Đề tài Xây dựng chương trình quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần hoá trực thuộc UBND thành phố Hải Phòng

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Danh mục các hình vẽ, đồ thị Hình vẽ, đồ thị Trang 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 18 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 21 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 24 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý thông tin danh mục 25 2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý thông tin DN 26 2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý cơ sở dữ liệu người dùng 27 2.7 Sơ đồ liên kết thực thể 54 Danh mục các chữ viết tắt Ký hiệu Ý nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội CPH Cổ phần hoá DM Danh mục DN Doanh nghiệp HĐND Hội đồng nhân dân KQKD Kết quả kinh doanh LĐ Lao động NLSX Năng lực sản xuất PTCSHT Phát triển cơ sở hạ tầng SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định UBND Uỷ ban nhân dân VLXD Vật liệu xây dựng XD Xây dựng XNK Xuất nhập khẩu MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp 100% vốn nhà nước muốn phát triển quy mô kinh tế và nâng cao sức cạnh tranh đều đang đi theo hướng cổ phần hoá doanh nghiệp. Đây là sự chuyển đổi từ loại hình doanh nghiệp 100% vốn nhà nước sang loại hình doanh ngiệp có nhiều chủ sở hữu, sự chuyển đổi này sẽ giúp các doanh nghiệp: - Huy động vốn của các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài để nâng cao năng lực tài chính, đổi mới công nghệ, đổi mới phương thức quản lý nhằm nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của nền kinh tế. - Đảm bảo hài hoà lợi ích của nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động trong doanh nghiệp. - Thực hiện công khai, minh bạch theo nguyên tắc thị trường, khắc phục tình trạng cổ phần hoá khép kín trong nội bộ doanh nghiệp, gắn với phát triển thị trường vốn, thị trường chứng khoán. Hiện nay trên địa bàn thành phố Hải Phòng đã có gần 100 doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện chuyển đổi thành các doanh nghiệp cổ phần hoá. Để đánh giá được thực trạng và năng lực của các doanh nghiệp, đồng thời đưa ra định hướng chiến lược cho sự phát triển công nghiệp, chúng ta phải nắm bắt được một cách nhanh chóng và chính xác các thông tin về tình hình của các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố. Với đồ án này em xin được trình bày một cách thức quản lý thông tin giúp cho người quản trị dễ dàng trong việc quản lý, tra cứu, phân quyền, cập nhật thay đổi thông tin về các doanh nghiệp cổ phần tại Hải Phòng. CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1. Tìm hiểu đề tài: 1.1. Tên đề tài “ Xây dựng chương trình quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần hoá trực thuộc UBND thành phố Hải Phòng ” 1.2. Mục đích - Xây dựng được một hệ thống thông tin về các doanh nghiêp thuộc diện cổ phần hoá trên địa bàn thành phố Hải Phòng, giúp cho lãnh đạo Ban chỉ đạo và đổi mới phát triển doanh nghiệp thương xuyên theo dõi và nắm bắt tình hình phát triển của các doanh nghiệp một cách toàn diện, chính xác, tại từng thời điểm cụ thể. Từ đó Ban chỉ đạo có