trợ sử dụng đào tạo, bảo hành và bảo trì hệ thống thông tin Nâng cấp và mở rộng sự phát triển của khách hàng. Công nghệ Ngôn ngữ lập trình: VB.NET, Visual Foxpro, Java, ASP, uPortal Kiến trúc lập trình: Client/Server, File Server, Web-based. Cơ sỏ dữ liệu: SQL Server, Foxpro, Oracle, Access. VI. Khách hàng Hiện nay ASIA có trên 500 khách hàng trên toàn quốc hoạt động trong lĩnh vực: sản xuất, thương mại, xây dựng, dịch vụ, hành chính sự nghiệp với nhiều hình thức sở hữu khác nhau: nhà nước, tư nhân, vốn đầu tư nước ngoài. Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng – Viglacera Tổng công ty phát triển công nghệ mới và du lịch – New Tatco Công ty Giấy Bãi Bằng – Bapaco Công ty Apatit Việt Nam Công ty Than miền Bắc Công ty xăng dầu quân đội (MiPECO) – BQP Công ty Newhope ( Trung Quốc) UBND tỉnh Vĩnh Phúc. ….. VII. Định hướng phát triển Đầu tư phát triển sản phẩm theo hướng mở rộng các phân hệ nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể doanh nghiệp – ERP (Asia Enterprise Resource Planning) Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau: doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn. Tư vấn thiết kế và xây dựng các giải pháp công nghệ thông tin theo đơn đặt hàng như: cổng thông tin điện tử, các bài toán của đề án 112… Chương 2: các vấn đề về chuyên môn và định hướng đề tài nghiên cứu Các vấn đề tìm hiểu được trong thời gian thực tập tại công ty Trong thời gian qua, công ty đã giới thiệu cho sinh viên thực tập các sản phẩm phần mềm đã xuất hiện trên thị trường của mình cùng các bước làm việc khoa học để cho ra đời một chương trình hoàn chỉnh ứng dụng được vào thực tế. Đánh giá của bản thân về công ty Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA là một môi trường tốt, phù hợp để sinh viên thực tập chúng em tập dượt, học tập thêm kinh nghiệm thực tế nhằm hoàn thiện hơn kiến thức và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp. Tuy thời gian hoạt động chưa dài nhưng công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA đã có một vị trí khá vững chắc trên thị trường phần mềm Việt Nam, tạo được uy tín cho khách hàng. Do lượng khách hàng khá lớn và nằm rải rác trên phạm vi rộng nên dịch vụ bảo trì sản phẩm còn gây chậm trễ cho khách hàng.Trong thời gian tới, công ty cần đẩy mạnh sự chuyên nghiệp trong tất cả các dịch vụ của mình hơn nữa để có thể tiến xa và phát triển ra ngoài phạm vi đất nước Việt Nam. Hướng chọn đề tài Tên đề tài: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng cho công ty Gạch ốp lát Hà Nội” Lý do chọn đề tài Là một công ty sản xuất kinh doanh hoạt động trong thị trường vật liệu trang trí, công ty Gạch ốp lát Hà Nội phải cạnh tranh với khá nhiều đối thủ trong và ngoài nước cùng lĩnh vực. Cùng với các khâu khác, quản lý bán hàng chiếm vị trí quan trọng đem lại thành công cho công ty. Hiện tại công ty đã áp dụng một chương trình quản lý bán hàng do công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA xây dựng từ năm 2001. Nhận thấy ngoài yếu tố tính toán doanh thu, tồn, nhập, xuất công ty cần phải dánh giá và nắm bắt được thông tin hàng hoá chính xác để có kết quả cao. Do vậy được sự đồng ý của Ban giám đốc công ty và xét khả năng bản thân phù hợp, em đã chọn đề tài trên vào báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình