Đề tài Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự quản lý chấm công và tính lương

Phaàn 01 : Moâ taû phaàn meàm quaûn lyù nhaân söï Giôùi thieäu ± Chöông trình quaûn lyù nhaân söï, giôø coâng vaø löông ñöôïc xaây döïng nhaèm muïc ñích giuùp cho caùc nhaø quaûn lyù (nhöõng ngöôøi laøm coâng taùc nhaân söï, keá toaùn,..) naém baét kòp thôøi nhöõng thoâng tin cuûa nhaân vieân (laøm vieäc theo thôøi gian, laøm vieäc theo saûn phaåm) nhö : hoï, teân, ñòa chæ, trình ñoä chuyeân moân, caùc hôïp ñoàng lao ñoäng, quaù trình tham gia baûo hieåm, theo doõi quaù trình laøm vieäc, khen thöôûng, kyû luaät, quaù trình coâng taùc, quaù trình laõnh löông vaø leân löông,… khi coù nhu caàu. ± Chöông trình seõ theo doõi vaø caäp nhaät caùc laàn ra vaø coång cuûa töøng nhaân vieân thoâng qua maùy ñoïc theû töø (maõ vaïch) hoaëc baèng tay, baûo ñaûm ñöôïc tính chính xaùc vaø toaøn veïn döõ lieäu. Vieäc chaám coâng cuûa 1 nhaân vieân ñöôïc thi haønh 1 caùch linh ñoäng nhôø vaøo coâng thöùc tính coâng do ngöôøi quaûn lyù ñöa ra (keøm theo ngaøy aùp duïng coâng thöùc tính naøy.). ± Döïa vaøo caùch tính coâng vaø caùc thoâng tin veà giôø coâng cuûa nhaân vieân. Chöông trình tính löông haøng thaùng cho nhaân vieân döïa vaøo coâng thöùc tính löông vaø möùc löông caên baûn cuûa nhaân vieân. ± Thoáng keâ, keát xuaát baùo caùo phong phuù döôùi nhieàu hình thöùc. Ngoaøi ra chöông trình coøn hoã trôï vieäc ñieàu chænh giôø coâng cuûa nhaân vieân (khi muoán laøm troøn, hoaëc chænh söûa laïi vì moät lyù do naøo ñoù.). Moâ taû chi tieát : I. Quaûn lyù nhaân söï. Ñeå coù theå thöïc hieän caùc coâng vieäc khaùc, tröôùc tieân, ngöôøi söû duïng caàn phaûi caäp nhaät caùc thoâng tin caàn thieát cuûa nhaân vieân vaø moät soá thoâng soá ñaàu vaøo (input) nhö : phoøng ban, toå + coâng thöùc tính coâng ñính keøm theo töøng phoøng ban vaø “hoà sô , lyù lòch nhaân vieân”, caùc hôïp ñoàng lao ñoäng + quaù trình coâng taùc cuûa nhaân vieân. Ngoaøi ra, coøn moät soá thoâng tin khaùc veà BHXH – BHYT vaø Chi tieát ñoùng BHXH – BHYT. Döôùi ñaây laø nhöõng moâ taû chi tieát veà Quaûn lyù nhaân söï : 1. Danh muïc Phoøng ban Goàm caùc thoâng tin sau: Phoøng ban ñöôïc chia laøm hai loaïi, moät aùp duïng cho khoái vaên phoøng vaø moät aùp duïng cho khoái saûn xuaát. Taát caû laø ñeå aùp duïng cho coâng nhaân vieân (CNV) laøm vieäc theo giôø haønh chaùnh vaø laøm vieäc theo giôø coâng (ca). Maõ phoøng ban, teân phoøng ban, chöùc naêng, Soá ngaøy coâng (1 thaùng) vaø coâng thöùc tính coâng (caäp nhaät tröôùc tieân) ñöôïc aùp duïng cho phoøng ban naøy. Ñoä roäng cuûa maõ phoøng ban tuøy choïn, ví duï laø 04 soá , 04 soá naøy seõ ñöôïc keát hôïp vôùi 06 soá khaùc ñöôïc duøng ñeå laøm ID (maõ soá) cuûa moãi CNV . 2. Hoà sô – lyù lòch nhaân vieân: Goàm caùc thoâng tin sau: Maõ soá nhaân vieân (soá theû töø –maõ vaïch) : ñaây laø maõ soá ñöôïc duøng ñeå phaân bieät giöõa hai CNV khaùc nhau tuøy yù vaø noù coøn ñöôïc duøng ñeå laøm theû cho CNV naøy. Ví duï : 1111000001 (10 soá) , 04 soá ñaàu cho bieát nhaân vieân naøy thuoäc phoøng ban coù maõ soá phoøng ban laø 1111 (Keá hoaïch chaúng haïn) , 06 soá coøn laïi (hoaëc tuøy choïn) seõ laø soá thöù töï cuûa CNV ñoù trong töøng phoøng ban. Ñoái vôùi töøng phoøng ban khaùc nhau thì 06 soá coøn laïi naøy coù theå gioáng nhau. Hoï loùt , teân nhaân vieân : Laø caùc thoâng tin thöïc theå hieän hoï teân cuûa moãi CNV, chöông trình seõ taùch Hoï teân cuûa CNV ra laøm Hoï loùt vaø teân ñeå phuïc vuï cho muïc ñích tìm kieám sau naøy ñöôïc hieäu quaû hôn ( ñaây cuõng laø caùch phoå bieán nhaát cuûa haàu heát caùc phaàn meàm hieän nay). Ngaøy sinh (hoaëc naêm sinh) – Nôi sinh . Phaùi : cho bieát CNV laø Nam hay Nöõ Soá CMND : coù theå nhaäp hoaëc khoâng nhaäp.Bôûi vì, cuõng coù nhöõng ngöôøi chöa coù CMND hoaëc bò maát CMND. Ñòa chæ lieân laïc : baét buoäc phaûi nhaäp Soá ñieän thoaïi – fax : Tuøy choïn (Options - coù theå nhaäp hoaëc khoâng nhaäp). Toùm taét caùc loaïi Baèng caáp – trình ñoä chuyeân moân - quaù trình coâng taùc . Hình aûnh : cho pheùp löu hình aûnh cuûa CNV vaøo trong Cô Sôû Döõ Lieäu ( Database) nhaèm muïc ñích hoã trôï cho vieäc quaûn lyù ñöôïc chaët cheõ hôn, chính xaùc hôn vaø truy xuaát nhanh choùng hôn. Taát caû nhöõng thoâng tin veà nhaân vieân ñöôïc löu tröõ ñeå sau naøy khi caàn xem, laäp hôïp ñoàng lao ñoäng, tra cöùu quaù trình coâng taùc, tham gia baûo hieåm, khen thöôûng kyõ luaät, taïm öùng, laõnh löông,v.v… chöông trình seõ döïa vaøo nhöõng döõ lieäu naøy. 3. Hôïp ñoàng lao ñoäng Theå hieän caùc laàn hôïp ñoàng lao ñoäng vôùi nhaân vieân. Moãi nhaân vieân coù theå coù moät hoaëc nhieàu hôïp ñoàng, trong hôïp ñoàng bao goàm caùc thoâng tin sau: Maõ nhaân vieân : theå hieän hôïp ñoàng naøy ñöôïc kyù keát giöõa nhaân vieân naøo vôùi coâng ty. Ñaây laø tröôøng baét buoäc phaûi nhaäp. Maõ hôïp ñoàng : chöõ (soá) ñaïi dieän cho hôïp ñoàng, duøng ñeå phuïc vuï cho coâng vieäc tìm kieám nhöõng thoâng tin trong hôïp ñoàng ñöôïc nhanh choùng. Ñaây laø tröôøng baét buoäc phaûi nhaäp. Lyù do kyù hôïp ñoàng : nhöõng dieãn giaûi ñeå ñi ñeán kyù hôïp ñoàng, coù theå khoâng nhaäp döõ lieäu cho tröôøng naøy. Loaïi hôïp ñoàng : ñaây hôïp ñoàng daøi haïn hay thöû vieäc, khi kyù keát hôïp ñoàng baïn phaûi cho bieát loaïi hôïp ñoàng laø gì, maëc ñònh laø hôïp ñoàng thöû vieäc. Thôøi gian hôïp ñoàng (ngaøy baét ñaàu – ngaøy keát thuùc) : khoaûng thôøi gian nhaân vieân laøm vieäc cho coâng ty, neáu trong thôøi gian laøm vieäc cho coâng ty ñoâi beân coù vi phaïm nhöõng ñieàu kieän trong hôïp ñoàng thì coù theå seõ keát thuùc hôïp ñoàng tröôùc thôøi haïn vaø phaûi giaûi quyeát nhöõng ñieàu cam keát trong ñieàu khoaûn maø nhaân vieân vaø coâng ty kyù keát laãn nhau. Nôi dieãn ra hôïp ñoàng : ñòa ñieåm thöïc hieän vieäc kyù keát hôïp ñoàng giöõa nhaân vieân vôùi coâng ty. Ngaøy hôïp ñoàng baét ñaàu coù hieäu löïc :sau khi hôïp ñoàng ñaõ ñöôïc kyù keát thì vaøo ngaøy naøo nhaân vieân vaø coâng ty thöïc hieän nhöõng ñieàu cam keát trong hôïp ñoàng. Ñieàu kieän raøng buoäc vaø chaám döùt hôïp ñoàng :nhöõng ñieàu kieän ñeå ñoâi beân ñi ñeán quyeát ñònh kyù keát hôïp ñoàng. Caùc khoaûn boài thöôøng : khoaûn boài thöôøng khi moät