thể đưa ra các chỉ thị hợp lý, nhanh chóng đến các doanh nghiệp, tiết kiệm giấy tờ, công văn. 1.3. Nhiệm vụ chương trình - Hệ thống quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần có nhiệm vụ: Quản lý các thông tin cụ thể về các doanh nghiệp thuộc diện cổ phần hoá trên địa bàn Hải Phòng. Quản lý được hồ sơ thông tin, đất đai, tình hình phát triển, nguồn vốn, nguồn nhân lực, số cổ phần của từng doanh nghiệp và một số vấn đề liên quan. - Chương trình phải đáp ứng được : + Cập nhật và quản lý các thông tin chi tiết về từng doanh nghiệp + Xem thông tin về doanh nghiệp + Tìm kiếm doanh nghiệp theo một số chỉ tiêu cho phép + Cập nhật được tình hình phát triển của từng doanh nghiệp trong từng thời điểm cụ thể + Báo cáo thống kê kết qủa kinh doanh, chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp lên Ban chỉ đạo 2. Hệ thống tổ chức quản lý nhà nước của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải Phòng. 2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải phòng. Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp thành phố Hải Phòng với chức năng quản lý nhà nước về công tác thống kê trong phạm vi thành phố, có nhiệm vụ chỉ đạo và cấp phép cho các doanh nghiệp Hải Phòng muốn thực hiện việc chuyển đổi thành doanh nghiệp cổ phần hoặc phát triển các ngành nghề, lĩnh vực kinh tế. Tổ chức bộ máy quản lý ở Ban đổi mới một mặt đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Thành Uỷ, HĐND, UBND tỉnh, thành phố và các cấp nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ về công tác quản lý, sắp xếp và chỉ đạo các doanh nghiệp trong địa bàn thành phố. 2.2. Hệ thống tổ chức của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải Phòng Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp Hải Phòng là một bộ phận của Thành Uỷ được tách ra để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả hơn. 2.3. Hiện trạng hệ thống tin học của Ban đổi mới Ban đổi mới là một trong những đơn vị sớm đưa máy tính vào sử dụng phục vụ công tác của ngành. Những máy vi tính cũng đã được trang bị từ năm 1994 và hiện nay đã có một mạng LAN tại văn phòng với một máy chủ và hơn 15 máy trạm. Các cán bộ nghiệp vụ của Ban đổi mới sử dụng máy tính khá thành thạo vào công việc chuyên môn của mình. 2.4. Tình hình thực tế của hệ thống tin học quản lý thông tin doanh nghiệp hiện đang được sử dụng Hiện tại ở đây mới chỉ quản lý thông tin doanh nghiệp bằng các hồ sơ lưu trữ, các văn bản Word và Exel, chưa có được một hệ thống quản lý thông tin tin học hoàn thiện. 2.5. Giải pháp đặt ra Xây dựng một hệ thống mới làm nhiệm vụ quản lý thông tin các doanh nghiệp CPH trên địa bàn thành phố. Hệ thống mới cần phải đáp ứng được các yêu cầu: - Cập nhật dữ liệu: + Tạo mới hồ sơ một DN + Nhập sửa hồ sơ một DN + Xoá hồ sơ một DN - Thống kê và tra cứu: + Tìm hồ sơ một DN + Báo cáo nhanh + Tổng hợp chung + Xem thông tin một DN - In ấn: + In các báo cáo + In thông tin chi tiết về doanh nghiệp - Trợ giúp 2.6. Một số thông tin đầu vào 1. Tên DN và năm hoạt động: - Tên DN: ………………………………………………………………… - Tên giao dịch(nếu có): …………………………………………………. - Mã số thuế: ……………………………………………………………... - Năm bắt đầu SX kinh doanh: …………………………………………… 2. Địa chỉ DN: - Địa chỉ: …………………………………………………………………. - Thành phố(Huyện, Quận , phường, xã, thị trấn..): ……………………... - Số điện thoại: ………………………………………………………........ - Số fax: …………………………………………………………………... - Email: …………………………………………………………………... 3. Họ tên giám đốc: - Năm sinh: ……………………………………………………………. - Giới tính : Nam Nữ - Trình độ chuyên môn(đánh dấu x vào ô tương ứng) Cao đẳng Thạc sĩ Công nhân kỹ thuật Đại học Tiến sĩ Trình độ khác 4. Ngành sản xuất kinh doanh(SXKD) và vốn đầu tư theo ngành. Ngành SXKD Mã số A B - Vốn đầu tư xây lắp - Vốn đầu tư thiết bị - Tổng số vốn Những ngành SXKD khác được hạch toán riêng phải được ghi báo cáo trong mục lao động và các chỉ tiêu thuộc ngành tương ứng ở mục lao động. 5. Lao động. Đơn vị tính: Người Số đầu năm Số cuối năm Tổng số Trong đó: Nữ Tổng số Trong đó: Nữ A B 1 2 3 4 Tổng số LĐ tại thời điểm Chia theo ngành SXKD + Ngành + Ngành + Ngành 6. Thu nhập của người lao động và đóng góp của chủ DN tới BHXH, Y tế, kinh phí công đoàn. Đơn vị tính: Triệu đồng Mã số Phát sinh năm A B 1 1.Thu nhập của người lao động( 70 = 71+72+73) 70 - Tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp, thu nhập khác có tính chất như lương 71 - BHXH trả thay lương 72 - Các khoản thu nhập khác không tính vào chi phí SXKD 73 2.Đóng góp của chủ DN tới BHXH, Y tế, kinh phí công đoàn 74 7. Tài sản và nguồn vốn năm. Đơn vị tính: Triệu đồng Mã số Đầu năm Cuối năm A B 1 2 I.Tổng cộng tài sản (80 = 81+84) 80 1.Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn(tổng số) 81 1.1 Các khoản phải thu(tổng số) 82 1.2 Hàng tồn kho(tổng số) 83 + Chi phí SXKD dở dang 831 + Thành phẩm tồn kho 832 + Hàng hoá tồn kho 833 + Hàng gửi đi bán 834 2. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn(tổng số) 84 2.1. Tài sản cố định( 85=851-852 ) 85 + Nguyên giá 851 + Giá trị hao mòn luỹ kế 852 II.Tổng cộng nguồn vốn(86=87+88) 86 + Nợ phải trả 87 + Nguồn vốn chủ sở hữu 88 8. Kết quả kinh doanh. Đơn vị tính: Triệu đồng Mã số Thực hiện A B 1 1.Doanh thu lợi nhuận 91 2.Tổng lợi nhuận trước thuế + Lãi 92 + Lỗ 93 Trong đó lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lãi 94 + Lỗ 95 3.Lỗ luỹ kế đến cuối năm 96 2.7. Một số thông tin báo cáo. Một số chỉ tiêu cơ bản của DN năm ….. Chỉ tiêu Số DN Số LĐ cuối năm Nguồn vốn cuối năm (triệu) Doanh thu lợi nhuận Thuế và các khoản phát sinh Thuế và các khoản đã nộp Tống số Nữ Tổng số Vốn chủ sở hữu A 1 2 3 4 5 6 7 8 Lao động của các DN năm …. Đơn vị tính: Người Tên ngành Số đầu năm Số nữ đầu năm Số cuối năm Số nữ cuối năm A 1 2 3 4 Nguồn vốn ĐT theo ngành của các DN năm …. Đơn vị tính: Triệu đồng Tên ngành Vốn ĐT xây lắp Vốn ĐT thiết bị Tổng số A 1 2 3 Tổng số thuế và các khoản phát sinh phải nộp của các DN năm … Đơn vị tính: Triệu đồng Loại thuế Số phải nộp đầu năm Số phát sinh trong năm Số đã nộp A 1 2 3 Danh sách 1 số các công ty thuộc diện cổ phần hoá tại Hải Phòng TT Tªn doanh nghiÖp tríc CPH Thêi ®iÓm CPH Tªn c«ng ty cæ phÇn Giai ®o¹n 1991-1995 1 Cty ¤ t« kh¸ch H¶i Phßng 1992 Cty cæ phÇn ¤ t« kh¸ch H¶i Phßng Tæng : 01 DN Giai ®o¹n 1996-2000 2 Cty Ho¸ chÊt Minh §øc 1997 C«ng ty cæ phÇn Hãa chÊt Minh §øc 3 Cty Ho¸ phÈm S«ng CÊm 1997 C«ng ty cæ phÇn Daso 4 Cty GiÊy H¶i Phßng 1998 C«ng ty cæ phÇn HAPACO 5 Cty DÞch vô c«ng nghiÖpbao b× & in H¶i Phßng 1998 C«ng ty cæ phÇn in vµ bao b× 6 C«ng ty VËn t¶i « t« 1998 C«ng ty cæ phÇn VËn t¶i vµ kinh doanh tæng hîp 7 Nhµ hµng Hoµng Long thuéc Cty DÞch vô th­¬ng m¹i H¶i Phßng 1998 C«ng ty cæ phÇn Hoµng Long 8 Nhµ hµng 135 §BP thuéc Cty TM Hång Bµng 1998 C«ng ty cæ phÇn Th­¬ng m¹i dÞch vô H¶i Phßng 9 XÝ nghiÖp XD tæng hîp thuéc Cty XD & PTCSHT 1998 C«ng ty cæ phÇn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng 10 Kh¸ch s¹n §iÖn Biªn (Cty Du lÞch dÞch vô H¶i Phßng) 1999 C«ng ty cæ phÇn Ph¸t triÓn du lÞch Tæng : 9 DN 142,828 Giai ®o¹n 2001-2005 11 Kh¸ch s¹n 50 §iÖn biªn thuéc cty Th­¬ng m¹i &DÞch vô HACHIMEX 2003 C«ng ty cæ phÇn §iÖn Biªn 12 Cty May sè 3 1998 C«ng ty cæ phÇn May §¹i ViÖt 13 Nhµ m¸y chÕ t¹o c©n H¶i Phßng 2000 C«ng ty cæ phÇn C©n H¶i Phßng 14 Nhµ m¸y Bao b× PP 2001 C«ng ty cæ phÇn Bao b× PP 15 Cty Cao su nhùa H¶i Phßng 2002 C«ng ty cæ phÇn Cao su nhùa 16 Cty §iÖn c¬ H¶i Phßng 2001 C«ng ty cæ phÇn §iÖn c¬ H¶i Phßng 17 Cty Hång Quang 2001 Cty cæ phÇn Hång Quang 18 Cty S¬n H¶i Phßng 2002 C«ng ty cæ phÇn S¬n H¶i Phßng 19 Cty S¶n xuÊt hµng tiªu dïng XuÊt nhËp khÈu H¶i Phßng 2002 C«ng ty cæ phÇn Tr­êng An 20 Cty GiÇy Thèng NhÊt 2002 C«ng ty cæ phÇn GiÇy Thèng NhÊt 21 Cty C¬ khÝ An Biªn 2002 C«ng ty cæ phÇn An Biªn 22 XÝ nghiÖp 19-5 2003 C«ng ty cæ phÇn §óc 19-5 23 Cty Bia H¶i Phßng 2003 C«ng ty cæ phÇn Bia H¶i Phßng 24 Cty Xe ®¹p - Xe m¸y H¶i Phßng 2003 C«ng ty cæ phÇn Hång Ph¸t 25 Cty §óc ®ång H¶i Phßng 2003 C«ng ty cæ phÇn §óc ®ång 26 XÝ nghiÖp C¬ khÝ 20 -7 2003 C«ng ty cæ phÇn T©m C­êng ThÞnh 27 C«ng ty GiÇy Phóc An 2004 C«ng ty cæ phÇn Phóc An 28 C«ng ty May Hai 2004 C«ng ty cæ phÇn May Hai 29 C«ng ty ThiÕt kÕ chÕ t¹o thiÕt bÞ C«ng n«ng nghiÖp 2004 C«ng ty cæ phÇn ThiÕt kÕ chÕ t¹o thiÕt bÞ 30 C«ng ty Th¶m Hµng Kªnh 2004 C«ng ty cæ phÇn Hµng Kªnh 31 Cty Xe kh¸ch H¶i Phßng 1994 C«ng ty cæ phÇn Xe kh¸ch Thanh Long 32 Cty BÕn b·i H¶i Phßng 2000 C«ng ty cæ phÇn BÕn b·i 33 Cty VËn t¶i s«ng biÓn H¶i Phßng 2001 C«ng ty cæ phÇn VËn t¶i vµ Du lÞch H¶i Phßng 34 XÝ nghiÖp C¶ng cöa CÊm 2002 C«ng ty cæ phÇn C¶ng Cöa CÊm 35 Nhµ m¸y ¤ t« H¶i Phßng 2003 C«ng ty cæ phÇn ¤ t« H¶i Phßng 36 Cty T­ vÊn ®Çu t­ XD giao th«ng c«ng chÝnh H¶i Phßng 2003 C«ng ty cæ phÇn T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng giao th«ng c«ng chÝnh 37 Cty X©y l¾p ®iÖn H¶i Phßng 2004 C«ng ty cæ phÇn §Çu t­ x©y l¾p ®iÖn H¶i Phßng 38 C«ng ty C«ng tr×nh giao th«ng 2003 C«ng ty cæ phÇn C«ng tr×nh giao th«ng 39 Cty VËt t­ n«ng nghiÖp 2004 C«ng ty cæ phÇn VËt t­ n«ng nghiÖp vµ x©y dùng H¶i Phßng 40 Nhµ m¸y Xay H¶i Phßng 2001 C«ng ty cæ phÇn Ch­¬ng D­¬ng 41 XÝ nghiÖp ChÕ biÕn l­¬ng thùc 2002 C«ng ty cæ phÇn S¶n xuÊt vµ DÞch vô Duyªn H¶i 42 C«ng ty DÞch vô Kü thuËt n«ng nghiÖp H¶i Phßng 2003 C«ng ty cæ phÇn N«ng nghiÖp kü thuËt cao 43 Cty T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng NN &PTNT 2004 C«ng ty cæ phÇn T­ vÊn x©y dùng NN vµ c¬ së h¹ tÇng 44 C«ng ty Gièng c©y trång 2004 C«ng ty cæ phÇn Thµnh T« 45 C«ng ty XD Thñy Lîi 2004 C«ng ty cæ phÇn X©y dùng thñy