trong hai beân chaám döùt hôïp ñoàng khi thôøi gian hôïp ñoàng vaãn coøn. Nhöõng thoâng tin veà hôïp ñoàng lao ñoäng cuûa nhaân vieân ñöôïc löu tröõ vaø moãi hôïp ñoàng lao ñoäng coù theå coù nhieàu quaù trình coâng taùc. Vieäc truy tìm moät quaù trình coâng taùc trong nhöõng hôïp ñoàng cuûa moät nhaân vieân dieãn ra nhanh choùng nhöng vaãn ñaûm baûo ñoä chính xaùc vaø toaøn veïn thoâng tin moät caùch tuyeät ñoái khi coù nhu caàu. 4. Quaù trình coâng taùc. Toùm taét laïi caùc quaù trình coâng taùc cuûa nhaân vieân. Töông öùng vôùi moät hôïp ñoàng lao ñoäng, moãi nhaân vieân coù theå coù nhieàu quaù trình coâng taùc. Moãi quaù trình coâng taùc bao goàm nhöõng thoâng tin sau : Maõ hôïp ñoàng : theå hieän ñaây laø quaù trình coâng taùc cuûa hôïp ñoàng lao ñoäng naøo. Sau naøy khi caàn tìm xem laø hôïp ñoàng x vôùi anh(chò) A coù nhöõng quaù trình coâng taùc naøo, chöông trình seõ döïa vaø maõ hôïp ñoàng voái anh (chò) A. Nôi laøm vieäc (phoøng – ban – toå) : ñoái vôùi hôïp ñoàng naøy thì ñòa ñieåm coâng taùc cuûa nhaân vieân laø ôû ñaâu. Thôøi gian coâng taùc : ngaøy baét ñaàu – ngaøy keát thuùc vieäc thöïc hieän quaù trình coâng taùc trong hôïp ñoàng. Coâng vieäc : nhieäm vuï cuûa nhaân vieân trong quaù trình coâng taùc coøn hieäu löïc. Chöùc vuï : khi thi haønh quaù trình coâng taùc. Möùc löông caên baûn, Heä soá löông… Trong nhöõng quaù trình coâng taùc naøy coù theå coù chuyeán coâng taùc ôû nöôùc ngoaøi, thì nhöõng thoâng tin naøy laø : quoác gia coâng taùc, thôøi gian, muïc ñích, keát quaû ñaït ñöôïc sau chuyeán coâng taùc, v.v … Nhöõng thoâng tin veà quaù trình coâng taùc ñöôïc löu tröõ ñaûm baûo nhöõng laàn coâng taùc cuûa nhaân vieân naøy khoâng theå nhaàm laãn vôùi nhöõng quaù trình cuûa coâng taùc cuûa nhaân vieân khaùc. Chính vì moät nhaân vieân coù moät hoaëc nhieàu hôïp ñoàng, moãi hôïp ñoàng laïi coù nhieàu quaù trình coâng taùc, moãi quaù trình coâng taùc coù moät möùc löông cô baûn vaø moät heä soá löông, chöông trình chæ cho pheùp moät nhaân vieân (coâng nhaân) coù ñöôïc moät vaø chæ moät möùc löông caên baûn, heä soá löông coù hieäu löïc maø thoâi taïi moät thôøi ñieåm 5. Khen thöôûng – Kyû luaät Trong thôøi gian hôïp ñoàng lao ñoäng vôùi nhaân vieân coøn hieäu löïc, quaù trình coâng taùc cuûa nhaân vieân ít nhieàu cuõng coù nhöõng laàn laøm toát coâng vieäc hoaëc phaïm sai laàm cho neân vieäc quyeát ñònh khen thöôûng hay kyû luaät nhaân vieân chaéc khoâng theå khoâng coù. Caùc thoâng tin trong quyeát ñònh laø : Quyeát ñònh soá . Ngaøy thi haønh quyeát ñònh : ngaøy quyeát ñònh khen thöôûng – kyû luaät coù hieäu löïc. Lyù do quyeát ñònh : nhöõng dieãn giaûi ñeå ñi ñeán quyeát ñònh khen thöôûng hay kyû luaät. Ngöôøi ra quyeát ñònh – Chöùc vuï.: Ai ban haønh quyeát ñònh vaø chöùc vuï cuûa ngöôøi ñoù laø gì. Ngöôøi thi haønh quyeát ñònh : ai chòu traùch nhieäm thi haønh quyeát ñònh. Hình thöùc khen thöôûng – kyû luaät. 