lîi 46 Cty Th­¬ng m¹i DÞch vô & Kho vËn ngo¹i th­¬ng H¶i Phßng 1999 C«ng ty cæ phÇn Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô kho vËn H¶i Phßng 47 Cty DÞch vô ®iÖn tö tin häc H¶i Phßng 2000 C«ng ty cæ phÇn §iÖn tö tin häc viÔn th«ng 48 Cty Th­¬ng m¹i MK 2003 C«ng ty cæ phÇn Th­¬ng m¹i Minh Khai 49 C«ng ty C«ng nghÖ phÈm H¶i Phßng 2004 C«ng ty cæ phÇn C«ng nghÖ phÈm H¶i Phßng 50 C«ng ty Kinh doanh hµngxuÊt khÈu 2004 C«ng ty cæ phÇn Kinh doanh hµng xuÊt khÈu H¶i Phßng 51 C«ng ty Cung øng tµu biÓn th­¬ng m¹i vµ dÞch vô H¶i Phßng 2004 C«ng ty cæ phÇn Cung øng tµu biÓn H¶i Phßng 52 C«ng ty X©y l¾p th­¬ng m¹i H¶i Phßng 2004 C«ng ty cæ phÇn X©y l¾p th­¬ng m¹i H¶i Phßng 53 C«ng ty Thùc phÈm c«ng nghÖ 2004 C«ng ty cæ phÇn Thùc phÈm c«ng nghÖ H¶i Phßng 54 C«ng ty VËt t­ tæng hîp H¶i Phßng 2003 C«ng ty cæ phÇn VËt t­ tæng hîp H¶i Phßng 55 Cty XD sè 3 2001 Cty cæ phÇn X©y dùng sè 3 56 Cty XD & Trang trÝ néi thÊt 2002 C«ng ty cæ phÇn x©y dùng vµ trang trÝ néi thÊt 57 Cty XD sè 1 H¶i Phßng 2002 Cty cæ phÇn X©y dùng sè 1 58 Cty XD sè 9 2003 Cty cæ phÇn X©y dùng sè 9 59 C«ng ty T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng vµ Ph¸t triÓn nhµ 2004 C«ng ty cæ phÇn T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng H¶i Phßng 60 C«ng ty X©y dùng sè 5 2004 C«ng ty cæ phÇn §Çu t­ x©y dùng sè 5 61 C«ng ty X©y dùng vµ Ph¸t triÓn ®Çu t­ 2004 C«ng ty cæ phÇn X©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Çu t­ 62 C«ng ty X©y dùng vµ §Çu t­ h¹ tÇng 2004 C«ng ty cæ phÇn X©y dùng vµ §Çu t­ h¹ tÇng 63 C«ng ty ThÐp vµ C¬ khÝ VLXD 2004 C«ng ty cæ phÇn ThÐp vµ c¬ khÝ VLXD H¶i Phßng 64 C«ng ty T­ vÊn thiÕt kÕ c«ng tr×nh X©y dùng H¶i Phßng 2004 C«ng ty cæ phÇn T­ vÊn thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng H¶i Phßng 65 C«ng ty §iÖn n­íc l¾p m¸y 2004 C«ng ty cæ phÇn §iÖn n­íc l¾p m¸y H¶i Phßng 66 Cty X©y dùng Ng« QuyÒn 2004 C«ng ty cæ phÇn X©y dùng Ng« QuyÒn 67 Cty Du lÞch dÞch vô dÇu khÝ H¶i Phßng 2003 C«ng ty cæ phÇn Du lÞch dÇu khÝ H¶i Phßng 68 Cty Du lÞch dÞch vô H¶i Phßng 2004 C«ng ty cæ phÇn Du lÞch vµ DÞch vô H¶i Phßng 69 Cty ThiÕt bÞ y tÕ H¶i Phßng 2002 C«ng ty cæ phÇn ThiÕt bÞ Y tÕ 70 XÝ nghiÖp S¶n xuÊt kinh doanh d­îc phÈm H¶i Phßng 2004 C«ng ty cæ phÇn D­îc phÈm H¶i Phßng 71 Cty S¸ch & ThiÕt BÞ tr­êng häc 2003 C«ng ty cæ phÇn S¸ch vµ ThiÕt bÞ tr­êng häc 72 Cty ChÕ biÕn thuû s¶n C¸t H¶i 1999 C«ng ty cæ phÇn ChÕ biÕn vµ DÞch vô thñy s¶n C¸t H¶i 73 XÝ nghiÖp Söa ch÷a & ®ãng míi tµu c¸ 2002 C«ng ty cæ phÇn §ãng tµu thñy s¶n 74 C«ng ty Cung øng lao ®éng H¶i Phßng 2004 C«ng ty cæ phÇn Cung øng lao ®éng H¶i Phßng 75 Cty XD vµ T­ vÊn tµi nguyªn m«i tr­êng 2004 Cty cæ phÇn X©y dùng vµ t­ vÊn Tµi nguyªn m«i tr­êng 76 C«ng ty Ph¸t hµnh s¸ch 2004 C«ng ty cæ phÇn s¸ch H¶i Phßng 77 C«ng ty Qu¶ng c¸o vµDÞch vô v¨n hãa 2004 C«ng ty cæ phÇn §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn v¨n hãa ViÖt Nam 78 Cty X©y dùng & S¶n xuÊt vËt liÖu XD Tiªn L·ng 2003 C«ng ty cæ phÇn X©y dùng tæng hîp Tiªn L·ng Tæng : 68 DN Giai ®o¹n 2005-nay 79 C«ng ty C«ng tr×nh ®« thÞ 2005 C«ng ty cæ phÇn C«ng tr×nh ®« thÞ H¶i Phßng 80 XÝ nghiÖp Söa ch÷a ®ãng tµu vµ khai th¸c cÇu phao (thuéc C«ng ty §¶m b¶o giao th«ng ®­êng thñy) 2006 C«ng ty cæ phÇn X©y dùng giao th«ng Phó C­êng 81 XÝ nghiÖp C¬ khÝ c«ng tr×nh (thuéc C«ng ty §­êng bé H¶i Phßng) 2006 C«ng ty cæ phÇn X©y dùng c«ng tr×nh ®­êng bé H¶i Phßng 82 C«ng ty Ch¨n nu«i 2004 C«ng ty cæ phÇn §Çu t­ vµ ph¸t triÓn n«ng nghiÖp 83 C«ng ty Th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ X©y dùng H¶i Phßng 2004 C«ng ty cæ phÇn Th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ x©y dùng HP 84 C«ng ty VËt liÖu vµ X©y l¾p th­¬ng m¹i HP 2004 C«ng ty cæ phÇn §Çu t­ vµ x©y l¾p th­¬ng m¹i HP 85 C«ng ty Th­¬ng m¹i Thñy Nguyªn 2005 C«ng ty cæ phÇn Th­¬ng m¹i Thñy Nguyªn 86 XÝ nghiÖp S¶n xuÊt gia c«ng chÕ biÕn hµng xuÊt nhËp khÈu 2 (thuéc C«ng ty XuÊt nhËp khÈu H¶i Phßng) 2005 C«ng ty cæ phÇn S¶n xuÊt vµ Th­¬ng m¹i §¹i Tr­êng Léc 87 Trung t©m dÞch vô vµ ph¸t triÓn kinh tÕ B¹ch Long Vü 2005 C«ng ty cæ phÇn §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn B¹ch Long Vü 88 Trung t©m dÞch vô hËu cÇn nghÒ c¸ B¹ch Long Vü 2005 C«ng ty cæ phÇn Th­¬ng m¹i B¹ch Long 89 Nhµ m¸y S¶n xuÊt nhùa vµ c¬ khÝ (thuéc Cty Th­¬ng m¹i dÞch vô vµ xuÊt nhËp khÈu H¶i Phßng) 2005 C«ng ty cæ phÇn Nhùa vµ c¬ khÝ H¶i Phßng së x©y dùng 90 C«ng ty X©y dùng nhµ ë 2004 C«ng ty cæ phÇn X©y dùng nhµ ë H¶i Phßng 91 C«ng ty X©y dùng vµ ph¸t triÓn nhµ 2006 C«ng ty cæ phÇn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn nhµ 92 C«ng ty §¸ phô gia vµ XD Minh §øc 2004 C«ng ty cæ phÇn VËt liÖu x©y dùng sè 9 H¶i Phßng 93 C«ng ty 3-2 Hång Bµng 2004 C«ng ty cæ phÇn 3-2 Hång Bµng 94 Kh¸ch s¹n KiÕn An 2005 C«ng ty cæ phÇn §Çu t­ th­¬ng m¹i Du lÞch vµ DÞch vô H¶i Phßng 95 C«ng ty Du lÞch dÞch vô C¸t H¶i 2005 C«ng ty cæ phÇn Du lÞch DÞch vô C¸t Bµ Tæng : 17 DN CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1. Phân tích hệ thống về chức năng 1.1. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống Hình 1. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống 1. Thông tin về doanh nghiệp 2. Thông tin tổng hợp về doanh nghiệp 3. Yêu cầu hoặc cung cấp thông tin 4. Thông tin tổng hợp về doanh nghiệp Các tác nhân: Doanh nghiệp, Ban chỉ đạo, Cơ quan quản lý cấp trên 1.2. Các chức năng chính * Quản lý thông tin doanh nghiệp: - Cập nhật thông tin về các chỉ tiêu của doanh nghiệp. - Báo cáo, thống kê và tra cứu: + Báo cáo nhanh và tổng hợp chung thông tin về các DN. + Tra cứu thông tin doanh nghiệp theo 1 số chỉ tiêu. * Quản lý thông tin danh mục: - Cập nhật dữ liệu các danh mục. - Tra cứu thông tin danh mục. * Quản lý người dùng: - Quản lý, phân quyền người dùng. - Thay đổi mật khẩu. 1.3. Biểu đồ phân rã chức năng. Các chức năng chi tiết Nhóm lần 1 Nhóm lần 2 Quản lý thông tin danh mục loại hình Quản lý thông tin danh mục Quản lý thông tin các doanh nghiệp cổ phần hoá trên địa bàn thành phố Hải Phòng Quản lý thông tin danh mục ngành SXKD Quản lý thông tin danh mục nghĩa vụ Quản lý thông tin danh mục trình độ chuyên môn Quản lý thông tin danh mục năng lực SX mới Tra cứu, lập báo cáo Quản lý hồ sơ DN Quản lý thông tin doanh nghiệp Quản lý thông tin về cổ phần của DN Quản lý thông tin về vốn và tài sản của DN Quản lý thông tin về lao động của DN Quản