6. Baûo hieåm Yteá – Xaõ hoäi Vieäc tham gia baûo hieåm nhaèm giuùp cho nhaân vieân coù ñöôïc moät khoaûng tích luyõ. Bao goàm caùc phaàn sau: Maõ nhaân vieân : theå hieän hôïp ñoàng baûo hieåm cuûa nhaân vieân naøo. Hình thöùc baûo hieåm : baûo hieåm y teá, giaùo duïc, daân sinh,… Soá hôïp ñoàng : moãi laàn nhaân vieân tham gia ñoùng baûo hieåm thì seõ sinh ra moät soá hôïp ñoàng ñaïi dieän cho nhöõng thoâng tin khaùc trong hôïp ñoàng, soá naøy duøng ñeå ñaûm baûo raèng khoâng truøng vôùi hôïp ñoàng cuûa nhaân vieân khaùc. Thôøi gian tham gia baûo hieåm (ngaøy baét ñaàu ñoùng baûo hieåm – ngaøy keát thuùc). Soá tieàn tham gia baûo hieåm. Soá tieàn ñoùng ñònh kyø : Soá tieàn ñoùng haøng thaùng. Nôi khaùm chöõa beänh. Khi coù nhu caàu chuyeån töø nôi naøy ñeán nôi khaùc, chöông trình löu tröõ thoâng tin nôi ñeán vaø nôi ñi cuøng vôùi ngaøy cuûa noù. II. Quaûn lyù giôø coâng: Vieäc caäp nhaät – tính soá giôø coâng cuûa nhaân vieân ñöôïc thöïc hieän hoaøn toaøn töï ñoäng döïa vaøo maùy ñoïc theû töø (maõ vaïch) vaø coâng thöùc tính coâng maø ngöôøi quaûn lyù ñöa ra (Vì lyù do thôøi gian cuõng nhö kinh phí, em chöa theå thöïc hieän ñöôïc vieäc naøy) Chöông trình seõ baét ñaàu tính coâng khi nhaân vieân (coâng nhaân) queùt theû vaøo maùy ñoïc luùc chöông trình ñang ôû cheá ñoä “Vaøo” vaø “Ra”. Chöông trình coù moät heä thoáng caûnh baùo, seõ thoâng baùo khi coù moät nhaân vieân queùt theû bò sai hoaëc queùt nhieàu hôn soá laàn quy ñònh. Thieát laäp coâng thöùc tính coâng (cho pheùp caäp nhaät, söûa ñoåi): Ngaøy aùp duïng coâng thöùc tính môùi naøy, khi coù nhieàu coâng thöùc tính thì chöông trình seõ töï ñoäng chuyeån coâng thöùc coù ngaøy aùp duïng lôùn hôn laø coù hieäu löïc vaø chuyeån nhöõng coâng thöùc khaùc laø heát hieäu löïc. Ñoàng thôøi chöông trình cuõng chæ hoaït ñoäng khi coù moät coâng thöùc laø ñang coù hieäu löïc. Soá tieàn moät giôø chính khoaù. Soá tieàn moät giôø ngaøy leã = n% * (moät giôø /ngaøy bình thöôøng). Soá tieàn moät giôø ngaøy nghæ = m% * (moät giôø /ngaøy bình thöôøng). Thôøi gian laøm vieäc (baét ñaàu – keát thuùc) Tình traïng (aùp duïng - khoâng aùp duïng) :chöông trình chæ tính löông cho nhaân vieân(coâng nhaân) döïa treân nhöõng coâng thöùc ñang ôû tình traïng aùp duïng maø thoâi. Ñoái töôïng aùp duïng (nhaân vieân – coâng nhaân) :coâng thöùc tính naøy seõ ñöôïc duøng cho nhaân vieân hay coâng nhaân. Theo doõi giôø ra (vaøo) cuûa nhaân vieân laøm vieäc theo thôøi gian. Chöông trình ñöôïc thieát laäp ôû hai cheá ñoä : theo doõi töï ñoäng vaø theo doõi tröïc tieáp baèng tay. Vieäc theo doõi giôø ra vaøo coång cuûa nhaân vieân bao goàm caùc thoâng tin sau: Maõ nhaân vieân : vieäc tính tieàn löông haøng thaùng döïa vaøo soá giôø coâng nhaân vieân ñi laøm. Ngaøy bình thöôøng – ngaøy leã – ngaøy nghæ : neáu nhaân vieân laøm vieäc vaøo ngaøy leã, ngaøy nghó thì soá tieàn cuoái thaùng ñöôïc coäng ñuùng moät khoaûng baèng n% so vôùi soá tieàn ngaøy thöôøng ñaõ ñöôïc thieát laäp trong coâng thöùc. Giôø – phuùt vaøo - ra : tröôøng naøy duøng ñeå xaùc ñònh hoâm nay nhaân vieân ñi laøm treã, ñuùng giôø, laøm sôùm, veà sôùm, veà muoän, veà ñuùng giôø, töø ñoù coù nhöõng quyeát ñònh thöôûng phaït. Caùc baùo caùo toång hôïp veà soá laàn ra vaøo sôùm muoän cuûa töøng nhaân vieân. III . Quaûn lyù löông Phuï caáp Ngoaøi soá tieàn löông cô baûn haøng thaùng daønh cho nhaân vieân (coâng nhaân) coâng ty coøn hoã trôï theâm haøng thaùng cho nhaân vieân duøng chi cho caùc chi phí aên, uoáng, phöông tieän,v.v… thì nhöõng soá tieàn naøy ñöôïc goïi laø phuï caáp . Nhöõng thoâng tin veà phuï caáp bao goàm: Maõ nhaân vieân : phuï caáp daønh cho nhaân vieân naøo. Phuï caáp thaùng – naêm : soá tieàn phuï caáp naøy seõ ñöôïc coäng chung vaøo tieàn löông thaùng x naêm y cuûa nhaân vieân. Soá tieàn phuï caáp Lyù do phuï caáp : nhöõng lyù do daãn ñeán vieäc phuï caáp cho nhaân vieân chaúng haïn coù traùch nhieäm trong nhieäm vuï, coá gaéng hoaøn thaønh nhieäm vuï trong quaù trình laøm vieäc. Chöông trình seõ töï ñoäng löu tröõ caùc lyù do vöøa nhaäp vaøo ñeå coù theå duøng laïi sau naøy. Ví duï : Khi ta nhaäp vaøo lyù do phuï caáp laø : ‘Traùch nhieäm’, laàn sau , khi muoán duøng laïi lyù do naøy, ta chæ caàn choïn trong danh saùch caùc lyù do phuï caáp laø ñuû, chöù khoâng caàn phaûi maát coâng nhaäp ñi nhaäp laïi nhieàu laàn. Toång soá tieàn phuï caáp naøy seõ ñöôïc coäng vaøo löông haøng thaùng cuûa nhaân vieân. Neáu quyeát ñònh phuï caáp cho nhaân vieân daønh cho thaùng x khoâng kòp phaùt cuøng vôùi löông thaùng x thì soá tieàn phuï caáp naøy seõ ñöôïc coäng vaøo löông thaùng x+1 cuûa nhaân vieân ñoù. Taïm öùng Haøng thaùng vì moät lyù do naøo ñoù nhaân vieân (coâng nhaân) thieáu tieàn chi tieâu thì vieäc taïm öùng bao goàm nhöõng thoâng tin sau: Maõ nhaân vieân : khi taïm öùng thì nhaân vieân naøo taïm öùng, tröôøng naøy duøng ñeå löu tröõ laïi nhaân vieân naøo taïm öùng, ñeán cuoái thaùng seõ tröø laïi tieàn löông cuûa nhaân vieân ñoù, ñaûm baûo khoâng tröø nhaàm vaøo löông cuûa nhaân vieân khaùc. Taïm öùng thaùng – naêm : chöông trình seõ töï ñoäng tröø vaøo tieàn löông cuûa nhaân vieân ñaõ taïm öùng vaøo ñuùng thaùng, naêm nhaân vieân taïm öùng khoâng tröø vaøo nhöõng thaùng, naêm khaùc. Ngaøy taïm öùng : maëc ñònh laø ngaøy nhaân vieân nhaän tieàn taïm öùng. Soá tieàn taïm öùng : Soá tieàn taïm öùng seõ ñöôïc maëc ñònh laø tyû leä phaàn traêm/ möùc löông caên baûn (hoaëc soá tieàn coâng laøm ñöôïc trong 1 thaùng). Ngoaøi ra, chuùng ta hoaøn toaøn coù theå ñieàu chænh soá tieàn phuï caáp naøy tuøy yù trong moät giôùi haïn cho pheùp. Lyù do taïm öùng : Vì lyù do taïm öùng laø raát ña daïng, neân chöông trình cho pheùp ta nhaäp lyù do taïm öùng vôùi soá löôïng kyù töï nhaäp vaøo khaù lôùn ñuû ñeå nhaäp lyù do taïm öùng. Toång soá tieàn taïm öùng naøy seõ ñöôïc tröø vaøo löông haøng thaùng cuûa nhaân vieân. 3. Khen thöôûng – Kyû luaät Haøng thaùng neáu nhaân vieân (coâng nhaân) hoaøn thaønh toát coâng vieäc hoaëc vi phaïm sai soùt vì moät lyù do naøo, cho neân caàn phaûi thöôûng (phaït) keøm theo quyeát ñònh. Nhöõng thoâng tin thöôõng (phaït) goàm: Maõ nhaân vieân : soá tieàn thöôûng- phaït naøy daønh cho nhaân vieân, tröôøng naøy seõ löu tröõ laïi thoâng tin veà thöôûng phaït cho nhaân vieân, ñeå cuoái thaùng coäng hoaëc tröø vaøo soá tieàn löông laõnh cuoái thaùng Thöôûng (phaït) thaùng – naêm :chöông trình chæ coäng hoaëc tröø ra vaøo ñuùng thaùng – naêm maø nhaân vieân ñöôïc thöôûng hoaëc bò phaït. Soá tieàn thöôûng (phaït) Lyù do thöôûng (phaït) Quyeát ñònh soá : moãi laàn phaùt sinh chuyeän thöôûng phaït ñeàu phaùt sinh moät soá ñaïi dieän cho laàn thöôûng phaït naøy Taát caû nhöõng soá tieàn thöôûng (phaït) naøy seõ ñöôïc coäng (tröø) vaøo löông thaùng ñoù cuûa nhaân vieân (hoaëc thaùng tieáp theo neáu thaùng naøy chöa thi haønh.) . 