lý thông tin về ngành SXKD của DN Quản lý thông tin về thuế của DN Quản lý thông tin về chỉ tiêu XNK của DN Quản lý thông tin về công trình và năng lực sản xuất mới của DN Quản lý thông tin về KQKD của DN Tìm kiếm, thống kê và báo cáo về DN theo 1 số chỉ tiêu Quản lý, phân quyền người dùng Quản lý người dùng Thay đổi mật khẩu Hình 2. Biểu đồ phân rã chức năng Biểu đồ trên miêu tả các chức năng chính của chương trình, sau đây chúng ta sẽ đi vào từng chức năng của chương trình. a. Chức năng quản lý thông tin danh mục Quản lý thông tin danh mục Loại hình DN Ngành SXKD Trình độ chuyên môn Năng lực SX mới Nghĩa vụ Tra cứu, lập báo cáo b. Chức năng quản lý thông tin doanh nghiệp Quản lý thông tin doanh nghiệp Cập nhật thông tin cho DN Báo cáo, thống kê và tra cứu Báo cáo nhanh Tra cứu Tổng hợp chung c. Chức năng quản lý người dùng Quản lý người dùng Phân quyền người dùng Thêm mới, huỷ bỏ người dùng d. Chức năng trợ giúp Trợ giúp Giới thiệu chương trình Hướng dẫn sử dụng 1.4. Ma trận phân tích thực thể, chức năng Các thực thể D1. Vốn và tài sản D2. Cổ phần D3. Lao động D4. Hồ sơ tài chính D5. Hồ sơ thông tin cơ bản về DN D6. Hồ sơ công trình D7. Hồ sơ XNK D8. Dữ liệu về DN D9. Dữ liệu về DM D10. Dữ liệu về DM nghĩa vụ D11. Dữ liệu về DM trình độ chuyên môn D12. Dữ liệu về DM năng lực sản xuất mới D13. Dữ liệu về DM loại hình DN D14. Dữ liệu về DM ngành SXKD D15. Dữ liệu về người dùng Các chức năng D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D15 1. Quản lý thông tin danh mục C U,C,R U,C,R U,C,R U,C,R U,C,R U,C,R R 2. Quản lý thông tin DN U,R U,C,R U,C,R U,C,R U,C,R U,CR U,C,R U,C,R R R R R R R R 3. Quản lý người dùng R R R R R R R R R R R R R R U,C,R 2. Biểu đồ luồng dữ liệu. 2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0. Hình 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 1. Thông tin về DN 10. Thông tin tổng hợp về DN 2,3,4,5. Dữ liệu về danh mục 11. Thông tin người dùng 6,7,8. Dữ liệu về người dùng 9. Dữ liệu về DN 2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 . 2.2.1. Chức năng quản lý thông tin danh mục. Hình 5. Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý thông tin danh mục 1, 6, 7. Thông tin về DM loại hình DN 5, 14, 15. Thông tin về DM nghĩa vụ 2, 8, 9. Thông tin về DM ngành SXKD 16. Thông tin về người dùng 3, 10, 11. Thông tin về DM trình độ chuyên môn 17. Thông tin tra cứu,báo cáo 4, 12, 13. Thông tin về DM năng lực SX mới 2.2.2. Chức năng quản lý thông tin doanh nghiệp Hình 4. Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý thông tin DN 1, 17. Thông tin cơ bản về DN 7, 15, 27. Thông tin về công trình 2, 12, 21. Thông tin về vốn và tài sản 8, 14, 26. Thông tin về ngành SXKD 3, 11, 22. Thông tin về LĐ 9, 18, 28. Thông tin về chỉ tiêu XNK 4, 10, 23. Thông tin về KQKD 19. Thông tin DM loại hình, trình độ chuyên môn 5, 13, 20. Thông tin về thuế 31, 33. Thông tin tìm kiếm, báo cáo 6, 16, 25. Thông tin về CP 32. Thông tin người dùng 2.2.3. Chức năng quản lý cơ sở dữ liệu và người dùng. Hình 6. Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý cơ sở dữ liệu người dùng 1. Thông tin người dùng 4,5. Dữ liệu về người dùng 2. Thông tin về quyền hạn của ngưòi dùng 3. Dữ liệu về danh mục 3. Phân tích hệ thống về dữ liệu. 3.1. Xác dịnh các quan hệ của hệ thống Về cơ bản, thông tin về 1 doanh nghiệp cổ phần sẽ được đặc trưng bởi các thông tin nêu trong bảng sau: Hồ sơ doanh nghiệp CPH STT Tên thuộc tính thông tin 1 Tên doanh nghiệp 2 Tên giao dịch 3 Mã số thuế 4 Năm bắt đầu sản xuất kinh doanh 5 Địa chỉ doanh nghiệp 6 Số điện thoại 7 Số fax 8 Email 9 Loại hình doanh nghiệp 10 Họ tên giám đốc 11 Năm sinh giám đốc 13 Giới tính giám đốc 14 Trình độ chuyên môn 15 Ngành sản xuất kinh doanh 16 Danh sách các vấn đề về lao động của doanh nghiệp cũng như của các ngành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp( Tổng số đầu năm, số nữ đầu năm, tổng số cuối năm, số nữ cuối năm) 17 Danh sách các vấn đề về thu nhập của người lao động và đóng góp của chủ doanh nghiệp tới BHXH, y tế, kinh phí công đoàn( Thu nhập của người lao động, Đóng góp của chủ DN tới BHXH…) 18 Danh sách các vấn đề về lao động dôi dư của doanh nghiệp sau khi thực hiện cổ phần hoá( Tổng số lao động dôi dư, số nữ, tổng chi phí giải quyết…) 19 Danh sách các vấn đề về tình hình cổ đông của công ty( Tên cổ đông, số cổ phần nắm giữ, số cổ phần đang giao bán..) 20 Danh sách các vấn đề về tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp thời điểm đầu và cuối năm( Tổng cộng tài sản, tài sản lưu động và đầu tư ngằn hạn, tài sản cố định và đầu tư dài hạn, tổng cộng nguồn vốn…) 21 Danh sách các vấn đề về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm( Doanh thu thuần, tổng lợi nhuận trước thuế, lỗ luỹ kế đến cuối năm…) 22 Danh sách các vấn đề về thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và các khoản trợ cấp giảm giá của nhà nước trong năm đối với doanh nghiệp trên các phương tiện thuế nợ đọng từ năm trước, thuế phát sinh trong năm, và thuế đã nộp( Thuế và các khoản nộp khác, các khoản trợ cấp, giảm giá của nhà nước..) 23 Danh sách các vấn đề về xuất, nhập khẩu trên các phương diện như tổng số thực hiện, trong đó doanh nghiệp trực tiếp tiến hành là bao nhiêu, bao nhiêu là uỷ thác cho doanh nghiệp khác 24 Danh sách các vấn đề về vốn đầu tư xây dựng căn bản trên các phương diện như tổng số vốn, đầu tư bao nhiêu cho xây lắp, bao nhiêu cho thiết bị( Chia theo nguồn vốn, chia theo các ngành kinh doanh có hoạch toán riêng…) 25 Danh sách các công trình hoàn thành và năng lực sản xuất mới tăng của doanh nghiệp( Tên công trình, địa điểm xây dựng, vốn đầu tư, tổng giá trị TSCĐ mới tăng, năng lưc sản xuất mới tăng…) Từ bảng thuộc tính trên, ta tiến hành chuẩn hoá. Trước hết là tách các thuộc tính không sơ cấp ra khỏi quan hệ, tạo thành các quan hệ mới. Phần còn lại chúng ta thêm một thuộc tính Mã doanh nghiệp làm khoá. Thuộc tính Mã doanh nghiệp này cũng được thêm vào các phần mới tách ra và kết hợp với thuộc tính thể hiện thông tin cần điều tra tạo thành bộ khoá của quan hệ. Chúng ta có các quan hệ mới sau (thuộc tính khoá được gạch chân): Số 1: Hồ sơ doanh nghiệp Mã doanh nghiệp Email Tên doanh nghiệp Loại hình doanh nghiệp Tên giao dịch Họ tên giám đốc Mã số thuế Năm sinh giám đốc Năm sản xuất kinh doanh Giới tính giám đốc Địa chỉ Trình độ chuyên mô