4. Laõnh löông Toång hôïp taát caû giôø coâng (saûn phaåm) coâng nhaân ñoù laøm ñöôïc trong thaùng, keát hôïp vôùi coâng thöùc tính seõ tính ra soá tieàn löông haøng thaùng cuûa moät nhaân vieân. Kieåm tra xem trong thaùng naøy coù phuï caáp, thöôûng, phaït ñoái vôùi nhaân vieân ñoù, neáu coù thì soá tieàn löông haøng thaùng cuûa nhaân vieân ñoù laø : åTL = (A + B + C + D) – E åTL :soá tieàn phaûi laõnh thaùng naøy. A : soá tieàn coøn laïi thaùng tröôùc (phuï caáp , thöôûng, phaït, luyõ keá.) B : soá tieàn coâng thaùng naøy. C : soá tieàn phuï caáp thaùng naøy. D : soá tieàn thöôûng thaùng naøy E : soá tieàn phaït thaùng naøy . Ghi chuù : coâng thöùc naøy chæ mang tính chaát minh hoïa. Noù seõ phuø hôïp hôn vôùi coâng thöùc maø quyù khaùch haøng ñöa ra (cho pheùp caäp nhaät, söûa ñoåi). VI. Baùo caùo toång hôïp: 1 Caùc baùo caùo coù theå keát xuaát sang maùy in, Excel, 1 Caùc baùo caùo toång hôïp giôø coâng theo töøng phoøng ban, töøng nhaân vieân (ñoái vôùi nhaân vieân laøm vieäc theo thôøi gian) hoaøn toaøn töï ñoäng. 1 Thoáng keâ soá saûn phaåm laøm ñöôïc trong moät tuaàn, moät thaùng, moät quyù cuûa töøng nhaân vieân (töï ñoäng) 1 Thoáng keâ soá löôïng nhaân vieân laøm vieäc theo phoøng ban, theo ca trong ngaøy, trong moät tuaàn, töø ngaøy –ñeán ngaøy. 1 Thoáng keâ soá löôïng nhaân vieân theo phoøng ban, toå 1 Thoáng keâ soá löôïng nhaân vieân nghæ vieäc vieäc theo phoøng ban trong moät tuaàn, töø ngaøy –ñeán ngaøy, thaùng. 1 Thoáng keâ soá löôïng nhaân vieân nghæ vieäc haún . 1 Thoáng keâ soá löôïng nhaân vieân ñaõ laøm vieäc ñöôïc troøn x naêm ñeå coù cô sôû xeùt taêng löông, phuï caáp. 1 Baùo caùo lyù lòch, thoâng tin toång hôïp veà nhaân vieân. 1 In caùc phieáu taïm öùng, phuï caáp, laõnh löông haøng thaùng cuûa töøng nhaân vieân. 1 Baûng löông haøng thaùng cuûa töøng phoøng ban (boä phaän) 1 Caùc hôïp ñoàng lao ñoäng, quaù trình coâng taùc,… Phaàn 02 : Thieát keá Cô Sôû Döõ Lieäu I. Sô ñoà quan heä döõ lieäu : Caùc quan heä döõ lieäu : 1. HO_SO_NHAN_VIEN(MA_NHAN_VIEN,HO_LOT,SO_CMND, MA_DAN_TOC,DIA_CHI,DIEN_THOAI,BANG_CAP,TEN,PHAI, NGAY_SINH,NOI_SINH, CHUYEN_MON,LOAI_NHAN_VIEN, THOI_HAN_TU,THOI_HAN_DEN, GHI_CHU) 2. QUAN_HE_GIA_DINH (MA_QUAN_HE,MA_NHAN_VIEN, NGUOI_QUAN_HE, LOAI_QUAN_HE, TUOI, SONG_HAY_CHET,DIA_CHI, NGHE_NGHIEP, NOI_CONG_TAC) 3. QUA_TRINH_HOC_VAN(MA_HOC_VAN,MA_NHAN_VIEN, TU_NAM, DEN_NAM, NOI_CONG_TAC) 4. TRINH_DO_NGOAI_NGU(MA_TRINH_DO_NN,MA_NHAN_VIEN, TRINH_DO, XEP_LOAI, NGAY_CAP, NOI_CAP) 5. DM_NGOAI_NGU(MA_NGOAI_NGU, TEN_NGOAI_NGU) 6. TRINH_DO_CHUYEN_MON(MA_TRINH_DO_CHUYEN_MON, MA_NHAN_VIEN, MA_NGANH,HE_DAO_TAO, MA_TRUONG) 7. DM_NGANH(MA_NGANH, TEN_NGANH) 8. DM_NGANH(MA_TRUONG, TEN_TRUONG) 9. HOP_DONG_LAO_DONG(MA_HOP_DONG, MA_NHAN_VIEN, MA_LOAI_HOP_DONG, NGAY_HOP_DONG, LY_DO_HOP_DONG, NGAY_BAT_DAU_LAM_VIEC, CO_HIEU_LUC, LY_DO_KET_THUC_HOP_DONG, NGAY_KET_THUC_HOP_DONG) 10. DM_LOAI_HOP_DONG(MA_LOAI_HOP_DONG, TEN_LOAI_HOP_DONG) 11. DM_DAN_TOC(MA_DAN_TOC,TEN_DAN_TOC) 12. QUA_TRINH_CONG_TAC(MA_QUA_TRINH_CONG_TAC, MA_HOP_DONG, MA_CHUC_VU, MA_CONG_VIEC, MA_TO, NGAY_CONG_TAC, LY_DO_CONG_TAC,HE_SO_LUONG, MUC_LUONG_CO_BAN, CO_HIEU_LUC, BAO_HIEM, NGAY_DONG_BH) 13. DM_CHUC_VU(MA_CHUC_VU, TEN_CHUC_VU) 14. DM_CONG_VIEC(MA_CONG_VIEC, TEN_CONG_VIEC) 15. DM_PHONG_BAN(MA_PHONG_BAN, TEN_PHONG_BAN, CHUC_NANG,MA_CONG_THUC_CHAM_CONG,SO_NGAY_CONG, KHOI) 16. DM_TO(MA_TO, TEN_TO, MA_PHONG_BAN) 17. NGHI_PHEP(MA_NGHI_PHEP, MA_QUA_TRINH_CONG_TAC, NGAY_NGHI, LY_DO_NGHI, CO_PHEP_KHONG) 18. BANG_CONG_THUC_TINH_THEO_GIO(MA_CONG_THUC, NGAY_AP_DUNG,TU_GIO,TU_PHUT,DEN_GIO,DEN_PHUT, TIEN_GIO_GIO_THUONG,TI_LE_NGAY_LE,TI_LE_NGAY_NGHI,DON_VI_TINH,TI_GIA_QUI_DOI,CO_HIEU_LUC,SO_GIO,LOAI_NHAN_VIEN) 19. KHEN_THUONG_KY_LUAT(MA_KT_KL,MA_HOP_DONG, NGAY_KT_KL,LY_DO_KT_KL,QUYET_DINH_SO,LOAI_KT_KL, NGUOI_KY_QD) 20. THUONG_PHAT(MA_THUONG_PHAT, MA_QUA_TRINH_CONG_TAC,NGAY_THUONG_PHAT, THUONG_HAY_PHAT,LY_DO,SO_TIEN,DA_TRU_VAO_LUONG) 21. TAM_UNG_LUONG(MA_TAM_UNG, MA_QUA_TRINH_CONG_TAC, THANG,NAM,NGAY_TAM_UNG, SO_TIEN,DA_TRU_VAO_LUONG) 22. PHU_CAP(MA_PHU_CAP,MA_QUA_TRINH_CONG_TAC, LY_DO_PHU_CAP,DA_CONG_VAO_LUONG,THANG,NAM, NGAY_PHU_CAP) 23. DANG_KY_TANG_CA(MA_TANG_CA, MA_QUA_TRINH_CONG_TAC,NGAY_DANG_KY,NGAY_TANG_CA,DA_TANG_CA,LOAI_NGAY, MA_CONG_THUC, ) 24. LANH_LUONG(MA_LUONG, MA_QUA_TRINH_CONG_TAC, THANG,NAM,NGAY_LANH, LUONG_CAN_BAN, THUONG, PHAT, PHU_CAP, TAM_UNG,BAO_HIEM, THUC_LANH, DA_LANH, CON_LAI) 25. BANG_TONG_HOP_GIO_CONG(MA_BANG_TONG_HOP, MA_QUA_TRINH_CONG_TAC, THANG,NAM,TONG_GIO_DA_QUI_DOI,TONG_GIO_CHUA_QUI_DOI, GIO_NGAY_THUONG,GIO_NGAY_NGHI, GIO_NGAY_LE, GIO_DEM_THUONG,GIO_DEM_NGHI,GIO_DEM_LE, SO_LAN_RA_SOM,SO_LAN_VAO_SOM, SO_LAN_RA_MUON, SO_LAN_VAO_MUON,SO_GIO_PHU_TROI, SO_GIO_TANG_CA, SO_NGAY_TANG_CA, SO_TIEN_TANG_CA,SO_TIEN) 26. BANG_CHAM_CONG(MA_CHAM_CONG, MA_QUA_TRINH_CONG_TAC, THANG, NAM, NGAY_LAM_VIEC, TU_GIO, TU_PHUT,DEN_GIO, DEN_PHUT, CHINH_KHOA_HAY_LAM_THEM, NGAY_THUONG_HAY_LE, DA_CHAM_CONG, DANG_LAM_VIEC, TINH_TRANG_VAO, TINH_TRANG_RA, SO_PHUT_TINH_TRANG_VAO, SO_PHUT_TINH_TRANG_RA, SO_GIO_CONG, SO_GIO_TANG_CA, SO_TIEN_TANG_CA,SO_TIEN) II. Löôïc ñoà quan heä vaät lyù: III. Caùc baûng –Kieåu döõ lieäu - Thuoäc tính – YÙ nghóa : 1. HO_SO_NHAN_VIEN – Hoà sô nhaân vieân : THUOÄC TÍNH KIEÅU DÖÕ LIEÄU KÍCH THÖÔÙC YÙ NGHÓA KHOÙA MA_NHAN_VIEN STRING 10 Maõ nhaân vieân PK HO_LOT STRING 30 Hoï loùt TEN STRING 10 Teân PHAI STRING 1 ‘1’:Nam ‘2’: Nöõ NGAY_SINH DATE Ngaøy sinh NOI_SINH STRING 100 Nôi sinh SO_CMND STRING 20 Soá CMND MA_DAN_TOC INTEGER Daân toäc FK DIA_CHI STRING 100 Ñòa chæ DIEN_THOAI STRING 15 Ñieän thoaïi BANG_CAP STRING 200 Baèng caáp CHUYEN_MON STRING 200 Chuyeân moân LOAI_NHAN_VIEN STRING 1 Nhaân vieân SX hay VP THOI_HAN_TU DATE Thôøi haïn theû töø ngaøy THOI_HAN_DEN DATE Thôøi haïn theû ñeán ngaøy GHI_CHU_KHAC STRING 200 Caùc ghi chuù khaùc 2. TRINH_DO_VAN_HOA –Trình ñoä vaên hoaù : THUOÄC TÍNH KIEÅU DÖÕ LIEÄU KÍCH THÖÔÙC YÙ NGHÓA KHOÙA MA_TRINH_DO AUTO Maõ soá taêng töï ñoäng PK MA_NHAN_VIEN STRING 10 FK TU NUMBER 4 Töø naêm DEN NUMBER 4 Ñeán naêm CONG_TAC STRING 100 Coâng vieäc NOI_CONG_TAC STRING 100 Ñòa ñieåm coâng taùc DIA_CHI STRING 200 Ñòa chæ nôi coâng taùc 3. BANG_CAP_CHUYEN_MON – Baèng caáp chuyeân moân : THUOÄC TÍNH KIEÅU DÖÕ LIEÄU KÍCH THÖÔÙC YÙ NGHÓA KHOÙA MA_BANG_CAP AUTO Maõ soá taêng töï ñoäng PK MA_NHAN_VIEN STRING 10 Maõ nhaân vieân FK MA_NGANH NUMBER NUMBER Ngaønh ñaøo taïo FK HE_DAO_TAO NUMBER 20 Heä ñaøo taïo THOI_GIAN STRING 100 Thôøi gian ñaøo taïo MA_TRUONG STRING 100 Tröôøng ñaøo taïo FK NAM_DAO_TAO STRING 200 Ñòa chæ nôi coâng taùc DAT_LOAI STRING 20 Xeáp loaïi baèng caáp 4. DM_DAN_TOC – Danh muïc daân toäc : THUOÄC TÍNH KIEÅU DÖÕ LIEÄU KÍCH THÖÔÙC YÙ NGHÓA KHOÙA MA_DAN_TOC AUTO Maõ soá taêng töï ñoäng PK TEN_DAN_TOC STRING 50 Teân goïi daân toäc 5. DM_NGANH – Danh muïc ngaønh ñaøo taïo: THUOÄC TÍNH KIEÅU DÖÕ LIEÄU KÍCH THÖÔÙC YÙ NGHÓA KHOÙA MA_NGANH AUTO Maõ soá taêng töï ñoäng PK TEN_NGANH STRING 50 Teân ngaønh 6. DM_TRUONG – Danh muïc tröôøng ñaøo taïo : THUOÄC TÍNH KIEÅU DÖÕ LIEÄU KÍCH THÖÔÙC YÙ NGHÓA KHOÙA MA_TRUONG AUTO Maõ soá taêng töï ñoäng PK TEN_TRUONG STRING 50 Teân tröôøng 7. BH_YTXH – Baûo hieåm y teá Xaõ Hoäi: THUOÄC TÍNH KIEÅU DÖÕ LIEÄU KÍCH THÖÔÙC YÙ NGHÓA KHOÙA MA_BHYT AUTO Maõ soá taêng töï ñoäng PK MA_NHAN_VIEN STRING 50 Teân tröôøng LOAI_BAO_HIEM NUMBER 1 Loaïi baûo hieåm THOI_HAN NUMBER Thôøi haïn NOI_THAM_GIA STRING 100 Nôi tham gia BH DINH_KY_NOP NUMBER Soá tieàn noäp ñònh kyø NGAY_HOP_DONG DATE Ngaøy hôïp ñoàng BH GHI_CHU STRING 100 Caùc ghi chuù caàn thieát 8. QUAN_HE_GIA_DINH – Quan heä gia ñình: THUOÄC TÍNH KIEÅU DÖÕ LIEÄU KÍCH THÖÔÙC YÙ NGHÓA KHOÙA MA_QUAN_HE AUTO Maõ soá taêng töï ñoäng PK MA_NHAN_VIEN STRING 10 Maõ nhaân vieân FK LOAI_QUAN_HE STRING 30 Loaïi quan heä HO_TEN STRING 50 Hoï teân ngöôøi QH TUOI STRING 100 Nôi tham gia BH NGHE_NGHIEP STRING 100 Ngheà nghieäp SONG_HAY_CHET STRING 1 ‘1’ :Soáng’ – ’2’: Cheát DIA_CHI STRING 100 Caùc ghi chuù caàn thieát NOI_CONG_TAC STRING 100 Nôi coâng taùc GHI_CHU STRING 200 Caùc ghi chuù khaùc 9. HOP_DONG_LAO_DONG – Hôïp ñoàng lao ñoäng : THUOÄC TÍNH KIEÅU DÖÕ LIEÄU KÍCH THÖÔÙC YÙ NGHÓA KHOÙA MA_HOP_DONG AUTO Maõ soá taêng töï ñoäng PK MA_NHAN_VIEN STRING 50 Maõ nhaân vieân FK LOAI_HOP_DONG NUMBER 20 Loaïi hôïp ñoång NGAY_HOP_DONG NUMBER DATE Ngaøy laøm hôïp ñoàng NGAY_KT_HD DATE DATE Ngaøy KT hôïp ñoàng NOI_HOP_DONG STRING 100 Soá tieàn noäp ñònh kyø LY_DO_HD STRING 100 Ngaøy hôïp ñoàng BH NGAY_BD_LV DATE DATE Ngaøy baét ñaàu laøm vieäc 10. KHEN_THUONG_KY_LUAT – Khen thöôûng kyû luaät : THUOÄC TÍNH KIEÅU DÖÕ LIEÄU KÍCH THÖÔÙC YÙ NGHÓA KHOÙA MA_KT_KL AUTO Maõ soá taêng töï ñoäng PK NGAY_KT_KL DATE Ngaøy KT,KL LY_DO_KT_KL STRING 100 Loaïi hôïp ñoång QUYET_DINH_SO STRING 20 Ngaøy laøm hôïp ñoàng LOAI_KT_KL STRING 1 Khen thöôûng hay kyû luaät NGUOI_KY_QÑ STRING 100 Soá tieàn n